勞務(wù)外包服務(wù)組織方案控制措施

勞務(wù)外包服務(wù)組織方案控制措施社保薪資部項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)框圖社保薪資部項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)框圖部門職責(zé)及主要人員數(shù)量及分工一項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)本著“優(yōu)質(zhì)、精干、高效、廉潔”的原則組建項(xiàng)目經(jīng)理部，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，對本項(xiàng)目的服務(wù)期、質(zhì)量和安全等全面負(fù)責(zé)，制定實(shí)現(xiàn)服務(wù)期、質(zhì)量和安全目標(biāo)的具體措施和規(guī)章制度并予以落實(shí)。項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)整體項(xiàng)目的組織管理和指揮調(diào)度，配合甲方及監(jiān)理人員的工作，代表單位履行合同、兌現(xiàn)目標(biāo)和承諾。二項(xiàng)目部組成人員情況和責(zé)任分工1項(xiàng)目經(jīng)理部對項(xiàng)目總體控制，全面負(fù)責(zé)；調(diào)配和組織人員、人員投入項(xiàng)目實(shí)施；全面領(lǐng)導(dǎo)和定期檢查經(jīng)理部的工作。(1)項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)對項(xiàng)目經(jīng)理部工作負(fù)責(zé)全面責(zé)任，組織、執(zhí)行和落實(shí)合同項(xiàng)目的實(shí)施、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、資源供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)管理，對項(xiàng)目質(zhì)量和安全負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，向業(yè)主做總體保證，參加監(jiān)理項(xiàng)目師組織的有關(guān)會議。實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施并對項(xiàng)目管理負(fù)全面責(zé)任；在本項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施、保持質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康管理體系，監(jiān)督各級人員履行管理職責(zé)，并對管理體系有效運(yùn)行負(fù)責(zé)；組織制定并實(shí)施質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康目標(biāo)、指標(biāo)，參加組織設(shè)計、管理方案、實(shí)施方案等文件編制，督促做好具體工作；④參加環(huán)境因素、危害辨識和評價，確定重大環(huán)境因素和重大危害因素；按項(xiàng)目組織設(shè)計組織實(shí)施，對項(xiàng)目質(zhì)量、環(huán)境、安全管理全過程進(jìn)行有效控制，確保符合規(guī)定要求；合理調(diào)配人、財、物等資源，解決項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)的問題，滿足項(xiàng)目運(yùn)行需要；組織項(xiàng)目交付工作，確保項(xiàng)目質(zhì)量符合設(shè)計規(guī)定和合同內(nèi)容,滿足顧客要求；收集顧客信息，及時處理顧客投訴、抱怨，采取糾正（預(yù)防）措施，確保顧客滿意。（2）社保薪資主管受項(xiàng)目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，對整個項(xiàng)目負(fù)技術(shù)責(zé)任，主持財務(wù)組、薪資部的進(jìn)度和薪資質(zhì)量事故分析會并確定整改方案，督促檢查薪資社保、質(zhì)量計劃的實(shí)施，分析項(xiàng)目動態(tài)并提出相應(yīng)對策。（3）項(xiàng)目副經(jīng)理①對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的實(shí)施管理，組織落實(shí)和監(jiān)督檢查實(shí)施方案的落實(shí)情況，對實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種生產(chǎn)實(shí)施問題進(jìn)行處理，協(xié)調(diào)有關(guān)部門的關(guān)系，保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。②負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查物資調(diào)配計劃及安全措施的落實(shí)。2.2項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)管理和參與現(xiàn)場的指揮。在項(xiàng)目副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下編制組織設(shè)計、質(zhì)量計劃并負(fù)責(zé)組織監(jiān)督實(shí)施；根據(jù)實(shí)施需要統(tǒng)一調(diào)配人員設(shè)備；參加質(zhì)量事故調(diào)查分析會并提出整改方案；負(fù)責(zé)體系運(yùn)行的監(jiān)督檢查。2.3質(zhì)量安全部負(fù)責(zé)對項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量和現(xiàn)場實(shí)施的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查和驗(yàn)收。在總項(xiàng)目師的領(lǐng)導(dǎo)下參與實(shí)施組織設(shè)計、質(zhì)量計劃的擬定，監(jiān)督檢查質(zhì)量計劃落實(shí)；對項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行全過程控制、檢查和驗(yàn)收，定期組織召開質(zhì)量事故調(diào)查分析會并提出整改意見。全面負(fù)責(zé)實(shí)施的安全工作。負(fù)責(zé)《安全手冊》的編制并檢查落實(shí)情況;主持每周一次的安全例會；監(jiān)督檢查日常安全措施的落實(shí)。2.4培訓(xùn)部(1)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度、季度人員招聘計劃。(2)建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程。(3)完善招聘渠道，滿足公司人才需求。(4)進(jìn)行簡歷弼別及招聘測試、面試、篩選、錄用等工作。(5)建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制。(6)建立培訓(xùn)管理體系，對培訓(xùn)需求分析、課件開發(fā)、效果評估等方面有系統(tǒng)掌握。(7)完善培訓(xùn)制度，充實(shí)、完善公司的培訓(xùn)政策、流程。（8）制訂培訓(xùn)方案，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門培訓(xùn)計劃的執(zhí)行，跟蹤和評估培訓(xùn)效果。（9）整合培訓(xùn)資源，根據(jù)公司的實(shí)際需要選定培訓(xùn)課程。（10）匯總分析相關(guān)招聘、培訓(xùn)文件及報表。.5合同財務(wù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的合同與財務(wù)管理工作。在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，監(jiān)督、檢查合同的執(zhí)行情況，管理好實(shí)施過程中的經(jīng)濟(jì)資料；負(fù)責(zé)編制財務(wù)計劃、進(jìn)行進(jìn)度結(jié)算，負(fù)責(zé)內(nèi)部經(jīng)營核算、預(yù)結(jié)算以及資金管理和控制工作。.6行政后勤部在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，日常接待，作好記錄；負(fù)責(zé)后勤管理，安排服務(wù)以及生活區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生等工作。（1）負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。（2）負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。（3）負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。（4）負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語，對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告，對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。（5）負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。（6）負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。（7）按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。（8）完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。(9)負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。(10)負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。(11)完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。2.7社保部(1)協(xié)助部門經(jīng)理建立并完善公司員工招聘制度及流程，并根據(jù)需要進(jìn)行及時調(diào)整修改。(2)定期的進(jìn)行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求調(diào)查，并進(jìn)行員工需求分析。(3)開拓和完善各種招聘渠道，尋求招聘機(jī)構(gòu)并準(zhǔn)確發(fā)布招聘信息。(4)協(xié)助部門經(jīng)理，執(zhí)行招聘、甄選、面試、安置工作。(5)人才儲備庫的建立建全。(6)負(fù)責(zé)考勤、獎懲記錄的審核。(7)負(fù)責(zé)公司員工每月薪資計算。(8)負(fù)責(zé)社會保險的辦理、繳納、年檢等相關(guān)工作。(9)