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文檔簡介
企業(yè)績效管理培訓(xùn)
2021/5/912021/5/92近千本MBA職業(yè)經(jīng)理教程免費(fèi)下載-----請(qǐng)速登陸:2021/5/93
學(xué)習(xí)方式:全國招生函授學(xué)習(xí)權(quán)威雙證國際互認(rèn)認(rèn)證項(xiàng)目:注冊(cè)高級(jí)職業(yè)經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、營銷經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、酒店經(jīng)理、企業(yè)培訓(xùn)師、品質(zhì)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、營銷策劃師等高級(jí)資格認(rèn)證。頒發(fā)雙證:通用中英文權(quán)威鋼印高級(jí)經(jīng)理資格證書(可學(xué)分轉(zhuǎn)移直接對(duì)接國際學(xué)位)+MBA
高等教育研修結(jié)業(yè)證書(隨證書附全套學(xué)籍檔案與國際中英文成績單)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):僅收取1280元網(wǎng)址:報(bào)名電話:0451-88723232咨詢教師:王海濤老師地址:哈爾濱市道外區(qū)南馬路120號(hào)職工大學(xué)109室美華教育。近千本MBA職業(yè)經(jīng)理教程免費(fèi)下載-----請(qǐng)速登陸:國際認(rèn)證權(quán)威認(rèn)證
全國迷你型MBA職業(yè)經(jīng)理雙證班2021/5/94中國企業(yè)最大的管理黑洞
——績效管理中國企業(yè)家的最大困惑
——員工沒有績效執(zhí)行力
2021/5/95課程目標(biāo)
通過本課程的學(xué)習(xí),要求學(xué)員了解績效管理與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系,掌握企業(yè)績效管理系統(tǒng)構(gòu)建的要素及關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)設(shè)計(jì)的程序與方法,懂得如何運(yùn)用績效管理推動(dòng)企業(yè)績效改進(jìn),學(xué)會(huì)承擔(dān)績效管理的責(zé)任,并對(duì)員工進(jìn)行有效的績效溝通與指導(dǎo),以提高員工績效執(zhí)行力。2021/5/96第一單元:企業(yè)績效管理思考的起點(diǎn):戰(zhàn)略性人力資源
管理系統(tǒng)第二單元:企業(yè)績效管理概述第三單元:公司總體績效目標(biāo)的制定與分解技術(shù)與方法(部門與員工績效目標(biāo))第四單元:績效過程管理(管理者的責(zé)任承擔(dān)與經(jīng)營檢討)第五單元:績效考核的面談與溝通第六單元:績效管理與員工能力建設(shè)課程內(nèi)容2021/5/97第一單元
企業(yè)績效管理思考的起點(diǎn)
——戰(zhàn)略性人力資源管理系統(tǒng)知識(shí)要點(diǎn):戰(zhàn)略、文化、組織與人力資源管理之間的關(guān)系,基于戰(zhàn)略的企業(yè)人力資源運(yùn)行系統(tǒng),績效管理體系與人力資源體系的關(guān)系關(guān)鍵概念:四大支柱、四大機(jī)制,六大體系,2021/5/98問題的提出:1企業(yè)的戰(zhàn)略管理能力體現(xiàn)為企業(yè)戰(zhàn)略性績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)能力,企業(yè)戰(zhàn)略需要通過績效目標(biāo)的層層分解和分擔(dān)實(shí)現(xiàn)傳遞。
但現(xiàn)實(shí)是:企業(yè)的戰(zhàn)略一到執(zhí)行就腿軟,戰(zhàn)略目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。
原因在于:企業(yè)績效管理與戰(zhàn)略實(shí)踐脫節(jié),戰(zhàn)略目標(biāo)沒有轉(zhuǎn)化為組織內(nèi)員工的績效責(zé)任。戰(zhàn)略沒有落地工具,同時(shí)也使績效管理失去方向。出路:如何構(gòu)建基于戰(zhàn)略的績效管理系統(tǒng),如何將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為各層級(jí)員工的績效責(zé)任。2021/5/992企業(yè)績效目標(biāo)的執(zhí)行力來源于企業(yè)的績效導(dǎo)向文化,即企業(yè)所有工作必須都圍繞著提高整體績效展開。只有對(duì)公司整體績效做出貢獻(xiàn),部門的工作才有意義;只有和公司的整體績效建立聯(lián)系,個(gè)人的工作才有價(jià)值。員工依賴于對(duì)企業(yè)績效做出貢獻(xiàn)贏得尊重。但現(xiàn)實(shí)是:績效文化往往演化為一種功利文化,單一的績效驅(qū)動(dòng)導(dǎo)致員工追求短期利益、個(gè)人利益而忽視長期、整體利益。原因在于:員工改善績效的動(dòng)力來自于單一利益的驅(qū)使和對(duì)懲罰的懼怕,企業(yè)績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)文化理念背離,企業(yè)的核心價(jià)值觀缺乏有效的傳遞系統(tǒng),績效管理缺乏文化的牽引。出路:如何將企業(yè)文化融入績效考核體系之中2021/5/9103績效管理是人力資源管理的核心,是人力資源管理決策的依據(jù)(晉升、薪酬、任職資格、調(diào)配、培訓(xùn))但現(xiàn)實(shí)是:人力資源的管理決策主觀隨意性強(qiáng),缺乏客觀依據(jù),員工不公平感增加,滿意度降低,績效執(zhí)行能力不足。原因在于:績效管理與人力資源其他職能管理脫節(jié),績效管理系統(tǒng)與其他人力資源職能管理不銜接、不配套。出路:如何在機(jī)制、制度、流程、技術(shù)上將績效管理與人力資源其他職能管理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)銜接。2021/5/911以培育與強(qiáng)化核心能力為目標(biāo)人力資源管理系統(tǒng)人力資源愿景與戰(zhàn)略人力資源管理流程與技術(shù)人力資源管理責(zé)任與能力職能結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)職位評(píng)價(jià)職位設(shè)置...功能定位與職責(zé)界定實(shí)現(xiàn)組織績效追求員工發(fā)展企業(yè)文化人才適位激勵(lì)人才戰(zhàn)略目標(biāo)各項(xiàng)管理目標(biāo)使命與追求成為國際一流的電力公司組織績效實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯發(fā)展核心人才核心能力素質(zhì)模型核心技能...核心人才與素質(zhì)
一思考人力資源管理的基本邏輯
——戰(zhàn)略、文化、組織與人力資源管理之間的關(guān)系
2021/5/912基礎(chǔ)保障工作人員的持續(xù)培訓(xùn)與有效培訓(xùn)體系建立企業(yè)人力資源管理體系責(zé)任體系——知道/必須做什么價(jià)值體系——境界/整體價(jià)值性基點(diǎn)位勢(shì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)人績效的人
重要的是企業(yè)人力資源管理必須需求和建立有效的關(guān)鍵點(diǎn),它可以帶動(dòng)80%企業(yè)人力資源目標(biāo)的有效解決績效責(zé)任體系構(gòu)成管理的核心能力建設(shè)集成人力資源管理價(jià)值體系構(gòu)成凝合力二、尋找并突破——
企業(yè)人力資源管理的關(guān)鍵點(diǎn)關(guān)鍵點(diǎn):價(jià)值觀與戰(zhàn)略目標(biāo)牽引績效責(zé)任體系能力建設(shè)能力體系——有能力做/完成支點(diǎn)2021/5/913三績效管理體系與人力資源體系的關(guān)系
——績效考核是人力資源管理決策的依據(jù)愿景使命戰(zhàn)略目標(biāo)體系績效監(jiān)控2021/5/914討論:為什么構(gòu)建企業(yè)的績效管理系統(tǒng)要以戰(zhàn)略作為出發(fā)點(diǎn)?目前企業(yè)績效管理所存在的主要問題是什么?感到最困惑的是什么?2021/5/915第二單元企業(yè)績效管理概述
知識(shí)要點(diǎn):績效的含義,績效考核與績效管理,績效管理的內(nèi)容程序,績效管理的作用關(guān)鍵概念:績效,績效考核,績效管理,績效管理程序。2021/5/916問題的提出績效管理是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的管理過程,而不僅僅是一種事后結(jié)果評(píng)估。
但現(xiàn)實(shí)是:管理者單純依賴定期的、既成績效的評(píng)估而忽略了對(duì)工作過程的控制和督導(dǎo)。這種只重結(jié)果不重過程的管理方式,不利于培養(yǎng)缺乏工作能力和經(jīng)驗(yàn)的資淺員工。
原因:績效、績效考核與績效管理概念混淆,企業(yè)沒有構(gòu)建有效的績效管理系統(tǒng)。
出路:構(gòu)建基于戰(zhàn)略的績效管理系統(tǒng)。2021/5/917問題的提出績效管理者不僅僅是人力資源部門的責(zé)任,而是全體管理者及員工的責(zé)任。
但現(xiàn)實(shí)是:管理者將績效管理作為一種額外負(fù)擔(dān),不愿意承擔(dān)責(zé)任,績效管理僅僅成為人力資源部門的事情;由于管理者充當(dāng)警察的角色,考核就是挑員工的毛病,因此造成管理者與被管理者之間的對(duì)立與沖突。
出路:通過績效管理循環(huán)系統(tǒng),強(qiáng)化管理者的績效責(zé)任意識(shí)及績效管理能力。2021/5/918一、績效的含義1績效的概念:績效的一般定義:績效(Performance),也稱為業(yè)績、效績、成效等,反應(yīng)的是人們從事某一種活動(dòng)所產(chǎn)生的成績和成果。不同的企業(yè)對(duì)于績效有不同的理解:“績效就是利潤”“績效就是規(guī)?!薄翱冃Ь褪瞧髽I(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力”…對(duì)于個(gè)人的績效評(píng)價(jià)也有不同的說法:“績效是個(gè)人工作的成果”“績效是個(gè)人工作的行為”“績效是個(gè)人表現(xiàn)出來的素質(zhì)”……
