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PAGEPAGE2目錄提綱 1中英文摘要 34一、中小企業(yè)應收賬款產(chǎn)生的原因 5(一)市場競爭的需求 5(二)忽視信用管理,缺乏風險防范意識 6(三)內(nèi)部控制存在缺陷 7二、應收賬款管理中存在的問題以及應收賬款過多對企業(yè)的危害 9(一)在賒銷前存在的問題 9(二)企業(yè)績效模式的問題 9(三)企業(yè)內(nèi)部制度的不健全 10(四)合同管理存在問題 10三、應收賬款管理目標以及實現(xiàn)此目標的措施和對策 11(一)提高產(chǎn)品競爭力 12(二)做好資信調(diào)查,制定合理信用政策 12(三)強化內(nèi)控控制制度 16四、參考文獻 20PAGEPAGE21論文提綱序論:隨著市場競爭的激烈,中小企業(yè)為了擴大自身的市場,開始利用商業(yè)信用進行賒銷,應收賬款也就應運而生。一、中小企業(yè)應收賬款的現(xiàn)狀二、中小企業(yè)應收賬款管理存在的問題(一)應收賬款凈額居高不下,企業(yè)缺乏管理力度(二)與發(fā)達市場經(jīng)濟國家差距較大(三)缺乏風險意識(四)應收賬款內(nèi)部控制不完善三、中小企業(yè)應收賬款存在的原因(一)企業(yè)及產(chǎn)品的競爭力不足(二)忽視信用管理,缺乏風險防范意識(三)內(nèi)部控制存在缺陷1.基礎(chǔ)工作不健全。2.考核制度不合理,約束機制不健全。3.內(nèi)部會計控制不嚴。四、解決企業(yè)應收賬款管理中存在問題的對策(一)提高產(chǎn)品競爭力(二)做好資信調(diào)查,制定合理信用政策1.設(shè)置獨立的資信管理部門。2.未雨綢繆,對客戶資信進行調(diào)查,做出賒銷決策。(三)強化內(nèi)部控制制度管理1.建立賒銷申報制度。2.注重合同管理。3.建立應收賬款清收責任制。4.做好應收賬款日常管理,加強催收力度。5.嚴格按會計制度辦事,建立壞賬準備金制度。結(jié)論:本文總結(jié)中小企業(yè)應收賬款產(chǎn)生的原因,分析企業(yè)應收賬款的問題和對企業(yè)的危害,提出了應收賬款管理的目標以及實現(xiàn)目標的一些措施和方法,以期能對中小企業(yè)管理者有所啟示,從而促進中小企業(yè)更快更好的發(fā)展。中小企業(yè)應收賬款管理的問題摘要應收賬款是企業(yè)因為銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)而應向購貨單位或者接受勞務(wù)的單位收取的款項,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)擴大或保持市場份額、爭取競爭主動性的有力措施。隨著現(xiàn)代企業(yè)競爭的加劇,應收賬款對企業(yè)尤其是中小企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。如果應收賬款不能及時回收,資金不能回籠,營運資金不夠周轉(zhuǎn),企業(yè)正常經(jīng)營就會受到影響。本文總結(jié)中小企業(yè)應收賬款產(chǎn)生的原因,分析企業(yè)應收賬款的問題和對企業(yè)的危害,提出了應收賬款管理的目標以及實現(xiàn)目標的一些措施和方法,以期能對中小企業(yè)管理者有所啟示,從而促進中小企業(yè)更快更好的發(fā)展。關(guān)鍵詞中小企業(yè);問題;對策AccountsReceivableManagementandStrategyAbstractNTheaccountreceivableistheamountofmoneywhichshouldtaketowardtheunitofthepurchasecommodityunitortheacceptservicebecausesaleanarticle,product,orprovidedservice.Itistheimportantcomponentofenterpriseassetsandistheemollientmeasureforbusinesstoexpandsorkeepsmarketshareandfightforcompetingactive.Becausethemodernbusinessrivalturnsworse,theaccountsreceivableisimportanttotheexistenceanddevelopmentofenterprise,particularlytomediumandsmallenterprises.Iftheaccountsreceivablecannotrecallintime,thecapitalwillnotreturn,andtheworkingcapitalisn'tenoughtoturnover,asaresultofitthebusinessnormalconductswillbesubjectedtoimpact.Thistexttalliesupthereasonofaccountsreceivableofmediumandsmallenterprisescreation,analysesthepresentconditionofprogresstomediumandsmallenterprisesandtheharmtoenterprises,proposestheobjectofaccountsreceivablemanagementandsomemeasuresandmethodstopromotebywishinghaveapocalypsetomediumandsmallenterprisesandtheywilldevelopsoonerandbetter.Keywordsmediumandsmallenterprises;accountsreceivable;problem;method中小企業(yè)應收賬款管理的問題隨著市場競爭的激烈,中小企業(yè)為了擴大自身的市場,開始利用商業(yè)信用進行賒銷,應收賬款也就應運而生。