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文檔簡介
醫(yī)院電話回訪工作總結(jié)(共8篇)1——3月第一季度出院病人回訪工作如下:共回訪4399個;
1、回訪對象:9、10、11、12月份出院病人,回訪科室有:產(chǎn)科、兒科、婦科、肝膽外科、感染性疾病科、骨科、急診醫(yī)學科、口腔科、老年醫(yī)學科、泌尿外科、神經(jīng)精神內(nèi)科、腎臟免疫風濕科、消化內(nèi)科、中醫(yī)科、普通外科、胸心神經(jīng)外科、血液內(nèi)分泌科、眼耳鼻喉科、重癥醫(yī)學科、心血管呼吸內(nèi)科共20個科室。2、回訪內(nèi)容:回訪病人出院后康復情況,進行健康指導,例如:指導病人康復鍛煉、生活起居、飲食規(guī)律、用藥指導、自我保健,聽取病人及家屬對醫(yī)院和醫(yī)務人員的建議和意見,提醒病人按時復診等。每月月底到病房做了滿意度調(diào)查,共24個科室,做回訪醫(yī)療服務滿意度調(diào)查,征詢病人對住院期間環(huán)境衛(wèi)生、護士、醫(yī)生及行政人員的滿意度和對本院的建議和意見。3、回訪結(jié)果:
(1)有145個號碼錯誤和空號,回訪失??;
(2)有193位患者,出院后轉(zhuǎn)入其他醫(yī)院進行治療;有416位患者出院后再次入院治療;(2)每個科室都有停機、關(guān)機、無應答等號碼無法接通;
(3)進行回訪時有的病人覺得沒必要回訪,有的忙于事物,有的聽力差,有的語言溝通有障礙(例如:少數(shù)民族語言)。還有最常見的,認為效果不好,病人對醫(yī)院存在偏見,從而遭到拒絕;
(4)接通電話后有少部分的認為是詐騙電話,直接掛機;
(5)有部分認為效果不明顯,住院出院效果一樣。(如:泌尿外科、血液內(nèi)分泌科、眼耳鼻喉科、老年醫(yī)學科等。)
4、建議意見提出:護士說話難聽;醫(yī)生說話不耐煩;住院病房熱水供水不足;在對病人治療過程中,希望醫(yī)生和護士完善對病人醫(yī)治情況的交接工作;保護和尊重患者隱私權(quán);聯(lián)系不到主治醫(yī)生等。通過回訪將影響醫(yī)院不良因素降到最低,確保了醫(yī)院服務質(zhì)量持續(xù)改進;通過回訪,針對個別突出問題及時向病人解釋或表示歉意,力爭得到病人的理解,也無形中將流失的病人重新爭取回到醫(yī)院;通過回訪使病人在出院后,能夠得到醫(yī)護人員的關(guān)心、幫助,將我們醫(yī)院的關(guān)愛直接的深入到患者的家庭從而能讓醫(yī)院和患者建立聯(lián)系的橋梁。充分體現(xiàn)了患者為中心的服務理念,也為醫(yī)院贏得了聲譽和病源。醫(yī)院電話回訪工作總結(jié)二
20XX年2月共收到病員回訪信息表875份,其中無信息、錯誤信息、有信息未接共151份,實際回訪724份,總回訪率83%,回訪率最低的科室是骨科,最高的科室是心血管、神經(jīng)內(nèi)科。在2月的回訪病員及家屬中,有713份對我院醫(yī)護人員的工作表示滿意,有9份病員及家屬對我院醫(yī)護人員的工作評價一般。有2份病員及家屬對我院醫(yī)護人員的工作評價不滿意,總滿意度為98%,說明我院廣大醫(yī)護人員的辛勤付出仍然得到了廣大病員及家屬的認可和贊揚??傮w上醫(yī)生的工作態(tài)度好于護士工作態(tài)度,從回訪不滿意的反饋中了解到存在下列缺陷:一、對疾病的診治缺乏規(guī)范的方案,要求靜養(yǎng)的病人又要求到院外做檢查,不能手術(shù)治療、又不建議轉(zhuǎn)院。二、臨床實習護士穿刺技術(shù)差。B區(qū)收費室工作人員服務態(tài)度差、不了解情況、又不解釋、專橫、機械、工作方法簡單、不耐心、不熱情。四、醫(yī)生每天診視病人的次數(shù)較少、無法與醫(yī)生溝通交流病情。五、存在醫(yī)療費用過高。六、醫(yī)院環(huán)境差(如廁所太臟)。七、醫(yī)療質(zhì)量存在療效不佳、出院后又轉(zhuǎn)至縣中醫(yī)院、市級醫(yī)院治療。八、逐日清單顯示,記了輔助檢查化驗費,但實際情況又未做該檢查,屬于亂計費。九、自費藥品、自費檢查比例過大,涉及報銷的比例少、個人承擔比例大。十、吸氧、霧化治療,醫(yī)囑調(diào)整后未及時于病人溝通、解釋其原因,引發(fā)誤會和醫(yī)療告知信息缺乏。十一、個別醫(yī)護人員對病人呼叫應答不及時、巡視少、解釋不耐心。十二、病人較多、加床較多的科室:護理人員較少、與實際工作需求不相適應、建議適當增加護理人員。十三、回訪表填寫中、誤將病員性別填錯的現(xiàn)象時有發(fā)生。2月回訪情況顯示,絕大多數(shù)病員與家屬對我院的診療工作、服務工作是滿意的,同時也反映出在我們的工作中,特別是服務工作中還有持續(xù)改進的地方,綜合以上十三條工作服務缺陷分析,集中體現(xiàn)在“認真”或“負責”二字不落實,都不涉及、違背診療、檢查原則或常規(guī)、規(guī)程,主要存在于醫(yī)療服務方面的缺陷、不熱情、不耐心、不細心、不認真、告知解釋不及時、溝通不全面、不持續(xù),關(guān)鍵點是我們的醫(yī)務人員未與患者進行換位思考,對待工作、對待病員。以致醫(yī)患誤會、誤區(qū)多,造成醫(yī)院良好形象降低、滿意度下降。所以,我們廣大醫(yī)務人員及職工,在工作中必須不斷修煉好服務行業(yè)中,最基本的五種技能:“看、聽、說、笑、動”。以適應和改進我們的服務工作。質(zhì)量永遠要第一、服務永遠要超前。醫(yī)院電話回訪工作總結(jié)三
一、職責
1、電訪中客戶反應服務問題或?qū)Ξa(chǎn)品,服務的希望,或不滿等的相關(guān)信息能相應的記錄下來,例如客戶反應維修金額價格太高,或是在服務方面客戶所提的不滿意的問題時,及時的反饋給相關(guān)部門。2、客戶對公司的希望或不滿及時登記在回訪資料里,避免出現(xiàn)遺忘。3、及時反饋客戶抱怨,及時的跟進和回訪。4、能及時核實車主的相關(guān)信息,電話、在日后的開展工作避免出現(xiàn)不必要的工作環(huán)節(jié)。5、做好客服的工作,需要與銷售部、售后服務部互相緊密的溝通是很重要的。6、對上海大眾產(chǎn)品、性能、價格,維修的費用、相關(guān)的維修常識等不是非常系統(tǒng)的了解。在日常工作中無論是客戶了解咨詢有關(guān)銷售的信息、售后服務、產(chǎn)品在使用中所發(fā)現(xiàn)的常見問題都未能能及時為客戶提供信息服務。二、日常工作
1、銷售回訪:針對銷售成交客戶進行回訪,收集客戶服務感受,及時記錄并反饋。2、維修保養(yǎng)的回訪:針對客戶來店保養(yǎng)維修的內(nèi)容進行回訪。如果客戶在維修保養(yǎng)后發(fā)現(xiàn)一些問題或所維修的項目沒有得到徹底的解決,記錄下客戶所提的問題,了解情況后邀請客戶來店檢查及時為客戶解決問題。3、客戶的投訴處理:遇到客戶投訴處理,第一時間及時反饋,詳細了解情況,及時為客戶解決問題,向客戶表示因為我們服務不周帶來的不便表示道歉,爭取客戶的諒解。處理完一及時與客戶聯(lián)系,了解客戶是否能真正滿意。表示能得到他的原諒我們非常感激,并歡迎他的下次關(guān)臨。以后用更好的服務彌補我們給客戶帶來的麻煩。客戶購車成交后,維修保養(yǎng)后,在節(jié)假日發(fā)出祝福短信,真誠感謝客戶的購車,并關(guān)心車輛最近的使用狀況,讓客戶了解到我們及時周到的服務。4、三個月內(nèi)對購車的用戶進行首保的提醒工作。確保??蛻艚邮艿绞妆#⒃诳蛻粑磥淼赀M行及時的回訪跟蹤。避免客戶因為耽誤首保時間。5、針對半年以上未來店的客戶通過電訪詢問原因。如果因上次的維修保養(yǎng)工作影響到客戶的來店,詳細了解客戶的抱怨情況,及時向客戶解釋。(如果遇到通過電話客戶不能理解的,應及時登門拜訪、道歉,并及時把抱怨的內(nèi)容進行針對性的處理。爭取化解客戶的不滿)6、用戶滿意度的總結(jié):通過電訪向客戶了解我們的服務質(zhì)量,客戶對我們服務存在的意見、看法。通過調(diào)查真實的反應我們所存在的問題,相應的改善,提高我們的服務質(zhì)量。針對客戶的意見及處理過程做成案例分析,提出店內(nèi)改善方案,爭取下次不會出現(xiàn)類似的情況。7、總結(jié):每月對我們工作進行總結(jié)。包含:客戶回訪總結(jié)報告、客戶意見投訴處理總結(jié)、客戶對店內(nèi)的期望及意見匯總。通過這些工作更好的服務客戶,爭取最大的滿意度。第2篇:醫(yī)院電話回訪工作總結(jié)
醫(yī)院電話回訪工作總結(jié)
總結(jié)是對自身社會實踐進行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實踐為材料,采用的是第一人稱寫法,其中的成績、做法、經(jīng)驗、教訓等,都有自指性的特征。篇1:醫(yī)院電話回訪工作總結(jié)
我院自20xx年年5月開展出院患者電話回訪以來,共回訪患者23200人次,其中健康指導15623人次,提供健康咨詢14320人次,指導復查4380人次,解決患者疑難問題510人次,化解患者意見32次。對回訪過程中患者反饋的意見和建議均在回訪登記本上做詳細的記錄,并認真梳理,綜合分析后,及時反饋給有關(guān)部門、科室或個人,對醫(yī)務人員起到了監(jiān)督作用。1具體做法