到底什么是績效?2021/5/919結(jié)果論、過程論、潛能論之爭1)結(jié)果論強(qiáng)調(diào):
“績效”=“結(jié)果”、“產(chǎn)出”或“目標(biāo)實(shí)現(xiàn)度”表示績效結(jié)果的概念:責(zé)任履行度、目標(biāo)完成度、關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域(KRA)、產(chǎn)量、銷量、利潤等。問題績效結(jié)果受諸多因素影響,并不一定是由員工的行為所產(chǎn)生的;工作執(zhí)行者執(zhí)行任務(wù)的機(jī)會(huì)也不平等;過分強(qiáng)調(diào)結(jié)果,導(dǎo)致追求短期效益;
績效管理就是對(duì)企業(yè)的所有員工的工作結(jié)果進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)與管理的過程。結(jié)果導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)結(jié)果,關(guān)注員工最終的業(yè)績,而不論員工的素質(zhì)和行為過程。
2021/5/9202)行為論強(qiáng)調(diào):
績效是一個(gè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、采取行動(dòng)的過程“績效”=“行為”“績效是與一個(gè)人在其工作的組織或組織單元的目標(biāo)有關(guān)的一組行為(包括正確做事的方式、方法)?!薄翱冃Э梢远x為行為的同義詞,它是人們實(shí)際的行為表現(xiàn)并能觀察到??冃Оㄔ趥€(gè)體控制之下的,與目標(biāo)相關(guān)的動(dòng)作,無論這些動(dòng)作是認(rèn)知的、驅(qū)動(dòng)的、精神運(yùn)動(dòng)的,還是人際間的?!笨冃Ч芾淼年P(guān)鍵是使員工掌握正確的做事方式、方法,是員工行為規(guī)范化、職業(yè)化的過程。側(cè)重于建立行為標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,強(qiáng)調(diào)在完成績效目標(biāo)過程中的行為必須符合這種標(biāo)準(zhǔn)或者規(guī)范,通過員工行為與企業(yè)行為的比較和評(píng)估,推斷出員工的工作績效。
基本假設(shè):行為最終必然導(dǎo)致結(jié)果,只要控制了行為就能夠控制結(jié)果。員工的行為標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,還可以賦予企業(yè)文化的訴求。2021/5/921考核結(jié)果和行為的比較2021/5/922實(shí)際收益&預(yù)期收益將個(gè)人潛力、能力納入績效評(píng)價(jià)的范疇績效評(píng)價(jià)不再僅僅是追述過去、評(píng)價(jià)歷史的工具,而更在于關(guān)注未來適合知識(shí)性員工,創(chuàng)新性的工作績效管理關(guān)鍵是尋找產(chǎn)生高績效的人才3)潛能論:“績效”=“做了什么”
+“能做什么”
2021/5/923績效考核的導(dǎo)向原理上,績效界定的三種主要觀點(diǎn):(1)“結(jié)果說”——績效是結(jié)果(results)(2)“行為說”——績效是行為(behavior)(3)“能力說”——強(qiáng)調(diào)員工潛能與績效的關(guān)系(competence)2021/5/924結(jié)果導(dǎo)向Results-orientedappraisal
技能導(dǎo)向Competency-basedappraisal如管理能力的主要維度
戰(zhàn)略意識(shí)工作驅(qū)動(dòng)力人際能力與影響力說服能力領(lǐng)導(dǎo)能力團(tuán)隊(duì)精神與追隨意識(shí)分析能力追求改進(jìn)個(gè)人因素績效考核的導(dǎo)向采用目標(biāo)管理的方式2021/5/925結(jié)果導(dǎo)向Results-orientedappraisal
技能導(dǎo)向Competency-basedappraisal績效考核的導(dǎo)向適用于:企業(yè)中已經(jīng)相當(dāng)成熟的產(chǎn)業(yè);對(duì)結(jié)果很容易測(cè)量的人員:如銷售人員適用于:企業(yè)中的新興產(chǎn)業(yè),業(yè)績不容易衡量崗位的任職資格對(duì)專業(yè)技能有相當(dāng)?shù)囊螅喝缪邪l(fā)人員2021/5/926
結(jié)果導(dǎo)向+行為導(dǎo)向結(jié)果目標(biāo)(What)行為目標(biāo)(How)績效績效考核的導(dǎo)向結(jié)果目標(biāo)增加市場(chǎng)占有率相應(yīng)的行為目標(biāo)(Competency)客戶服務(wù)超前創(chuàng)新積極主動(dòng)靈活機(jī)動(dòng)團(tuán)隊(duì)合作2021/5/9274)全面績效觀點(diǎn)
績效是由人的潛能(素質(zhì))、潛能發(fā)揮(行為)、潛能發(fā)揮效果(結(jié)果)共同作用的過程;績效的三個(gè)“什么”優(yōu)秀績效=潛能(能做什么)+行為素質(zhì)(如何做)+結(jié)果(做到什么)優(yōu)秀績效如何產(chǎn)生2021/5/9282績效的“三縱三橫”層次
組織整體績效部門與團(tuán)隊(duì)績效個(gè)體績效
素質(zhì)行為績效2021/5/929(知識(shí),技能&才干)(團(tuán)隊(duì)知識(shí),技能&才干)(人力資源/技術(shù)/組織結(jié)構(gòu)資源)
(方式/方法)(共享價(jià)值觀、信念、態(tài)度和行為)(團(tuán)隊(duì)合作)利潤率;客戶滿意程度;市場(chǎng)份額
結(jié)果:數(shù)量、質(zhì)量生產(chǎn)率;收益率投入轉(zhuǎn)換(過程)產(chǎn)出
潛在績效
行為績效
結(jié)果績效個(gè)人素質(zhì)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)組織核心素質(zhì)個(gè)人行為人際間行為組織文化個(gè)人績效團(tuán)隊(duì)績效組織績效個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、組織的績效聯(lián)動(dòng)關(guān)系2021/5/9301績效考評(píng)與績效管理績效考評(píng)是指一套正式的結(jié)構(gòu)化的制度,用來衡量、評(píng)價(jià)并影響與員工工作有關(guān)的特性、行為和結(jié)果,考察員工的實(shí)際績效??冃Ч芾硎且赃@種績效考評(píng)制度為基礎(chǔ)的人力資源管理的子系統(tǒng),它是表現(xiàn)為一個(gè)有序的復(fù)雜的管理活動(dòng)過程。二績效考評(píng)與績效管理的含義2021/5/9312以結(jié)果為導(dǎo)向績效管理的概念績效管理是一個(gè)過程,即首先明確企業(yè)要做什么(目標(biāo)和計(jì)劃),然后找到衡量工作做得好壞的指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)測(cè)(構(gòu)建指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)體系并進(jìn)行監(jiān)測(cè)),通過管理者與被管理者的互動(dòng)溝通,將目標(biāo)責(zé)任層層傳遞(輔導(dǎo)、溝通),發(fā)現(xiàn)做得好的(績效考核),進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)(激勵(lì)機(jī)制),使其繼續(xù)保持,或者做得更好,能夠完成更高的目標(biāo)。更為重要的是,發(fā)現(xiàn)不好的地方(經(jīng)營檢討),通過分析找到問題所在,進(jìn)行改正(績效改進(jìn)),使得工作做得更好。這個(gè)過程就是績效管理過程。企業(yè)為了完成這個(gè)管理過程,所構(gòu)建起來的管理體系,就是績效管理體系2021/5/932績效管理的關(guān)鍵點(diǎn)目標(biāo)與計(jì)劃確定:依據(jù)組織戰(zhàn)略目標(biāo)要求,制定目標(biāo)與計(jì)劃,明確大家要做什么以及把事情做好的標(biāo)準(zhǔn)。(考核表)輔導(dǎo)與溝通:管理者與員工雙方就目標(biāo)及如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而達(dá)成共識(shí),并協(xié)助員工成功達(dá)成目標(biāo)的管理方法??冃Ч芾硎且粋€(gè)持續(xù)不斷的交流過程,該過程是由員工和他的直接主管之間達(dá)成的協(xié)議來保證完成。(績效承諾與溝通書)績效評(píng)估(或稱績效考核):根據(jù)事先的指標(biāo)約定,對(duì)大家的工作做一個(gè)客觀的評(píng)判。(績效打分、定級(jí))經(jīng)營檢討:一起去分析問題的原因,制定工作改進(jìn)措施。(經(jīng)營檢討會(huì))激勵(lì)和其他人力資源管理手段的應(yīng)用:根據(jù)績效考核的結(jié)果進(jìn)行正向或者負(fù)向的激勵(lì),在內(nèi)部形成一個(gè)公平的氛圍和環(huán)境,從而凝聚員工。(薪酬與獎(jiǎng)金、培訓(xùn)、調(diào)崗、解聘等)2021/5/933評(píng)價(jià)-開發(fā)溝通行動(dòng)不斷創(chuàng)造高績效獎(jiǎng)懲激勵(lì)績效管理循環(huán)系統(tǒng)目標(biāo)-計(jì)劃2021/5/934有關(guān)績效管理需要強(qiáng)調(diào)的三點(diǎn)績效管理首先是管理(不是人力資源部的專利)涵蓋管理的所有職能:計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制??冃Ч芾硎且粋€(gè)持續(xù)不斷的交流過程,該過程是由員工和他的直接主管之間達(dá)成的協(xié)議來保證完成??冃Ч芾聿粌H強(qiáng)調(diào)工作結(jié)果,而且重視達(dá)成目標(biāo)的過程??冃Ч芾硎且粋€(gè)循環(huán)過程。在這個(gè)過程中,它不僅強(qiáng)調(diào)達(dá)成績效結(jié)果,更通過目標(biāo)、輔導(dǎo)、評(píng)價(jià)、反饋,重視達(dá)成結(jié)果的過程。2021/5/935三、績效管理的流程計(jì)劃準(zhǔn)備階段輔導(dǎo)實(shí)施階段考評(píng)反饋階段總結(jié)階段應(yīng)用開發(fā)階段績效管理循環(huán)實(shí)施計(jì)劃績效改進(jìn)循環(huán)輔導(dǎo)檢查報(bào)酬目標(biāo)輔導(dǎo)檢查改進(jìn)程序模型A2021/5/936績效計(jì)劃階段績效輔導(dǎo)階段績效考核及反饋階段明確績效考核目標(biāo),即績效目標(biāo)+衡量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立監(jiān)控點(diǎn)、信息收集及反饋渠道