應收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動,應向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項,主要包括企業(yè)銷售商品或提供勞務(wù)等應向有關(guān)債務(wù)人收取的價款及代購貨單位墊付的包裝費、運雜費等。應收賬款的范圍主要有:應收賬款是企業(yè)日常購銷活動引起的債權(quán),非購銷活動發(fā)生的應收款項不應列入應收賬款,如應收職工欠款、應收債務(wù)人的利息、應收保險賠款、應收已宣告分配的股利等都不應該計入應收賬款;應收賬款屬于企業(yè)流動資產(chǎn),不包括長期性質(zhì)的債權(quán),如購買的長期債券;應收賬款是企業(yè)應向客戶收取的款項,不包括企業(yè)付出的各類存出保證金,如投標保證金、租入包裝物保證金。應收賬款會對企業(yè)運營產(chǎn)生一定的影響,因此中小企業(yè)必須加強對應收賬款的管理一、中小企業(yè)應收賬款產(chǎn)生的原因(一)市場競爭的需求在日益激烈的市場競爭中,中小企業(yè)為了立足,就必須擴大銷售,增強企業(yè)的競爭力。這些因素常常迫使企業(yè)不得不采用賒銷,即以發(fā)放信用的方法爭取客戶,從而達到擴大市場占有率的目的。尤其是市場疲軟、銀根緊縮的市場條件下,企業(yè)不得不采取賒銷方式進行銷售,這對企業(yè)銷售新產(chǎn)品、開拓新市場也具有重要的意義。不論是高科技產(chǎn)品還是一般工業(yè)品,當前幾乎都是買方市場,而一些企業(yè)在規(guī)模、技術(shù)、成本的某一方面不具備優(yōu)勢,失去了與其它企業(yè)抗衡的能力,導致其市場占有份額很小,而其生產(chǎn)能力卻大于其生產(chǎn)份額,這樣就產(chǎn)生了供大于求的局面,造成產(chǎn)品積壓。為了解決產(chǎn)品積壓問題,企業(yè)在銷售過程中又不得不作出了相應的讓步,如產(chǎn)品試用期久一些、貨款回款期長一些等等,使產(chǎn)品的應收賬款從量上和時間上都增加了,隨之企業(yè)應收賬款多、回收不順暢、資金短缺等等問題就接踵而來。(二)忽視信用管理,缺乏風險防范意識在我國長達幾十年的計劃經(jīng)濟體制下,社會上只有一種信用,那就是國家信用。工廠生產(chǎn)什么、銷售什么、往來資金如何結(jié)算等事項都是由中央計劃者統(tǒng)一安排,交易雙方都是屬國家所有,企業(yè)根本不需要擔心大量應收賬款是否能及時收回以及賬款囤積造成的后果。然而,經(jīng)過了20多年的改革和開放,我國已基本步入了市場經(jīng)濟的軌道,市場經(jīng)濟,“信用為本”,但由于目前我國正處在市場經(jīng)濟初級階段,社會信用體系尚未建立,法制基礎(chǔ)也比較薄弱,再加上地方保護主義的泛濫,使得我國信用短缺現(xiàn)象大量存在,如企業(yè)間的資金拖欠、三角債、坑蒙拐騙、呆賬壞賬等層出不窮,就連被稱為“經(jīng)濟警察”的會計師事務(wù)所也失信和造假,而企業(yè)經(jīng)營者對于社會上出現(xiàn)的信用短缺現(xiàn)象孰視無睹,在銷售上仍存在著僥幸心理,未對客戶資信情況作深入調(diào)查,就急于想和對方成交,這樣做雖然賬面上的銷售額有所攀升,但企業(yè)反而不會多賺錢,為什么?因為企業(yè)忽視了應收賬款不能及時收回所帶來的風險。試想想,假設(shè)一個企業(yè)平均稅前利潤是5%,如果他有10萬元的貨款因為管理不善等原因而成為了壞賬的話,為了彌補損失,需增加多少銷售額才能彌補虧損呢?答案是200萬元。在利潤率較低的今天,別說是壞賬這個無底洞,就連貨款拖延造成的資金成本,也同樣能吞噬掉企業(yè)幾個月的利潤。例如去年北京中關(guān)村儀科慧光公司倒閉案就很能夠說明問題。儀科慧光公司的財務(wù)狀況非常糟糕,一直是負債經(jīng)營,而且為了營業(yè)額看好不惜高價進貨,低價銷售,窟窿越來越大。從信用管理角度來看,這是一家“高風險”公司,不能與其做生意,更不能賒銷了,可是包括聯(lián)想、方正、紫光等上百家公司把貨物賒銷給儀科慧光公司,竟然沒有一家公司認真、定期考核他的信用狀況。結(jié)果,儀科慧光公司倒閉了,拖欠貨款三千多萬元,使這上百家公司蒙受巨大損失。(三)內(nèi)部控制存在缺陷1.基礎(chǔ)工作不健全。合同之所以成為控制經(jīng)營風險的手段之一,就在于它依照合同法以文字的形式明確規(guī)定買賣雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,并受到法律的保護。正因為如此,對合同的管理就應該更加慎重、更加完善,但往往在每筆逾期應收賬款的后面就缺少了完善有效的合同協(xié)議,更有甚者,竟信奉口頭上所謂的“君子協(xié)定”、“一諾值千金”,一旦因賬款收不回而對簿公堂的時候,又拿不出確鑿的證據(jù),“啞巴吃黃蓮”。據(jù)有關(guān)資料顯示,2000年上半年,我國合同違法案件共有5338起,涉案金額達到16.3億元。2.考核制度不合理,約束機制不健全。目前大部分企業(yè)都實行銷售人員工資總額與銷售額掛鉤的做法,在業(yè)績考核當中,企業(yè)只注重銷售額,片面追求賬面上的高利潤額;銷售人員為了個人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,采取賒銷手段強銷商品,使應收賬款大幅度上升。對于這部分應收賬款,企業(yè)既未要求經(jīng)銷人員全權(quán)負責追款,又未明確規(guī)定監(jiān)督賬款回收的部門,從而造成高銷售額、低經(jīng)濟效益的局面。3.內(nèi)部會計控制不嚴?!镀髽I(yè)財務(wù)準則》中明確規(guī)定:各種應收賬款應當及時清算、催收,定期與對方對賬核實。經(jīng)確定無法收回的應收賬款,已提壞賬準備金的,應當沖減壞賬準備金;未提壞賬準備金的,應當作為壞賬損失,計入當期損益。在實際工作當中,并非都嚴格按照準則辦事,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)對發(fā)生的應收賬款不及時清算,形成賬外債權(quán)。