1.1電話回訪的形式和主要內(nèi)容:醫(yī)院成立“回訪中心”,選派具有20多年臨床工作經(jīng)驗的護士專職承擔該工作。通過院內(nèi)微機中心直接獲取患者的資料,專職隨機抽取前三天出院患者的10%,通過電話調(diào)查了解患者對治療、護理及后勤工作的意見及建議。同時解答患者提出的相關(guān)問題,并將回訪信息詳細填寫在專用的登記本上,于每月、每季度、每半年、每一年進行總結(jié),及時上報有關(guān)部門,采取相應措施。通話內(nèi)容包括四個方面:①跟蹤患者的愈后情況,掌握患者的動態(tài)信息,及時給予關(guān)心和幫助。②征求患者及家屬對醫(yī)療、護理及后勤服務的意見及建議。③了解患者滿意的醫(yī)生、護士。④通話結(jié)束,向患者對醫(yī)院工作的支持表示感謝。1.2電話回訪應注意的事項1.2.1語言親切,態(tài)度誠懇,注意語音語調(diào),必要時融入笑容。遇到不懂得地方語言的患者或家屬時,要用標準的普通話交流,要溫文爾雅,讓對方感受到你的誠意。1.2.2正確把握醫(yī)療、護理安全尺度,電話回訪的目的是給患者帶去醫(yī)院的問候,跟蹤患者的康復情況,了解滿意度,不是遠程醫(yī)療?;卮鸹颊哚t(yī)療問題時需要謹慎,不能簡單的判斷和隨意指導,更不能在電話中給患者確診。1.2.3回訪時應遵循一定的規(guī)則,電話接通前要詳細了解患者的基本信息,包括患者的姓名、性別、年齡、出院時間、出院診斷以及疾病的轉(zhuǎn)歸等,使回訪有的放矢。電話接通后,首先問對方一聲“好”,然后自報家門,再確定對方身份,并說明致電的目的,取得對方合作。根據(jù)不同疾病詢問患者的康復情況,給予適當?shù)慕】抵笇?。患者提出的問題能回答的馬上給予答復,如術(shù)后如何進行功能鍛煉、嬰兒喂養(yǎng)過程中的種種情況、專家坐診時間等。不能馬上回答的問題咨詢專家后再給予答復。若電話號碼錯誤,接聽電話者與患者素不相識,做好解釋工作的同時,要禮貌的說一聲“對不起,打擾你了”,然后將電話慢慢放下。當?shù)弥颊咭呀?jīng)死亡時,要特別注意語言、語氣及說話的分寸。應理解患者家屬悲痛的心情。表示你的同情和遺憾,并告知如有需要我們幫助的地方,請與我們聯(lián)系。切忌一聽到患者死亡,認為沒有必要再征求意見,立刻掛斷電話,這樣容易使患者家屬產(chǎn)生不滿意和疑慮,發(fā)生事端[1]。當個別患者對醫(yī)療、護理工作不滿意而宣泄,甚至臟話出口時,回訪人員切忌同樣惡語相向,應耐心傾聽,因為認真傾聽對方的訴說是對患者和家屬極大地尊重,并且傾聽可以最大程度的緩解沖突[2]。在傾聽的同時,尋找機會給予引導和解釋,最終取得患者的理解。有尋求幫助的患者,要做到盡力幫助,如做不到,要同患者解釋清楚,不能隨便承諾,否則容易失信于人,影響醫(yī)院聲譽。對出院患者進行滿意度調(diào)查,了解患者住院過程中有沒有遇到不愉快的事情,并征求患者意見及建議,將調(diào)查結(jié)果準確記錄。通話結(jié)束,對患者或家屬的配合表示感謝,等對方掛機后再放下電話,以示對對方的尊重。2結(jié)果
20xx年回訪患者4280例,滿意4112人,滿意率96.07%;點名表揚醫(yī)務人員423人次,表揚護理單元132次,其中星級病房72次,占54.54%;不滿意168人,占3.93%;其中醫(yī)療不滿意110人,護理不滿意68人。3討論
3.1醫(yī)療問題分析及對策。3.1.1費用高:從收集歸類的意見可以看出,醫(yī)療費用高占據(jù)醫(yī)療問題的第一位。分析其原因:①檢查、用藥超出了醫(yī)保目錄范圍,致費用不報銷或報銷比例低。②社會保險、醫(yī)療保險等保險制度尚不夠完善,許多費用及貴重藥品需要個人自費。③過度用藥使藥品比例增高,患者負擔加重。采取的對策:①掌握社會保險、醫(yī)療保險及新農(nóng)合的各項政策及規(guī)定,爭取目錄內(nèi)用藥和檢查,提高費用報銷比例。②建議進一步完善各種醫(yī)療保險制度,盡量擴大目錄用藥范圍,使參保人員得到更多的實惠。③診療過程中,不過度檢查和用藥,控制藥品比例,降低醫(yī)療費用。醫(yī)生雖然不能左右各種費用的價格,但可以通過合理檢查、合理用藥、降低住院天數(shù)等措施來為患者省錢。比如用低價藥能達到效果的,就不用高價藥,不做與疾病無關(guān)的檢查等等,立足為患者提供質(zhì)優(yōu)價廉的治療方案和服務,從而滿足患者少花錢,看好病的愿望。④醫(yī)院管理者加大監(jiān)督檢查力度,定期和不定期抽查出院病歷檢查合理用藥情況,特別是抗生素的合理應用,做到獎懲分明。對醫(yī)務人員進行職業(yè)道德教育,提高職業(yè)道德修養(yǎng),樹立一切為患者著想,全心全意為患者排憂解難的道德觀念。3.1.2醫(yī)患溝通欠缺:從表1可以看出,排在2,3,4位的問題反映出醫(yī)患溝通欠缺。分析原因:①醫(yī)患雙方對服務內(nèi)涵及期望值認識不同。對于患者而言,隨著法律知識的普及,自我保護意識不斷增強,使患者樹立了“患者優(yōu)先,患者至上”的觀念。因此,患者對醫(yī)療質(zhì)量的要求也越來越高。對于醫(yī)護人員來講,個別人員的素質(zhì)和觀念尚未跟上時代的發(fā)展,仍將患者放在一個“求醫(yī)”的位置,認為患者是來求“我”的,就要看“我”的臉色,受“我”的支配,當患者詢問病情時表現(xiàn)出不耐煩。②在患者不知情的情況下醫(yī)生做的決定患者不理解、不接受。比如,不征求患者意見開藥,主要表現(xiàn)在出院帶藥方面。如果醫(yī)生跟患者講明病情,出院后仍要堅持服藥治療,多數(shù)患者會愉快的接受。③對治療效果不滿意,主要表現(xiàn)在患者病情反反復復,不能治愈,醫(yī)生又不解釋原因,家屬便認為醫(yī)生的技術(shù)水平差。主要原因還是醫(yī)生與患者溝通不夠,沒有及時的向患者及家屬反饋病情的動態(tài)信息,使患者對自己的病情沒有足夠的了解;其次,受現(xiàn)階段醫(yī)療水平的限制,疾病的不可預知性和患者的個體差異等因素影響,盡管醫(yī)生盡心盡力診治每一個患者,仍有一定比例的患者達不到理想的治療效果。采取的對策:掌握溝通技巧,提高溝通能力,改善醫(yī)患關(guān)系。做為臨床醫(yī)生,不僅要有高超的技術(shù),高尚的醫(yī)德,更要具備溝通能力。世界醫(yī)學教育聯(lián)合會“福田宣言”指出:“所有醫(yī)師必須學會交流和處理人際關(guān)系的技能。缺少共鳴應該看做與技術(shù)不夠一樣,是無能力的表現(xiàn)?!蓖ㄟ^溝通和交流,增加患者的醫(yī)學常識,讓患者對疾病有足夠的認識,并認識到醫(yī)生和患者的目標是一致的,都希望患者早日康復,但醫(yī)生不是神,不可能包治百病,從而取得患者理解。如果患者得了不治之癥,心理承受能力又差,要實行保護性醫(yī)療制度,可以向家屬介紹病情,取得家屬配合,使患者得到更多的心理支持。3.2護理問題分析及對策。3.2.1靜脈穿刺技術(shù)不高。從表2可以看出,排在第一位的是靜脈穿刺技術(shù)不高,主要反映在小兒科和年輕護士。嬰幼兒的血管穿刺難度比較大,對護士的穿刺技術(shù)要求非常高,雖然部分患兒家屬對此比較理解,但為了減少患兒痛苦,還是要求盡快提高穿刺水平。近幾年隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大,我院新招聘護士越來越多。由于護生在實習階段不具備獨立執(zhí)業(yè)資格,實踐操作機會減少,一旦真正走上工作崗位獨立值班時,其穿刺技術(shù)往往不過硬,遇事慌亂,使患者產(chǎn)生不信任感。對策:①定期開展業(yè)務講座、每月進行技術(shù)比武、開展情景劇再現(xiàn)等活動進行靜脈穿刺專項訓練,成績納入“滿意在醫(yī)院三創(chuàng)活動文明科室”分數(shù),與獎金掛鉤,提高護理人員靜脈穿刺水平;②新招聘護士三年內(nèi)不在小兒科定崗。從事小兒科工作的護理人員,要具備一定的工作經(jīng)驗和技術(shù)水平,要有耐心和愛心。參加工作三年內(nèi)的護士,上述條件尚不具備,因此不能在小兒科定崗。③年輕護士不到新生兒科、兒科等科室輪轉(zhuǎn)。3.2.2服務態(tài)度差。分析原因:①護理工作量大,人員配備不足。在多數(shù)科室加床的情況下,工作量增加了,而護理人員相對不足,護士盡最大努力完成患者日常的治療、護理工作,而忽視了與患者之間的感情交流,甚至個別護理人員對患者態(tài)度冷漠、說話生硬。②護士是患者入院后接觸最多的工作人員,其言行給患者印象深刻,稍有不慎便會引起患者的不滿。③據(jù)研究發(fā)現(xiàn),當內(nèi)部員工滿意度提高1%時,員工對顧客承諾就提高了0.5%,顧客的滿意度就增長0.22%[3]。由此可見,單位內(nèi)部員工對工作的滿意度與顧客對服務滿意度之間呈正相關(guān)。服務質(zhì)量的優(yōu)劣很大程度上左右著患者的就醫(yī)愿望和滿意程度。醫(yī)院管理者在改善服務態(tài)度方面,采取了許多舉措:①在全院開展星級病房評選活動。按照星級標準,被評為星級病房的科室掛流動紅旗,提高福利待遇,配備優(yōu)秀的醫(yī)護人員。星級病房的開展,全面提升了醫(yī)療、護理質(zhì)量,改善了服務態(tài)度,并帶動全院醫(yī)護人員改變了以往患者“被動求醫(yī)”的思想觀念,充分認識到醫(yī)患相互依存的重要性。從電話回訪結(jié)果可以看出,星級病房的滿意度高于普通病房。②提高招聘人員的福利待遇,調(diào)動內(nèi)部員工的積極性,提高員工的滿意度。③護理管理者,一是從源頭上解決問題,提請院領導考慮按編制標準配置護理人員,充實臨床護理力量;二是加強護理人員的職業(yè)道德培訓,提高護理人員主動服務意識,全面提升護理質(zhì)量。3.2.3收費問題。①費用清單上的收費項目患者看不懂而造成誤會。②擔任記賬任務的護士對記賬工作不夠熟練,在一些問題上難以準確把握。