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人力資源管理程序編寫爽凈公司人力資源管理程序1、目的為了規(guī)范爽凈公司各職能部門用工要求,建立人力資源管理系統(tǒng),特制定本崗位工作人員任職要求。2、范圍本崗位責任制及工作人員任職要求適用于爽凈公司各崗位人員。3、職責3.1 組織人員的招聘、體檢、培訓工作。3.2 配合行政部編制員工培訓計劃。內(nèi)容4.1總經(jīng)理崗位任職要求4.1.1具有研究生以上學歷;4.1.2具有與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)技術(shù)職稱;4.1.3具有十年以上管理企業(yè)相關(guān)的工作經(jīng)歷;4.1.4具有較高的技術(shù)管理、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新能力和較高組織領(lǐng)導力、決策能力。4.2副總經(jīng)理任職要求4.2.1本科學歷;4.2.2熟悉企業(yè)總體情況,精通分管工作技術(shù)業(yè)務(wù);4.2.3五年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;4.2.4具有一定組織協(xié)調(diào)能力和技術(shù)管理能力;4.3部門主任任職要求4.3.1公司辦辦公室主任4.3.1.1本科以上學歷;4.3.1.2具有相關(guān)的專業(yè)技術(shù)職稱;4.3.1.3五年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;4.3.1.4具有較好的寫作能力。4.3.2 黨群辦辦公室主任4.3.2.1 大專以上學歷,中共黨員,4.3.2.2 具有相關(guān)(具有政工資質(zhì))的專業(yè)技術(shù)職稱;1/25人力資源管理程序編寫4.3.2.3 五年以上管理經(jīng)歷;4.3.2.4 具有較好的寫作能力,組織、溝通、協(xié)調(diào)能力。4.3.3 人力資源社保部主任4.3.3.1 具有大專以上學歷;4.3.3.2 三年以上勞資、人事管理工作經(jīng)歷;4.3.3.3 熟悉國家勞動、人事方面的政策、法律、法規(guī),熟悉公司總體情況,精通本部門所有工作業(yè)務(wù);4.3.3.4 具有一定的應(yīng)用文寫作能力和文字處理能力;4.3.3.5 具有較高的勞動工資及人力資源管理能力和組織協(xié)調(diào)能力。4.3.4 財務(wù)部主任4.3.4.1 具有大專以上學歷,有會計資格證;4.3.4.2 三年以上財務(wù)管理工作經(jīng)歷;4.3.4.3 熟悉國家稅法相關(guān)政策,精通本部門所有工作業(yè)務(wù);4.3.4.4 具有一定的應(yīng)用文寫作能力和文字處理能力;4.3.4.5 具有較高的勞動工資管理能力和組織協(xié)調(diào)能力。4.3.5 質(zhì)控部主任4.3.5.1 具有大專以上學歷;4.3.5.2 三年以上現(xiàn)場管理工作經(jīng)歷;4.3.5.3 熟悉各部現(xiàn)場工作,精通本部門所有工作業(yè)務(wù);4.3.5.4 具有一定的應(yīng)用文寫作能力和文字處理能力;4.3.5.5 具有較高的組織協(xié)調(diào)能力。4.3.6 安保部主任4.3.6.1 具有大專以上學歷;4.3.6.2 三年以上現(xiàn)場管理工作經(jīng)歷;4.3.6.3 熟悉國家安全法律、法規(guī),精通本部門所有工作業(yè)務(wù);4.3.6.4 具有一定的應(yīng)用文寫作能力和文字處理能力;4.3.6.5 具有較強的組織協(xié)調(diào)能力。4.3.7 派遣部主任4.3.7.1 具有大專以上學歷;2/25人力資源管理程序編寫4.3.7.2 三年以上現(xiàn)場管理工作經(jīng)歷;4.3.7.3 具有一定的勞資經(jīng)驗,精通本部門所有工作業(yè)務(wù);4.3.7.4 具有一定的應(yīng)用文寫作能力和文字處理能力;4.3.7.5 具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。