有些國有企業(yè)的賬外債權(quán)竟然達到幾十萬甚至上百萬,而這類問題在日常審計工作中又不易被發(fā)現(xiàn),當人事發(fā)生調(diào)動時,很容易造成資產(chǎn)流失,同時也為經(jīng)濟犯罪提供方便。(2)應收賬款催收工作不力。相關(guān)人員態(tài)度消極,一些企業(yè)甚至連催收部門都沒有明確,使得應收賬款被拖欠時期超長,收回可能性減小。(3)長期不對賬。(4)不按規(guī)定確定壞賬損失。某些企業(yè)為滿足一時間的業(yè)績漂亮,將應收賬款長期掛在賬上,不愿將無望收回的應收賬款作為壞賬損失,這種現(xiàn)象在上市公司的報表上表現(xiàn)得尤為突出。如ST重機的2000年度虧損,其主要原因是天津造船廠所欠貨款5022萬元因破產(chǎn)無法歸還,形成壞賬損失,造成管理費用高達10790.34萬元。早已明知天津造船廠欠款難以收回的ST重機,并沒有在1999年年報和2000年中報中作相應披露,最終令他的投資者感到失望,從而對自身企業(yè)的信譽造成不利影響。二、應收賬款管理中存在的問題以及應收賬款過多對企業(yè)的危害(一)在賒銷前存在的問題中小企業(yè)由于剛剛起步,為了擴大銷售,打開市場,會采用賒銷的方式與客戶開展商業(yè)往來,其中也包括折扣問題,例如商業(yè)折扣、現(xiàn)金折扣問題。商業(yè)折扣是一種折價銷售,現(xiàn)金折扣是為了鼓勵客戶提早付款而采取的一種收款政策,這都是企業(yè)在利用商業(yè)信用開展商業(yè)往來。但是企業(yè)在確定客戶時,往往存在著一定程度的盲目性。我國的商業(yè)信用體系并不像發(fā)達國家那樣完善,法律保護也比較薄弱,企業(yè)在決定是否賒銷以及確定商業(yè)折扣政策時把客戶的情況調(diào)查清楚才可以實施。但有些企業(yè)片面追求銷售量,并沒有關(guān)注客戶的信用調(diào)查,就直接和客戶進行商業(yè)往來。這樣很容易導致呆賬壞賬的發(fā)生,這對一個企業(yè)尤其是剛剛起步的中小企業(yè)來說是十分不利的,有時還會造成企業(yè)資金鏈斷裂,影響了資金的周轉(zhuǎn)和使用,容易引發(fā)財務(wù)危機,企業(yè)也會被應收賬款拖垮。(二)企業(yè)績效模式的問題為了完成經(jīng)營指標,從主觀上我國企業(yè)管理者普遍只重視銷售,而忽視應收賬款管理,使應收賬款很容易變成呆帳,使企業(yè)不良資產(chǎn)增加,嚴重影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。(三)企業(yè)內(nèi)部制度的不健全發(fā)生應收賬款后,企業(yè)應該及時進行催收,定期與對方進行對賬、核實,對于可能無法收回的應收賬款,應及時提取壞賬準備金。然而我國中小企業(yè)規(guī)模較小,資產(chǎn)較少,機構(gòu)設(shè)置簡單,一人多崗的現(xiàn)象比較突出,在此種情況下對應收賬款進行管理,確實存在很大難度。會計人員未及時與銷售部門核對賬目,就會造成銷售與核算脫節(jié)。另外,由于員工兼職兼崗、任務(wù)繁重,人員素質(zhì)偏低,未能對應收賬款的回款給予足夠的重視。企業(yè)也往往不會有專人負責應收賬款,及時去催收應收賬款,從而導致應收賬款越來越多,即使對方商業(yè)信用下降、還款困難,企業(yè)也很難及時發(fā)現(xiàn),導致收賬工作不力,再加上部分客戶惡意拖欠,部分銷售人員攜公款潛逃,這種情況在小企業(yè)中屢屢發(fā)生,都會加重企業(yè)應收賬款的難度,使賬齡老化現(xiàn)象日益嚴重,給企業(yè)的發(fā)展帶來影響。(四)合同管理存在問題企業(yè)在與客戶簽訂合同時內(nèi)容不夠嚴謹。在合同的訂立過程中,缺乏對合同內(nèi)容全面、審慎的把握,所簽的合同條款不齊備,內(nèi)容不全面,為合同的履行埋下了隱患。在訂立合同時,合同的一般條款欠缺,雖然不會對合同的成立、合同的效力等問題產(chǎn)生影響,卻會對合同的履行、合同當事人經(jīng)濟利益的實現(xiàn)帶來消極影響??偟膩碚f,應收賬款管理不善降低了企業(yè)的資金使用頻率,使企業(yè)效益下降,盡管賬面上企業(yè)已經(jīng)獲得了收益,但是資金不能回籠,會產(chǎn)生沒有現(xiàn)金流入的銷售業(yè)務(wù)損益產(chǎn)生、銷售稅金上繳及年度內(nèi)所得稅預繳。同時應收賬款是賒銷引起的,其對應的流量是賒銷額,而不是全部營業(yè)收入,應收賬款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營成果,增加了企業(yè)的風險成本。應收賬款過多虛增了企業(yè)資產(chǎn),應收賬款在資產(chǎn)負債表中計入流動資產(chǎn),如果應收賬款收不回來,會影響流動資產(chǎn)的質(zhì)量,也會虛增企業(yè)的資產(chǎn);夸大企業(yè)利潤,按照我國會計準則的規(guī)定,收入要按照權(quán)責發(fā)生制的原則計量,企業(yè)在增加應收賬款的同時,也會增加銷售收入和營業(yè)利潤,看起來是增強了企業(yè)的獲利能力,但這種利潤只是一種賬面利潤,并沒有實際的現(xiàn)金流入,不能體現(xiàn)企業(yè)實際的利潤;降低企業(yè)營運能力,應收賬款周轉(zhuǎn)率=銷售收入÷應收賬款,根據(jù)這個公式,在銷售收入增加的情況下,由于應收賬款的基數(shù)較大,應收賬款周轉(zhuǎn)率就較低,相應的應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)增加,營運能力下降;增加了企業(yè)成本,應收賬款的成本包括機會成本、管理成本和壞賬成本,機會成本指公司資金因占用在應收賬款上而喪失的其他投資收益。占用資金越多,機會成本就越大。管理成本指對應收賬款進行管理所發(fā)生的費用支出,包括資信調(diào)查費用、收集信息費、催收賬款發(fā)生的費用等。壞賬成本指由于應收賬款無法回收而給公司造成的經(jīng)濟損失,這種成本與公司的信用政策有關(guān),也與應收賬款的數(shù)量有關(guān)。三、應收賬款管理目標以及實現(xiàn)此目標的措施和對策

