DB32-T 4317-2022 高速公路建設(shè)、營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)檔案綜合管理規(guī)范

01.140.20CCS

A

1432 DB

32/T

4317—2022高速公路建設(shè)、營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)檔案綜合管理規(guī)范Specification

the

of

construction,operation

江蘇省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)

布DB

32/T

4317—2022 前言

.................................................................................

II1

...............................................................................

12 規(guī)范性引用文件

.....................................................................

13 術(shù)語(yǔ)和定義

.........................................................................

24 總體原則和要求

.....................................................................

35 組織與管理

.........................................................................

36 高速公路建設(shè)、營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件形成與歸檔

.............................................

47 高速公路建設(shè)、營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)檔案綜合管理

...............................................

88 高速公路建設(shè)、營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)檔案信息化建設(shè)

............................................

11附錄

A（規(guī)范性） 高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位建設(shè)、營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件歸檔范圍及保管期限..........

20附錄

B（資料性） 高速公路檔案綜合管理規(guī)范用表........................................

45附錄

C（資料性） 高速公路檔案數(shù)字化流程及管理登記表..................................

50附錄

D（資料性） 高速公路電子文件與電子檔案管理規(guī)范用表..............................

55DB

32/T

4317—2022 本文件按照GB/T

—《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利，本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。本文件由江蘇省檔案局提出并歸口。本文件起草單位：江蘇交通控股有限公司、南京大學(xué)、江蘇省檔案館。孫明霞、張帆、張鳳霞、湯海學(xué)、繆紅亞、肖太琴。IIDB

32/T

4317—20221范圍件形成與歸檔、檔案綜合管理以及檔案信息化建設(shè)的要求。本文件適用于高速公路建設(shè)、營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)檔案的綜合管理工作。2 規(guī)范性引用文件文件。GB/T

9704 黨政機(jī)關(guān)公文格式GB/T

技術(shù)制圖

復(fù)制圖的折疊方法GB/T

11821 照片檔案管理規(guī)范GB/T

11822 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T

18894 電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范GB/T

信息與文獻(xiàn)

文件管理過程

文件元數(shù)據(jù)

第1:原則GB/T

29194 電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求GB/T

31914 電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)指南GB/T

39784 電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求CJJ/T

117 建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范CJJ/T

187 建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)DA/T

檔案著錄規(guī)則DA/T

歸檔文件整理規(guī)則DA/T

建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范DA/T

紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T

文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案DA/T

版式電子文件長(zhǎng)期保存格式需求DA/T

基于的電子文件封裝規(guī)范DA/T

數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DA/T

照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案DA/T

檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)規(guī)范DA/T

錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案DA/T

紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件光學(xué)字符識(shí)別（OCR）工作規(guī)范JGJ

25檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范DB32/T

1086 江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理標(biāo)準(zhǔn)DB

32/T

4317—20223 術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1 建設(shè)文件與建設(shè)檔案3.1.1建設(shè)文件 records

for

construction同形式與載體的真實(shí)記錄。3.1.2建設(shè)檔案 archives

for

construction經(jīng)規(guī)范整理并歸檔的建設(shè)文件。3.2 營(yíng)運(yùn)文件與營(yíng)運(yùn)檔案3.2.1營(yíng)運(yùn)文件 records

for

operation控制活動(dòng)相關(guān)的，具有保存和查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式與載體的真實(shí)記錄。3.2.2營(yíng)運(yùn)檔案 archives

for

operation經(jīng)規(guī)范整理并歸檔的營(yíng)運(yùn)文件。3.3 養(yǎng)護(hù)文件與養(yǎng)護(hù)檔案3.3.1養(yǎng)護(hù)文件

for

maintenance3.3.2養(yǎng)護(hù)檔案

for

maintenance經(jīng)規(guī)范整理并歸檔的養(yǎng)護(hù)文件。3.4科研文件與科研檔案3.4.1科研文件 records

for

scientific

research在科研項(xiàng)目的立項(xiàng)論證、研究實(shí)施及過程管理、結(jié)題驗(yàn)收及績(jī)效評(píng)價(jià)、成果管理等過程中形成的，具有保存和查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式與載體的真實(shí)記錄。3.4.2科研檔案 archives

for

scientific

research經(jīng)規(guī)范整理并歸檔的科研文件。3.5 高速公路電子文件與電子檔案3.5.1高速公路電子文件 electronic

records

for

expressway過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲(chǔ)的數(shù)字格式的各種信息記錄。3.5.2高速公路電子檔案 electronic

archives

for

expressway具有保存和查考利用價(jià)值并歸檔保存的高速公路電子文件。DB

32/T

4317—20223.6高速公路檔案綜合管理 comprehensive

for

以高速公路檔案為對(duì)象，涵蓋高速公路建設(shè)、營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)三大業(yè)務(wù)模塊，統(tǒng)籌高速公路檔案收集、公路建設(shè)、營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)檔案超前管理、實(shí)體管理與信息管理的一體化管理機(jī)制。3.7高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位 expressway

operation

management

units以高速公路營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)為基本職能的管理單位。4 總體原則和要求4.1總體原則4.1.1 高速公路檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一要求，分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位等的管理與利用。4.1.2 高速公路檔案管理工作堅(jiān)持根據(jù)實(shí)際，明確職責(zé)的原則。高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位應(yīng)加強(qiáng)高速公路檔案管理工作，確保檔案工作正常開展。4.2 總體要求4.2.1 進(jìn)行鑒定并判定保管期限，當(dāng)職能活動(dòng)增減時(shí)應(yīng)根據(jù)相應(yīng)情況動(dòng)態(tài)調(diào)整歸檔范圍與保管期限。4.2.2 橋梁、隧道等結(jié)構(gòu)物的高速公路檔案保管期限應(yīng)長(zhǎng)于結(jié)構(gòu)使用年限，具體保管期限根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況適當(dāng)調(diào)整，原則上只延長(zhǎng)，不短于本規(guī)定要求。4.2.3 及全過程。4.2.4 應(yīng)根據(jù)本單位檔案管理情況，依據(jù)附錄

A，制定并細(xì)化本單位的分類方案，從而與已有檔案分類編目體系對(duì)接。在本文件實(shí)施之日前形成的已歸入其他類目中的檔案，以目錄形式（內(nèi)容包括檔號(hào)、題名、保管期限等必要信息）替代。4.2.5 在高速公路建設(shè)、營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)業(yè)務(wù)過程中應(yīng)重視科研文件和檔案的管理工作?？蒲形募蜋n案

A

速公路建設(shè)、營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件和檔案的組成部分統(tǒng)一管理。4.2.6 高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位下屬單位每年向高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位移交檔案時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況只行后按設(shè)定規(guī)則通過歸檔接口實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)移交，確保來(lái)源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。4.2.7應(yīng)開展業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔功能建設(shè)及電子檔案管理平臺(tái)建設(shè)，建立健全符合國(guó)家、省級(jí)有關(guān)規(guī)范的檔案信息化管理體系，確保紙質(zhì)檔案與電子文件、電子檔案，特別是涉密檔案的實(shí)體安全、信息安全、環(huán)境安全，保證其真實(shí)有效、可控可讀。4.2.84.2.9應(yīng)建立健全突發(fā)事件檔案安全應(yīng)急處置機(jī)制。5組織與管理DB