③由于新型農(nóng)村合作醫(yī)療、社會保險、醫(yī)療保險過程中發(fā)生的部分費用需要個人自付,使得患者更加關(guān)注費用問題,有時不免心存疑慮,甚至認為護士記賬有誤。解決上述問題的途徑,一是加強護士培訓,提高護理人員的收費業(yè)務水平,特別是年輕護士,要主動學習收費方面的知識,選派工作經(jīng)驗豐富的護士親自帶教收費工作;二是要求護理人員嚴格收費標準,規(guī)范收費,防止分解收費;三是分發(fā)清單時及時回答患者的疑問并耐心解釋,對存在的問題及時解決。四是實行貴重藥品及自費藥品知情同意制度,并簽訂知情同意書,讓患者明明白白消費。3.2.4細節(jié)管理不夠。從分析可以看出,醫(yī)療、護理共同存在的問題還有“不能隨叫隨到”,“主動交流意識差”,“責任心不強”,“不定時查房”等細節(jié)性的問題。說明醫(yī)院在細節(jié)性管理方面有待進一步提高。雖然醫(yī)院在細節(jié)管理方面做了大量的工作,但由于人們生活水平的提高和法律意識的普及,對醫(yī)療、護理的要求也越來越高,并且隨著醫(yī)學模式的轉(zhuǎn)變,醫(yī)護人員面對的不僅僅是“病”,而是受疾病折磨的“人”。一個有感情有理想的人,因飽受疾病困擾而感情脆弱,心理承受能力差,比正常人更需要關(guān)心和支持。因此,切不可輕視那些細枝末節(jié),常常是那些看似不起眼的方面為醫(yī)院贏得口碑,樹立形象。細節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切。所以,無微不至的關(guān)懷,體貼周到的服務是每個醫(yī)務工作者應該做到的。電話回訪最初的目的是為了了解患者及家屬對醫(yī)院工作的滿意度,通過出院患者背靠背的提意見,說出在醫(yī)院不敢說的真實感受,及時改進工作中的不足。但經(jīng)過多年的實踐,其意義和作用已遠遠超過當初的設想,患者在家中也能感受到醫(yī)院的真誠服務,關(guān)心他們的康復情況,詢問他們的建議和要求,提供健康咨詢,幫助解決一些疑難問題,此舉無形中將醫(yī)院的醫(yī)療、護理服務延伸到了院外。同時醫(yī)院對患者提出的好人好事予以肯定和表揚,極大地鼓舞了醫(yī)務人員的工作熱情和積極性。對于患者提出的意見和建議,醫(yī)院各部門相互溝通,協(xié)調(diào)解決,又利于醫(yī)院的建設和發(fā)展?,F(xiàn)在的電話回訪工作已成為聯(lián)系醫(yī)院和患者之間的愛心橋梁和紐帶,也是醫(yī)院行風建設的另一有效的監(jiān)督窗口,不但增加了醫(yī)院的影響力和公信力。篇2:醫(yī)院電話回訪工作總結(jié)
醫(yī)院之間的競爭日趨激烈,人們選擇醫(yī)院就醫(yī),就像買商品一樣,不僅要求產(chǎn)品質(zhì)量有保證,又要求有完善的售后服務。對現(xiàn)代醫(yī)院來說,在醫(yī)療質(zhì)量保證的前提下,競爭成敗的關(guān)鍵就是服務。我院已深刻認識到這一點,努力在“跟蹤服務”上做好文章,做足文章。通過電話回訪,使病人出院后也能感受到我院“一切以病人為中心”的人文關(guān)懷和充滿人情味的“跟蹤服務”,讓病人出院后能“背靠背”提意見,解除了病人的顧慮,說出了在醫(yī)院不敢說的話,而隨訪到病人的意見和建議,往往包含著他們對改進醫(yī)院服務的期望和需求,為進一步加強醫(yī)院行風作風建設,構(gòu)建和諧社會,促進醫(yī)患溝通,提升醫(yī)療服務質(zhì)量,更好地了解患者對醫(yī)院各方面工作的意見,我院制定并實施了《出院指導及病人回訪制度》。自開展工作以來,目前已取得初步成效。通過出院指導,使得病人對自己所患疾病有了更深的認識。通過電話隨訪了解到出院病人在日常生活及工作中,能堅持對自己病情有益的生活習慣,盡量避免使病情惡化的情況發(fā)生。對于慢性疾病的病人,能堅持院外繼續(xù)服藥及治療,使疾病得到很好的控制。通過回訪,將醫(yī)院的服務延伸到病人出院之后,聽取了廣大病員群眾的意見與建議,獲取了指導醫(yī)院發(fā)展、改善醫(yī)院服務的第一手信息;通過回訪,給病人送去他們急需的康復指導,讓病人感受到醫(yī)院的關(guān)心,提升了病員群眾對我院的認知、認可度;通過回訪,將得到的信息進行分類、歸納、總結(jié),針對一些具備共性的問題及時制定相應措施進行整改,將影響醫(yī)院發(fā)展的不良因素降到最低,確保了醫(yī)院服務質(zhì)量持續(xù)改進;通過回訪,針對個別突出問題及時向病人解釋或表示歉意,力爭得到病人的理解,從而獲得了病人對醫(yī)院的忠誠度,無形之中將流失的病人重新爭取回了醫(yī)院。另一方面,我們針對這些問題及時向相關(guān)科室、個人進行反饋、批評,杜絕了同類事件的再次發(fā)生。隨訪內(nèi)容重點圍繞以下4方面:
1、跟蹤病人服藥及愈合情況,及時掌握信息;2、根據(jù)病情做好健康宣教及告知復診時間;3、征求病人及家屬對醫(yī)院的醫(yī)療、護理、醫(yī)技、后勤工作以及醫(yī)院環(huán)境的意見、建議;4、通話結(jié)束,向病人對醫(yī)院工作上的支持表示感謝,并送上祝福的話語。2015年我們共回訪11240人/次,收到多份患者反饋信息。通過患者反饋信息,發(fā)現(xiàn)病人對醫(yī)院反映最多和較為集中的焦點為服務態(tài)度問題,主要表現(xiàn)在以下方面。1、醫(yī)務人員溝通不夠或溝通不當。一些病人反映,病情反反復復,不能治愈,醫(yī)生又不耐煩解釋原因。2、細節(jié)上缺少技巧。如講話欠婉轉(zhuǎn),未注意病人的感受,容易引起病人和家屬的誤解。3、出院指導中,使用了過多的醫(yī)用術(shù)語,患者看不懂,造成院外治療困難;以及患者打電話到科室,主管醫(yī)生下班了沒在科室,其他醫(yī)生對患者情況又不了解。這就造成了患者需要了解的信息不能及時的傳達給患者。4、大部分科室出院隨訪未落實。針對以上存在的問題,制定相應整改措施:
1、出院指導中包括對患者及其家屬口頭交待與書面指導,盡量少使用醫(yī)用術(shù)語,用通俗易懂的語句來表達。2、除了把科室電話留給患者外,主管醫(yī)生、護士應把自己的私人聯(lián)系方式(比如手機)告知患者。這樣才能更好的為病人提供服務,真正把《出院指導及病人回訪制度》落到實處。3、科室應對出院患者進行100%回訪,及時、準確、完整記錄患者出院隨訪記錄本。同時科室應積極進行自查,不斷改進該項工作。4、定期開展出院隨訪情況的日常監(jiān)管,將發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給臨床科室。鼓勵出院隨訪工作落實好的科室繼續(xù)保持,加強對隨訪工作落實較差科室的督導檢查。5.調(diào)查中涉及的有關(guān)醫(yī)院建設方面的問題應及時反應給相關(guān)部門負責人,建議其積極整改。篇3:醫(yī)院電話回訪工作總結(jié)客服部以二個效益為中心,以三個滿意為基礎,上下齊心,咨詢成功率與預約成功率都有了提高。現(xiàn)結(jié)合XX年工作實際,將XX年的工作總結(jié)如下:
一、規(guī)范咨詢工作:
(一)擬定咨詢科室各種規(guī)章制度
包括咨詢服務標準,咨詢部考核細則,電話回訪服務標準,咨詢部工作范疇,咨詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,咨詢部的基本工作規(guī)范等
(二)規(guī)范咨詢業(yè)務技巧,增加咨詢成功率:
十月第一周咨詢成功率在18%左右,預約成功率在43%;到目前為止,咨詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,咨詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務技巧培訓及咨詢服務的規(guī)范效果是非常顯著的1.專業(yè)知識的學習:
a、每周一次由咨詢醫(yī)生進行講課,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學習積極性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項專業(yè)知識
b、每結(jié)束一期培訓進行一次專業(yè)知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進行評定c、每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進行總結(jié),從他們的咨詢中揣摩、了解、學習其它醫(yī)院的咨詢技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優(yōu)勢,更好地發(fā)揮
2.定期召開咨詢記錄講評會議
a.定期抽查每個咨詢?nèi)藛T的咨詢記錄,重點在于講評總結(jié),及時指出咨詢中存在的問題,提高咨詢質(zhì)量
b.咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流,各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價
c.個人對自己的咨詢記錄進行分析
d.每周一次進行咨詢成功率及預約成功率的統(tǒng)計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細小環(huán)節(jié)的問題
3.完善咨詢病人回訪機制:
回訪機制主要應用于預約病人及就診后病人,應用后從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升