應收賬款管理的目標,是要制定科學合理的應收賬款信用政策,預測實行這種信用政策所增加的銷售盈利和采用這種政策預計要擔負的成本。只有當所增加的銷售盈利超過所增加的成本時,才能實施和推行這種信用政策。同時,應收賬款管理還包括企業(yè)未來銷售前景和市場情況的預測和判斷,以及對應收賬款安全性的調(diào)查。如企業(yè)銷售前景良好,應收賬款安全性高,則可進一步放寬其收款信用政策,擴大賒銷量,獲取更大利潤,相反,則應嚴格其信用政策,或?qū)Σ煌蛻舻男庞贸潭冗M行適當調(diào)整,確保企業(yè)獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低點。

企業(yè)進行應收賬款管理,就是要根據(jù)自身經(jīng)營狀況和客戶的信譽情況制定合理的信用政策,這是企業(yè)財務(wù)管理的一個重要組成部分,也是企業(yè)為達到應收賬款管理目的而必須合理制定的方針策略。應收賬款管理主要是應收賬款風險的管理,即針對應收賬款風險,在事前、事中和事后都應加強管理,以期制定科學合理的應收賬款信用政策,并在這種信用政策所增加的銷售盈利和采用這種政策預計要擔負的成本之間做出權(quán)衡,以確定應收賬款信用政策。(一)提高產(chǎn)品競爭力在當前市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)首先必須加強市場調(diào)研,加強企業(yè)的經(jīng)營管理,發(fā)揮自身優(yōu)勢,生產(chǎn)適銷對路、科學技術(shù)含量高的產(chǎn)品,一改往日在銷售中的被動地位,變被動為主動,企業(yè)可以有目的地選擇訂單,也就是選擇客戶,以減少資金在應收賬款上的占用,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益(二)做好資信調(diào)查,制定合理信用政策1、設(shè)置獨立的資信管理部門在我國的一些大型企業(yè)中,有的已設(shè)立了清欠辦公室,對已產(chǎn)生的拖欠進行追討,不過這是一種被動的、不得已而為之的行為,防患于未然才是更有效、更主動的一種措施。在發(fā)達國家,一般企業(yè)均設(shè)有信用管理部,或者設(shè)有信用管理經(jīng)理一職。借鑒國外的一些先進管理經(jīng)驗,我們國家的企業(yè)也需要設(shè)置相對獨立的資信管理部門或配備自己專職的信用管理人員。由于信用管理這門知識對信用管理人員要求非常高,須掌握信息、財務(wù),管理、法律、統(tǒng)計、營銷、公關(guān)等多方面的綜合知識,同時實踐能力和工作經(jīng)歷也必須出色,而我國在信用管理方面的人才相當潰乏,所以企業(yè)要想盡快建立自己的資信管理制度和部門,就必須借助于外力,在這一點上可以完全借鑒西方企業(yè)的發(fā)展模式。當時西方企業(yè)建立信用管理制度的時候,通行的做法是聘請一家專業(yè)信用管理機構(gòu)來對企業(yè)進行全面指導或幫助企業(yè)做一些實際工作,這樣企業(yè)既省時省力,又不會走彎路走錯路,同時又節(jié)約了成本。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部牽制制度的規(guī)定,作為資信管理部門,應成為企業(yè)中一個獨立于銷售部門、在總經(jīng)理或董事長直接領(lǐng)導下的中級管理部門,該部門或人員的主要職能是對客戶的信用進行事前、事中、事后的全程管理,具體體現(xiàn)在:賒銷前考察客戶的資信情況,確定是否賒銷以及賒銷額度的多少、期限的長短;賒銷后對應收賬款采用科學方法進行日常的管理,協(xié)助并監(jiān)督銷售人員的催收工作;對逾期的應收賬款分清情況分別采用不同的處理辦法,力求達到銷售最優(yōu)化和將壞賬控制在企業(yè)可接受的范圍內(nèi)。