32/T

4317—20225.1 組織建設(shè)5.1.1整理和歸檔等工作。5.1.2 高速公路檔案管理人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識(shí)和技能，具有檔案專業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)經(jīng)歷，定期參與培訓(xùn)，并了解建設(shè)、營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)管理和相關(guān)工程專業(yè)知識(shí)。5.1.3 應(yīng)將建設(shè)檔案的接收和營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件的形成、收集、整理、歸檔工作，同建設(shè)、營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)5.1.4 應(yīng)將文件的形成、收集、整理、歸檔工作納入績(jī)效考核，將重大項(xiàng)目檔案工作與資金撥付審簽管理相關(guān)聯(lián)，建立并不斷完善檔案管理制度，明確崗位職責(zé)劃分，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，確保檔案的齊全完整。5.1.5高速公路檔案管理人員應(yīng)參加工作例會(huì)、重大會(huì)議和活動(dòng)、階段性檢查、竣工驗(yàn)收等建設(shè)、營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)活動(dòng)中的重要工作。5.2 管理職責(zé)5.2.1 應(yīng)配備專職或兼職檔案管理人員負(fù)責(zé)收集和保管建設(shè)、營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)工作過程中形成的文件。5.2.2 應(yīng)按照本文件的要求和工作實(shí)際，修訂符合本單位實(shí)際的高速公路文件歸檔范圍與檔案保管期限表。5.2.3 應(yīng)完成高速公路文件的收集、整理、歸檔工作，確保所提供的文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效和規(guī)范。5.2.4 應(yīng)定期對(duì)電子文件歸檔進(jìn)行真實(shí)性、可讀性檢查，對(duì)存在持續(xù)可讀性風(fēng)險(xiǎn)的電子檔案進(jìn)行長(zhǎng)期保存管理，定期形成電子檔案檢測(cè)報(bào)告。5.2.5 應(yīng)與建設(shè)單位建立協(xié)同工作機(jī)制，共同參與審查建設(shè)文件歸檔的完整性和整理的規(guī)范性、系統(tǒng)收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用工作。5.2.6高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位下屬單位負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)文件的形成、收集、整理、歸檔工作，高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)檔案的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用工作。5.2.7 各設(shè)計(jì)、檢測(cè)、施工、監(jiān)理單位及高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位下屬單位按照要求，完成養(yǎng)護(hù)文件的責(zé)養(yǎng)護(hù)檔案的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用工作。5.2.8高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位負(fù)責(zé)所承擔(dān)科研項(xiàng)目的科研文件的形成、收集、整理、歸檔工作以及科研檔案的接收、整理、保管、鑒定工作。5.3 檔案檢查5.3.1 應(yīng)至少每年度開展一次檔案檢查工作，確保帳實(shí)相符。5.3.2 應(yīng)接受和配合上級(jí)檔案部門組織實(shí)施檔案檢查，報(bào)送自我檢查情況，并在上級(jí)檔案部門的督促指導(dǎo)下制定相應(yīng)的整改措施。5.3.3 應(yīng)每年定期開展對(duì)營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)業(yè)務(wù)部門及高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位下屬單位的檔案工作的檢查，并就檔案檢查結(jié)果提出整改建議。6 高速公路建設(shè)、營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件形成與歸檔6.1 建設(shè)文件形成與歸檔DB

32/T

4317—2022建設(shè)文件的形成與歸檔工作應(yīng)符合DB32/T

1086的規(guī)定。6.2 營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件形成6.2.1 應(yīng)在營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)活動(dòng)中按照有關(guān)程序和要求形成歸檔文件材料。6.2.2 營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件應(yīng)格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰整潔、編號(hào)規(guī)范、簽字及蓋章手續(xù)完備并滿足長(zhǎng)期保存要求。6.3 營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件積累6.3.1 文件收集、積累范圍包括高速公路建設(shè)過程中形成的對(duì)營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)工程管理工作有參考利用價(jià)值的文件。6.3.2 應(yīng)將附錄

A

中明確的歸檔范圍內(nèi)以及高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位自行細(xì)化的歸檔范圍內(nèi)的營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件收集齊全，確保完整。6.3.3 應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，收集、積累本單位在高速公路建設(shè)、營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)過程中形成、辦理的文本、測(cè)。6.3.4在電子文件形成、辦理過程中，應(yīng)采集必要的背景、結(jié)構(gòu)、簽署、時(shí)間、業(yè)務(wù)行為等元數(shù)據(jù)，元數(shù)據(jù)各要素應(yīng)符合

DA/T

46、CJJ/T

187、DA/T

、DA/T

63

的規(guī)定。6.3.5 收集、采集、積累的應(yīng)歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)格式，應(yīng)符合

DA/T

、DA/T

48、CJJ/T

187、GB/T

18894、CJJ/T

117

的規(guī)定。6.4 營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件整理6.4.1 文件組織6.4.1.1 營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件應(yīng)參考附錄

A

進(jìn)行科學(xué)分類，合理組卷，遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文的整理組卷應(yīng)符合

GB/T

11822、DA/T

28、DB32/T

1086

的規(guī)定。具體要求如下：a)

立項(xiàng)文件、招投標(biāo)文件、合同文件、工程交（竣）工驗(yàn)收文件、安全管理文件等有關(guān)文件材料由高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位匯總，按問題、時(shí)間等要素組卷；b) 設(shè)計(jì)類文件按原有裝訂形式由高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位負(fù)責(zé)組卷；c) 施工文件由施工單位負(fù)責(zé)匯總，按工程的劃分結(jié)合工藝流程進(jìn)行組卷；d) 監(jiān)理文件由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)匯總，按問題、時(shí)間等要素組卷；e) 竣工文件由施工單位以單位、分部、分項(xiàng)工程為單位組卷。6.4.1.2 應(yīng)參考附錄

A

對(duì)營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件進(jìn)行初步鑒別，確定文件保管期限。高速公路電子檔案保管期限，一般為永久、定期（30

年、

年）。6.4.2 案卷排列案卷應(yīng)按高速公路營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)工作各階段排列，具體按附錄A規(guī)定的類目和次序進(jìn)行案卷排列，并按案卷順序號(hào)裝入檔案盒內(nèi)。6.4.3 案卷編目案卷編目相關(guān)具體式樣應(yīng)符合GB/T

11822的規(guī)定，內(nèi)容主要包括以下方面。DB

32/T

4317—2022a)

檔號(hào)的編制，檔號(hào)由目錄代號(hào)、年度、分類號(hào)、案卷號(hào)組成，各項(xiàng)之間用“-”連接，檔號(hào)構(gòu)成示意如下：1)

目錄代號(hào)：根據(jù)附錄

A

檔案分類大類確定代號(hào)；2)

年度：檔案的形成年度；3)

分類號(hào)：附錄

A

C、X、Y

和

Z

分別為建設(shè)檔案、營(yíng)運(yùn)檔案、養(yǎng)護(hù)檔案和科研檔案的分類號(hào)，高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位可根據(jù)自身已有的檔案分類方案自行調(diào)整高速公路檔案的分類號(hào)；4)

案卷號(hào)：同一分類號(hào)下的案卷流水號(hào)，用

3

位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，不足

3

0

補(bǔ)足，如“b)

案卷封面的編制：1)

立卷單位：指文件材料的組卷單位；2)

8

位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；3)

保管期限：填寫其劃定的保管期限，分為

10

年、

年、永久三種；4)

密級(jí)：案卷內(nèi)有涉密文件時(shí)，密級(jí)依據(jù)國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定（絕密、機(jī)密、秘密）確定并填寫，當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件時(shí)，應(yīng)以最高密級(jí)為本卷密級(jí)；5)

案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，應(yīng)包括卷內(nèi)文件的主要責(zé)任者（或項(xiàng)目名稱）、內(nèi)容特征、文種（或技術(shù)文件名稱等）；6)

檔號(hào)：由四級(jí)類目組成，可用鉛筆填寫，其中，一級(jí)類目：目錄代號(hào)，具體參照附錄

A；二級(jí)類目：年度，填寫

4

位數(shù)字；三級(jí)類目：分類號(hào)，具體參照附錄

A卷號(hào)，同一分類號(hào)下的案卷流水號(hào)，用

3

3

位的以

0

補(bǔ)足，如“001”。c)

卷內(nèi)目錄的編制：1)

序號(hào)：填寫文件排列的順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從

1

起依次編寫；2)

文件編號(hào)：填寫文件材料的原始編號(hào)或圖號(hào)，原始文件沒有編號(hào)的，可不填寫；3)

責(zé)任者：填寫文件材料的直接形成單位或第一責(zé)任者，可采取通用的標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱，一份文件材料由兩個(gè)單位共同形成的，應(yīng)填寫兩個(gè)單位的標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱；4)

文件題名：應(yīng)填寫文件材料標(biāo)題的全稱，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬標(biāo)題，并用“[

]”符號(hào)加于區(qū)分；5)

日期：應(yīng)填寫文件材料形成的最后日期，格式采用

8

位阿拉伯?dāng)?shù)字；6)

頁(yè)數(shù)：填寫每份文件在卷內(nèi)所排的起止頁(yè)號(hào)，中間用“-”隔斷；7)

備注：填寫需說(shuō)明的情況。d)

卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)填寫，應(yīng)在有文字和圖樣材料正面的右下角、反面的左下角，用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)填寫，頁(yè)號(hào)可使用鉛筆填寫。各卷之間不連續(xù)編頁(yè)號(hào)。e)

卷內(nèi)備考表應(yīng)注明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁(yè)數(shù)及圖紙、照片的張數(shù)，復(fù)印件歸入檔案的原因和原件的存放地，以及在組卷和使用過程中需要說(shuō)明的問題。備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件材料的尾頁(yè)之后。f)

卷盒脊背應(yīng)填寫盒內(nèi)案卷的起止檔號(hào)，可使用鉛筆填寫。g)

案卷目錄的編制：1)

序號(hào)：填寫登錄案卷的流水順序號(hào)；2)

檔號(hào)、案卷題名、起止時(shí)間、保管期限填寫方法同

6.4.3b；3)

總頁(yè)數(shù)：填寫案卷內(nèi)全部文件的頁(yè)數(shù)之和；4)

