辦公用品管理制度辦公用品購置、入庫、發(fā)放、領(lǐng)用規(guī)定

辦公用品管理制度一、引言為加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理，提高辦公室運(yùn)轉(zhuǎn)效率，規(guī)范辦公用品的購置與領(lǐng)用流程，現(xiàn)制定本辦公用品管理制度，以規(guī)范辦公用品的管理。二、辦公用品的分類辦公用品根據(jù)使用頻率可分為常用和不常用兩種，根據(jù)使用屬性可分為通用和專用兩種。1.常用辦公用品常用辦公用品指在辦公過程中必須經(jīng)常使用的用品，如文具、公文包、椅子、桌子、電腦等。2.不常用辦公用品不常用辦公用品指在辦公過程中使用頻率較低，如投影儀、打印機(jī)等。3.通用辦公用品通用辦公用品指多種不同部門在辦公中可以使用的用品，如辦公文具、紙張等。4.專用辦公用品專用辦公用品指某一個(gè)部門、崗位使用的特殊用品，如實(shí)驗(yàn)室用品、研發(fā)設(shè)備等。三、辦公用品管理規(guī)定1.購置流程所需辦公用品由各部門提出申請(qǐng)，經(jīng)過審批后，由行政部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)采購。在采購過程中，應(yīng)該考慮到物品的質(zhì)量、價(jià)格和售后服務(wù)等因素，力爭(zhēng)在保證質(zhì)量的前提下爭(zhēng)取最優(yōu)的價(jià)格。對(duì)于資金規(guī)模較大、需要聯(lián)合采購的辦公用品，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，進(jìn)行公開招標(biāo)等方式進(jìn)行采購。2.入庫流程購買完畢的辦公用品應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收合格后，按照設(shè)定的分類進(jìn)行編號(hào)，并由行政部門進(jìn)行存儲(chǔ)管理。入庫后的辦公用品應(yīng)當(dāng)做好記錄，并實(shí)時(shí)更新到相應(yīng)的辦公用品管理系統(tǒng)中。對(duì)于部門專用的辦公用品，應(yīng)當(dāng)將有關(guān)使用信息及時(shí)反饋給相關(guān)部門，以便于部門進(jìn)行統(tǒng)一管理。3.發(fā)放流程部門需要使用辦公用品時(shí)，應(yīng)當(dāng)提出申請(qǐng)，并經(jīng)過行政部門審核同意后，方可領(lǐng)用。行政部門將辦公用品發(fā)放給領(lǐng)用人時(shí)，應(yīng)當(dāng)核對(duì)領(lǐng)用人的姓名、工號(hào)、領(lǐng)用日期等信息，并在領(lǐng)用單上進(jìn)行簽字確認(rèn)。領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)妥善保管好所領(lǐng)用的辦公用品，并在使用完畢后及時(shí)將剩余部分反饋給行政部門。4.領(lǐng)用流程部門需要領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)當(dāng)提出申請(qǐng)，并經(jīng)過行政部門審核同意后，方可領(lǐng)用。行政部門將辦公用品發(fā)放給領(lǐng)用人時(shí)，應(yīng)當(dāng)核對(duì)領(lǐng)用人的姓名、工號(hào)、領(lǐng)用日期等信息，并在領(lǐng)用單上進(jìn)行簽字確認(rèn)。領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)妥善保管好所領(lǐng)用的辦公用品，并在使用完畢后及時(shí)將剩余部分反饋給行政部門。四、辦公用品管理流程圖graphTD;

辦公用品申請(qǐng)--|審批|采購;

采購--|驗(yàn)收|入庫;

領(lǐng)用申請(qǐng)--|審批|發(fā)放;

發(fā)放--|簽字確認(rèn)|領(lǐng)用;

領(lǐng)用--|使用|使用完畢;

使用完畢--|反饋回收|回收;五、結(jié)語本辦公用品管理制度的出臺(tái)，是為了加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理，達(dá)到規(guī)范、高效、節(jié)約的