2、未雨綢繆,對客戶資信進行調(diào)查,作出賒銷決策

企業(yè)在賒銷前對客戶進行資信調(diào)查,就是要解決幾個問題;(1)能否和該客戶進行商品交易;(2)做多大量,每次信用額控制在多少為宜;(3)采用什么樣的交易方式、付款期限和保障措施。

一般說來,客戶的資信程度通常取決于5個方面,即客戶的品德、能力、資本、擔保和條件,也就是通常所說的“5C”系統(tǒng),這五個方面的信用資料可以通過以下途徑取得:

①財務(wù)報表。這是信用分析最理想的信息來源之一,但需注意報表的真實性,最好是取得近期經(jīng)過審計后的財務(wù)報表。通過計算一些比率,特別是對資產(chǎn)的流動性和準時付款能力的比率進行分析,來評價企業(yè)能力、資本、條件的好壞,以利于企業(yè)提高應收賬款投資的決策效果。

②信用評級報告或向有關(guān)國家機構(gòu)核查。銀行和其他金融機構(gòu)或社會媒體定時都會向社會公布一些客戶的信用等級資料,可以從相關(guān)報刊資料中進行搜集,也可向客戶所在地的工商部門、企業(yè)管理部門、稅務(wù)部門、開戶銀行的信用部門咨詢,了解該企業(yè)的資金注冊情況、生產(chǎn)經(jīng)營的歷史、現(xiàn)狀與趨勢、銷貨與盈利能力、稅金繳納情況等,看有無不良歷史記錄來評價企業(yè)的品德等。

③商業(yè)交往信息。企業(yè)的每一客戶都會同時擁有多個供貨單位,所以企業(yè)可以通過與同一客戶有關(guān)的各供貨企業(yè)交換信用資料,如往來時期的長短、提供的信用條件以及客戶支付貨款的及時程度。