備注：可根據(jù)管理需要填寫案卷的互見號(hào)或存放位置等信息。DB

32/T

4317—20226.4.4 案卷裝訂6.4.4.1 案卷裝訂順序?yàn)椋喊妇矸饷妗韮?nèi)目錄→文件材料→備考表。6.4.4.2 應(yīng)按照三孔一線方式進(jìn)行裝訂，裝訂時(shí)應(yīng)去掉金屬物、塑膠、塑封等材料，案卷的組合厚度應(yīng)根據(jù)具體情況靈活掌握，一般不超過

20mm。6.4.4.3 大于

GB/T

的規(guī)定，每張圖紙應(yīng)加蓋檔號(hào)章后依次裝入檔案盒。6.4.5特殊載體文件整理6.4.5.1 照片文件管理應(yīng)符合

GB/T

11821

的規(guī)定。6.4.5.2 數(shù)碼照片文件在刻錄光盤保存的同時(shí)，應(yīng)選擇性沖印出紙質(zhì)照片并連同說(shuō)明一并歸檔，相關(guān)工作應(yīng)符合

DA/T

50

的規(guī)定。6.4.5.3 光盤及其他實(shí)物載體以件為單位貼上標(biāo)簽。光盤標(biāo)簽上應(yīng)注明檔號(hào)、光盤內(nèi)容、編制單位、編制人、編制日期等，并做相應(yīng)的目錄。6.4.5.4 錄音錄像文件管理應(yīng)符合

DA/T

的規(guī)定。6.5 營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件歸檔6.5.1 歸檔原則6.5.1.1 凡具有查考利用價(jià)值的營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件都應(yīng)及時(shí)歸檔。6.5.1.2 營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件按照“誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，由營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件的形成單位或部門負(fù)責(zé)歸檔。6.5.1.3 營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)歸檔文件需經(jīng)過系統(tǒng)整理。歸檔文件目錄式樣參見附錄

B

圖

B.1、圖

。6.5.1.4 具有保存價(jià)值的高速公路電子文件應(yīng)經(jīng)過收集、鑒定、整理后交檔案部門保存并提供利用。6.5.1.5 高速公路電子文件歸檔和電子檔案管理應(yīng)遵循全程管理、前端控制、統(tǒng)一管理原則。各階段高速公路檔案數(shù)字化管理登記表見附錄

C。6.5.1.6 應(yīng)安排專人主動(dòng)收集照片、錄音錄像等特殊載體檔案及實(shí)物檔案。特殊載體檔案及實(shí)物檔案的數(shù)量應(yīng)與業(yè)務(wù)規(guī)模和工程規(guī)模相匹配。6.5.2 歸檔范圍6.5.2.1 反映營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)工作管理全過程的各種載體、門類的文件都應(yīng)收集歸檔。6.5.2.2 應(yīng)根據(jù)附錄

A

中對(duì)應(yīng)的文件歸檔清單明確本單位的歸檔范圍并予以實(shí)施。6.5.2.3 電子文件的歸檔范圍和電子檔案保管期限表的明確應(yīng)符合

GB/T

11821、GB/T

11822

的規(guī)定，并根據(jù)本單位業(yè)務(wù)范圍和工作性質(zhì)，及時(shí)增補(bǔ)、完整歸檔，具體歸檔清單見附錄

A。6.5.3 歸檔時(shí)間6.5.3.1 營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)管理類文件在次年

6

月底前連同目錄歸檔。6.5.3.2 項(xiàng)目類文件按項(xiàng)目性質(zhì)分階段或項(xiàng)目完成后

2

個(gè)月內(nèi)連同目錄（審計(jì)類文件等報(bào)告出具后

1個(gè)月內(nèi)）歸檔。6.5.3.3 對(duì)在高速公路建設(shè)、營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)過程中辦結(jié)的具有保存價(jià)值的電子文件應(yīng)隨辦隨歸或定期歸檔，導(dǎo)入相應(yīng)的電子檔案管理系統(tǒng)，并由本單位檔案部門負(fù)責(zé)管理。6.5.4 歸檔方式6.5.4.1 DB

32/T

4317—20226.5.4.2 歸檔電子文件應(yīng)直接采用電子歸檔形式，法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外。行政審批的結(jié)論性文件中具有永久保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。6.5.4.3 應(yīng)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件擬制、辦理過程中完成電子文件的收集歸檔，聲像類電子文件、在單理系統(tǒng)自動(dòng)或手工完成。6.5.4.4 以公務(wù)電子郵件附件形式傳輸、交換的電子文件，應(yīng)下載并收集、歸入業(yè)務(wù)系統(tǒng)或存儲(chǔ)文件夾中。6.5.4.5 在電子文件擬制、辦理過程中應(yīng)同步采集文書、科技、專業(yè)等類電子文件的元數(shù)據(jù)，或在歸檔前統(tǒng)一采集元數(shù)據(jù)一并歸檔。6.5.4.6 在單臺(tái)計(jì)算機(jī)中經(jīng)辦公、繪圖等應(yīng)用軟件形成的各門類電子文件元數(shù)據(jù)，包括聲像類電子文件元數(shù)據(jù)，可使用電子表格或電子檔案管理系統(tǒng)按照要求的格式進(jìn)行著錄、采集。6.5.4.7數(shù)碼照片應(yīng)以

格式進(jìn)行保存，原則上照片分辨率不低于

像素。具體的歸檔工作應(yīng)符合

DA/T

50

的規(guī)定。6.5.4.8 錄音電子文件歸檔格式為

WAV、、AAC

等，音頻采樣率不低于

。錄像電子文件歸檔格式為

、、、AVI

8Mbps

格式歸檔。具體的歸檔工作應(yīng)符合

78

的規(guī)定。6.5.5 質(zhì)量要求6.5.5.1收集歸檔的營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件應(yīng)能夠全面準(zhǔn)確地反映營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)工作的實(shí)際過程。6.5.5.2收集歸檔的營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件應(yīng)為原件。6.5.5.3 營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件應(yīng)內(nèi)容規(guī)范，簽署完備，用表規(guī)范，格式統(tǒng)一，字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，紙張優(yōu)良。6.5.5.4 圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）書寫、簽批、繪制。6.5.5.5 復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。6.5.5.6歸檔電子文件及其組件應(yīng)齊全、完整，電子文件內(nèi)容信息與其形成時(shí)保持一致，符合以下要求：a)

電子文件應(yīng)齊全、完整，并在技術(shù)上保證其載體的有效以及數(shù)據(jù)、文件的可讀、可用、安全和可控；電子公文的正本、正文與附件、定稿或修改稿、公文處理單等應(yīng)齊全、完整，電子公文格式要素應(yīng)符合

GB/T

9704

的規(guī)定；b)

設(shè)計(jì)與工藝變更通知等電子文件及其組件應(yīng)齊全、完整；c)

聲像類電子文件能客觀、完整地反映營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)工作的主要內(nèi)容、人物和場(chǎng)景等；d)

郵件、網(wǎng)頁(yè)類電子文件的文字信息、圖像、動(dòng)畫、音視頻文件等應(yīng)齊全、完整，網(wǎng)頁(yè)版面格式保持不變；e)

以專有格式存儲(chǔ)的電子文件不能轉(zhuǎn)換為通用格式時(shí)，應(yīng)同時(shí)收集專用軟件、技術(shù)資料、操作手冊(cè)等。6.5.5.7 電子文件形成部門在向本單位檔案管理部門歸檔電子文件之前，以及本單位檔案管理部門在接收電子文件時(shí)，電子文件交接雙方均應(yīng)對(duì)電子文件進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)合格后方可歸檔交接。6.5.5.8 電子文件的檢測(cè)應(yīng)從可用性、完整性、安全性等方面進(jìn)行，并符合相關(guān)規(guī)定。7 高速公路建設(shè)、營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)檔案綜合管理DB

32/T

4317—20227.1 高速公路檔案接收與收集7.1.1 建設(shè)檔案接收7.1.1.1 在與建設(shè)工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)文件材料形成質(zhì)量、檔案整理要求、檔案交接時(shí)間等提出明確要求。7.1.1.2 應(yīng)負(fù)責(zé)接收由建設(shè)單位移交的建設(shè)項(xiàng)目檔案，在接收前，高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位應(yīng)派專人清點(diǎn)核查所有移交檔案、檢索工具的數(shù)量、質(zhì)量，對(duì)不符合

DA/T

28、DB32/T

1086

規(guī)定的檔案提出限期整改意見。7.1.1.3 高速公路建設(shè)檔案接收范圍應(yīng)當(dāng)參照附錄

A

制定執(zhí)行。7.1.2 營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)檔案收集7.1.2.1 應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集形成的營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)歸檔文件材料，并指定人員保管。7.1.2.2 應(yīng)當(dāng)編制本單位高速公路營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。高速公路經(jīng)營(yíng)管變化時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)修訂，經(jīng)重新審查同意后施行。7.1.2.3 高速公路營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)檔案收集范圍應(yīng)當(dāng)參照附錄