a.對于當時預約病人,發(fā)送預約號;未就診的病人,發(fā)送咨詢的電話號碼
b.第二天對于第一天預約病人就診情況進行分析,對于未就診的病人,進行電話回訪,了解其未就診原因及就診動態(tài),及時進行再次營銷
c.如因電話忙碌而掉線,第二天發(fā)送致歉信息,再次開發(fā)追蹤
d.每天二次(早九點前,晚四點)發(fā)送提醒就診的信息
(三)根據(jù)個人特點及工作要求進行崗位調(diào)整網(wǎng)絡咨詢及電話咨詢有不同的特點,根據(jù)網(wǎng)絡咨詢和電話咨詢量的比例,適時進行崗位調(diào)整
二、做好各類信息收集,及時進行分析反饋
自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統(tǒng)計,本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,導診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,初診信息來源碼統(tǒng)計,外院營銷信息收集
1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作:
a.本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播;
b.外院的營銷手段收集;
c.咨詢電話信息收集
d.初診信息收集
e.專檔管理,保密原則
2、對所收集到的信息要及時準確進行統(tǒng)計,及時向醫(yī)院各部門提供有價值的各類并確保數(shù)據(jù)的準確;
3、根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析并提出建議;
三、建立客戶服務檔案:
將病人進行分類管理,分為預約病人,初診病人建檔a.每天收集一次,確保數(shù)據(jù)及時錄入;b、就診后病人資料---患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病
2、建立回訪制度:
回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面
a、制定回訪標準,統(tǒng)一回訪的內(nèi)容,對回訪醫(yī)生要進行專業(yè)和技巧培訓,確保回訪的工作質(zhì)量;
b、有計劃分步驟:
配合企劃部經(jīng)營部做好病人滿意度調(diào)查,每天五人,主要以預約病人為主
對回訪結(jié)果及時反饋分析總結(jié),上報相關(guān)領導,特殊病例當時應反饋
四、網(wǎng)絡咨詢工作
十月中旬開始與網(wǎng)絡部移交網(wǎng)絡咨詢工作,九月份通過網(wǎng)絡就診病人25人左右,十月份網(wǎng)絡預約77人,成功就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網(wǎng)絡預約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。1.qq咨詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業(yè)性,且可以直接復制,節(jié)省時間2.預約回訪問題1)通過各種途徑獲取電話號碼,并進行詳細分類登記,預約后即通過短信發(fā)送預約號,對于個人預約后未就診病人,與電話咨詢一起參與回訪,了解未就診原因,進行再次營銷。2)將qq進行分類管理,及時公布及發(fā)送活動信息。3.咨詢?nèi)藛T的專業(yè)性及積極性的問題:
由專人回答商務通及qq咨詢,一月更換一次,有利于新鮮感及積極性的建立
在林院長的大力支持和正確領導下,在其它各部門的積極配合下(如導診,檢驗,b超,x光及臨床各科室),客服部的工作得以順利開展。在今后的工作中,我們將會以求實敬業(yè)的工作態(tài)度,不斷學習,不斷提高,為醫(yī)院發(fā)展貢獻自己的力量。[醫(yī)院電話回訪工作總結(jié)]
第3篇:醫(yī)院電話回訪總結(jié)
醫(yī)院電話回訪總結(jié)
篇1:2014年1-6月醫(yī)院出院病人回訪情況總結(jié)
2014年上半年出院病人回訪工作總結(jié)隨著醫(yī)隨著醫(yī)療改革制度的不斷深入,醫(yī)療質(zhì)量管理也成為醫(yī)院發(fā)展的重中之重,而出院病人的回訪工作則是衡量醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理水平的一個重要指標。為進一步加強醫(yī)院行風作風建設,構(gòu)建和諧社會,促進醫(yī)患溝通,提升醫(yī)療服務質(zhì)量,更好地了解患者對醫(yī)院各方面工作的意見,我院規(guī)定每科室將其回訪情況每月上報,將得到的信息進行分類、歸納、總結(jié),針對一些具備共性的問題及時制定相應措施進行整改,將影響醫(yī)院發(fā)展的不良因素降到最低,確保了醫(yī)院服務質(zhì)量持續(xù)改進;通過回訪,針對個別突出問題及時向病人解釋或表示歉意,力爭得到病人的理解,從而獲得了病人對醫(yī)院的忠誠度,無形之中將流失的病人重新爭取回了醫(yī)院。另一方面,我們針對這些問題及時向相關(guān)科室、個人進行反饋、批評,杜絕了同類事件的再次發(fā)生。自2009年我院開展回訪工作以來,住院病人人數(shù)逐漸增多,而回訪率亦逐年上升,經(jīng)過2012年、2013年回訪工作的持續(xù)改進,隨著臨床科室對回訪工作的重視及努力,在2014年上半年取得了顯著成效,全院評價回訪率達92.26%,各個科室均有不同程度的進步,抽查患者大部分表示曾接受回訪,并對回訪工作表示滿意。現(xiàn)將2014年1-6月回訪情況反饋如下:2014年上半年出院病人回訪情況反饋表(附2013年全年)
注:具體科室出院病人回訪情況見附表。由上表可知:除2014年6月外,出院病人回訪率均達到91%以上,較上年穩(wěn)固上升。從附表中可知眼科、乳腺甲狀腺燒傷科、泌尿外科、中醫(yī)康復科、外科(望華病區(qū))回訪到位,較好的完成了病人出院的回訪工作;兒一科、神經(jīng)外科、兒二科、老年病科、肝膽外科、胸心血管外科的回訪工作在上年的基礎上取得了長足的進步,恢復了均保持在97.0%以上;但耳鼻喉科、傳染科、皮膚科仍需改進,回訪率最低的只有68.47%;精神病區(qū)屬特殊情況,選擇性回訪。全院大部分回訪方式為電話回訪,內(nèi)分泌科、消化內(nèi)科、腎臟血液內(nèi)科、婦科、傳染科雖回訪率不是最高,但5個科室均根據(jù)患者實際情況選擇了信件回訪,回訪內(nèi)容主要為患者的愈后情況、復診的時間、患者及家屬對醫(yī)療、護理及后勤服務的意見及建議等。經(jīng)過4年來回訪工作的持續(xù)改進,我院電話回訪的重點突出,內(nèi)容逐漸完善,主要涵蓋以下幾個內(nèi)容:1.跟蹤患者的愈后情況,掌握患者的動態(tài)信息,及時給予關(guān)心和幫助;2.根據(jù)患者的病情告知患者復診的時間和重要性;3.征求患者及家屬對醫(yī)療、護理及后勤服務的意見及建議;4.了解患者滿意的醫(yī)生、護士;5.通話結(jié)束,向患者對醫(yī)院工作的支持表示感謝。投訴室1-6月隨機抽查933人,有896人,回訪率高達96.03%,病人及其家屬對我們的回訪工作非常歡迎也表示很感激,我們聽到最多的一句話是“謝謝你們,沒想到出院了醫(yī)院還那么關(guān)心我們”。我們體會到了這項工作帶給病人的不僅僅是一句問候,更多的是將醫(yī)院良好的社會形象樹立在了病人心中。2014年上半年出院病人的回訪工作確實取得了一定的成績,但仍存在不少問題。由上圖可看出雖然2014年上半年全院平均回訪率均在90%以上,但是5月、6月回訪率出現(xiàn)走低趨勢,通過回訪患者及我院臨床科室反饋情況,結(jié)合我院實際,將回訪工作存在問題歸結(jié)如下:1.無法聯(lián)系患者:病人信息錄入不完整,工作單位、地址、聯(lián)
系電話錯誤,導致無法聯(lián)系到患者本人、家屬,無法完成回訪工作;
2.患者拒絕回訪:部分患者認為疾病康復,無需回訪,而部分患者認為醫(yī)務人員態(tài)度過于冷淡,敷衍了事,拒絕回訪,還有極少數(shù)患者覺得治療效果不佳,對醫(yī)院存在偏見,拒絕回訪;3.臨床科室工作繁忙,僅僅針對重點患者有選擇性的進行回訪;4.未及時回訪:部分科室觀察周期較長或臨床醫(yī)師對回訪工作不夠重視,未及時回訪。針對存在的問題,首先從臨床科室抓起,完善住院病人相關(guān)資料填寫,其次要讓回訪深入臨床工作中,提高醫(yī)務人員思想覺悟,最后還要提高醫(yī)患溝通的技巧,這樣工作起來才能事半功倍。做為臨床醫(yī)生,不僅要有高超的技術(shù),高尚的醫(yī)德,更要具備溝通能力。世界醫(yī)學教育聯(lián)合會“福田宣言”指出:“所有醫(yī)師必須學會交流和處理人際關(guān)系的技能。缺少共鳴應該看做與技術(shù)不夠一樣,是無能力的表現(xiàn)。”通過溝通和交流,增加患者的醫(yī)學常識,讓患者對疾病有足夠的認識,并認識到醫(yī)生和患者的目標是一致的,都希望患者早日康復,但醫(yī)生不是神,不可能包治百病,從而取得患者理解。如果患者得了不治之癥,心理承受能力又差,要實行保護性醫(yī)療制度,可以向家屬介紹病情,取得家屬配合,使患者得到更多的心理支持。在未來下半年里,全院應繼續(xù)努力,把出院病人回訪工作落到實處,通過出院指導,使得病人對自己所患疾病有了更深的認識。通過電話隨訪了解到出院病人在日常生活及工作中,能堅持對自己病情有益的生活習慣,盡量避免使病情惡化的情況發(fā)生。對于慢性疾病的病人,能堅持院外繼續(xù)服藥及治療,使疾病得到很好的控制。通過回訪,篇2:出院患者回訪總結(jié)對出院患者電話回訪的做法與效果分析