對上述信息進行信用綜合分析后,企業(yè)就可以對客戶的信用情況作出判斷,并建立客戶檔案,除客戶的基本資料如姓名、電話、住址等以外,還需著重記錄客戶的財務(wù)狀況、資本實力以及歷史往來記錄等,并對每一客戶確定相應的信用等級。等級可分為A、B、C三等,A級為規(guī)模較大、歷史往來記錄較好或盈利能力和短期償債能力較好的企業(yè);B級為資產(chǎn)狀況和財務(wù)狀況一般,有一定資產(chǎn)作抵押,在以往交易中經(jīng)催收能結(jié)清貨款的企業(yè);C為信譽差、財務(wù)狀況差、又無資產(chǎn)抵押的企業(yè)。但需注意的是,信用等級并非一成不變,最好能每年作一次全面審核,以便于能與客戶的最新變化保持一致。對于不同信用等級的客戶,企業(yè)在銷售時就要采取不同的銷售策略及結(jié)算方式,A、B類客戶都可采取賒銷方式,只不過是在賒銷額和期限上有所區(qū)別,賒銷額度的確定可根據(jù)收益與風險對等原則、客戶營運資本凈額的一定比例或客戶清算價值的一定比例來確定。在信用期限的確定上,企業(yè)可根據(jù)行業(yè)慣例進行,或者是采用邊際收益法和凈現(xiàn)值流量法來確定合理的信用期限,但一定要以增加的收入大于相應的機會成本、管理成本和壞賬損失成本為標準。對于C類客戶,一律采用現(xiàn)款交易或采用銀行承兌匯票方式進行貨款結(jié)算,決不能為了單純地提高銷售額而去遷就客戶提出的不合理要求。一般地,企業(yè)在規(guī)定信用期限的同時,往往會附有現(xiàn)金折扣條件,即客戶若在規(guī)定期限內(nèi)付款的話,可享受一定的折扣優(yōu)惠,無非是希望客戶能盡早支付貨款,但要注意把握好度,即提供折扣應以取得的收益大于現(xiàn)金折扣的成本為宜。(三)強化內(nèi)部控制制度管理1、建立賒銷申報制度企業(yè)財務(wù)部門或信用部門要對應收賬款加強管理,不能只從銷售人員口中了解情況,應當建立健全賒銷申報制度,嚴格控制應收賬款的發(fā)生。如客戶要求延期付款時,銷售部門經(jīng)辦人員就須填制賒銷申報單(一式多聯(lián))報信用部門審核,在申報單上除了要列明對方單位名稱、地址、開戶銀行及賬號等基本內(nèi)容外,須重點標明要求賒銷金額、賒銷期限、有無擔保等,信用部門在對客戶資信情況調(diào)查后,作出賒銷決策,在賒銷申報單上簽署意見,并報企業(yè)法定代表人簽字后方可列賬。應收賬款列賬后,申報部門的負責人及經(jīng)辦人員就成了該筆款項的責任人,并在信用部門的配合、監(jiān)督下對款項的回收負全責。

2、注重合同管理企業(yè)除現(xiàn)金收入之外的供貨業(yè)務(wù)都必須簽訂合同,當銷售部門收到經(jīng)信用部門和企業(yè)法定代表審核簽字后的賒銷申報單后,根據(jù)審批意見并與客戶意見達成一致的情況下簽訂銷售合同。銷售合同的要素必須齊全而且符合國家法律規(guī)定,特別是付款形式、賬期和延期付款的具體違約責任都應清楚、準確,最好是能夠采用統(tǒng)一的合同范本。另外,銷售部門還要將合同影印幾份,經(jīng)有關(guān)部門或人員與原件核對無誤后分別交信用管理部門、財務(wù)部門,以利于其對銷售合同的執(zhí)行、跟蹤、檢查起監(jiān)督和預警作用。

3、建立應收賬款清收責任制企業(yè)要針對應收賬款管理中經(jīng)常出現(xiàn)的狀況,以制度的形式將債權(quán)責任明確下來,以規(guī)范有關(guān)人員的行為。主要內(nèi)容應包括:(1)明確劃分責任范圍,對公司全部的客戶的欠款盡可能地落實到個人;(2)明確規(guī)定在應收賬款未完全收回之前,責任人不得調(diào)離企業(yè);(3)明確規(guī)定各人的職權(quán)范圍,對超限額賒銷或未經(jīng)審批賒銷的應予以處罰,并承擔由此而產(chǎn)生的后果;(4)明確規(guī)定隱瞞、變更應收賬款事項應負的各種責任;(5)明確規(guī)定由于信用部門人員徇私舞弊,調(diào)查不實而產(chǎn)生壞賬應負的責任;(6)明確規(guī)定責任的監(jiān)督部門,防止責任管理流于形式。當然,對于企業(yè)內(nèi)部管理來說,責、權(quán)、利是不可分的,應收賬款的清收與責任人的經(jīng)濟利益要掛鉤,目標要具體、獎罰要有力,要制訂嚴格的資金回籠考核制度,以實際收到貨款數(shù)作為賒銷申報人的考核目標,這樣就可使銷售人員明確風險意識,加強貨款的回收。

4、做好應收賬款日常管理,加強催收力度首先,企業(yè)財務(wù)部門應按賒銷客戶名稱進行明細核算,定期統(tǒng)計客戶的賒銷金額、賬齡及增減變動情況,信用部門也要經(jīng)常計算賬款回收期、賬齡結(jié)構(gòu)、逾期賬款率、壞賬率等指標,并將結(jié)果反饋給企業(yè)主管領(lǐng)導,為評估、調(diào)整客戶的信用等級、信用政策提供依據(jù),同時也能了解賒銷總情況。其次,企業(yè)財務(wù)部門應定期向客戶寄送對賬單,對賬單應由雙方供銷當事人和財務(wù)人員確認無誤并簽章,作為有效的對賬依據(jù),如發(fā)生差錯應及時處理。對于逾期拖欠的應收賬款應編制賬齡分析表進行賬齡分析,并加緊催收,因為賬款最忌諱不及時追討,據(jù)美國收賬者協(xié)會統(tǒng)計,超過半年的賬款回收成功率為57.8%,超過1年的賬款回收成功率為26.6%,超過2年的賬款只有13.6%可以收回。最后,信用管理部門在賬齡分析表的基礎(chǔ)上,經(jīng)過追蹤、核查,進一步將逾期應收賬款按風險程度分為A,B、C三類。把屬于客戶有能力償還,但惡意拖欠不還的劃分為A類;因決策失誤、經(jīng)營管理不善等臨時性經(jīng)營困難,但產(chǎn)品有前景而不能及時償還的劃為B類;因天災人禍、政策調(diào)整等不可抗力而導致經(jīng)營極度困難且扭虧為盈無望的劃歸為C類。對于不同類別的應收賬款應采取不同的策略進行催收。對于A類拖欠,應及時采取包括法律手段在內(nèi)的策略,如借助有權(quán)威的第三者進行調(diào)解,由仲裁機關(guān)仲裁解決等;對于B類拖欠,可以采取物資串換、以物抵債、債轉(zhuǎn)股或要求客戶采取一定的補救措施,如重新簽訂協(xié)議可適當延長還款期限但須加收一定的逾期補償?shù)龋瑓f(xié)助客戶渡過難關(guān);對于C類拖欠,是延期還是讓利給對方,寧可少收一點而盡早回籠資金,了結(jié)該筆欠款,須經(jīng)有關(guān)部門或主管領(lǐng)導權(quán)衡再作處理。在催收賬款過程中,還需注意收賬技巧,切勿因急功近利而喪失一批好的客戶。