A

制定執(zhí)行，均應(yīng)收集齊全。7.1.2.4 需在每年

6

月份收集高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位下屬單位報(bào)送的上一年度營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)檔案的案卷目錄。7.1.2.5 應(yīng)與其下屬單位辦理營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)檔案移交與接收手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的核驗(yàn)、簽字等交接手續(xù)。歸檔文件移交清單參見附錄

B

表

B.1。7.1.2.6 應(yīng)按照本文件的要求，接收高速公路電子檔案。7.1.2.7 接收電子檔案的范圍，參照附錄

A

執(zhí)行。7.1.2.8 應(yīng)建立電子檔案接收平臺(tái)，對(duì)高速公路電子檔案進(jìn)行在線接收和離線接收。在線服務(wù)平臺(tái)保線接收。7.1.2.9 應(yīng)按照規(guī)定的格式和質(zhì)量要求，檢測(cè)應(yīng)接收的高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位高速公路電子檔案，檢測(cè)不合格的，應(yīng)退回移交單位重新處理。7.1.2.10接收和移交電子檔案應(yīng)辦理交接手續(xù)。7.2 高速公路檔案整理與鑒定7.2.1 檔案整理7.2.1.1 高速公路檔案應(yīng)進(jìn)行科學(xué)分類，具體參考附錄

A。7.2.1.2 高速公路檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。7.2.1.3 應(yīng)根據(jù)檔案類型逐卷或逐件編制檔號(hào)。具體工作參照本文件

和

6.3

執(zhí)行。7.2.1.4 應(yīng)當(dāng)編制檢索工具，滿足手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索需要。7.2.1.5 檔案整理應(yīng)符合

GB/T

、DA/T

、DA/T

28、DA/T

和

DB32/T

1086

的規(guī)定，對(duì)應(yīng)歸間的有機(jī)聯(lián)系。7.2.1.6對(duì)各級(jí)類目和文件的元數(shù)據(jù)進(jìn)行捕獲和整理。7.3.1.1.1 檔案室地面均布活荷載應(yīng)不小于

5

KN/m

7.3.1.1.1 檔案室地面均布活荷載應(yīng)不小于

5

KN/m

，當(dāng)采用密集架時(shí)，應(yīng)不小于

8

KN/m

，檔案室面7.2.1.7 電子文件形成或辦理部門應(yīng)記錄電子文件歸檔情況，并交由檔案部門審核，電子文件歸檔登記表參見附錄

D

表

。7.2.2 檔案鑒定7.2.2.1 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌檔案鑒定工作。7.2.2.2 應(yīng)定期對(duì)已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。經(jīng)檔案鑒定委員會(huì)（或小組）鑒定，仍需繼續(xù)保存代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)督銷毀。銷毀清冊(cè)永久保存。銷毀清冊(cè)參見附錄

B

表

。7.2.2.3 涉密檔案密級(jí)的變更和解密，應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定辦理。7.3 高速公路檔案保管、統(tǒng)計(jì)與利用7.3.1 檔案保管7.3.1.1 保管環(huán)境2 2積、容量應(yīng)符合

30

年的存儲(chǔ)需要。7.3.1.1.2 防塵等“九防”工作。溫濕度應(yīng)符合

JGJ

25、GB/T

18894

對(duì)各類檔案的保管規(guī)定。7.3.1.2 檔案排架7.3.1.2.1 檔案應(yīng)按照從里到外、自上至下、從左至右排架，系統(tǒng)反映高速公路檔案的順序。7.3.1.2.2 歸檔文件整理完畢裝盒后，上架排列方法應(yīng)與歸檔文件分類方案一致，排架方法應(yīng)避免頻繁倒架。7.3.1.2.3 按年度-機(jī)構(gòu)（問題）-保管期限分類的歸檔文件，每年形成的檔案按機(jī)構(gòu)（問題）序列依次上架。按年度-保管期限-機(jī)構(gòu)（問題）分類的歸檔文件，每年形成的檔案按保管期限依次上架。7.3.1.3 電子檔案保存7.3.1.3.1 應(yīng)根據(jù)高速公路電子檔案的重要程度以及利用需要，選擇符合規(guī)范的在線存儲(chǔ)和離線存儲(chǔ)見附錄

D

表

D.2。7.3.1.3.2 各級(jí)電子檔案保管單位應(yīng)定期檢查電子檔案讀取、處理設(shè)備。設(shè)備環(huán)境更新時(shí)應(yīng)確認(rèn)電子檔案存儲(chǔ)媒體與新設(shè)備的兼容性，如不兼容，應(yīng)進(jìn)行存儲(chǔ)媒體轉(zhuǎn)換，原存儲(chǔ)媒體保留時(shí)間不應(yīng)少于

3年。7.3.1.3.3 各級(jí)電子檔案保管單位應(yīng)對(duì)保存的電子檔案進(jìn)行定期檢查。7.3.1.3.4 7.3.2 檔案統(tǒng)計(jì)7.3.2.1 應(yīng)對(duì)各門類檔案的管理情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，便于統(tǒng)計(jì)分析。7.3.2.2 應(yīng)當(dāng)編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，匯總分析當(dāng)年檔案工作情況形成年度報(bào)告，為決策提供參考。10DB

32/T

4317—20227.3.3 檔案利用7.3.3.1 應(yīng)健全檔案利用制度，對(duì)檔案利用范圍、利用對(duì)象、審批手續(xù)等作出具體規(guī)定。7.3.3.2 利用者查閱或復(fù)印檔案，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管檔案工作責(zé)任人批準(zhǔn)，辦理相關(guān)借閱手續(xù)，檔案借閱表參見附錄

B

表

B.27.3.3.3 應(yīng)對(duì)高速公路檔案信息進(jìn)行分類匯總，形成專題匯編，如高速公路專題文件匯編等。7.3.3.4 應(yīng)對(duì)高速公路檔案進(jìn)行綜合整理，編制專題材料，如高速公路建設(shè)大事記、年鑒、科研成果簡(jiǎn)介、工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介等。7.3.3.5 應(yīng)對(duì)高速公路檔案信息進(jìn)行分析研究，形成深層次加工材料，如歷年高速公路經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析、重大事件原因研究分析、高速公路道路發(fā)展史等。7.3.3.6 應(yīng)利用高速公路檔案舉辦檔案陳列或展覽，主動(dòng)提供檔案服務(wù)。7.3.3.7 涉及戰(zhàn)略、戰(zhàn)備等保密內(nèi)容或敏感信息的檔案應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行保管和利用。7.3.3.8 應(yīng)以權(quán)限管理為基礎(chǔ)，提供高速公路電子檔案的多途徑、多角度利用，利用方式包括瀏覽、規(guī)定。7.3.3.9高速公路電子檔案利用服務(wù)過程中，應(yīng)做好利用登記和利用審批，記錄利用效果。檔案利用效果登記表參見附錄

B

表

B.3。8 高速公路建設(shè)、營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)檔案信息化建設(shè)8.1 基本要求8.1.1 應(yīng)將檔案信息化建設(shè)納入本單位信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。8.1.2 應(yīng)推進(jìn)檔案信息化系統(tǒng)的建設(shè)，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接。8.1.3 8.1.4 應(yīng)制定并實(shí)施檔案信息化管理應(yīng)急處置預(yù)案，明確職責(zé)分工和保障措施，建立預(yù)防預(yù)警、應(yīng)急響應(yīng)和獎(jiǎng)懲等應(yīng)急處置機(jī)制。8.2 高速公路檔案數(shù)字化8.2.1 檔案數(shù)字化范圍高速公路檔案數(shù)字化應(yīng)符合DA/T

31A例參見附錄C圖。8.2.2 檔案出庫(kù)8.2.2.1 應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對(duì)象開展檔案調(diào)取、清點(diǎn)、登記等前期準(zhǔn)備工關(guān)手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同清點(diǎn)無(wú)誤后，對(duì)檔案進(jìn)行交接出庫(kù)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書參見附錄

C表

C.1。8.2.2.2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場(chǎng)所較近的保管庫(kù)用以臨時(shí)存放紙質(zhì)檔案，并對(duì)紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進(jìn)行嚴(yán)格管理，認(rèn)真做好檢查、清點(diǎn)、登記等工作，確保紙質(zhì)檔案的安全。8.2.3 數(shù)字化前處理11DB

32/T

4317—20228.2.3.1 確定掃描頁(yè)注。8.2.3.2 編制頁(yè)號(hào)8.2.3.2.1

應(yīng)對(duì)沒有頁(yè)號(hào)或頁(yè)號(hào)不正確的檔案重新編制頁(yè)號(hào)。8.2.3.2.2

重新編制頁(yè)號(hào)時(shí)，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁(yè)號(hào)，且不壓蓋檔案內(nèi)容。8.2.3.2.3