考核者與被考核者共同對(duì)照考核目標(biāo)與工作結(jié)果,找出差距,明確下階段績效目標(biāo)和改進(jìn)目標(biāo)績效管理的三階段2021/5/937程序模型B麥肯錫典范業(yè)績管理流程有4個(gè)主要步驟工作輸出崗位職責(zé)說明關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)能力指標(biāo)挑戰(zhàn)性目標(biāo)可行性分析業(yè)績合同工作計(jì)劃評(píng)估最終報(bào)告薪酬結(jié)構(gòu)薪酬水平1.建立業(yè)績指標(biāo)2.設(shè)定業(yè)績目標(biāo)3.進(jìn)行業(yè)績審核4.確定業(yè)績?cè)u(píng)估并與薪酬掛鉤明確遠(yuǎn)大抱負(fù)和價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素制定崗位職責(zé)說明建立設(shè)計(jì)原則起草頒布并逐級(jí)落實(shí)衡量標(biāo)準(zhǔn)明確遠(yuǎn)大抱負(fù)評(píng)估差距和可行性設(shè)定目標(biāo)并簽署業(yè)績合同對(duì)工作計(jì)劃取得共識(shí)進(jìn)行透明的評(píng)估與評(píng)級(jí)將激勵(lì)與業(yè)績相掛鉤確定激勵(lì)/薪酬水平召開反饋會(huì)議業(yè)績報(bào)告工作計(jì)劃準(zhǔn)備業(yè)績報(bào)告每季度審核業(yè)績,討論差距解決辦法制定修改工作計(jì)劃2021/5/9385為什么建立和推廣績效管理體系?傳遞壓力、聚焦集團(tuán)目標(biāo)。通過績效管理系統(tǒng),使公司的戰(zhàn)略目標(biāo)在各級(jí)組織和員工中上下溝通、達(dá)成共識(shí)、層層分解、傳遞,引導(dǎo)全體員工為整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和公司的可持續(xù)發(fā)展作貢獻(xiàn)。強(qiáng)化責(zé)任、塑造職業(yè)行為。通過持續(xù)的績效管理循環(huán),使公司每個(gè)員工,特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠自覺有效地承擔(dān)起各自的責(zé)任,按職業(yè)化要求盡職盡責(zé)地完成任務(wù)??茖W(xué)決策、提供公正待遇。即科學(xué)、公正地評(píng)價(jià)員工的績效和貢獻(xiàn),為薪資調(diào)整、績效薪資發(fā)放、職務(wù)晉升等人事決策提供依據(jù),激發(fā)員工的士氣。改進(jìn)績效,促進(jìn)員工發(fā)展。通過員工績效評(píng)價(jià)和溝通反饋,為員工的績效改進(jìn)、培訓(xùn)計(jì)劃制定提供參照,同時(shí)強(qiáng)化各級(jí)管理者指導(dǎo)、教育、幫助、約束與激勵(lì)下屬的責(zé)任,不斷提升員工的價(jià)值。最為根本的目的在于不斷提升組織績效。
2021/5/9396績效管理的責(zé)任承擔(dān)績效管理不僅僅是人力資源部門的事情,更重要的是企業(yè)各級(jí)部門、各級(jí)管理者及全體員工的責(zé)任。(組織績效管理的第一責(zé)任人是CEO及各級(jí)主管)2021/5/940管理者為什么需要績效管理組織目標(biāo)的牽引與傳遞。組織目標(biāo)的分解與責(zé)任承擔(dān)。溝通與授權(quán):傳達(dá)對(duì)員工的工作期望,各項(xiàng)工作的衡量標(biāo)準(zhǔn)以及工作權(quán)責(zé)。了解信息把握員工:工作計(jì)劃和項(xiàng)目執(zhí)行情況、員工狀況。有效監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并糾正績效偏差。2021/5/9411)明確自己的績效責(zé)任與目標(biāo)(做什么、為什么做、結(jié)果是什么)2)參與目標(biāo)、計(jì)劃的制定(組織的要求、目標(biāo)必須達(dá)成理由)3)尋求上司的支持與所需資源(責(zé)權(quán)、費(fèi)用、工具、渠道等)4)及時(shí)獲取評(píng)價(jià)、指導(dǎo)與認(rèn)同(好不好、是否滿意、如何改進(jìn)偏離)5)獲取解釋的機(jī)會(huì)(消除誤解、解釋原因)員工為什么需要績效管理2021/5/942不知為什么干/如何干/干什么五流管理者自己干/下屬無事干四流管理者自己干/下屬跟著干三流管理者自己不干/下屬干二流管理者自己不干/下屬玩命干一流五種級(jí)別的管理者2021/5/943超一流企業(yè)賣什么三流企業(yè)賣力氣二流企業(yè)賣產(chǎn)品一流企業(yè)賣技術(shù)超一流企業(yè)賣標(biāo)準(zhǔn)超一流管理者做什么三流管理者自己做事二流管理者帶人做事一流管理者讓人做事超一流管理者讓人思考
超一流管理什么
三流管下級(jí)(靠職權(quán));
二流管同事(非正式領(lǐng)導(dǎo),個(gè)人影響力);
一流管上級(jí)(準(zhǔn)確定位,藝術(shù));
超一流管自己2021/5/944績效管理中的角色績效管理的實(shí)施(計(jì)劃、交流、觀察、評(píng)價(jià)、溝通)各級(jí)管理者考核指標(biāo)的建立(細(xì)化到每個(gè)職位)HR及管理者共同的責(zé)任考核制度的細(xì)化(根據(jù)部門特色、職能特色)部門管理者績效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者和組織實(shí)施者績效管理的宣傳和培訓(xùn)者人力資源部2021/5/945績效管理是企業(yè)各層管理者的共同責(zé)任2021/5/946績效管理是企業(yè)各層管理者的共同責(zé)任(續(xù))2021/5/947人力資源部門的管理責(zé)任設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、改進(jìn)和完善績效管理制度,并向有關(guān)部門建議推廣。在本部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行企業(yè)的績效管理制度,以起到示范作用。宣傳企業(yè)員工的績效管理制度,說明貫徹該項(xiàng)制度的重要意義、目的、方法與要求。督促、檢查、幫助本企業(yè)各部門貫徹現(xiàn)有績效管理制度,培訓(xùn)實(shí)施績效管理的人員。收集反饋信息,包括存在的問題、難點(diǎn)、批評(píng)與建議,記錄和積累有關(guān)資料,提出改進(jìn)方案和措施。根據(jù)績效管理的結(jié)果,制定相應(yīng)的人力資源開發(fā)計(jì)劃,并提出相應(yīng)的人力資源管理決策。2021/5/948第三單元關(guān)鍵績效指標(biāo)體系設(shè)計(jì)知識(shí)要點(diǎn):績效指標(biāo)設(shè)計(jì)的基本思路、程序與方法關(guān)鍵概念:關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),標(biāo)桿基準(zhǔn)法(Bench-marking),綜合平衡計(jì)分卡2021/5/949問題的提出1、企業(yè)管理工作和其他各項(xiàng)工作做的好壞需要找到衡量的標(biāo)準(zhǔn),衡量標(biāo)準(zhǔn)是績效管理的基礎(chǔ)2、績效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)要抓關(guān)鍵,要反映企業(yè)不同時(shí)期的戰(zhàn)略重點(diǎn)與管理改進(jìn)要點(diǎn)。但現(xiàn)實(shí)是:許多企業(yè)的績效考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)不能反映企業(yè)戰(zhàn)略的需求與管理改正的訴求,績效考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)不客觀、不科學(xué)、難以衡量。出路:運(yùn)用科學(xué)的程序與方法,設(shè)計(jì)、篩選、確定指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)但現(xiàn)實(shí)是:企業(yè)考核指標(biāo)過于龐雜,抓不住重點(diǎn),考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)過于理想化,員工難以達(dá)到。組織、部門與個(gè)人績效脫節(jié)出路:建立以KPI指標(biāo)為核心的績效體系2021/5/950(續(xù))3、企業(yè)的KPI指標(biāo)體系既要全面和系統(tǒng)設(shè)計(jì),又要問題導(dǎo)向;既要關(guān)注短期業(yè)績,也要關(guān)注長期業(yè)績但現(xiàn)實(shí)是:許多企業(yè)的績效考核指標(biāo)過分倚重財(cái)務(wù)指標(biāo),而忽視了非財(cái)務(wù)指標(biāo),過分關(guān)注短期業(yè)績,而犧牲企業(yè)長期利益,陷入單一的業(yè)績導(dǎo)向。
出路:綜合平衡計(jì)分卡的運(yùn)用2021/5/951什么是KPI?