4.3.8 搬運部主任4.3.8.1 具有大專以上學歷;4.3.8.2 三年以上現(xiàn)場管理工作經(jīng)歷;4.3.8.3 具有一定的勞資經(jīng)驗,精通本部門所有工作業(yè)務(wù);4.3.8.4 具有一定的應(yīng)用文寫作能力和文字處理能力;4.3.8.5 具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。4.3.9 保潔部主任4.3.9.1具有中專以上學歷;4.3.9.2三年以上現(xiàn)場管理工作經(jīng)歷;4.3.9.3具有一定的勞資經(jīng)驗,精通本部門所有工作業(yè)務(wù);4.3.9.4具有一定的應(yīng)用文寫作能力和文字處理能力;4.3.9.5具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。4.3.10部門副主任4.3.10.1具有大專以上學歷;4.3.10.2三年以上現(xiàn)場管理工作經(jīng)歷;4.3.10.3具有一定的工作經(jīng)驗,熟悉本部門所有工作業(yè)務(wù);4.3.10.4具有一定的應(yīng)用文寫作能力和文字處理能力;4.3.10.5具有一定的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。4.3.11 主管4.3.11.1 具有大專以上學歷;4.3.11.2 二年以上現(xiàn)場管理工作經(jīng)歷;4.3.11.3 具有一定的工作經(jīng)驗,熟悉本部門所有工作業(yè)務(wù);4.3.11.4 具有一定的應(yīng)用文寫作能力和文字處理能力;4.3.11.5 具有一定的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。4.3.12 副主管3/25人力資源管理程序編寫4.3.12.1 具有大專以上學歷;4.3.12.2 一年以上現(xiàn)場管理工作經(jīng)歷;4.3.12.3 具有一定的工作經(jīng)驗,熟悉本部門所有工作業(yè)務(wù);4.3.12.4 具有一定的應(yīng)用文寫作能力和文字處理能力;4.3.12.5 具有一定的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。4.3.13 科員4.3.13.1 具有大專以上學歷;4.3.13.2 具有一定的工作經(jīng)驗,熟悉本部門所有工作業(yè)務(wù);4.3.13.3 具有一定的應(yīng)用文寫作能力和文字處理能力;4.3.13.4 具有一定的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。4.3.14 實習管理人員4.3.14.1 具有大專以上學歷;4.3.14.2 具有一定的工作經(jīng)驗,4.3.14.3 具有一定的應(yīng)用文寫作能力和文字處理能力;4.3.14.4 具有一定的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。4.3.15 派遣部員工4.3.15.1 具有初中以上學歷;4.3.15.2 仁懷市戶口,18—28周歲;4.3.16 搬運部員工4.3.16.1 具有初中以上學歷;4.3.16.2 仁懷市戶口,18—35周歲;4.3.17 保潔部員工4.3.17.1 具有初中以上學歷;4.3.17.2 仁懷市戶口,18—45周歲;4/25人力資源管理程序編寫爽凈公司招工管理程序1、目的為了規(guī)范爽凈公司管理人員、派遣部、搬運部、保潔部的用工標準,特制定招工管理程序。2、范圍本崗招工程序適用于本公司各部門的用工。3、職責3.1 組織報名、面試;3.2組織考試、體檢、培訓工作;3.3 安排崗位實習。4、內(nèi)容4.1招錄派遣部員工4.1.1 根據(jù)茅臺集團用工需求,制作招工簡章;4.1.2 根據(jù)招工簡章要求進行報名(面試);4.1.3 進行文化成績考試,根據(jù)考試成績擇優(yōu)錄取;4.1.4 組織錄取人員參加公司組織的體格檢查;4.1.5 體檢合格者參加崗前培訓、軍訓;4.1.6 經(jīng)培訓軍訓合格者與公司簽訂勞動合同;4.1.7 派遣到茅臺酒股份有限公司制酒、制曲等崗位工作。