書寫頁(yè)號(hào)所使用的筆、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長(zhǎng)期保存造成影響。8.2.3.2.4

應(yīng)將破損頁(yè)面、缺頁(yè)等特殊情況進(jìn)行登記。8.2.3.3 目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備8.2.3.3.1 按照目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立時(shí)制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對(duì)照檔案原件內(nèi)容，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。8.2.3.3.2 對(duì)需在目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行標(biāo)記的情況進(jìn)行標(biāo)記。8.2.3.4 拆除裝訂式記錄檔案原貌。8.2.3.5 技術(shù)修復(fù)8.2.3.5.1 破損嚴(yán)重或其他無(wú)法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案，應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)修復(fù)。8.2.3.5.2 折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理。8.2.3.6 質(zhì)量檢查前處理工作單參見附錄C表C.2。8.2.4 目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立8.2.4.1 應(yīng)制定目錄數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)規(guī)則，包括數(shù)據(jù)字段長(zhǎng)度、字段類型、字段內(nèi)容要求等。目錄數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)規(guī)則的制定應(yīng)符合

18

嚴(yán)格遵守。8.2.4.2 數(shù)據(jù)庫(kù)選擇宜考慮轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式。8.2.4.3 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系。8.2.4.4 將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對(duì)紙質(zhì)檔案目錄進(jìn)行修改、補(bǔ)充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，形成準(zhǔn)確、完整的目錄數(shù)據(jù)。8.2.4.5 可采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)校對(duì)與人工校對(duì)相結(jié)合的方式，對(duì)目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，包括著錄項(xiàng)目的完整性、著錄內(nèi)容的規(guī)范性和準(zhǔn)確性等。發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改。8.2.5檔案掃描8.2.5.1 基本要求8.2.5.1.1 檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)條12DB

32/T

4317—2022晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。8.2.5.1.2 紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件光學(xué)字符識(shí)別（OCR）工作應(yīng)符合

DA/T

77

的規(guī)定。8.2.5.1.3 檔案掃描應(yīng)如實(shí)記錄掃描頁(yè)數(shù)、掃描特殊情況以及總體質(zhì)量檢查情況，填寫紙質(zhì)檔案掃描單。紙質(zhì)檔案掃描工作單參見附錄

C

表

。8.2.5.2 掃描設(shè)備8.2.5.2.1 掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)，盡量采用對(duì)檔案實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。8.2.5.2.2 超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃寸的

。8.2.5.2.3對(duì)于極其珍貴且尺寸不規(guī)則的檔案，為方便直觀顯示原件大小，可采用標(biāo)板、標(biāo)尺等方式標(biāo)識(shí)原件大小等信息。8.2.5.2.4 應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)。8.2.5.3掃描色彩模式應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描。8.2.5.4 掃描分辨率8.2.5.4.1 掃描分辨率的選擇應(yīng)保證掃描后圖像的清晰、完整，并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。8.2.5.4.2 掃描分辨率應(yīng)不小于

300dpi。文字偏小、密集、清晰度較差時(shí)，建議掃描分辨率不小于600dpi不小于

200dpi，并對(duì)具體情況作附錄說(shuō)明。8.2.5.4.3如有

輸出（數(shù)字檔案信息輸出到縮微膠片）、仿真復(fù)制、印刷出版等其他用途時(shí)，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進(jìn)行

COM

輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于

300

dpi度仿真復(fù)制的檔案，掃描分辨率建議不小于

；需要進(jìn)行印刷出版的檔案，可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。8.2.5.5 存儲(chǔ)格式8.2.5.5.1 紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像長(zhǎng)期保存格式為

TIFF、JPEG

或

JPEG2000

等通用格式，圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定。8.2.5.5.2對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行利用時(shí)，也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性、存儲(chǔ)空間占用等方面進(jìn)行綜合考慮，將圖像轉(zhuǎn)換為

、PDF

等其他格式。8.2.5.5.3 同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲(chǔ)格式。8.2.5.6 圖像命名8.2.5.6.1

應(yīng)以檔號(hào)為基礎(chǔ)對(duì)數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的唯一性。8.2.5.6.2

宜將數(shù)字圖像存儲(chǔ)為單頁(yè)文件，并按檔號(hào)與圖像流水號(hào)的組合對(duì)圖像命名。8.2.5.6.3

數(shù)字圖像確需存儲(chǔ)為多頁(yè)文件時(shí)，可采用該檔案的檔號(hào)對(duì)圖像命名。8.2.5.6.4

應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲(chǔ)路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。13DB

32/T

4317—20228.2.6 圖像處理8.2.6.1 圖像拼接分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無(wú)明顯拼接痕跡。8.2.6.2 旋轉(zhuǎn)及糾偏基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。8.2.6.3 裁邊如需對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊處理，應(yīng)在距頁(yè)邊最外延至少至處裁剪圖像。8.2.6.4 去污等痕跡。8.2.6.5圖像質(zhì)量檢查8.2.6.5.1 數(shù)字圖像不完整、無(wú)法清晰識(shí)別或圖像失真度較大時(shí)，應(yīng)重新掃描。8.2.6.5.2 對(duì)于漏掃、重掃、多掃等情況，應(yīng)及時(shí)改正。8.2.6.5.3 數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。8.2.6.5.4 對(duì)數(shù)字圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等處理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像處理。8.2.6.5.5 圖像處理流程完畢后應(yīng)及時(shí)填寫數(shù)字圖像處理工作單，如實(shí)記錄圖像處理完成情況、圖像處理特殊情況以及總體質(zhì)量檢查情況。數(shù)字圖像處理工作單見參見附錄

C

表

C.4。8.2.7 數(shù)據(jù)掛接8.2.7.1 借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接。8.2.7.2 逐條對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字圖作單。數(shù)據(jù)錄入工作單參見附錄

C

表

C.5。8.2.8 數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交8.2.8.1 驗(yàn)收方式8.2.8.1.1 應(yīng)成立專門的驗(yàn)收組對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收。8.2.8.1.2 應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)與人工檢驗(yàn)相結(jié)合的方式對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收檢驗(yàn)。8.2.8.2 驗(yàn)收內(nèi)容紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果驗(yàn)收內(nèi)容應(yīng)包括以下方面：a)

目錄數(shù)據(jù)驗(yàn)收：主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)中各條目的內(nèi)容、格式等的準(zhǔn)確程度、必填項(xiàng)是否填寫等；b)

元數(shù)據(jù)驗(yàn)收：主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等；14DB

32/T

4317—2022c)

數(shù)字圖像驗(yàn)收：主要包括數(shù)字化參數(shù)、存儲(chǔ)路徑、命名的準(zhǔn)確性、圖像的完整性、排列順序的準(zhǔn)確性、圖像質(zhì)量等；d)

數(shù)據(jù)掛接驗(yàn)收：主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等；e)

工作文件驗(yàn)收：主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等；f)

存儲(chǔ)載體驗(yàn)收：主要包括載體的可用性、有無(wú)病毒等。8.2.8.3 驗(yàn)收指標(biāo)8.2.8.3.1 能夠采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的方式進(jìn)行

100%應(yīng)為

100%。8.2.8.3.2 抽檢比率不應(yīng)低于

，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性，抽檢合格率應(yīng)為

100%，其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于

95%。8.2.8.4 驗(yàn)收結(jié)論8.2.8.4.1 每批紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量檢驗(yàn)達(dá)到

和

7.2.8.3

的要求，予以驗(yàn)收“通過”。驗(yàn)收未通過應(yīng)視情況進(jìn)行返工或修改后，重新進(jìn)行驗(yàn)收。8.2.8.4.2 驗(yàn)收完成后應(yīng)經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字。驗(yàn)收“通過”的結(jié)論，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效。8.2.8.5 移交參見附錄C表C.6。8.2.9 檔案歸還入庫(kù)8.2.9.1 檔案裝訂準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。8.2.9.2 檔案歸還入庫(kù)按照檔案入庫(kù)相關(guān)要求對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行處理和清點(diǎn)，并履行檔案入庫(kù)手續(xù)。8.3 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)8.3.1 機(jī)房建設(shè)的機(jī)房。涉密機(jī)房建設(shè)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定。8.3.2 網(wǎng)絡(luò)設(shè)施音頻、視頻等各類數(shù)據(jù)的傳輸要求。8.3.3硬件設(shè)備15DB