KPI(KeyPerformanceIndicators)是指決定與衡量企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)際效果的關(guān)鍵績效指標(biāo),是宏觀戰(zhàn)略決策執(zhí)行效果的監(jiān)測(cè)指針。它由企業(yè)宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)決策經(jīng)過層層分解產(chǎn)生,表現(xiàn)為一組可操作性的戰(zhàn)術(shù)指標(biāo)。其目的是建立一種機(jī)制,將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為內(nèi)部過程和活動(dòng),以不斷增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力和持續(xù)取得高效益的機(jī)制。這樣,是績效考核體系不僅僅是與員工約束與激勵(lì)的手段,更成為戰(zhàn)略實(shí)施的工具。一、KPI指標(biāo)體系設(shè)計(jì)的思路與方法2021/5/952KPI指標(biāo)庫與KPI指標(biāo)體系的區(qū)別企業(yè)在經(jīng)營的過程中,隨著市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部狀況的變化,經(jīng)營者、管理者在不同的時(shí)期會(huì)設(shè)定不同的戰(zhàn)略目標(biāo),管理者在不同時(shí)期的關(guān)注重點(diǎn)也是會(huì)有所區(qū)別的,這種變化必須通過績效指標(biāo)的變化和調(diào)整來引導(dǎo)員工將注意力集中于企業(yè)當(dāng)期的經(jīng)營重點(diǎn)。我們將企業(yè)在不同時(shí)期關(guān)注的KPI指標(biāo)稱為戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI指標(biāo)體系,而將企業(yè)所有不同時(shí)期KPI指標(biāo)體系的集合稱為KPI指標(biāo)庫。企業(yè)必須建立動(dòng)態(tài)開放的KPI指標(biāo)庫,通過不斷的完善和積累,形成企業(yè)的資源庫,根據(jù)戰(zhàn)略的調(diào)整從指標(biāo)庫直接選取合適的KPI指標(biāo)進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。2021/5/953戰(zhàn)略導(dǎo)向KPI指標(biāo)體系與
一般績效考核體系的區(qū)別2021/5/9542、KPI指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)的三種來源企業(yè)愿景和使命企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃成功關(guān)鍵因素(CSF)財(cái)務(wù)KPI和非財(cái)務(wù)KPI指標(biāo)與行為模塊的對(duì)接指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)指標(biāo)庫KPI指標(biāo)體系業(yè)務(wù)流程梳理新開發(fā)的指標(biāo)(1)基于戰(zhàn)略與成功關(guān)鍵的標(biāo)準(zhǔn)來源2021/5/955股東價(jià)值的創(chuàng)造銷售利潤率訂貨規(guī)模已用資本收益率經(jīng)濟(jì)利潤資本周轉(zhuǎn)率銷售收入目標(biāo)已售出商品成本/收入研發(fā)成本/銷售收入存貨周轉(zhuǎn)率生產(chǎn)能力利用率現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率銷售收入應(yīng)收帳款次品率保養(yǎng)成本間接/直接勞動(dòng)力應(yīng)收帳款支付周期顧客集中度顧客連鎖率單位商品送貨成本新產(chǎn)品開發(fā)周期顧客投訴應(yīng)收帳款回收周期首席執(zhí)行管公司/事業(yè)部各職能部門部門和團(tuán)隊(duì)(2)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)-來源于價(jià)值創(chuàng)造的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)2021/5/956價(jià)值鏈業(yè)務(wù)流程價(jià)值鏈上下節(jié)點(diǎn)間的關(guān)系價(jià)值鏈經(jīng)濟(jì)效益價(jià)值鏈創(chuàng)新與學(xué)習(xí)能力
要點(diǎn):
要能反映整個(gè)價(jià)值鏈的運(yùn)營情況,而不僅僅反映單個(gè)節(jié)點(diǎn)(或部門)的運(yùn)營情況。應(yīng)重視對(duì)價(jià)值鏈業(yè)務(wù)流程的動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià),而不僅僅是對(duì)靜態(tài)經(jīng)營結(jié)果的考核衡量要能反映價(jià)值鏈各節(jié)點(diǎn)(部門)之間的關(guān)系,注重相互間的利益相關(guān)性企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略(3)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)-來源于價(jià)值鏈流程的指標(biāo)2021/5/957
3、成功關(guān)鍵法(KeySuccessFactors)與KPI指標(biāo)設(shè)計(jì)2021/5/9581、成功關(guān)鍵法的含義關(guān)鍵成功要點(diǎn)分析,尋找一個(gè)企業(yè)成功的關(guān)鍵要點(diǎn)是什么,并對(duì)企業(yè)成功的關(guān)鍵要點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。通過尋找企業(yè)成功的關(guān)鍵,層層分解從而選擇考核的KPI指標(biāo)。通過分析企業(yè)獲得成功或取得市場(chǎng)領(lǐng)先地位的關(guān)鍵因素是什么,由此提煉出導(dǎo)致成功的關(guān)鍵業(yè)績模塊(又稱為“KPI維度”);再把業(yè)績模塊層層分解為關(guān)鍵要素,為了便于對(duì)這些要素進(jìn)行量化考核與分析,要把要素細(xì)分為各項(xiàng)指標(biāo),即KPI指標(biāo)。2021/5/9592、成功關(guān)鍵分析法選擇KPI的步驟三步驟確定KPI:魚骨圖分析,尋找企業(yè)成功的關(guān)鍵要素,即確定企業(yè)KPI維度,明晰獲得優(yōu)秀業(yè)績所必需的條件和要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)進(jìn)一步分解,對(duì)模塊進(jìn)行解析和細(xì)化,即確定KPI要素。KPI要素為我們提供了一種“描述性”的工作要求,是對(duì)維度目標(biāo)的細(xì)化確定KPI指標(biāo)。對(duì)于一個(gè)要素,可能有眾多用于反映其特性的指標(biāo),但根據(jù)KPI考核方法的要求和便于考核人員的實(shí)際操作,我們需要對(duì)眾多指標(biāo)進(jìn)行篩選,以最終確定KPI指標(biāo)2021/5/9604、綜合平衡記分卡綜合平衡記分卡(theBalancedScoreCard)是美國哈佛商學(xué)院RobertS.Kaplan與DavidP.Norton提出的,根據(jù)GartnerGroup的調(diào)查資料顯示,到目前為止,在《財(cái)富》雜志公布的世界前1000位公司中,有40%的公司采用了綜合平衡記分卡,88%的公司提出綜合平衡記分卡對(duì)于員工績效方案的設(shè)計(jì)和實(shí)施是有幫助的,目前綜合平衡記分卡正在被我國部分企業(yè)接受并且逐漸開始實(shí)施。之所以叫“綜合平衡記分卡”,主要是這種方法通過財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)考核手段之間的相互補(bǔ)充,不僅使績效考核的地位上升到組織的戰(zhàn)略層面,使之成為組織戰(zhàn)略的實(shí)施工具,同時(shí)也是在定量評(píng)價(jià)和定性評(píng)價(jià)之間、客觀評(píng)價(jià)和主觀評(píng)價(jià)之間、指標(biāo)的前饋指導(dǎo)和后饋控制之間、組織的短期增長與長期增長之間、組織的各個(gè)利益相關(guān)者之間尋求“平衡”的基礎(chǔ)上完成的績效管理與戰(zhàn)略實(shí)施過程。平衡記分卡將戰(zhàn)略置于中心地位。平衡記分卡使經(jīng)理們看到了工公司績效的廣度與總額。2021/5/961
財(cái)務(wù)角度
我們以何種形象展現(xiàn)給股東/投資者?
客戶角度我們以何種形象展現(xiàn)給客戶?
我們的經(jīng)營效率如何?
