第醫(yī)院物資采購工作制度

第一部分：引言本文檔是第一醫(yī)院為了規(guī)范物資采購工作而制定的一份制度，目的是為了加強(qiáng)對醫(yī)院的采購管理，提高采購效率，做好醫(yī)院自身物資需求的平衡與協(xié)調(diào)，力求以最小的成本獲取最大的采購價值。同時，本文檔還將在詳細(xì)闡述采購流程、采購管理、采購合同管理等方面提供全面的操作指導(dǎo)和管理規(guī)范。第二部分：適用范圍本文檔適用于第一醫(yī)院所有醫(yī)務(wù)人員在進(jìn)行物資采購時的管理和操作。第三部分：采購流程首先，采購流程分為需求方案制定、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)、評標(biāo)、采購合同簽訂、采購執(zhí)行、支付和合同管理等六大環(huán)節(jié)。1.需求方案制定采購流程的第一步是確定商品或服務(wù)的需求。為了確保采購的商品或服務(wù)都是醫(yī)院所需，可以通過多部門商議審批來確定需求。只有審核通過的需求才能進(jìn)入下一步，才有資格進(jìn)入到進(jìn)貨流程中。2.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是指第一醫(yī)院設(shè)立的負(fù)責(zé)招標(biāo)工作的專業(yè)機(jī)構(gòu)。通過與招標(biāo)商洽談，了解各商情況，制定招標(biāo)方案和招標(biāo)文件。在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)召開的招標(biāo)會上，讓自己的商情得以表述，以便競爭時更有優(yōu)勢。3.評標(biāo)評標(biāo)主要是對招標(biāo)供應(yīng)商的資格、經(jīng)驗、質(zhì)量、價格等進(jìn)行考核。評標(biāo)采用線上評標(biāo)的方式，在完整的評標(biāo)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等條件下，在規(guī)定的時間內(nèi)完成評委評審所有投標(biāo)文件。評審結(jié)果需公開公示，以輸出最終的中標(biāo)結(jié)果。4.采購合同簽訂根據(jù)招標(biāo)結(jié)果，選擇評審?fù)ㄟ^的中標(biāo)商，與中標(biāo)商進(jìn)行合同談判，約定采購條款、價格、付款方式、交割方式、供貨品質(zhì)，最終達(dá)成采購合同。對于非招投標(biāo)的采購，應(yīng)進(jìn)行比價、談判等法定程序。5.采購執(zhí)行采購的具體實施指實現(xiàn)合同中各項條款、質(zhì)量要求、交貨、付款等事項。由采購部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行管理、監(jiān)督和指導(dǎo)，確保采購合同得到良好的落實。6.支付和合同管理采購部門應(yīng)根據(jù)簽訂的合同以及各項約定，在規(guī)定的時間內(nèi)付款，對于物資采購部分，應(yīng)按照合同約定及時付款，做好發(fā)票管理、審批流程等。第四部分：采購管理為了更好地規(guī)范采購行為，提高采購質(zhì)量和效率，設(shè)立了采購部門，制定并實施專門的采購制度，加強(qiáng)對采購工作的管理。1.采購管理職責(zé)對本單位內(nèi)所有采購活動進(jìn)行管理、指導(dǎo)、監(jiān)督，規(guī)范采購程序，提高采購質(zhì)量、節(jié)約采購成本，嚴(yán)格控制各類采購的進(jìn)度和管理；重點對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核，保證采購的物品質(zhì)量和價格。2.采購管理制度為了向采購過程中的內(nèi)部及外部人員/組織實施有效的管理，采購部制定了如下管理制度：供應(yīng)商準(zhǔn)入制度、采購執(zhí)行制度、采購計劃制度、采購評估制度等。第五部分：采購合同管理為了確保采購合同的合法有效性，保障醫(yī)院權(quán)益，采購部對采購合同的管理制定了如下規(guī)定：1.合同審批流程合同需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。簽訂采購合同前，需要進(jìn)行合同評審，確認(rèn)相關(guān)權(quán)利義務(wù)。合同文件應(yīng)按照文件管理流程，保留至合同期滿并獲得審計部門的驗收。簽訂采購合同后應(yīng)及時建立合同執(zhí)行檔案。2.合同變更管理合同變更須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批，撤回需卡登記。確認(rèn)合同變更內(nèi)容，款項合計不可超過原合同金額的30%。重大變更需重新編制、審批、簽訂合同。3.合同執(zhí)行管理合同執(zhí)行人員應(yīng)仔細(xì)了解合同條款，在采購活動中認(rèn)真履行合同義務(wù)。合同執(zhí)行過程中應(yīng)及時記錄采購活動，做好各項憑證及資料的整理工作。嚴(yán)格遵守合同的規(guī)定，及時履行、檢查供應(yīng)商履約情況。第六部分：總結(jié)本文字述了第一醫(yī)院的物資采購制度，通過對采購流程、采購管理、采購合同管理等不同管理環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范