32/T

4317—2022機(jī)、打印機(jī)以及刻錄機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等設(shè)備。8.3.4 基礎(chǔ)軟件庫(kù)管理系統(tǒng)、中間件、全文檢索工具、光學(xué)字符識(shí)別軟件等。8.3.5其他設(shè)施應(yīng)根據(jù)需要配備相對(duì)獨(dú)立、符合安全保密要求的檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所和電子檔案閱覽場(chǎng)所。8.4 檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)與運(yùn)行維護(hù)8.4.1 元數(shù)據(jù)管理8.4.1.1 管理原則同時(shí)歸檔。8.4.1.2 管理要求子檔案元數(shù)據(jù)項(xiàng)。不同存儲(chǔ)格式電子檔案元數(shù)據(jù)項(xiàng)的制定應(yīng)符合DA/T

的規(guī)定。8.4.1.3 管理方法捕獲方式。常用電子文件和電子檔案元數(shù)據(jù)項(xiàng)及捕獲節(jié)點(diǎn)應(yīng)符合DA/T

、

54的規(guī)定。管理需要做好規(guī)劃，管理內(nèi)容具體包括：a)

簽署、時(shí)間、業(yè)務(wù)行為等元數(shù)據(jù)的采集、備份、轉(zhuǎn)換和遷移等管理活動(dòng)。元數(shù)據(jù)各要素應(yīng)符合

DA/T

46、DA/T

、

T

的規(guī)定；b)

實(shí)施電子檔案管理系統(tǒng)升級(jí)或更新、電子檔案格式轉(zhuǎn)換等管理活動(dòng)時(shí)，自動(dòng)采集新增的項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)等；c)

持續(xù)并自動(dòng)采集電子檔案管理過程元數(shù)據(jù)應(yīng)符合

26163.1

的規(guī)定，記錄的項(xiàng)目電子檔案管理過程包括登記、格式轉(zhuǎn)換、遷移、鑒定、銷毀、移交等。電子檔案格式轉(zhuǎn)換與遷移登記表、移交與接收登記表、銷毀登記表分別參見附錄

D

表

；d)

通過備份、格式轉(zhuǎn)換、遷移等措施管理項(xiàng)目電子檔案元數(shù)據(jù)，包括項(xiàng)目電子文件歸檔接收的以及歸檔后形成的項(xiàng)目電子檔案元數(shù)據(jù)；e)

在日志文件中記錄修改操作，不應(yīng)修改項(xiàng)目電子檔案背景、結(jié)構(gòu)和管理過程元數(shù)據(jù)；f)

確保電子檔案與其元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系得到維護(hù)。16DB

32/T

4317—20228.4.2 檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)8.4.2.1 建設(shè)和完善檔案綜合管理系統(tǒng)的功能應(yīng)符合

GB/T

29194、GB/T

31914、GB/T

的相關(guān)規(guī)定。8.4.2.2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)具備開放性，可實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的功能集成、數(shù)據(jù)共享與交換。8.4.2.3 系統(tǒng)功能具備可擴(kuò)展性，滿足當(dāng)前及可預(yù)見的時(shí)間內(nèi)的業(yè)務(wù)需求，可方便地進(jìn)行功能擴(kuò)展。8.4.2.4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)具備靈活性，支持電子檔案管理的業(yè)務(wù)模式、工作流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等的靈活定義與部署。8.4.2.5 系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠，保存電子檔案管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程記錄，根據(jù)需要采取電子簽名、數(shù)字加密和安全認(rèn)證等技術(shù)手段，保障電子檔案安全，防止非授權(quán)訪問。8.4.2.6 系統(tǒng)依據(jù)電子檔案保存和利用的業(yè)務(wù)要求分別建立相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)。8.4.2.7 系統(tǒng)能夠管理符合國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的多種門類、多種格式的電子檔案。8.4.2.8 系統(tǒng)具備對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行輔助管理的功能。應(yīng)具備各門類紙質(zhì)檔案管理功能，包括對(duì)電子檔案和紙質(zhì)檔案同步編目、排序、編制檔號(hào)等功能。8.4.2.9 系統(tǒng)基本功能和可選功能應(yīng)符合

GB/T

29194

以及同級(jí)國(guó)家綜合檔案館的規(guī)定。8.4.2.10 全備份、統(tǒng)計(jì)打印、移交輸出、系統(tǒng)管理等基本功能。8.4.2.11 系統(tǒng)應(yīng)具備紙質(zhì)檔案數(shù)字化以及紙質(zhì)檔案數(shù)字副本管理功能。8.4.2.12 系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)功能完善、適度前瞻，滿足電子檔案真實(shí)性、可靠性、完整性、可用性管理要求。8.4.3 檔案信息化系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)DA/T

56的規(guī)定。8.5 檔案信息化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接8.5.1 業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)要求8.5.1.1 系統(tǒng)實(shí)施時(shí)盡可能采用符合歸檔要求的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和文件存儲(chǔ)格式作為系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)的存儲(chǔ)格式，式可轉(zhuǎn)換性評(píng)估。電子文件無(wú)法轉(zhuǎn)換成符合電子檔案存儲(chǔ)要求格式的業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)謹(jǐn)慎使用。8.5.1.2 有關(guān)要求可參考

8.3

有關(guān)內(nèi)容。8.5.1.3 根據(jù)系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)選擇可行的電子文件歸檔方式，具體方式見

8.4.2。8.5.1.4 確定業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成電子文件歸檔時(shí)的數(shù)據(jù)包格式。8.5.2 系統(tǒng)銜接8.5.2.1 電子文件歸檔和電子檔案管理主要借助信息系統(tǒng)的功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的檔案信息化系同設(shè)計(jì)、同開發(fā)、同測(cè)試和同實(shí)施，實(shí)施時(shí)未開發(fā)歸檔接口的業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)通過二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)。8.5.2.2 業(yè)務(wù)系統(tǒng)的歸檔接口應(yīng)具備以下功能：a)

對(duì)待歸檔的電子文件及其元數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性、完整性、可用性進(jìn)行檢測(cè)，防止存在瑕疵的電子文件歸檔；b)

歸檔前將待歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)按指定格式封裝成歸檔數(shù)據(jù)包；c)

17DB

32/T

4317—2022d)

接收歸檔數(shù)據(jù)包接收方的反饋消息，包括歸檔成功消息與失敗消息；e)

對(duì)歸檔成功的電子文件進(jìn)行已歸檔標(biāo)記以防止重復(fù)歸檔，并能取消標(biāo)記，在人工干預(yù)下重新歸檔。8.5.2.3 接收電子文件歸檔的電子檔案管理系統(tǒng)接口應(yīng)具備以下功能：a)

向業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送歸檔數(shù)據(jù)包存儲(chǔ)位置信息；b)

接收業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳遞來(lái)的數(shù)據(jù)包；c)

對(duì)歸檔數(shù)據(jù)包進(jìn)行正確解析，并將解析后的電子文件及其元數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在指定位置；d)

向業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送電子文件歸檔成功或失敗消息；e)

在歸檔數(shù)據(jù)包接收、解析和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等過程中，信息不丟失、不被非法更改。8.5.2.4 為保證電子文件真實(shí)性、完整性、可靠性、可用性，應(yīng)將盡可能多的功能嵌入歸檔接口，減少人工干預(yù)；歸檔接口開發(fā)時(shí)應(yīng)進(jìn)行反復(fù)測(cè)試，確認(rèn)功能及要求可以實(shí)現(xiàn)。8.5.3 接口實(shí)現(xiàn)方案要求，并對(duì)歸檔功能進(jìn)行測(cè)試確認(rèn)。8.6 檔案信息化管理安全與保密8.6.1 安全與保密要求管理過程中應(yīng)實(shí)施全方位的安全與保密措施，并納入高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位的安全保密管理體系。8.6.2 備份安全高速公路信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備可靠的備份設(shè)備和備份機(jī)制，以保障系統(tǒng)安全。8.6.3 涉密電子檔案管理8.6.3.1 涉密高速公路電子檔案應(yīng)在涉密檔案信息化管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理。8.6.3.2 運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離。8.6.3.3 涉密檔案信息化管理系統(tǒng)應(yīng)通過國(guó)家有關(guān)機(jī)構(gòu)評(píng)測(cè)合格后方可投入使用。8.6.4 檔案信息化管理系統(tǒng)安全與保密8.6.4.1 檔案信息化管理系統(tǒng)安全管理應(yīng)參照國(guó)家有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理和信息安全等級(jí)保護(hù)管理等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8.6.4.2 檔案信息化管理系統(tǒng)以及信息化基礎(chǔ)設(shè)施、信息安全設(shè)施等各種設(shè)備的選型、采購(gòu)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)信息安全和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面的規(guī)定。8.6.4.3 應(yīng)建立相關(guān)管理制度，明確管理職責(zé)和要求，規(guī)范操作行為。8.6.4.4 運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離。8.6.4.5 應(yīng)嚴(yán)格按照信息安全管理規(guī)定實(shí)施檔案信息化管理系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備之間的數(shù)據(jù)傳輸和交互操作。18DB