我院自2011年年5月開展出院患者電話回訪以來,共回訪患者23200人次,其中健康指導15623人次,提供健康咨詢14320人次,指導復查4380人次,解決患者疑難問題510人次,化解患者意見32次。對回訪過程中患者反饋的意見和建議均在回訪登記本上做詳細的記錄,并認真梳理,綜合分析后,及時反饋給有關(guān)部門、科室或個人,對醫(yī)務人員起到了監(jiān)督作用。1具體做法
1.1電話回訪的形式和主要內(nèi)容:醫(yī)院成立“回訪中心”,選派具有20多年臨床工作經(jīng)驗的護士專職承擔該工作。通過院內(nèi)微機中心直接獲取患者的資料,專職隨機抽取前三天出院患者的10%,通過電話調(diào)查了解患者對治療、護理及后勤工作的意見及建議。同時解答患者提出的相關(guān)問題,并將回訪信息詳細填寫在專用的登記本上,于每月、每季度、每半年、每一年進行總結(jié),及時上報有關(guān)部門,采取相應措施。通話內(nèi)容包括四個方面:①跟蹤患者的愈后情況,掌握患者的動態(tài)信息,及時給予關(guān)心和幫助。②征求患者及家屬對醫(yī)療、護理及后勤服務的意見及建議。③了解患者滿意的醫(yī)生、護士。④通話結(jié)束,向患者對醫(yī)院工作的支持表示感謝。1.2電話回訪應注意的事項
1.2.1語言親切,態(tài)度誠懇,注意語音語調(diào),必要時融入笑容。遇到不懂得地方語言的患者或家屬時,要用標準的普通話交流,要溫文爾雅,讓對方感受到你的誠意。1.2.2正確把握醫(yī)療、護理安全尺度,電話回訪的目的是給患者帶去醫(yī)院的問候,跟蹤患者的康復情況,了解滿意度,不是遠程醫(yī)療。回答患者醫(yī)療問題時需要謹慎,不能簡單的判斷和隨意指導,更不能在電話中給患者確診。1.2.3回訪時應遵循一定的規(guī)則,電話接通前要詳細了解患者的基本信息,包括患者的姓名、性別、年齡、出院時間、出院診斷以及疾病的轉(zhuǎn)歸等,使回訪有的放矢。電話接通后,首先問對方一聲“好”,然后自報家門,再確定對方身份,并說明致電的目的,取得對方合作。根據(jù)不同疾病詢問患者的康復情況,給予適當?shù)慕】抵笇??;颊咛岢龅膯栴}能回答的馬上給予答復,如術(shù)后如何進行功能鍛煉、嬰兒喂養(yǎng)過程中的種種情況、專家坐診時間等。不能馬上回答的問題咨詢專家后再給予答復。若電話號碼錯誤,接聽電話者與患者素不相識,做好解釋工作的同時,要禮貌的說一聲“對不起,打擾你了”,然后將電話慢慢放下。當?shù)弥颊咭呀?jīng)死亡時,要特別注意語言、語氣及說話的分寸。應理解患者家屬悲痛的心情。表示你的同情和遺憾,并告知如有需要我們幫助的地方,請與我們聯(lián)系。切忌一聽到患者死亡,認為沒有必要再征求意見,立刻掛斷電話,這樣容易使患者家屬產(chǎn)生不滿意和疑慮,發(fā)生事端[1]。當個別患者對醫(yī)療、護理工作不滿意而宣泄,甚至臟話出口時,回訪人員切忌同樣惡語相向,應耐心傾聽,因為認真傾聽對方的訴說是對患者和家屬極大地尊重,并且傾聽可以最大程度的緩解沖突[2]。在傾聽的同時,尋找機會給予引導和解釋,最終取得患者的理解。有尋求幫助的患者,要做到盡力幫助,如做不到,要同患者解釋清楚,不能隨便承諾,否則容易失信于人,影響醫(yī)院聲譽。對出院患者進行滿意度調(diào)查,了解患者住院過程中有沒有遇到不愉快的事情,并征求患者意見及建議,將調(diào)查結(jié)果準確記錄。通話結(jié)束,對患者或家屬的配合表示感謝,等對方掛機后再放下電話,以示對對方的尊重。2結(jié)果
2009年回訪患者4280例,滿意4112人,滿意率96.07%;點名表揚醫(yī)務人員423人次,表揚護理單元132次,其中星級病房72次,占54.54%;不滿意168人,占3.93%;其中醫(yī)療不滿意110人,護理不滿意68人。3討論
3.1醫(yī)療問題分析及對策。3.1.1費用高:從收集歸類的意見可以看出,醫(yī)療費用高占據(jù)醫(yī)療問題的第一位。分析其原因:①檢查、用藥超出了醫(yī)保目錄范圍,致費用不報銷或報銷比例低。②社會保險、醫(yī)療保險等保險制度尚不夠完善,許多費用及貴重藥品需要個人自費。③過度用藥使藥品比例增高,患者負擔加重。采取的對策:①掌握社會保險、醫(yī)療保險及新農(nóng)合的各項政策及規(guī)定,爭取目錄內(nèi)用藥和檢查,提高費用報銷比例。②建議進一步完善各種醫(yī)療保險制度,盡量擴大目錄用藥范圍,使參保人員得到更多的實惠。③診療過程中,不過度檢查和用藥,控制藥品比例,降低醫(yī)療費用。醫(yī)生雖然不能左右各種費用的價格,但可以通過合理檢查、合理用藥、降低住院天數(shù)等措施來為患者省錢。比如用低價藥能達到效果的,就不用高價藥,不做與疾病無關(guān)的檢查等等,立足為患者提供質(zhì)優(yōu)價廉的治療方案和服務,從而滿足患者少花錢,看好病的愿望。④醫(yī)院管理者加大監(jiān)督檢查力度,定期和不定期抽查出院病歷檢查合理用藥情況,特別是抗生素的合理應用,做到獎懲分明。對醫(yī)務人員進行職業(yè)道德教育,提高職業(yè)道德修養(yǎng),樹立一切為患者著想,全心全意為患者排憂解難的道德觀念。3.1.2醫(yī)患溝通欠缺:從表1可以看出,排在2,3,4位的問題反映出醫(yī)患溝通欠缺。分析原因:①醫(yī)患雙方對服務內(nèi)涵及期望值認識不同。對于患者而言,隨著法律知識的普及,自我保護意識不斷增強,使患者樹立了“患者優(yōu)先,患者至上”的觀念。因此,患者對醫(yī)療質(zhì)量的要求也越來越高。對于醫(yī)護人員來講,個別人員的素質(zhì)和觀念尚未跟上時代的發(fā)展,仍將患者放在一個“求醫(yī)”的位置,認為患者是來求“我”的,就要看“我”的臉色,受“我”的支配,當患者詢問病情時表現(xiàn)出不耐煩。②在患者不知情的情況下醫(yī)生做的決定患者不理解、不接受。比如,不征求患者意見開藥,主要表現(xiàn)在出院帶藥方面。如果醫(yī)生跟患者講明病情,出院后仍要堅持服藥治療,多數(shù)患者會愉快的接受。③對治療效果不滿意,主要表現(xiàn)在患者病情反反復復,不能治愈,醫(yī)生又不解釋原因,家屬便認為醫(yī)生的技術(shù)水平差。主要原因還是醫(yī)生與患者溝通不夠,沒有及時的向患者及家屬反饋病情的動態(tài)信息,使患者對自己的病情沒有足夠的了解;其次,受現(xiàn)階段醫(yī)療水平的限制,疾病的不可預知性和患者的個體差異等因素影響,盡管醫(yī)生盡心盡
力診治每一個患者,仍有一定比例的患者達不到理想的治療效果。采取的對策:掌握溝通技巧,提高溝通能力,改善醫(yī)患關(guān)系。做為臨床醫(yī)生,不僅要有高超的技術(shù),高尚的醫(yī)德,更要具備溝通能力。世界醫(yī)學教育聯(lián)合會“福田宣言”指出:“所有醫(yī)師必須學會交流和處理人際關(guān)系的技能。缺少共鳴應該看做與技術(shù)不夠一樣,是無能力的表現(xiàn)?!蓖ㄟ^溝通和交流,增加患者的醫(yī)學常識,讓患者對疾病有足夠的認識,并認識到醫(yī)生和患者的目標是一致的,都希望患者早日康復,但醫(yī)生不是神,不可能包治百病,從而取得患者理解。如果患者得了不治之癥,心理承受能力又差,要實行保護性醫(yī)療制度,可以向家屬介紹病情,取得家屬配合,使患者得到更多的心理支持。3.2護理問題分析及對策。3.2.1靜脈穿刺技術(shù)不高。從表2可以看出,排在第一位的是靜脈穿刺技術(shù)不高,主要反映在小兒科和年輕護士。嬰幼兒的血管穿刺難度比較大,對護士的穿刺技術(shù)要求非常高,雖然部分患兒家屬對此比較理解,但為了減少患兒痛苦,還是要求盡快提高穿刺水平。近幾年隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大,我院新招聘護士越來越多。由于護生在實習階段不具備獨立執(zhí)業(yè)資格,實踐操作機會減少,一旦真正走上工作崗位獨立值班時,其穿刺技術(shù)往往不過硬,遇事慌亂,使患者產(chǎn)生不信任感。對策:①定期開展業(yè)務講座、每月進行技術(shù)比武、開展情景劇再現(xiàn)等活動進行靜脈穿刺專項訓練,成績納入“滿意在醫(yī)院三創(chuàng)活動文明科室”分數(shù),與獎金掛鉤,提高護理人員靜脈穿刺水平;②新招聘護士三年內(nèi)不在小兒科定崗。從事小兒科工作的護理人員,要具備一定的工作經(jīng)驗和技術(shù)水平,要有耐心和愛心。參加工作三年內(nèi)的護士,上述條件尚不具備,因此不能在小兒科定崗。③年輕護士不到新生兒科、兒科等科室輪轉(zhuǎn)。3.2.2服務態(tài)度差。分析原因:①護理工作量大,人員配備不足。在多數(shù)科室加床的情況下,工作量增加了,而護理人員相對不足,護士盡最大努力完成患者日常的治療、護理工作,而忽視了與患者之間的感情交流,甚至個別護理人員對患者態(tài)度冷漠、說話生硬。②護士是患者入院后接觸最多的工作人員,其言行給患者印象深刻,稍有不慎便會引起患者的不滿。③據(jù)研究發(fā)現(xiàn),當內(nèi)部員工滿意度提高1%時,員工對顧客承諾就提高了0.5%,顧客的滿意度就增長0.22%[3]。由此可見,單位內(nèi)部員工對工作的滿意度與顧客對服務滿意度之間呈正相關(guān)[4]。服務質(zhì)量的優(yōu)劣很大程度上左右著患者的就醫(yī)愿望和滿意程度。醫(yī)院管理者在改善服務態(tài)度方面,采取了許多舉措:①在全院開展星級病房評選活動。