內(nèi)部流程角度學(xué)習(xí)與發(fā)展角度我們的員工感覺如何?遠(yuǎn)景與戰(zhàn)略綜合平衡記分卡的核心思想2021/5/962如何設(shè)計(jì)-財(cái)務(wù)指標(biāo)依循從上至下的順序,從最上層的財(cái)務(wù)構(gòu)面-成長、效率和股東價(jià)值開始。增加股東價(jià)值營收成長策略效率提升策略開創(chuàng)新的營收來源增加顧客價(jià)值改善成本結(jié)構(gòu)提高資產(chǎn)財(cái)務(wù)構(gòu)面新的營收來源提高現(xiàn)有顧客的獲利率降低單位成本現(xiàn)有資產(chǎn)增加的投資投資回報(bào)率創(chuàng)造股東價(jià)值是任何戰(zhàn)略所追逐的目標(biāo),企業(yè)應(yīng)選擇一個(gè)最主要的目標(biāo)作為其長期成功的象征,一般可選擇的指標(biāo)為:投資回報(bào)率(ROI)資本運(yùn)用回報(bào)率(ROCE)附加經(jīng)濟(jì)價(jià)值(EVA)各種類型的折現(xiàn)現(xiàn)金流量(DCF)成長策略從新的市場(chǎng)、產(chǎn)品和顧客開創(chuàng)新的營收來源提升現(xiàn)有客戶的獲利水平效率提升策略降低運(yùn)作成本提高資產(chǎn)的利用效率2021/5/963如何設(shè)計(jì)顧客指標(biāo)根據(jù)企業(yè)提供給顧客的價(jià)值定位和目標(biāo)顧客設(shè)計(jì)構(gòu)面設(shè)計(jì)客戶構(gòu)面不同的價(jià)值定位決定了不同的差異化因素,從而決定顧客構(gòu)面的關(guān)鍵性績效領(lǐng)域。企業(yè)確定了其價(jià)值定位的同時(shí),也確定了企業(yè)的目標(biāo)客戶。企業(yè)應(yīng)以目標(biāo)客戶為焦點(diǎn)來考核績效產(chǎn)品/服務(wù)特性關(guān)系形象價(jià)格品質(zhì)時(shí)間選擇
品牌產(chǎn)品/服務(wù)特性關(guān)系形象
服務(wù)關(guān)系品牌產(chǎn)品/服務(wù)特性關(guān)系形象
時(shí)間性能
品牌成本領(lǐng)先顧客至上產(chǎn)品領(lǐng)先
競爭的差異化因素基本要求2021/5/964如何設(shè)計(jì)內(nèi)部運(yùn)營指標(biāo)企業(yè)內(nèi)部流程面的關(guān)鍵績效領(lǐng)域設(shè)計(jì)必須與企業(yè)所確定的價(jià)值定位保持一致采取“產(chǎn)品領(lǐng)先”戰(zhàn)略的企業(yè)必須具備領(lǐng)先的創(chuàng)新流程,才能開創(chuàng)具有最佳功能的新產(chǎn)品,并且快速地使該產(chǎn)品上市。采取“顧客至上”戰(zhàn)略的企業(yè)必須具有優(yōu)異的顧客管理流程。采取“成本領(lǐng)先”戰(zhàn)略的企業(yè)則強(qiáng)調(diào)作業(yè)流程的成本、品質(zhì)和周期時(shí)間、卓越的供應(yīng)商關(guān)系,以及供應(yīng)商及配送流程的速度和效率創(chuàng)新流程顧客管理流程發(fā)明產(chǎn)品發(fā)展產(chǎn)品上市速度作業(yè)流程發(fā)展解決方案顧客服務(wù)顧客關(guān)系管理咨詢服務(wù)供應(yīng)鏈管理高效率的運(yùn)作:成本、品質(zhì)、周期產(chǎn)能管理策略產(chǎn)品領(lǐng)先顧客至上成本領(lǐng)先策略性的實(shí)務(wù)作業(yè)符合基本要求2021/5/965如何設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)和成長指標(biāo)企業(yè)為了創(chuàng)造最佳的績效表現(xiàn),最終必須依賴在學(xué)習(xí)與成長構(gòu)面的無形資產(chǎn)之開發(fā)和利用。學(xué)習(xí)和成長構(gòu)面一般包括三個(gè)主要項(xiàng)目。戰(zhàn)略性能力戰(zhàn)略性科技行動(dòng)氣候技能知識(shí)分享基礎(chǔ)架構(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)策略認(rèn)知整合意愿激勵(lì)員工士氣(滿意度)員工提案建議制度(授權(quán))關(guān)鍵職位平均在職時(shí)間與記分卡目標(biāo)的整合率對(duì)戰(zhàn)略的了解率戰(zhàn)略所需的資訊科技完備率戰(zhàn)略技能的完備率最佳業(yè)務(wù)分享學(xué)習(xí)與成長構(gòu)面戰(zhàn)略性能力:工作團(tuán)隊(duì)為達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略所須具備的戰(zhàn)略性技能和知識(shí)戰(zhàn)略性科技:為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略所必要的資訊系統(tǒng)、資料數(shù)據(jù)庫、工具和網(wǎng)絡(luò)行動(dòng)氣候:在戰(zhàn)略的前提下所必須的企業(yè)文化轉(zhuǎn)變、以激勵(lì)、授權(quán)及整合工作團(tuán)隊(duì)2021/5/966第三單元
公司總體績效目標(biāo)的制定與分解技術(shù)與方法
(部門與員工績效目標(biāo))知識(shí)要點(diǎn):如何制定企業(yè)總體績效目標(biāo)以及如何把企業(yè)目標(biāo)分解為部門目標(biāo)和員工目標(biāo)關(guān)鍵概念:績效目標(biāo),企業(yè)績效目標(biāo)部門績效目標(biāo)員工績效目標(biāo),目標(biāo)分解,2021/5/967一、目標(biāo)體系框架及內(nèi)容2021/5/968員工KPI指標(biāo)和行為指標(biāo)
分解目標(biāo)體系框架圖
分解KPI指標(biāo)和行為指標(biāo)改進(jìn)部門KPI指標(biāo)和管理要項(xiàng)
分解
分解KPI指標(biāo)和管理要項(xiàng)改進(jìn)KPI指標(biāo)和行為指標(biāo)
分解改進(jìn)KPI指標(biāo)和管理要項(xiàng)
分解改進(jìn)X年戰(zhàn)略規(guī)劃公司KPI指標(biāo)和管理要項(xiàng)X+2年戰(zhàn)略規(guī)劃改進(jìn)KPI指標(biāo)和管理要項(xiàng)X+1年戰(zhàn)略規(guī)劃改進(jìn)KPI指標(biāo)和管理要項(xiàng)2021/5/969經(jīng)營計(jì)劃和績效目標(biāo)公司績效計(jì)劃部門績效計(jì)劃員工績效計(jì)劃常規(guī)KPI指標(biāo)改進(jìn)KPI指標(biāo)企業(yè)戰(zhàn)略分解業(yè)務(wù)流程分析經(jīng)營檢討分解分解
管理要項(xiàng)是反映各企業(yè)和部門內(nèi)部管理狀況的指標(biāo)。是對(duì)關(guān)鍵績效指標(biāo)的補(bǔ)充。管理要項(xiàng)的設(shè)置應(yīng)針對(duì)那些對(duì)實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)有重要作用,又難以用KPI衡量的關(guān)鍵管理領(lǐng)域和活動(dòng),而非所有的領(lǐng)域和活動(dòng)。管理要項(xiàng)由企業(yè)或部門的上級(jí)績效管理部門和歸口的職能管理部門確定。
行為指標(biāo)由與納入考評(píng)的改進(jìn)KPI指標(biāo)密切相關(guān)的一組或若干組行為要項(xiàng)及工作標(biāo)準(zhǔn)組成,是為改進(jìn)KPI指標(biāo)狀況服務(wù)的。確定行為指標(biāo)時(shí),要考慮與改進(jìn)KPI指標(biāo)相關(guān)的行為模塊有哪些,并從中找出有問題的行為要項(xiàng),并將這些行為要項(xiàng)轉(zhuǎn)化為行為指標(biāo)納入考評(píng)。行為指標(biāo)由被考評(píng)者的直接主管與被考評(píng)者溝通后確定。對(duì)應(yīng)改進(jìn)KPI指標(biāo)績效指標(biāo)公司績效指標(biāo)部門績效指標(biāo)員工績效指標(biāo)KPI指標(biāo)管理要項(xiàng)KPI指標(biāo)管理要項(xiàng)KPI指標(biāo)行為指標(biāo)目標(biāo)體系的內(nèi)容2021/5/970KPI分解各主要業(yè)績指標(biāo)目標(biāo)設(shè)定后的關(guān)鍵在于將指標(biāo)/目標(biāo)層層分解公司整體期望關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)=XX關(guān)鍵管理指標(biāo)=XX關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)=XX關(guān)鍵管理指標(biāo)=XX關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)=XX關(guān)鍵管理指標(biāo)=XX關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)=XX關(guān)鍵管理指標(biāo)=XX公司總經(jīng)理業(yè)務(wù)部門副總業(yè)務(wù)分部負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)小組負(fù)責(zé)人2021/5/971分解、確定業(yè)績目標(biāo)是一個(gè)互動(dòng)過程發(fā)約人:營銷中心總經(jīng)理提出業(yè)績指標(biāo)的要求*根據(jù)—上級(jí)目標(biāo)—市場(chǎng)分析—?dú)v史業(yè)績—年度預(yù)算質(zhì)詢和匯總業(yè)績合同通過對(duì)關(guān)鍵假設(shè)的討論,達(dá)成一致雙方簽署業(yè)績合同的利益是一致的—發(fā)約人希望明確受約人的職責(zé)—受約人希望其業(yè)績和薪酬有明確的考核標(biāo)準(zhǔn)最終的指標(biāo)一般是需要一定努力才能幫到的:“拔高指標(biāo)”受約人:大客戶部主任提出達(dá)到業(yè)績指標(biāo)的預(yù)測(cè)*根據(jù)—市場(chǎng)分析—?dú)v史業(yè)績—自身能力—年度預(yù)算2021/5/972通過上下坦誠的談判,最終確定各層面的目標(biāo)會(huì)議輸入公司整體的目標(biāo)期望在關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)上建立的各層面初步確定的目標(biāo)