5、嚴格按會計制度辦事,建立壞賬準備金制度財務(wù)人員應嚴格按《企業(yè)會計準則》規(guī)定的要求對應收賬款進行及時清算、對賬等工作,工作崗位設(shè)置中也要注意不相容職務(wù)的分離,如記錄主營業(yè)務(wù)收入賬簿和應收賬款賬簿的人員不得開具發(fā)票、經(jīng)手現(xiàn)金,以形成內(nèi)部牽制,達到控制的目的。對于發(fā)票,也要定期與銷售部門的銷貨清單和有關(guān)科目的金額進行核對,以防賬外債權(quán)的出現(xiàn)。當然,不管企業(yè)采用怎樣嚴格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。因此,企業(yè)應遵循謹慎性原則,建立壞賬準備金制度,采用應收賬款余額百分比法或其它的方法計提壞賬準備金。

綜上所述,隨著全球經(jīng)濟一體化的進一步深入,市場競爭日益激烈,中小企業(yè)企業(yè)要想不被淘汰,不發(fā)生應收賬款,一般是不可能的,我們不能否認賒銷能給企業(yè)銷售上的好處,但是因為應收賬款管理問題存在的諸多不利因素和中小企業(yè)本身的財力資歷,我們也不能相信賒銷是解決企業(yè)經(jīng)營的靈丹妙藥。因此,在應收賬款帶來好處及引起弊端中尋找一個最佳結(jié)合點,實現(xiàn)企業(yè)應收賬款管理目標就顯得尤為重要。首先企業(yè)的管理者應從思想上引起足夠的重視,另外還應對應收賬款實行有效的控制,最大限度地化解應收款風險,處理解決好應收賬款管理中的對立統(tǒng)一問題,努力實現(xiàn)企業(yè)應收賬款管理的目標。參考文獻[1]財政部會計資格評價中心.初級會計實務(wù)[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社.2009.[2]潘愛玲.財務(wù)會計[M].濟南:山東人民出版社,2005.[3]郭錦繡.小議應收賬款管理[J].新西部,2009,(8):63.[4]張志宏.財務(wù)管理[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2009年.[5]吳應宇,陳良華.公司財務(wù)管理[M].北京:石油工業(yè)出版社,2003.[6]王太威.應收賬款管理存在的問題及對策探析[J].商情,2008,(34):31-32.[7]賀曉衛(wèi).淺談企業(yè)如何加強應收賬款管理[J].企業(yè)家天地,2010,(10):59-60.[8]歐懿,蘇文松.中小企業(yè)應收賬款管理若干問題淺談[J].商情,2008,(5):306.[9]張曉芳,胡玉秋.淺談企業(yè)應收賬款管理問題與對策[J].職業(yè)技術(shù),2010,(7):90.[10]尚青麗.淺談應收賬款的風險與管理[J].財經(jīng)界,2010,(24):329.[11]王芳.中小企業(yè)應收賬款管理探討[J].經(jīng)濟研究導刊,2009,(23):23-24.基于C8051F單片機直流電動機反饋控制系統(tǒng)的設(shè)計與研究基于單片機的嵌入式Web服務(wù)器的研究MOTOROLA單片機MC68HC(8)05PV8/A內(nèi)嵌EEPROM的工藝和制程方法及對良率的影響研究基于模糊控制的電阻釬焊單片機溫度控制系統(tǒng)的研制基于MCS-51系列單片機的通用控制模塊的研究基于單片機實現(xiàn)的供暖系統(tǒng)最佳啟停自校正(STR)調(diào)節(jié)器單片機控制的二級倒立擺系統(tǒng)的研究基于增強型51系列單片機的TCP/IP協(xié)議棧的實現(xiàn)基于單片機的蓄電池自動監(jiān)測系統(tǒng)基于32位嵌入式單片機系統(tǒng)的圖像采集與處理技術(shù)的研究基于單片機的作物營養(yǎng)診斷專家系統(tǒng)的研究基于單片機的交流伺服電機運動控制系統(tǒng)研究與開發(fā)基于單片機的泵管內(nèi)壁硬度測試儀的研制基于單片機的自動找平控制系統(tǒng)研究基于C8051F040單片機的嵌入式系統(tǒng)開發(fā)基于單片機的液壓動力系統(tǒng)狀態(tài)監(jiān)測儀開發(fā)模糊Smith智能控制方法的研究及其單片機實現(xiàn)一種基于單片機的軸快流CO〈,2〉激光器的手持控制面板的研制基于雙單片機沖床數(shù)控系統(tǒng)的研究基于CYGNAL單片機的在線間歇式濁度儀的研制基于單片機的噴油泵試驗臺控制器的研制基于單片機的軟起動器的研究和設(shè)計基于單片機控制的高速快走絲電火花線切割機床短循