按照星級標準,被評為星級病房的科室掛流動紅旗,提高福利待遇,配備優(yōu)秀的醫(yī)護人員。星級病房的開展,全面提升了醫(yī)療、護理質(zhì)量,改善了服務態(tài)度,并帶動全院醫(yī)護人員改變了以往患者“被動求醫(yī)”的思想觀念,充分認識到醫(yī)患相互依存的重要性。從電話回訪結(jié)果可以看出,星級病房的滿意度高于普通病房。②提高招聘人員的福利待遇,調(diào)動內(nèi)部員工的積極性,提高員工的滿意度。③護理管理者,一是從源頭上解決問題,提請院領導考慮按編制標準配置護理人員,充實臨床護理力量;二是加強護理人員的職業(yè)道德培訓,提高護理人員主動服務意識,全面提升護理質(zhì)量。3.2.3收費問題。①費用清單上的收費項目患者看不懂而造成誤會。②擔任記賬任務的護士對記賬工作不夠熟練,在一些問題上難以準確把握。③由于新型農(nóng)村合作醫(yī)療、社會保險、醫(yī)療保險過程中發(fā)生的部分費用需要個人自付,使得患者更加關(guān)注費用問題,有時不免心存疑慮,甚至認為護士記賬有誤。解決上述問題的途徑,一是加強護士培訓,提高護理人員的收費業(yè)務水平,特別是年輕護士,要主動學習收費方面的知識,選派工作經(jīng)驗豐富的護士親自帶教收費工作;二是要求護理人員嚴格收費標準,規(guī)范收費,防止分解收費;三是分發(fā)清單時及時回答患者的疑問并耐心解釋,對存在的問題及時解決。四是實行貴重藥品及自費藥品知情同意制度,并簽訂知情同意書,讓患者明明白白消費。細枝末節(jié),常常是那些看似不起眼的方面為醫(yī)院贏得口碑,樹立形象。細節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切。所以,無微不至的關(guān)懷,體貼周到的服務是每個醫(yī)務工作者應該做到的。電話回訪最初的目的是為了了解患者及家屬對醫(yī)院工作的滿意度,通過出院患者背靠背的提意見,說出在醫(yī)院不敢說的真實感受,及時改進工作中的不足。但經(jīng)過多年的實踐,其意義和作用已遠遠超過當初的設想,患者在家中也能感受到醫(yī)院的真誠服務,關(guān)心他們的康復情況,詢問他們的建議和要求,提供健康咨詢,幫助解決一些疑難問題,此舉無形中將醫(yī)院的醫(yī)療、護理服務延伸到了院外。同時醫(yī)院對患者提出的好人好事予以肯定和表揚,極大地鼓舞了醫(yī)務人員的工作熱情和積極性。對于患者提出的意見和建議,醫(yī)院各部門相互溝通,協(xié)調(diào)解決,又利于醫(yī)院的建設和發(fā)展?,F(xiàn)在的電話回訪工作已成為聯(lián)系醫(yī)院和患者之間的愛心橋梁和紐帶,也是醫(yī)院行風建設的另一有效的監(jiān)督窗口,不但增加了醫(yī)院的影響力和篇3:醫(yī)院回訪工作總結(jié)
回訪工作總結(jié)
為構(gòu)建和諧社會,促進醫(yī)患溝通,提升醫(yī)療服務質(zhì)量,更好的了解患者對醫(yī)院各方面的意見。1-3月第一季度出院病人回訪工作如下:共回訪4399個;
1、回訪對象:
9、10、11、12月份出院病人,回訪科室有:產(chǎn)科、兒科、婦科、肝膽外科、感染性疾病科、骨科、急診醫(yī)學科、口腔科、老年醫(yī)學科、泌尿外科、神經(jīng)精神內(nèi)科、腎臟免疫風濕科、消化內(nèi)科、中醫(yī)科、普通外科、胸心神經(jīng)外科、血液內(nèi)分泌科、眼耳鼻喉科、重癥醫(yī)學科、心血管呼吸內(nèi)科共20個科室。2、回訪內(nèi)容:回訪病人出院后康復情況,進行健康指導,例如:指導病人康復鍛煉、生活起居、飲食規(guī)律、用藥指導、自我保健,聽取病人及家屬對醫(yī)院和醫(yī)務人員的建議和意見,提醒病人按時復診等。每月月底到病房做了滿意度調(diào)查,共24個科室,做回訪醫(yī)療服務滿意度調(diào)查,征詢病人對住院期間環(huán)境衛(wèi)生、護士、醫(yī)生及行政人員的滿意度和對本院的建議和意見。3、回訪結(jié)果:(1)、有145個號碼錯誤和空號,回訪失??;(2)、有193位患者,出院后轉(zhuǎn)入其他醫(yī)院進行治療;有416位患者出院后再次入院治療;
(2)、每個科室都有停機、關(guān)機、無應答等號碼無法接通;
(3)、進行回訪時有的病人覺得沒必要回訪,有的忙于事物,有的聽力差,有的語言溝通有障礙(例如:少數(shù)民族語言)。還有最常見的,認為效果不好,病人對醫(yī)院存在偏見,從而遭到拒絕;
(4)、接通電話后有少部分的認為是詐騙電話,直接掛機;(5)、有部分認為效果不明顯,住院出院效果一樣。(如:泌尿外科、血液內(nèi)分泌科、眼耳鼻喉科、老年醫(yī)學科等。)
4.建議意見提出:護士說話難聽;醫(yī)生說話不耐煩;住院病房熱水供水不足;在對病人治療過程中,希望醫(yī)生和護士完善對病人醫(yī)治情況的交接工作;保護和尊重患者隱私權(quán);聯(lián)系不到主治醫(yī)生等。通過回訪將影響醫(yī)院不良因素降到最低,確保了醫(yī)院服務質(zhì)量持續(xù)改進;通過回訪,針對個別突出問題及時向病人解釋或表示歉意,力爭得到病人的理解,也無形中將流失的病人重新爭取回到醫(yī)院;通過回訪使病人在出院后,能夠得到醫(yī)護人員的關(guān)心、幫助,將我們醫(yī)院的關(guān)愛直接的深入到患者的家庭從而能讓醫(yī)院和患者建立聯(lián)系的橋梁。充分體現(xiàn)了患者為中心的服務理念,也為醫(yī)院贏得了聲譽和病源?!踞t(yī)院電話回訪總結(jié)范文一】
為加強與我院各崗位醫(yī)生的溝通,了解他們思想、生活和學習情況,我們對本科、專科各崗位醫(yī)生進行電話回訪,更好的了解了我院員工思想動態(tài)和員工入職前折現(xiàn)出的一些問題。一、調(diào)查總結(jié)
此次確定電話回訪人數(shù)140人(本科人數(shù)76人,專科人數(shù)64人)。其中回訪人數(shù)112人,無法回訪人數(shù)28人,回訪率80%,其中明確意向的99人、不來12人、辭退1人(因年齡過大)、停機13人、空號13人、未接來電2人。共流失人員40人,人員損失比率為28.5%,非可抗拒因素占20%,實際人員損失比率為8%。從通過電話回訪效果來看,縮短了我院和員工的距離,加強了與員工的情感溝通。在回訪中,受訪員工表示感到我院對員工的關(guān)心及人性化的管理模式,表示對參加工作的期待,并表示以后的工作中和大家一起努力把醫(yī)院做好、做強、做大。二、情況分析
在此次電話回訪112人中,確定不來的有12人(應屆生為5人,占流失總數(shù)的42%),通過交流影響其主要原因主要是:
1、應屆生待業(yè)時間長,在畢業(yè)和正式入職時間有4個月的時間差距,這造成就業(yè)的真空階段,應屆生在此階段因為家庭的壓力及更好的工作機遇,而選擇先就業(yè)。2、原有單位不放人,原有單位為留住相關(guān)稀有人才,會選擇不辦理手續(xù),不給于檔案,讓人員走不了,動不了的狀態(tài)。3、原單位為留住人員而相關(guān)采取措施,原單位通過提高待遇,提高級別來留住那些確定來我院工作的骨干成員,而造成他們思想的動搖或則改變想法。如一些確定來我院工作的科主任、骨干成員出現(xiàn)了思想上的動搖
4、家庭原因,在確定未來的人員中,有1位是因為照顧小孩、夫妻兩地分居的原因,而放棄來我院工作。5、對進入風險的擔憂,這是指有固定工作,但未正式入職的人員,這類人員通過分析主要為對工作環(huán)境和能否醫(yī)院對業(yè)務技能發(fā)展的需要的擔憂。從無法回訪情況來看:
1、出現(xiàn)了拒絕回訪:在回訪的過程中有連續(xù)幾天都未接回訪電話,此類人員屬于國內(nèi)知名大學,通過可能性分析為此類人員應是已有工作,應這類崗位歸為缺崗人員。2、空號和停機:部分人員處于某種原因,在選擇在預留的號碼填寫不存在的號碼,將這部分人員歸為想尋求更好的工作,但又怕留存真實信息給現(xiàn)工作可能帶來的負面影響,對于這部分人員,我們可以選擇將這部分人員繼續(xù)跟蹤,將其作為我們的人才儲備,供醫(yī)院崗位欠缺進行挖取。三、改進措施
通過對此次回訪情況的分析,提出如下幾個改進建議:
1、人力資源部繼續(xù)和我院為未正式入職員工溝通交流,促使他們思想穩(wěn)定性,強化對我院的認同感,防止人員再次流失。2、盡快解決編制問題,促進未到崗公立醫(yī)院人員合法、合理的到我院入職,解決員工的后顧之憂。3、對于特殊人員,如科主任、科室負責人,我們可以進一步提升待遇或增加其他福利待遇,促使特殊人才的盡快入職。4、盡快做好部分員工配偶安置、子女安置,防止因為家庭因素影響員工不能入崗,而出現(xiàn)人員的流失。5、對于原單位不放人,卡檔案的情況,可以派專人與原單位溝通交流,還可以通過勞動部門的溝通,促使我院員工正常離職,按時入職。最后通過此次電話回訪,使為未入職的員工感受到醫(yī)院對他們的情感,為院方和員工架好情感橋梁,體現(xiàn)了我院人性化、科學化的管理理念,為醫(yī)院贏得聲譽,更贏得人心?!踞t(yī)院電話回訪總結(jié)范文二】
1-3月第一季度出院病人回訪工作如下:共回訪4399個;1、回訪對象:9、10、11、12月份出院病人,回訪科室有:產(chǎn)科、兒科、婦科、肝膽外科、感染性疾病科、骨科、急診醫(yī)學科、口腔科、老年醫(yī)學科、泌尿外科、神經(jīng)精神內(nèi)科、腎臟免疫風濕科、消化內(nèi)科、中醫(yī)科、普通外科、胸心神經(jīng)外科、血液內(nèi)分泌科、眼耳鼻喉科、重癥醫(yī)學科、心血管呼吸內(nèi)科共20個科室。2、回訪內(nèi)容:回訪病人出院后康復情況,進行健康指導,例如:指導病人康復鍛煉、生活起居、飲食規(guī)律、用藥指導、自我保健,聽取病人及家屬對醫(yī)院和醫(yī)務人員的建議和意見,提醒病人按時復診等。每月月底到病房做了滿意度調(diào)查,共24個科室,做回訪醫(yī)療服務滿意度調(diào)查,征詢病人對住院期間環(huán)境衛(wèi)生、護士、醫(yī)生及行政人員的滿意度和對本院的建議和意見。3、回訪結(jié)果:
(1)、有145個號碼錯誤和空號,回訪失?。?/p>
(2)、有193位患者,出院后轉(zhuǎn)入其他醫(yī)院進行治療;有416位患者出院后再次入院治療;
(2)、每個科室都有停機、關(guān)機、無應答等號碼無法接通;
(3)、進行回訪時有的病人覺得沒必要回訪,有的忙于事物,有的聽力差,有的語言溝通有障礙(例如:少數(shù)民族語言)。還有最常見的,認為效果不好,病人對醫(yī)院存在偏見,從而遭到拒絕;
(4)、接通電話后有少部分的認為是詐騙電話,直接掛機;
(5)、有部分認為效果不明顯,住院出院效果一樣。(如:泌尿外科、血液內(nèi)分泌科、眼耳鼻喉科、老年醫(yī)學科等。)
4.建議意見提出:護士說話難聽;醫(yī)生說話不耐煩;住院病房熱水供水不足;在對病人治療過程中,希望醫(yī)生和護士完善對病人醫(yī)治情況的交接工作;保護和尊重患者隱私權(quán);聯(lián)系不到主治醫(yī)生等。通過回訪將影響醫(yī)院不良因素降到最低,確保了醫(yī)院服務質(zhì)量持續(xù)改進;通過回訪,針對個別突出問題及時向病人解釋或表示歉意,力爭得到病人的理解,也無形中將流失的病人重新爭取回到醫(yī)院;通過回訪使病人在出院后,能夠得到醫(yī)護人員的關(guān)心、幫助,將我們醫(yī)院的關(guān)愛直接的深入到患者的家庭從而能讓醫(yī)院和患者建立聯(lián)系的橋梁。充分體現(xiàn)了患者為中心的服務理念,也為醫(yī)院贏得了聲譽和病源。[醫(yī)院電話回訪總結(jié)范文]
第5篇:醫(yī)院電話回訪技巧醫(yī)院電話回訪技巧培訓醫(yī)院,尤其是民營醫(yī)院,想要長盛久安的發(fā)展下需,除了提高自身的就診環(huán)境和醫(yī)療技術(shù)外,電話回訪也是一種很好的非廣告模式的營銷手段,可以很好的提高醫(yī)院的知名度和美譽度。那么,怎樣借助溝通的技巧來達到電話回訪營銷的目的呢?以下就介紹幾種電話回訪的技巧以供參考:
一、自信的態(tài)度:
一位成功的電話回訪人員,不能隨波逐流或唯唯諾諾,有自己的想法和作風,平時應不斷累積交流技巧,在與患者溝通時要有自信,說肯定的話,切忌說一些似是而非,有所懷疑的話,如患者問:我這種病能治好嗎?應該回答:如果您在我院進行系統(tǒng)、專業(yè)的治療,肯定能達到您滿意的效果。這樣既沒有正面回答他的病是否能痊愈,又很好的向他解釋了問題。二、體諒患者的行為:
這其中包括“體諒患者”與“表達自我”兩方面。所謂體諒就是設身處地的為患者著想,并能體會患者的感受與需要,在與患者接觸的過程中,更容易交流,從醫(yī)院的角度,通過醫(yī)生的回訪,很好的體現(xiàn)醫(yī)院對患者的關(guān)懷,更容易形成口碑傳播,為醫(yī)院發(fā)掘新的患者群體。三、善于詢問與傾聽:
在患者對于是否復診猶豫時,或默不作聲、欲言又止時,可用詢問行為引出患者真正的想法,了解患者現(xiàn)在病情的狀態(tài)以及患者對疾病治療的期望值,并且運用傾聽的方式,仔細觀察并重視患者情緒上的表現(xiàn),使說出的話更具有權(quán)威性和責任感及說服力。四、記錄電話的內(nèi)容:
在電話機旁最好擺放一些紙和筆,這樣可以一邊聽電話一邊隨手將重點記錄下來,如患者現(xiàn)在的癥狀有何表現(xiàn),情緒怎樣等,電話結(jié)束后,將記錄下來的重點內(nèi)容進行整理,并且計劃下一步該怎樣與患者溝通。五、與患者保持聯(lián)系的方式:
1、登門拜訪;這種方式適合家住本市,有一定的新聞價值的患者,通過媒體報道可提高醫(yī)院的知名度和品牌效應。2、電話聯(lián)系:這種方法最常用也是最有效的,適用于所有類型的患者,可以很好的與患者溝通,并能及時反饋患者信息,電話是醫(yī)院與患者交流的一個窗口,在撥打和接聽電話的過程中可能可以改變患者對醫(yī)院的印象。3、書信聯(lián)系:這種方式比較適合在醫(yī)院治療時間較久,或曾經(jīng)住過院的患者,定期給患者寄些院內(nèi)資料及問候信,可讓患者有被關(guān)懷的感覺,使患者或患者家屬一旦身體上有任何不適,第一個想到的就是我院。4、提供服務:其中包括上門服務,義診服務,贈藥服務等便民服務。①上門服務:主要是為方便行動不便的患者入戶為其提供服務,如打針、輸液、量血壓、測心率等社區(qū)服務,可以很好的提高醫(yī)院的知名度,可建立良好的口碑及品牌效應,是一種無形的廣告宣傳。②義診服務:在社區(qū)、敬老院或定向群體較為集中的地方舉行義診咨詢活動,免費為人們進行一些檢查,咨詢,使有價值的病源為我院所用。咨詢程序
您好,這里是張勤眼科醫(yī)院,請問您有什么問題需要咨詢(或有什么我可以幫您)-----傾聽病情-----詢問其年齡、姓氏、知情途徑及家庭住址等-----
指出目前其診療中存在的問題-----告知本院診療特色-----適時推出預約服務并留下其電話。咨詢培訓內(nèi)容
電話咨詢主要目的是為了將醫(yī)院的特色治療方法,優(yōu)惠政策等相關(guān)信息通過電話告知患者,加強與患者的溝通,了解患者的需求,達到患者來院治療的目的,并通過與患者溝通,對醫(yī)院提出合理化建議。一、電話咨詢的基本要求:
1、口齒清楚,音調(diào)高低適中,講普通話,適當控制說話速度,在語言交流中,講話速度不能太快或太慢,對咨詢病人要熱情,態(tài)度和藹,語言文明,耐心解答病人咨詢。2、有良好的應變能力,對咨詢電話中突發(fā)事件做到不急不燥,不卑不亢,一般不打斷病人說話,當病人將談話偏離主題時,巧妙的進行引導,以節(jié)約時間,達到最佳目的。3、清楚了解醫(yī)院的基本情況,針對患者存在的問題,結(jié)合醫(yī)院自身優(yōu)勢,進行問題解答,切勿讓患者感覺咨詢員說話自信心不夠,仔細傾聽患者的主訴,了解患者的基本情況,如年齡、性別、病情、檢查情況、區(qū)域等,針對患者的實際情況進行分析,從而告知本院的治療特色。4、咨詢過程中要有較強的主載能力,不要讓患者占據(jù)主導地位,在咨詢過程中要巧妙的避開敏感話題,如費用、治療時間、療效等,切忌具體數(shù)額,并要在時機成熟的時候,熱情告知來院路線,門診時間等注意事項。二、電話咨詢注意事項:
1、學會從電話中了解患者的情況,如文化程度、經(jīng)濟收入、關(guān)注重點等,對于不同的人要采用不同的溝通方式。2、要掌握較為全面的專業(yè)知識,能夠解答不同患者提出的各類問題,盡量用醫(yī)學專用術(shù)語。3、如聽不清對方聲音時,應及時告知對方,以免造成誤會,可用“對不起,請您聲音大些好嗎?”4、要在電話響起三聲內(nèi)接,不可有長時間來電無人接聽的現(xiàn)象。三、電話咨詢的基本內(nèi)容
1、為來電咨詢的病人介紹本院的診療特色,耐心、細心的解答病人關(guān)于病情的咨詢。2、協(xié)助醫(yī)生做到接診相關(guān)信息登記清楚,將函診病人或寄片咨詢的資料送到相關(guān)科室,并對病人和醫(yī)生之間做到良好的溝通作用。3、4、5、給來信咨詢的病人回信,并做好函診病人的回訪工作。定期將有關(guān)信息收集,并做好咨詢電話及接診病人的統(tǒng)計工作。對廣告投放及來電咨詢病人比例做好登記工作。第一步:咨詢患者詳細信息,找出患者存在的問題第二步:幫助患者分析問題
第三步:針對患者存在的問題,結(jié)合自身相應優(yōu)勢,進行解答問題。第四步:預約患者來診
預約環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的問題及解決方法
1、問題:求治經(jīng)歷多,認為在大醫(yī)院不能解決的問題在這里更不能解決解決方法:①指出大醫(yī)院以綜合性為主,相對比較,我們這個專科更為專業(yè)②治療方案全面系統(tǒng)③中心專家積累了大量的臨床案例,經(jīng)驗豐富④專家組
成員由國家級的骨科專家組成,享有國務院津貼及各科的骨科帶頭人(眼科、骨創(chuàng)、創(chuàng)傷外科、整脊外科、微創(chuàng)外科專家親自坐診,如××專家等)例如:患者:我以前在很多大醫(yī)院都治療過,沒有療效,你們小醫(yī)院能治好嗎?咨詢?nèi)藛T:首先我們張勤眼科醫(yī)院是以眼科為特色的??漆t(yī)院,我們臨床上有很多在國內(nèi)外享有很高知名度的骨科專家,經(jīng)驗非常豐富,并且我們診斷和治療的設備都是國內(nèi)領先的,相信你的疾病在其他家醫(yī)院沒有得到很好診治,在我們醫(yī)院會有很好的收獲的。2、問題:不相信廣告宣傳,相信大醫(yī)院
解決方法:①——④同上。⑤列舉詳細案例說明(白內(nèi)障、胬肉、內(nèi)翻限價治療)⑥把患者較為關(guān)注的問題重點來講(治療白內(nèi)障效果、泰州低視力防治中心、江蘇省白內(nèi)障復明手術(shù)定點醫(yī)院、江蘇省白內(nèi)障復明手術(shù)先進單位)例如:患者:廣告都是騙人的,其他的的廣告做的這么大,也是騙人的,你們的廣告可信嗎?咨詢?nèi)藛T:對于其他廣告的情況我不太了解,但是目前的很多患者都是經(jīng)過其他各大醫(yī)院治療后又來到我們醫(yī)院治療的,我們張勤眼科醫(yī)院首先是要經(jīng)過認真診斷、檢查和會診排查,查明眼科的根本原因,病因明確后,由臨床經(jīng)驗豐富的中西專家共同為患者制定正確的治療方案。3、問題:在解答過程中,沒有真正解答患者心里的問題解決方法:①引導患者說出以往檢查、治療的經(jīng)歷,從而發(fā)現(xiàn)患者最為關(guān)心的問題②詳細詢問治療的過程、治療的療程、什么原因?qū)е峦V怪委煝壅页龈驹蚝?,針對原因講出我們與其以往治療經(jīng)歷的區(qū)別與優(yōu)勢。例如:患者:我看到你們的廣告,我想先了解一下你們的情況。咨詢?nèi)藛T:詢問自然情況(姓名,年齡,什么病,地址,電話)