各部門的經(jīng)營計(jì)劃初稿各部門主要業(yè)績的歷史表現(xiàn)會(huì)議目的:●確定分公司、各部門的目標(biāo)設(shè)定參與者:●分公司總經(jīng)理、計(jì)劃財(cái)務(wù)部主任、人力資源部主任、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人時(shí)間:●12月,歷時(shí)約6小時(shí)具體內(nèi)容:●每個(gè)部門匯報(bào)建議的目標(biāo),并強(qiáng)調(diào)與總經(jīng)理原先設(shè)定的期望的不同,著得分析差距原因●總經(jīng)理質(zhì)詢各匯報(bào)者,對(duì)建議的目標(biāo)以及的資源(資本與人力)進(jìn)行挑戰(zhàn)●其它與會(huì)者提出質(zhì)詢●各部門負(fù)責(zé)人基于可行性分析,逐一回答質(zhì)詢●如有必要進(jìn)行有關(guān)服務(wù)水平協(xié)議(SLA)的討論,調(diào)整目標(biāo)設(shè)定以及資源分配●如有問題,提出并同意具體解決方案最終確定各層面的目標(biāo)會(huì)議輸出●確認(rèn)整體及公司的目標(biāo),簽訂業(yè)績合同●開始準(zhǔn)備修改并最終確定為守成目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃2021/5/973KPI指標(biāo)分解的原則2021/5/974(1)確定各指標(biāo)權(quán)重權(quán)重要根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容而調(diào)整一般前端與后端分別是公司收入與成本的主要產(chǎn)生處,財(cái)務(wù)類指標(biāo)的考核權(quán)重會(huì)大于職能部門或支撐部門這些不直接同財(cái)務(wù)掛鉤的部門。財(cái)務(wù)類指標(biāo)其他指標(biāo)60%402559575客戶經(jīng)理呼叫中心主任維護(hù)安裝部主任2021/5/975(2)明確KPI的計(jì)算和數(shù)據(jù)來源指標(biāo)定義舉例關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)
分公司貢獻(xiàn)實(shí)際運(yùn)營收入壞帳凈營運(yùn)資產(chǎn)貢獻(xiàn)率實(shí)際網(wǎng)絡(luò)成本預(yù)算網(wǎng)絡(luò)成本收入增長率用戶人均收入(ARPU)數(shù)據(jù)來源財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部營銷服務(wù)中心考核期季、年季、年季、年年年年年季、年指標(biāo)定義實(shí)際收入一實(shí)際網(wǎng)絡(luò)成本一運(yùn)營成本通信業(yè)務(wù)收入一壞帳應(yīng)收帳款超出三個(gè)月以上公司貢獻(xiàn)固定資產(chǎn)**+流動(dòng)資產(chǎn)+無形資產(chǎn)實(shí)際網(wǎng)絡(luò)成本折舊+網(wǎng)絡(luò)維修費(fèi)用(營銷中心和網(wǎng)絡(luò)中心)服務(wù)水平協(xié)議(SLA)上預(yù)定的網(wǎng)絡(luò)成本+/-年中任何調(diào)整當(dāng)年客戶收入-去年年終客戶收入去年年終客戶收入用租費(fèi)收入+通話費(fèi)收入+服務(wù)費(fèi)收入用戶總數(shù)指標(biāo)定義實(shí)際收入一實(shí)際網(wǎng)絡(luò)成本一運(yùn)營成本通信業(yè)務(wù)收入一壞帳應(yīng)收帳款超出三個(gè)月以上公司貢獻(xiàn)固定資產(chǎn)**+流動(dòng)資產(chǎn)+無形資產(chǎn)實(shí)際網(wǎng)絡(luò)成本折舊+網(wǎng)絡(luò)維修費(fèi)用(營銷中心和網(wǎng)絡(luò)中心)服務(wù)水平協(xié)議(SLA)上預(yù)定的網(wǎng)絡(luò)成本+/-年中任何調(diào)整當(dāng)年客戶收入-去年年終客戶收入去年年終客戶收入用租費(fèi)收入+通話費(fèi)收入+服務(wù)費(fèi)收入用戶總數(shù)×100%指標(biāo)定義實(shí)際收入一實(shí)際網(wǎng)絡(luò)成本一運(yùn)營成本通信業(yè)務(wù)收入一壞帳應(yīng)收帳款超出三個(gè)月以上公司貢獻(xiàn)固定資產(chǎn)**+流動(dòng)資產(chǎn)+無形資產(chǎn)實(shí)際網(wǎng)絡(luò)成本折舊+網(wǎng)絡(luò)維修費(fèi)用(營銷中心和網(wǎng)絡(luò)中心)服務(wù)水平協(xié)議(SLA)上預(yù)定的網(wǎng)絡(luò)成本+/-年中任何調(diào)整當(dāng)年客戶收入-去年年終客戶收入去年年終客戶收入用租費(fèi)收入+通話費(fèi)收入+服務(wù)費(fèi)收入用戶總數(shù)×100%2021/5/976(3)定性指標(biāo)需要用分級(jí)評(píng)估表的形式予以明確2021/5/977(4)職能部門的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的設(shè)計(jì)以主要工作的完成情況為基礎(chǔ)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的設(shè)計(jì)中主要考慮職能部門的主要工作以及完成工作的時(shí)間、質(zhì)量和成本三方面的影響因素:時(shí)間:職能部門完成主要工作是否及時(shí)?質(zhì)量:職能部門各主要工作的質(zhì)量如何?成本:職能部門完成主要工作時(shí)的費(fèi)用支出是否合理?由于工作性質(zhì)職能部門的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)有較多定性指標(biāo),但也結(jié)合一些定量指標(biāo)的考核,尤其是部門預(yù)算/費(fèi)用的控制。對(duì)職能部門的考核輸入有部分來自于各業(yè)務(wù)部門及其它職能部門,以保證其服務(wù)能夠最大限度地滿足其他部門的需求,保證公司整體運(yùn)作的最佳效應(yīng)。2021/5/978和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工作人員的討論是一個(gè)重要步驟討論中發(fā)現(xiàn)的問題某些指標(biāo)未層層分解一個(gè)指標(biāo)由多個(gè)部門、責(zé)任劃分不清下級(jí)部門背多個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)若全背則導(dǎo)致了指標(biāo)過多權(quán)重分配無法體現(xiàn)企業(yè)短期目標(biāo)或戰(zhàn)略傾向解決方案列出指標(biāo)、涉及流程/工作,尋找相關(guān)職能部門承擔(dān)該指標(biāo)(e..g.網(wǎng)絡(luò)資源利用率)通過權(quán)重的橫向比較,用大權(quán)重明確主要責(zé)任,小權(quán)重明確次要責(zé)任(e.g.應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)次數(shù))抓住最主要的一個(gè)指標(biāo)由領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,從而明確部門的工作重點(diǎn)(e.g.大客戶ARPU)調(diào)整相應(yīng)權(quán)重(e.g.成本貢獻(xiàn)率)相應(yīng)被考核人員與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)KPI的接受和理解有利于KPI的實(shí)施與落實(shí)2021/5/979二、績效合同2021/5/980業(yè)績合同的定義及目的設(shè)計(jì)和實(shí)施業(yè)績合同的主要決策業(yè)績管理合同各部分內(nèi)容關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、工作完成目標(biāo)的設(shè)定原則業(yè)績合同中各項(xiàng)權(quán)重的確定業(yè)績合同2021/5/981各個(gè)崗位與上級(jí)就應(yīng)實(shí)現(xiàn)的工作業(yè)績訂立的正式書面協(xié)議定義公司各崗位的主要考核方面及關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、工作目標(biāo)設(shè)定確定各主要考察內(nèi)容的權(quán)重參照歷史業(yè)績及未來策略重點(diǎn)設(shè)定業(yè)績需達(dá)標(biāo)準(zhǔn)參與決定合同受約人薪酬與非物質(zhì)獎(jiǎng)懲保證公司總體戰(zhàn)略的具體實(shí)施使管理者把精力集中在對(duì)公司價(jià)值最關(guān)鍵的經(jīng)營決策上在全公司創(chuàng)造業(yè)績至上的企業(yè)文化以合同的方式體現(xiàn)被承諾的業(yè)績達(dá)成的嚴(yán)肅性業(yè)績合同是目的業(yè)績合同的定義及目的2021/5/982明確公司中每個(gè)部門如何創(chuàng)造價(jià)值實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部資源的合理分配,將資源集中從事最具潛力的業(yè)務(wù)提高公司內(nèi)部管理透明度,對(duì)業(yè)績進(jìn)行監(jiān)督和及時(shí)反饋制定明確的目標(biāo)和評(píng)估方法,并根據(jù)考核結(jié)果決定各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司的貢獻(xiàn)。將個(gè)人對(duì)業(yè)績負(fù)責(zé)的作法制度化建立有效的激勵(lì)機(jī)制,促使管理者改變行為,使他們的利益與股東利益相一致激勵(lì)集體業(yè)績明確個(gè)人責(zé)任業(yè)績合同的作用2021/5/983先期決策業(yè)績合同需覆蓋的人員范圍業(yè)績考核內(nèi)容需采用的組成部分目標(biāo)值的設(shè)置方式設(shè)計(jì)決策制定KPI及GS的主要依據(jù)權(quán)重分配原則實(shí)施決策業(yè)績合同應(yīng)用方法設(shè)計(jì)和實(shí)施業(yè)績合同的主要決策2021/5/9841。受約人、發(fā)約人基本信息:2。本職位關(guān)鍵職責(zé)描述:作為設(shè)定業(yè)績考核內(nèi)容的依據(jù)針對(duì)本考核期的主要任務(wù)3。