環(huán)走絲方式研究基于單片機的機電產(chǎn)品控制系統(tǒng)開發(fā)基于PIC單片機的智能手機充電器基于單片機的實時內(nèi)核設(shè)計及其應用研究基于單片機的遠程抄表系統(tǒng)的設(shè)計與研究基于單片機的煙氣二氧化硫濃度檢測儀的研制基于微型光譜儀的單片機系統(tǒng)單片機系統(tǒng)軟件構(gòu)件開發(fā)的技術(shù)研究基于單片機的液體點滴速度自動檢測儀的研制基于單片機系統(tǒng)的多功能溫度測量儀的研制基于PIC單片機的電能采集終端的設(shè)計和應用基于單片機的光纖光柵解調(diào)儀的研制氣壓式線性摩擦焊機單片機控制系統(tǒng)的研制基于單片機的數(shù)字磁通門傳感器基于單片機的旋轉(zhuǎn)變壓器-數(shù)字轉(zhuǎn)換器的研究基于單片機的光纖Bragg光柵解調(diào)系統(tǒng)的研究單片機控制的便攜式多功能乳腺治療儀的研制基于C8051F020單片機的多生理信號檢測儀基于單片機的電機運動控制系統(tǒng)設(shè)計Pico專用單片機核的可測性設(shè)計研究基于MCS-51單片機的熱量計基于雙單片機的智能遙測微型氣象站MCS-51單片機構(gòu)建機器人的實踐研究基于單片機的輪軌力檢測基于單片機的GPS定位儀的研究與實現(xiàn)基于單片機的電液伺服控制系統(tǒng)用于單片機系統(tǒng)的MMC卡文件系統(tǒng)研制基于單片機的時控和計數(shù)系統(tǒng)性能優(yōu)化的研究基于單片機和CPLD的粗光柵位移測量系統(tǒng)研究單片機控制的后備式方波UPS提升高職學生單片機應用能力的探究基于單片機控制的自動低頻減載裝置研究基于單片機控制的水下焊接電源的研究基于單片機的多通道數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)基于uPSD3234單片機的氚表面污染測量儀的研制基于單片機的紅外測油儀的研究96系列單片機仿真器研究與設(shè)計基于單片機的單晶金剛石刀具刃磨設(shè)備的數(shù)控改造基于單片機的溫度智能控制系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)基于MSP430單片機的電梯門機控制器的研制基于單片機的氣體測漏儀的研究基于三菱M16C/6N系列單片機的CAN/USB協(xié)議轉(zhuǎn)換器基于單片機和DSP的變壓器油色譜在線監(jiān)測技術(shù)研究基于單片機的膛壁溫度報警系統(tǒng)設(shè)計基于AVR單片機的低壓無功補償控制器的設(shè)計基于單片機船舶電力推進電機監(jiān)測系統(tǒng)基于單片機網(wǎng)絡(luò)的振動信號的采集系統(tǒng)基于單片機的大容量數(shù)據(jù)存儲技術(shù)的應用研究基于單片機的疊圖機研究與教學方法實踐基于單片機嵌入式Web服務(wù)器技術(shù)的研究及實現(xiàn)基于AT89S52單片機的通用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)基于單片機的多道脈沖幅度分析儀研究機器人旋轉(zhuǎn)電弧傳感角焊縫跟蹤單片機控制系統(tǒng)基于單片機的控制系統(tǒng)在PLC虛擬教學實驗中的應用研究基于單片機系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)通信研究與應用基于PIC16F877單片機的莫爾斯碼自動譯碼系統(tǒng)設(shè)計與研究基于單片機的模糊控制器在工業(yè)電阻爐上的應用研究基于雙單片機沖床數(shù)控系統(tǒng)的研究與開發(fā)基于Cygnal單片機的μC/OS-Ⅱ的研究基于單片機的一體化智能差示掃描量熱儀系統(tǒng)研究基于TCP/IP協(xié)議的單片機與Internet互聯(lián)的研究與實現(xiàn)變頻調(diào)速液壓電梯單片機控制器的研究基于單片機γ-免疫計數(shù)器自動換樣功能的研究與實現(xiàn)基于單片機的倒立擺控制系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)單片機嵌入式以太網(wǎng)防盜報警系統(tǒng)基于51單片機的嵌入式Internet系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)\

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