32/T

4317—20228.6.4.6 應(yīng)嚴(yán)格管理檔案信息化管理系統(tǒng)的用戶及其權(quán)限，監(jiān)控非授權(quán)用戶的登錄與操作行為。8.6.4.7 應(yīng)嚴(yán)格管理接入檔案信息化管理系統(tǒng)的離線存儲(chǔ)介質(zhì)，定期查殺病毒，保護(hù)電子檔案及其元數(shù)據(jù)不受病毒感染。19序號(hào)類目名稱、內(nèi)容立項(xiàng)審批類1.11.21.3設(shè)計(jì)審批類2.12.22.32.4工程管理類3.13.2施工文件類4.1

4.2

4.n

工程竣工圖類5.1

5.2

5.n

監(jiān)理文件類6.1

6.2

6.n

交、竣工驗(yàn)收類7.17.27.37.47.5表A.1表A.1

高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位建設(shè)文件歸檔清單目錄20DB

32/T

4317—2022

附 錄 A（規(guī)范性）高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位建設(shè)、營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件歸檔范圍及保管期限表A.1～表規(guī)定了高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位建設(shè)、營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)文件的歸檔范圍及保管期限。序號(hào)類目名稱、內(nèi)容7.67.77.8工程招投標(biāo)及合同文件類8.18.28.38.48.58.6資金管理類9.19.29.39.49.510課題研究類10.1

10.2

10.n

11特殊載體類11.111.211.311.4DB

32/T

4317—2022表A.1 高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位建設(shè)文件歸檔清單目錄（續(xù)）21DB

32/T

4317—2022表A.2

高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位建設(shè)文件歸檔清單詳細(xì)歸檔清單參見《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》。22序號(hào)類目名稱、內(nèi)容通行費(fèi)征收業(yè)務(wù)1.11.1.11.1.21.1.31.1.41.21.3安全生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)2.12.1.12.1.22.1.32.1.42.1.52.1.62.1.72.1.82.1.92.1.102.1.112.1.122.1.132.1.142.1.152.1.162.22.3戰(zhàn)備管理業(yè)務(wù)3.13.1.13.1.23.1.33.1.43.23.3表A.3表A.3

高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位營(yíng)運(yùn)文件歸檔清單目錄23DB

32/T

4317—2022序號(hào)類目名稱、內(nèi)容調(diào)度指揮業(yè)務(wù)4.14.1.14.1.24.1.34.24.3客戶服務(wù)業(yè)務(wù)5.15.1.1

5.1.25.1.35.1.45.1.55.1.65.25.3清排障業(yè)務(wù)6.16.1.16.1.26.1.36.26.3信息化系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)7.17.1.17.1.27.1.37.1.47.1.57.1.67.1.77.27.3DB

32/T

4317—2022表A.3 高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位營(yíng)運(yùn)文件歸檔清單目錄（續(xù)）24序號(hào)類目名稱、內(nèi)容經(jīng)營(yíng)與發(fā)展管理業(yè)務(wù)8.18.1.18.1.28.28.3營(yíng)運(yùn)管理活動(dòng)9.19.1.19.1.29.1.39.1.49.1.59.29.3DB

32/T

4317—2022表A.3 高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位營(yíng)運(yùn)文件歸檔清單目錄（續(xù)）25序號(hào)歸檔文件載體形式保管期限來(lái)源部門紙質(zhì)電子X.1

通行費(fèi)征收業(yè)務(wù)1.1高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位管理通用文件1.1.1收費(fèi)政策管理1.1.1.11.1.1.21.1.1.330

1.1.1.41.1.1.51.1.1.61.1.1.730

1.1.1.830

1.1.2收費(fèi)計(jì)劃管理1.1.2.11.1.2.21.1.2.310

1.1.3日常管理工作1.1.3.1綜合文件1.1.3.1.130

1.1.3.1.21.1.3.1.31.1.3.1.410

1.1.3.1.530

1.1.3.1.61.1.3.1.730

1.1.3.1.830

1.1.3.2通行費(fèi)征收管理1.1.3.2.130

1.1.3.2.230

1.1.3.3通行卡管理文件1.1.3.3.130

1.1.3.4收費(fèi)案件文件1.1.3.4.130

1.1.3.4.230

1.1.3.4.330

1.1.3.5值機(jī)記錄1.1.3.5.110

1.1.3.5.210

表A.4表A.4

高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位營(yíng)運(yùn)文件歸檔清單26DB

32/T

4317—2022序號(hào)歸檔文件載體形式保管期限來(lái)源部門紙質(zhì)電子1.1.3.5.310

1.1.3.5.410

1.1.3.5.510

1.1.3.5.610

1.1.3.4.710

1.1.3.4.810

1.1.3.4.910

1.1.3.4.1010

1.1.4收費(fèi)稽查、檢查與審計(jì)1.1.4.130

1.1.4.230

1.1.4.310

1.2橋單位特殊文件1.3隧道管理特殊文件X.2

安全生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)2.1高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位管理通用文件2.1.1安全生產(chǎn)目標(biāo)2.1.1.12.1.1.22.1.1.32.1.1.42.1.2組織機(jī)構(gòu)和人員2.1.2.12.1.2.210

2.1.3安全責(zé)任體系2.1.3.12.1.3.22.1.3.310

2.1.4法律法規(guī)與安全制度2.1.4.12.1.4.22.1.4.32.1.4.42.1.4.530

2.1.4.610

表

表

A.4

高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位營(yíng)運(yùn)文件歸檔清單（續(xù)）27DB

32/T

4317—2022序號(hào)歸檔文件載體形式保管期限來(lái)源部門紙質(zhì)電子2.1.5安全生產(chǎn)投入2.1.5.110

2.1.5.210

2.1.6生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備2.1.6.12.1.6.22.1.6.310

2.1.7科技創(chuàng)新與信息化2.1.7.1具體內(nèi)容參見“科研文件”內(nèi)容2.1.7.230

2.1.8隊(duì)伍建設(shè)2.1.8.12.1.8.230

2.1.8.330

2.1.8.430

2.1.8.530

2.1.9作業(yè)安全2.1.9.130

2.1.9.230

2.1.9.330

2.1.9.430

2.1.9.530

2.1.10風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)與控制2.1.10.12.1.10.22.1.10.32.1.11隱患排查與治理2.1.11.12.1.11.22.1.11.32.1.12職業(yè)健康2.1.12.12.1.12.22.1.12.32.1.12.42.1.13安全文化建設(shè)2.1.13.1DB

32/T

4317—2022表

表

A.4

高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位營(yíng)運(yùn)文件歸檔清單（續(xù)）序號(hào)歸檔文件載體形式保管期限來(lái)源部門紙質(zhì)電子2.1.13.22.1.13.32.1.14應(yīng)急救援2.1.14.12.1.14.22.1.14.32.1.14.42.1.15事故報(bào)告調(diào)查和處理2.1.15.12.1.15.22.1.16績(jī)效評(píng)審與持續(xù)改進(jìn)2.1.16.12.1.16.22.1.16.32.1.16.42.2橋單位特殊文件2.3隧道管理特殊文件2.3.110

2.3.210

2.3.330

2.3.410

2.3.510

2.3.610

X.3

戰(zhàn)備管理業(yè)務(wù)3.1高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位管理通用文件3.1.1戰(zhàn)備管理規(guī)章3.1.2戰(zhàn)備培訓(xùn)3.1.3日常警衛(wèi)任務(wù)3.1.4戰(zhàn)備設(shè)施建設(shè)3.2橋單位特殊文件3.3隧道管理特殊文件X.4

調(diào)度指揮業(yè)務(wù)4.1高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位管理通用文件4.1.1調(diào)度指揮組織管理4.1.1.14.1.1.24.1.1.310

DB

32/T

4317—2022表

表

A.4

高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位營(yíng)運(yùn)文件歸檔清單（續(xù)）序號(hào)歸檔文件載體形式保管期限來(lái)源部門紙質(zhì)電子4.1.2調(diào)度指揮信息管理4.1.2.130

4.1.2.230

4.1.2.330

4.1.2.430

4.1.2.5*ETC

30

4.1.2.630

4.1.2.710

4.1.2.830

4.1.2.910

4.1.2.1030

4.1.2.1130

4.1.2.1230

4.1.3其他記錄4.1.3.110

4.1.3.210

4.1.3.330

4.1.3.430

4.1.3.510

4.1.3.610

4.1.3.710

4.2橋單位特殊文件4.3隧道管理特殊文件X.5

客戶服務(wù)業(yè)務(wù)5.1高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位管理通用文件5.1.1咨詢、表?yè)P(yáng)、投訴、12345