一般性指標(biāo)經(jīng)理為30%,員工為20%4。數(shù)據(jù)類指標(biāo):數(shù)據(jù)類指標(biāo)補(bǔ)充說明5。項(xiàng)目類目標(biāo):6。權(quán)重:界定業(yè)績考核內(nèi)容中各部分的相對(duì)重要性7。目標(biāo)業(yè)績合同的主要內(nèi)容2021/5/9858。特殊罰分因素:不可范的錯(cuò)誤,可能扣除全部得分9。額外加分因素銷售類、研發(fā)類一般沒有最多10%發(fā)約人的上級(jí)審批可能有人力部綜合平衡10。實(shí)際結(jié)果11。評(píng)分:百分制自評(píng)終評(píng)三方簽字業(yè)績合同的主要內(nèi)容2021/5/986結(jié)合公司戰(zhàn)略重點(diǎn),選擇可衡量的具體代表性的關(guān)鍵考核指標(biāo)公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)計(jì)劃崗位工作職責(zé)描述關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)辭典人力資源部建議主管經(jīng)理確定受約人認(rèn)同針對(duì)受約人工作性質(zhì),設(shè)定工作目標(biāo)考核難以量化的關(guān)鍵工作領(lǐng)域,作為關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的補(bǔ)充公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)計(jì)劃崗位工作職責(zé)描述人力資源部建議主管經(jīng)理確定受約人認(rèn)同檢查經(jīng)理的考核指標(biāo)是否在下屬中得到承擔(dān)或進(jìn)一步分解檢查同級(jí)別員工的標(biāo)準(zhǔn)是否統(tǒng)一公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)計(jì)劃崗位工作職責(zé)描述人力資源部執(zhí)行理解目標(biāo)崗位關(guān)鍵業(yè)務(wù)內(nèi)容及主要工作成果組織機(jī)構(gòu)圖各部門工作使命公司高層管理制定人力資源部協(xié)助崗位工作職責(zé)界定關(guān)鍵績效指標(biāo)選擇工作目標(biāo)完成效果設(shè)定分配權(quán)重檢查內(nèi)部一致性根據(jù)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)及工作目標(biāo)的戰(zhàn)略重要性,受約人影響力大小確定權(quán)重公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)計(jì)劃崗位工作職責(zé)描述人力資源部建議主管經(jīng)理確定受約人認(rèn)同關(guān)鍵目標(biāo)所需信息參與人
業(yè)績合同業(yè)績合同設(shè)計(jì)流程2021/5/987
目標(biāo):通過業(yè)績合同建立科學(xué)的管理機(jī)制,并使公司管理人員的利益與股東利益相一致設(shè)計(jì)原則
以價(jià)值為驅(qū)動(dòng)以崗位職責(zé)為基礎(chǔ)公平一致性可行性高描述
聯(lián)結(jié)股東回報(bào)與公司經(jīng)營業(yè)績建立以價(jià)值創(chuàng)造為核心的企業(yè)文化全面體現(xiàn)各崗位關(guān)鍵業(yè)績成果充分反映崗位特色開放的、充分的上下級(jí)溝通并認(rèn)同銜接性和橫向的可比性參考國外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合中國實(shí)際情況通過合理的過渡方案逐步解決現(xiàn)行實(shí)施障礙管理人員業(yè)績合同設(shè)計(jì)原則2021/5/988各考核類別的目的
指標(biāo)的選擇及權(quán)重考慮,充分體現(xiàn)指標(biāo)對(duì)公司價(jià)創(chuàng)造的影響投資資本回報(bào)率(ROIC)是最重要的財(cái)務(wù)指標(biāo)因?yàn)樗芫C合反映營運(yùn)效益與投資效益利潤總額(EBT)與自由現(xiàn)金流(FCF)都是需向資本市場(chǎng)披露的重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),但與ROIC相比,相對(duì)片面,所以權(quán)重略低根據(jù)公司當(dāng)年戰(zhàn)略側(cè)重點(diǎn)確定權(quán)重總體內(nèi)容少,權(quán)重小員工總數(shù)體現(xiàn)企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)效率,權(quán)重較大效益類營運(yùn)類組織類業(yè)績合同-指標(biāo)選擇2021/5/989步驟1.確定三大類關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)與工作目標(biāo)完成效果評(píng)價(jià)之間的權(quán)重2.確定各類關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)中具體指標(biāo)的權(quán)重3.確定工作目標(biāo)完成效果評(píng)價(jià)中各項(xiàng)目標(biāo)占全體目標(biāo)的相對(duì)權(quán)重原則
同時(shí)包括關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)及工作目標(biāo)完成效果評(píng)價(jià)的合同,若整體工作成果可衡量性強(qiáng),則工作目標(biāo)完成效果評(píng)價(jià)的總權(quán)重較低,反之亦然,但這一類權(quán)重一般不超過30%
對(duì)公司戰(zhàn)略重要性高的指標(biāo)及工作目標(biāo)權(quán)重高受約人影響直接且顯著的指標(biāo)及工作目標(biāo)權(quán)重高綜合性強(qiáng)的指標(biāo)權(quán)重高權(quán)重分配在同級(jí)別、同類型崗位之間應(yīng)具有一致性、又兼顧每個(gè)崗位的獨(dú)特性,因此具有一定的浮動(dòng)范圍業(yè)績合同-權(quán)重設(shè)計(jì)2021/5/990上級(jí)正職行政生產(chǎn)經(jīng)營型下級(jí)副職黨務(wù)職能型效益類營運(yùn)類組織類工作目標(biāo)設(shè)定**下降上升持平*只做一般性說明**財(cái)務(wù)與計(jì)劃部門除外業(yè)績合同-權(quán)重在不同崗位類別之間的變化趨勢(shì)2021/5/991制定業(yè)績合同受約人姓名:職位:總經(jīng)理業(yè)務(wù)部門:營銷公司受約人1姓名:職位:受約人2姓名:職位:合同有效期:簽署日期:2021/5/992績效合同核查1、評(píng)估中要包括哪些資料來源?2、將要收集何種類型的資料?3、收集資料采取什么方式?4、評(píng)估要包括哪些人?5、相關(guān)責(zé)任人——誰負(fù)責(zé):資料收集/分析/報(bào)告——誰負(fù)責(zé)為獲取資料提供方便——誰/何時(shí)提交最終報(bào)告2021/5/993第四單元
績效過程管理
(管理者的責(zé)任承擔(dān)與經(jīng)營檢討)
知識(shí)要點(diǎn):如何進(jìn)行績效過程管理,經(jīng)營檢討與績效監(jiān)控的關(guān)系關(guān)鍵概念:經(jīng)營檢討,績效監(jiān)控2021/5/994一、績效管理的三個(gè)重要基礎(chǔ)和保障2021/5/995基礎(chǔ)和保障之一:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和各級(jí)管理者責(zé)任到位企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人是企業(yè)績效管理的第一責(zé)任人,也是企業(yè)績效管理的推動(dòng)者。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于績效管理的清晰、正確的認(rèn)識(shí),對(duì)于績效管理體系堅(jiān)定不移的推行,對(duì)于績效管理的成敗和收效都將產(chǎn)生非常巨大的影響。尤其是績效管理會(huì)深刻地觸及到企業(yè)管理的方方面面,而且會(huì)涉及利益分配問題,所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于績效管理的態(tài)度以及對(duì)績效管理中面臨阻力的解決力度就顯得至關(guān)重要。各級(jí)管理者是績效管理,乃至整個(gè)人力資源管理真正的責(zé)任主體??冃Ч芾硎且粋€(gè)自上而下目標(biāo)分解、不斷指導(dǎo)溝通和交流的過程,各級(jí)管理者責(zé)任是否明確,對(duì)于責(zé)任承擔(dān)的是否到位,決定著績效管理的最終效果。而且,員工對(duì)于績效管理的評(píng)價(jià)和支持,很大程度上取決于對(duì)各級(jí)管理者的評(píng)價(jià)。2021/5/996基礎(chǔ)和保障之二:績效管理的制度保障績效管理體系的思想要想最終發(fā)揮作用,必須予以制度化、規(guī)范化。一般包括以下一些內(nèi)容:績效管理的宗旨和目的績效管理的原則績效管理的組織與領(lǐng)導(dǎo)績效管理的執(zhí)行關(guān)系考核周期考核內(nèi)容考核評(píng)估方法考核程序和步驟結(jié)果要求及其應(yīng)用等等2021/5/997基礎(chǔ)和保障之三:績效管理環(huán)境條件的具備愿景使命戰(zhàn)略目標(biāo)體系績效監(jiān)控績效管理和其他管理內(nèi)容有著緊密的聯(lián)系:2021/5/998基礎(chǔ)和保障之三:績效管理環(huán)境條件的具備(續(xù))績效管理要想最大限度發(fā)揮應(yīng)有的作用,一些環(huán)境條件將會(huì)對(duì)績效管理產(chǎn)生一定的影響:明確公司發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃建立預(yù)算管理評(píng)估機(jī)制完善公司治理結(jié)構(gòu),理順權(quán)責(zé)關(guān)系與績效相關(guān)的企業(yè)獎(jiǎng)懲和分配機(jī)制與績效管理相配套的其他管理體系2021/5/999二、中期述職與經(jīng)營檢討的組織與實(shí)施2021/5/9100經(jīng)營檢討的目的防止“戰(zhàn)略稀釋”現(xiàn)象的發(fā)生;建立符合企業(yè)戰(zhàn)略的協(xié)調(diào)一致的一級(jí)、二級(jí)績效指標(biāo);從單一財(cái)務(wù)指標(biāo)考核走向全面的績效考核;明確個(gè)人工作與企業(yè)戰(zhàn)略之間的聯(lián)系,驅(qū)動(dòng)個(gè)人的行為2021/5/9101經(jīng)營檢討的方法經(jīng)營檢討采用的主要辦法是對(duì)于KPI指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控對(duì)比分析的方式首先通過績效監(jiān)控體系,發(fā)現(xiàn)與歷史標(biāo)準(zhǔn)或者計(jì)劃不相符的指標(biāo)然后尋找這些異常指標(biāo)的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素,即從業(yè)務(wù)運(yùn)做的流程中尋找導(dǎo)致異常的關(guān)鍵所在通常會(huì)采用魚骨圖或者頭腦風(fēng)暴等方式進(jìn)行。2021/5/9102第五單元