咨詢?nèi)藛T(未做過檢查):××,您剛說的情況符合臨床眼科的診斷標準,原因是多方面的,既有退行性病變的方面,也有眼科共有性的,究竟要通過什么樣的方法幫助您診斷真正的病因,我們張勤眼科醫(yī)院有一套診斷檢查系統(tǒng)、、咨詢?nèi)藛T(做過檢查,病因不明):××,您雖然做過檢查,但是還是沒有治好,這說明您還是沒有診斷出真正的病因,只能說明你現(xiàn)有癥狀的真正原因沒找到,我們張勤眼科醫(yī)院有一整套的診斷系統(tǒng)、、咨詢?nèi)藛T(做過檢查,病因明確):××您的**病情我們醫(yī)院是完全可以治療的(還是有希望治愈的),但是在治療之前,我們先了解一下您的具體病情、、我們的目的是為了制定正確的治療方案,給您提供更好的治療效果,我們的療法、(療法的優(yōu)勢)
4、問題:目前不太重視治療,沒時間,太忙。解決方法:①從人性話的角度進行解答②說出最佳治療時間
5、問題:有人追問價格、治療效果時,回答問題過于迂回、模糊不清解決方法:①模糊回答,轉(zhuǎn)移話題②舉出案例,分情況介紹③說出一個其它病的治療數(shù)字,一般情況的,最低值,但都要根據(jù)病情而定。例如:患者:你告訴我治好了,到底需要多少錢?咨詢?nèi)藛T:這位××我不太了解您的情況,您方便介紹一下嗎?眼科的癥狀不同、患者:像我這樣的情況,你說得多少錢?咨詢?nèi)藛T:根據(jù)我們臨床比例來看,住院費最低的為***,病情比較嚴重的更多一點,但是不包括您這個病例。對于門診,那就要根據(jù)你的病情。6、問題:有治療無效史,對治療沒信心。解決方法:①分析以往治療經(jīng)過,找出無效的原因②突出我們的治療特色,給患者治療信心。例如:患者:我治了很多次,都沒治好,你們行嗎?咨詢?nèi)藛T:您過去都接受過怎樣的治療,我們張勤眼科醫(yī)院的治療方法是、7、問題:對比之后患者選擇他家治療
解決方法:從三個角度上去回答,第一、治療方法及治愈案例;第二、優(yōu)惠活動,進行鼓動;第三、人性化服務方式,給予其附加值。(乘車路線提供、良好的服務態(tài)度,免費郵寄材料)8、問題:服務態(tài)度不好
解決方法:認真學習培訓中的服務標準,禮儀規(guī)范,同時應用到實踐工作中。9、問題:醫(yī)院的性質(zhì)、級別、體制、專家職稱、醫(yī)院成立多少年了必須要清楚。解決方法:①我院歸屬于高港衛(wèi)生局②是二級眼科??漆t(yī)院例如:患者:你們醫(yī)院是什么性質(zhì)?什么等級的醫(yī)院?咨詢?nèi)藛T:我們張勤眼科醫(yī)院泰州市唯一的二級眼科專科醫(yī)院,醫(yī)院成立于2005年,院有全國知名專家,親自應診。10、問題:治療費用承受不起
解決方法:①從傳統(tǒng)的家庭觀念上說明勞動力的重要性②針對醫(yī)療費用上漲③實在沒錢,可以留下聯(lián)系方式,郵寄免費材料。電話咨詢培訓內(nèi)容
一、電話咨詢目的:是將本醫(yī)院的特色診療信息,通過電話告知給患者,達到使患者來診的目的,即邀診成功,是我們工作的根本目的。二、電話咨詢的基本要求
1、姿勢:接電話時即使看不見對方,也要當作對方就在眼前一樣,盡可能注意自己的姿勢,保持立正。2、聲音要求:講普通話,吐字清晰明朗,音調(diào)高低適中。三、訓練聲音的八個側(cè)重點
1、滿懷熱忱和活力
2、變化你的說話語調(diào),語調(diào)反映一個人的可信度,及說話的內(nèi)心世界,表達你的情感和態(tài)度。3、注意你的發(fā)音,正確而恰當?shù)陌l(fā)音將有助于你準確的表達自己的思想,使你心想事成,也是提高自己的言辭,智商的一種重要方法。4、減少你的尖叫聲,善于控制你的情緒
5、禁止用鼻音說話,鼻音說話會給人一種毫無生氣,十分壞的感覺
6、調(diào)節(jié)你的說話音量
7、變換你的說話節(jié)奏,節(jié)奏即說話時由于發(fā)音與停頓而形成的強弱有序和周期性的變化,說話時適當改變節(jié)奏以避免單調(diào)乏味是相當重要的8、控制你的說話速度,在語言交流中,講話的快慢將不同程度的影響你向他人傳遞信息,速度太快對方聽不清楚。四、接聽電話的基本程序
1、鈴聲響起,迅速拿起電話,以清晰明快的聲音報上名稱:“您好,張勤眼科醫(yī)院,您有什么問題請講”。2、傾聽患者的主訴,了解具體情況,如年齡、性別、姓名、檢查情況、區(qū)域、知情途徑等,之后復述患者的問題,針對患者的實際情況進行分析,從而引出本院的治療特色。五、注意幾點:
1、注意在咨詢過程中要體會對方的感覺,巧妙的避開敏感話題如費用,治療時間,療效等,溝通過程中認為時機到了,熱情告知路線、門診時間、檢查注意事項、推出預約服務,在整個過程中,要適時詢問對方是否清楚自己的講解。2、對費用的問題切忌具體數(shù)額,如療程、療效等敏感問題要巧妙避開。3、聽不清對方聲音時,應立即告知對方,不要猶豫,以避免造成誤會,可用“對不起,請您的聲音稍微大一點好嗎?”“對不起,請您講普通話好嗎?”
4、年輕的咨詢員常常因為太緊張,往往在接到電話后便急忙的說了一大堆,為避免此類情況發(fā)生,可先做深呼吸,穩(wěn)定情緒后再說。5、學會從電話中了解對方的情況,如文化程度,經(jīng)濟收入,關(guān)注重點等,對于不同的人要采用不同的溝通方式。6、咨詢員要掌握較為全面的專業(yè)知識,盡量解答不同患者提出的各類問題,對于綜合素質(zhì)高的人員講解要求盡量用醫(yī)學術(shù)語,對于綜合素質(zhì)較差的人員要用老百姓的話講解,講解要通俗易懂。7、在咨詢整個過程中,要使用文明用語,如您、請講、對不起等等。8、在咨詢整個過程中注意明確身份,咨詢員不等于臨床專家,所以講解中不能一味的從專業(yè)技術(shù)層面作答,其實更需要咨詢?nèi)藛T從人性化的關(guān)懷,善解人意,心理指導等方面去打動感化吸引患者。六、在咨詢過程中如何做到有效溝通?第一步:要先學會認真傾聽,聽的能力與說的能力一樣,是有效交流的重要組成部分,只有認真傾聽患者的主訴,才能找到切入點以便溝通成功,同時對患者的訴說做出相應的解答。第二步:解釋耐心,回答不同情況的問題,要采用不同的方式,方法、語言、同情關(guān)心體貼患者,讓患者感到是與一個朋友在聊天,取得信任,獲得成功。一定要做到“三心”即傾聽要耐心、解釋要細心、服務要熱心。七、常見問題解答
1、費用問題:當患者問需要花費多少費用時,一般把檢查費用和治療費用分開解答,如可以這樣回答:××女士(××先生)是這樣的,像您這樣種情況建議您做以下××檢查,一般情況下檢查費用大概***錢,至于治療費用,因為現(xiàn)在我還不是十分理解您的病情,不同病例治療方案不同,所應用的藥物及治療儀器不同,導致其治療費用存在很大的差異性,因為我對您的情況還不是十分的了解,所以現(xiàn)在如果讓我告訴您是沒有任何的依據(jù)的,您說對吧?不過,您別擔心,等到您的檢查結(jié)果出來了,我們的專家會詳細的把治療方法及費用告知您的,如果病人繼續(xù)問一般情況下花費多少?為了保護咱們自己,也為了與臨床不發(fā)生矛盾,咱們可以這樣說,根據(jù)目前咱們治療過與您的情況類似的患者來看,少者花費**元多者花費**元,但并不包括您這種情況,因為個體差異性很大。2、你們能保證治愈嗎?答:呵呵,××先生,是這樣的,我認為一個對病人負責的醫(yī)生是不會隨便給病人做保證的,因為人與人個體差異性非常大,不能說他治好了一位病人就能
治好天下所有病人,您說對吧?如果有人告訴您保證能給您治好,建議您千萬不要輕易去相信他,因為現(xiàn)在好多江湖游醫(yī)就是打著“保證治愈”的牌子來騙咱們廣大患者的,所以我建議您應該多加小心,您可以放心,我們的專家都是有著多年臨床經(jīng)驗的專家,而且類似于您的一些病人在我們醫(yī)院治愈的也非常多,所以只要您能夠接受這樣正規(guī)系統(tǒng)的治療,我想治愈的希望應該是非常大的。接聽電話的技巧
一、準備
每一位電話咨詢員上班之前都必須有這樣一種認識,那就是接的每一通電話,對于患者來說都可能是至關(guān)重要的,有了這種想法之后,才有可能對所接的每一通電話有一個認真,負責和堅持的態(tài)度,才使咨詢?nèi)藛T的心態(tài)有一種必定成功的積極動力。內(nèi)容準備:在上班之前,要先把可能涉及的內(nèi)容準備好,以免患者來電后,由于自己的各種原因忘記自己的講話內(nèi)容。在電話溝通時,要注意:①注意語氣變化,態(tài)度真誠,耐心。②言語要富有條理性,不可語無倫次,前后反復,讓患者不愿再咨詢下去。二、接通電話
在接聽電話后,咨詢?nèi)藛T首先要問好,并自報家門,確認對方要咨詢的事情后,再步入主題,例如:“您好,這里是張勤眼科醫(yī)院,請問您有什么事?”
打完電話之后,咨詢員一定記住向患者問好,“祝您早日康復,有什么事可再打電話,再見?!绷硗猓欢ㄒ颊呦葤鞌嚯娫?,咨詢?nèi)藛T才能輕輕掛下電話,以示對患者的尊重。三、建立對談的技巧
在每次與患者的交談中,要想方設法的取得患者的信任,這樣的溝通才有意義,在對談中要知道療效是患者最關(guān)注的因素,因此要圍繞療效大做文章,讓
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