熱線管理5.1.1.1

30

5.1.1.2

30

5.1.1.330

5.1.2信息發(fā)布管理5.1.2.110

5.1.2.210

5.1.3業(yè)務(wù)知識(shí)管理5.1.3.130

5.1.3.230

DB

32/T

4317—2022表

表

A.4

高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位營(yíng)運(yùn)文件歸檔清單（續(xù)）序號(hào)歸檔文件載體形式保管期限來(lái)源部門紙質(zhì)電子5.1.4培訓(xùn)管理5.1.4.110

5.1.4.210

5.1.5發(fā)文、通知5.1.5.15.1.5.210

5.1.6制度建設(shè)5.1.6.15.1.6.25.2橋單位特殊文件5.3隧道管理特殊文件X.6

清排障業(yè)務(wù)6.1高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位管理通用文件6.1.1組織管理綜合文件6.1.1.16.1.1.230

6.1.1.36.1.1.410

6.1.1.56.1.1.630

6.1.2日常操作記錄6.1.2.16.1.2.26.1.2.2.130

6.1.2.2.230

6.1.2.2.310

6.1.2.2.410

6.1.2.2.510

6.1.2.2.630

6.1.2.2.710

6.1.2.2.810

6.1.2.2.910

6.1.2.36.1.3清障數(shù)據(jù)6.1.3.130

DB

32/T

4317—2022表

表

A.4

高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位營(yíng)運(yùn)文件歸檔清單（續(xù)）序號(hào)歸檔文件載體形式保管期限來(lái)源部門紙質(zhì)電子6.1.3.230

6.1.3.310

6.2橋單位特殊文件6.3隧道管理特殊文件6.3.110

6.3.210

6.3.310

6.3.410

X.7

信息化系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)7.1高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位管理通用文件7.1.1綜合管理7.1.1.17.1.1.230

7.1.1.37.1.1.430

7.1.1.530

7.1.1.630

7.1.1.710

7.1.1.87.1.2日常運(yùn)營(yíng)管理7.1.2.130

7.1.2.230

7.1.2.330

7.1.2.410

7.1.3安全維護(hù)管理7.1.3.110

7.1.3.210

7.1.3.310

7.1.3.410

7.1.3.530

7.1.3.630

7.1.4資產(chǎn)管理7.1.4.17.1.4.1.110

7.1.4.1.210

DB

32/T

4317—2022表

表

A.4

高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位營(yíng)運(yùn)文件歸檔清單（續(xù)）序號(hào)歸檔文件載體形式保管期限來(lái)源部門紙質(zhì)電子7.1.4.1.310

7.1.4.1.430

7.1.4.27.1.5信息安全管理7.1.5.130

7.1.5.230

7.1.6備品備件管理7.1.6.110

7.1.6.210

7.1.6.310

7.1.6.410

7.1.7專項(xiàng)工程管理7.1.7.130

7.1.7.230

7.1.7.330

7.1.7.47.1.7.530

7.1.7.630

7.2橋單位特殊文件7.3隧道管理特殊文件X.8

經(jīng)營(yíng)與發(fā)展管理業(yè)務(wù)8.1高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位管理通用文件8.1.1服務(wù)區(qū)管理8.1.1.1綜合管理文件8.1.1.1.18.1.1.1.28.1.1.1.38.1.1.1.430

8.1.1.1.58.1.1.1.610

8.1.1.1.710

DB

32/T

4317—2022表

表

A.4

高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位營(yíng)運(yùn)文件歸檔清單（續(xù)）序號(hào)歸檔文件載體形式保管期限來(lái)源部門紙質(zhì)電子8.1.1.2日常管理文件8.1.1.2.18.1.1.2.28.1.1.2.330

8.1.1.2.430

8.1.1.2.5

10

8.1.1.2.610

8.1.1.2.710

8.1.1.3合同管理類文件8.1.1.3.110

8.1.1.3.210

8.1.1.3.2.110

8.1.1.3.310

8.1.1.4分析總結(jié)文件8.1.1.4.18.1.1.4.210

8.1.1.4.330

8.1.2其他載體材料（只建立目錄即可）8.1.2.18.1.2.28.2橋單位特殊文件8.3隧道管理特殊文件X.9

營(yíng)運(yùn)管理活動(dòng)9.1高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位管理通用文件9.1.1制度與計(jì)劃制定9.1.1.130

9.1.1.29.1.1.39.1.2監(jiān)督檢查9.1.2.130

DB

32/T

4317—2022表

表

A.4

高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位營(yíng)運(yùn)文件歸檔清單（續(xù)）序號(hào)歸檔文件載體形式保管期限來(lái)源部門紙質(zhì)電子X.1

通行費(fèi)征收業(yè)務(wù)9.1.2.210

9.1.3業(yè)務(wù)考核9.1.3.130

9.1.3.29.1.3.310

9.1.4道路保暢9.1.4.19.1.4.29.1.4.39.1.4.49.1.5經(jīng)驗(yàn)總結(jié)9.1.5.19.2橋單位特殊文件9.3隧道管理特殊文件DB

32/T

4317—2022表

A.4表

A.4

高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位營(yíng)運(yùn)文件歸檔清單（續(xù)）序號(hào)類目名稱、內(nèi)容綜合文件養(yǎng)護(hù)計(jì)劃管理2.12.22.32.4高速公路養(yǎng)護(hù)3.13.1.13.1.23.1.33.1.43.1.53.1.63.1.73.1.83.1.93.1.103.1.113.2公路技術(shù)狀況評(píng)估養(yǎng)護(hù)信息化系統(tǒng)管理5.15.25.35.45.55.65.7技術(shù)人員培訓(xùn)DB

32/T

4317—2022表A.5表A.5

高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位養(yǎng)護(hù)文件歸檔清單目錄序號(hào)歸檔文件載體形式保管期限來(lái)源部門紙質(zhì)電子Y.1

1.11.21.31.41.51.61.71.8Y.2

養(yǎng)護(hù)計(jì)劃管理2.1養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的編制2.1.12.1.230

2.2養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的審核與審批2.2.130

2.3養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的實(shí)施與檢查2.3.130

2.4養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的調(diào)整與控制2.4.130

2.4.230

Y.3

高速公路養(yǎng)護(hù)3.1養(yǎng)護(hù)工程項(xiàng)目管理3.1.1路基工程項(xiàng)目3.1.1.1項(xiàng)目計(jì)劃、方案及工程施工圖設(shè)計(jì)、審查3.1.1.1.130

3.1.1.1.230

3.1.1.1.330

3.1.1.1.430

3.1.1.1.530

3.1.1.1.630

3.1.1.2招投標(biāo)文件管理3.1.1.2.130

3.1.1.2.230

DB

32/T

4317—2022表A.6表A.6

高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位養(yǎng)護(hù)文件歸檔清單序號(hào)歸檔文件載體形式保管期限來(lái)源部門紙質(zhì)電子3.1.1.2.330

3.1.1.2.430

3.1.1.3項(xiàng)目實(shí)施文件管理3.1.1.3.130

3.1.1.3.23.1.1.3.33.1.1.3.43.1.1.3.530

3.1.1.3.630

3.1.1.3.730

3.1.1.3.83.1.1.3.93.1.1.3.1030

3.1.1.3.113.1.1.4監(jiān)理和監(jiān)管文件3.1.1.4.130

3.1.1.4.230

3.1.1.4.330

3.1.1.4.430

3.1.1.4.530

3.1.1.4.63.1.1.4.73.1.1.4.830

3.1.1.5項(xiàng)目交工文件3.1.1.5.13.1.1.5.23.1.1.5.33.1.1.5.4DB

32/T

4317—2022表

表

A.6

高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位養(yǎng)護(hù)文件歸檔清單（續(xù)）序號(hào)歸檔文件載體形式保管期限來(lái)源部門紙質(zhì)電子3.1.1.5.53.1.2路面工程項(xiàng)目具體文件參見

3.1.13.1.3橋梁工程項(xiàng)目具體文件參見

3.1.13.1.4涵洞工程項(xiàng)目具體文件參見

3.1.13.1.5隧道工程項(xiàng)目具體文件參見

3.1.13.1.6綠化工程項(xiàng)目具體文件參見

3.1.13.1.7交安設(shè)施工程項(xiàng)目具體文件參見

3.1.13.1.8沿線設(shè)施工程項(xiàng)目具體文件參見

3.1.13.1.9設(shè)備改造項(xiàng)目具體文件參見

3.1.13.1.10房建及附屬設(shè)施修繕項(xiàng)目具體文件參見

3.1.13.1.11穿跨越工程項(xiàng)目具體文件參見

3.1.13.2日常養(yǎng)護(hù)3.2.1綜合文件3.2.1.13.2.1.23.2.1.33.2.1.430

3.2.1.53.2.1.630

3.2.2路基日常養(yǎng)護(hù)3.2.2.1巡查