績效考核的面談與溝通
知識(shí)要點(diǎn):績效溝通的重要性及其方法關(guān)鍵概念:績效面談,績效溝通2021/5/9103計(jì)劃檢查報(bào)酬輔導(dǎo)員工主管反饋溝通反饋溝通員工主管反饋求助反饋指導(dǎo)員工主管反饋說明反饋糾偏員工主管反饋改進(jìn)反饋鼓勵(lì)績效管理強(qiáng)調(diào)員工與主管的共同參與,強(qiáng)調(diào)員工與主管之間形成績效伙伴關(guān)系,共同完成績效目標(biāo)的過程。這種員工的參與和績效伙伴關(guān)系在績效輔導(dǎo)階段主要表現(xiàn)為持續(xù)不斷的溝通??冃Ч芾淼纳€:雙向溝通2021/5/9104績效溝通的功能對(duì)于主管通過溝通幫助下屬提升能力,及時(shí)有效的溝通有助于主管全面了解被考核員工的工作情況、掌握工作進(jìn)展信息,并有針對(duì)性的提供相應(yīng)的輔導(dǎo)、資源。及時(shí)有效的溝通有助于主管客觀公正地評(píng)價(jià)下屬的工作績效。有效的溝通有助于提高考核工作的有效性,提高員工對(duì)績效考核、對(duì)與績效考核密切相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制的滿意度。對(duì)于員工及時(shí)有效的溝通有助于發(fā)現(xiàn)自己上一階段工作中的不足,確立下一階段績效改進(jìn)點(diǎn)。以有效溝通為基礎(chǔ)進(jìn)行績效考評(píng)是雙方共同解決問題的一個(gè)機(jī)會(huì),是員工參與工作管理的一種形式。
2021/5/9105績效面談準(zhǔn)備
面談過程
確定績效提出改進(jìn)計(jì)劃明確績效面談達(dá)到的目標(biāo)。面談形式。主管誘導(dǎo)下屬講出對(duì)自身的看法,不宜采取批評(píng)的方法,應(yīng)該雙方平等的方式進(jìn)行討論。面談目標(biāo)。面談時(shí)要避免沒有目的的漫談,整個(gè)面談以最終達(dá)成業(yè)績?cè)u(píng)估的一致看法和提出新的績效計(jì)劃為目標(biāo)。面談要點(diǎn)。面談?wù)劦氖枪ぷ鳂I(yè)績,與人格問題無關(guān);是注意未來要做的事,不是引進(jìn)做的事。確定考核結(jié)果。雙方就考核結(jié)果達(dá)成一致,并簽字確認(rèn)。提出改進(jìn)計(jì)劃。就被考核者的工作弱項(xiàng)或升遷等人事調(diào)整進(jìn)行討論,提出相應(yīng)改進(jìn)計(jì)劃。改進(jìn)計(jì)劃。改進(jìn)計(jì)劃是具體的行動(dòng)來改進(jìn)下屬的工作,包括做什么、誰來做和何時(shí)做等。改進(jìn)計(jì)劃要求具有實(shí)際性、時(shí)間性、具體性的特征。對(duì)員工的績效表現(xiàn)獲得一致的看法。主管其他準(zhǔn)備。決定最佳的時(shí)間、場(chǎng)所、資料、計(jì)劃開場(chǎng)、談話以及結(jié)束的方式。收集考核相關(guān)資料,員工做好自我評(píng)估工作,把面談的內(nèi)容事先準(zhǔn)備。績效面談的流程2021/5/9106在面談中要避免出現(xiàn)的情況溝通時(shí)肯定成績少,指出不足及改進(jìn)多,對(duì)員工激勵(lì)不夠。單向溝通多,員工正式表達(dá)意見機(jī)會(huì)少,主管不對(duì)員工感受負(fù)責(zé)。溝通時(shí)說服員工接受考核多,真正解決問題少。避免對(duì)抗與沖突的出現(xiàn)。在面談的過程中,主管應(yīng)當(dāng)注意控制面談的議題和內(nèi)容,要果斷終止無結(jié)果的辯論,避免沖突和對(duì)抗的出現(xiàn)。2021/5/9107
在績效反饋階段,考核者應(yīng)與被考核者共同對(duì)照考核目標(biāo)與工作結(jié)果,找出差距,明確下階段績效目標(biāo)和改進(jìn)目標(biāo)。主管需要:綜合收集到的考核信息,公正、客觀地評(píng)價(jià)員工。經(jīng)過充分準(zhǔn)備后,就考核結(jié)果向員工面對(duì)面反饋,內(nèi)容包括肯定成績、指出不足及改進(jìn)措施、共同制訂下一步目標(biāo)/計(jì)劃等。反饋是雙向的,主管應(yīng)注意留出充分的時(shí)間讓員工發(fā)表意見。提示:該階段是考核者和被考核者雙方都比較緊張的時(shí)期。反饋階段主管的責(zé)任2021/5/9108
績效改進(jìn)的方法
績效改進(jìn)就是確認(rèn)組織或員工工作績效的不足和差距,查明產(chǎn)生的原因,制訂并實(shí)施有針對(duì)性的改進(jìn)計(jì)劃和策略,不斷提高企業(yè)員工競爭優(yōu)勢(shì)的過程。分析工作績效差距的方法:目標(biāo)比較法:與計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行比較。水平比較法:與同期進(jìn)行比較。橫向比較法:成員之間進(jìn)行橫向比較。2021/5/9109影響員工績效的因素圖個(gè)人能力工作表現(xiàn)企業(yè)外部環(huán)境資源,市場(chǎng),客戶對(duì)手,機(jī)遇,挑戰(zhàn)企業(yè)內(nèi)部因素資源,組織,文化人力資源制度個(gè)人體力條件性別,年齡,智力能力,經(jīng)驗(yàn),閱歷心理?xiàng)l件,個(gè)性態(tài)度,興趣,動(dòng)機(jī)價(jià)值觀,認(rèn)識(shí)論查明產(chǎn)生差距的原因2021/5/9110績效差距分析:績效的多因性激勵(lì)M技能S機(jī)會(huì)O環(huán)境E績效P(客觀性)外因(主觀性)內(nèi)因P=F(SOME)績效是技能、激勵(lì)、機(jī)會(huì)與環(huán)境四變量的函數(shù)2021/5/9111差距原因分析與解決知識(shí)技能態(tài)度外部障礙有做這方面工作的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)嗎?有應(yīng)用知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)技能嗎?有不可控制的外部障礙嗎?有正確的態(tài)度和自信心嗎?績效診斷箱2021/5/9112績效問題解決策略解決策略要領(lǐng):如果存在外部障礙,考核者應(yīng)該首先在本人權(quán)限范圍內(nèi),最大限度地排除它們,或盡可能減少其影響。如果存在態(tài)度問題,考核者必須在解決發(fā)展問題之前解決態(tài)度問題。態(tài)度問題不解決,一切預(yù)期變化不可能發(fā)生。如果缺乏知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能,最好首先解決知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)問題注意:不能用解決發(fā)展問題的方法來處理管理問題。發(fā)展解決方法應(yīng)以在職訓(xùn)練和自我啟發(fā)為主,脫產(chǎn)培訓(xùn)為輔??己苏邞?yīng)該在與被考核者的討論中,對(duì)解決方法達(dá)成共識(shí),這樣他們才會(huì)全身心地投入。發(fā)展策略管理策略2021/5/9113第六單元
績效管理與員工能力建設(shè)2021/5/9114一、尋找產(chǎn)生高績效的人才素質(zhì)模型與高績效2021/5/9115特征性效標(biāo)更多的應(yīng)用于素質(zhì)測(cè)評(píng)中知識(shí)、技能社會(huì)角色自我意識(shí)動(dòng)機(jī)與品質(zhì)素質(zhì)的冰山模型2021/5/9116素質(zhì)的層級(jí)技能:指一個(gè)人將事情做好所掌握的東西。知識(shí):指一個(gè)人對(duì)一個(gè)特定領(lǐng)域的了解。社會(huì)角色:指一個(gè)人留給大家的形象。自我形象:是一個(gè)人對(duì)自己的看法,即內(nèi)在自己認(rèn)同的本我。品質(zhì):指一個(gè)人持續(xù)而穩(wěn)定的行為特征。動(dòng)機(jī):指在一個(gè)特定領(lǐng)域的自然而持續(xù)的想法和偏好(如成就、親和、影響力),它們將驅(qū)動(dòng),引導(dǎo)和決定一個(gè)人的外在行動(dòng)。2021/5/9117不同職類人員的素質(zhì)特征
成就導(dǎo)向親和力影響力成就導(dǎo)向親和力影響力成就導(dǎo)向親和力影響力專業(yè)人員管理者領(lǐng)導(dǎo)者2021/5/9118素質(zhì)內(nèi)容(企業(yè)通用素質(zhì))成就導(dǎo)向靈活性組織意識(shí)演繹思維影響能力獻(xiàn)身精神歸納思維收集信息關(guān)系建立服務(wù)精神主動(dòng)性自信培養(yǎng)人才誠實(shí)正直領(lǐng)導(dǎo)能力監(jiān)控能力人際理解能力親和力2021/5/9119能力類型庫組織能力完成任務(wù)的能力人際交往能力領(lǐng)導(dǎo)能力管理能力個(gè)人素質(zhì)能力2021/5/9120完成任務(wù)的能力以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向績效管理影響力主動(dòng)性生產(chǎn)效率靈活性創(chuàng)新能力質(zhì)量關(guān)注意識(shí)不斷改進(jìn)的精神專業(yè)知識(shí)和技術(shù)2021/5/9121人際交往能力團(tuán)隊(duì)精神以服務(wù)為導(dǎo)向人際意識(shí)對(duì)組織的認(rèn)識(shí)建立良好的關(guān)系解決沖突的能力溝通能力
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