4.2招錄搬運部員工4.2.1 根據(jù)茅臺集團搬運工作的用工需求;4.2.2 根據(jù)各部門領(lǐng)導推薦人員報名(面試);4.2.3 組織報名人員進行體格檢查;4.2.4 體檢合格者參加崗前培訓;4.2.5 經(jīng)培訓合格者與公司簽訂勞動合同;4.2.6 安排到茅臺酒股份有限公司包材成品搬運、酒壇搬運、制曲拉糧、紅糧搬運等崗位工作。4.3招錄保潔部員工4.3.1 根據(jù)保潔部現(xiàn)場用工需求;5/25人力資源管理程序編寫4.3.2 根據(jù)各組長推薦人員報名(面試);4.3.3 組織報名人員進行體格檢查;4.3.4 體檢合格者參加崗前培訓;4.3.5 經(jīng)培訓合格者與公司簽訂勞動合同;4.3.6 安排到保潔員、技術(shù)員等崗位工作。4.4招聘管理人員4.4.1 根據(jù)管理崗位的用工需求 ,報團市委同意,通過青年就業(yè)見習基地;4.4.2 發(fā)布招聘簡章或通過媒體進行公示;4.4.3 由團市委組織報名(面試);4.4.4 經(jīng)公司組織考試、面試、拓展訓練;4.4.5 訓練合格者安排在相應(yīng)部門見習 3個月;4.4.6 見習合格者與公司簽訂 3年的勞動合同;6/25人力資源管理程序編寫爽凈公司檔案管理程序1、目的為了規(guī)范爽凈公司管檔案資料,特制定檔案管理程序。2、范圍本崗檔案管理程序適用于本公司。3、職責科學、規(guī)范的建立健全各類檔案資料。4、內(nèi)容4.1人事檔案4.1.1 人事檔案管理包括檔案建立、檔案查詢、檔案維護等流程。4.1.2 檔案建立是根據(jù)招工簡章收集而來的身份證、畢業(yè)證、戶口薄復(fù)印件、相片等按序號以電子表格的形式輸入對應(yīng)的信息(身份證號碼、進公司時間、文化程度、政治面貌,婚姻情況等);4.1.3 再按序號排序整理歸檔,歸檔時 20份一盒。4.1.4 檔案的查詢主要是指通過電子檔案輸入名字查找對應(yīng)的編號,以編號順序到檔案柜中查找個人檔案資料。4.1.5 檔案維護是指已經(jīng)建立好的檔案進行補充和完善;4.1.6 人事檔案主要有電子檔案和紙質(zhì)檔案。4.2 表現(xiàn)檔案4.2.1 表現(xiàn)檔案是根據(jù)員工在各自崗位上的表現(xiàn), 經(jīng)車間對其本人的績效考核分為 S、A、B、C、D級,S、A級為有優(yōu)秀員工,B級為中等員工,C、D級為較差員工;4.2.2 由車間提交證明,公示無異議,整理歸檔;4.2.3 由片區(qū)主管提交其所管轄的區(qū)域員工考核證明給人力資源部,人力資源部以電子表格的形式錄入員工表現(xiàn)情況。4.2.4 整理存入本季度績效考核檔案和優(yōu)秀員工檔案,表現(xiàn)檔案主要有電子檔案和紙質(zhì)檔案,人力資源部登記各部門提交的員工績效考核情況,并要保存這些記錄。4.3員工合同4.3.1 根據(jù)招工錄取名單制作(編號、蓋章等)勞動合同,每人一式兩份,由人力資源部組織員工學習勞動合同內(nèi)容,簽訂勞動合同后,甲乙雙各保存 1份。人力資源部就簽訂的7/25人力資源管理程序編寫勞動合同按序號從小到大的順序進行歸檔(每合 50人);4.3.2 合同檔案主要有電子檔案和紙質(zhì)檔案,便于查詢和核對。8/25人力資源管理程序編寫爽凈公司社會保險管理程序1、目的為了規(guī)范爽凈公司社會保險辦理,特制定本管理程序。2、范圍社會保險管理程序適用于本公司全體員工繳納社會保險的辦理。4、職責及時準確的為員工辦理社會保險的相關(guān)手續(xù)。4、內(nèi)容4.1.社會保險繳費4.1.1每月30日前向檔案科、人力資源部主任處索取各部臺帳, 與上月工傷保險繳費臺帳核對,查出離崗人員與本月新增人員,制作工傷保險人員變更表,月底最后一天憑此表到社保局辦理離崗人員工傷保險退保手續(xù)。4.1.2 每月1日到社保局辦理當月工傷保險的繳納,開取當月工傷保險征集單,并制作協(xié)調(diào)通知,提交到財務(wù)科。4.1.3 每月8日前核對其余各項保險臺帳,制作保潔部各項保險繳納明細交保潔部經(jīng)理處確認簽字,方可制作各部門人員變更表,憑此表到社保局辦理派遣部當月保險、其余各部門上月保險的繳納,開取各保險征集單,并制作協(xié)調(diào)通知提交到財務(wù)科。4.1.4 每月15日左右憑銀行回單及保險征集單到社保局開取保險發(fā)票。4.1.5 每月月底向財務(wù)科索取各保險協(xié)調(diào)通知復(fù)印件,將各保險分類裝檔。4.1.6 養(yǎng)老本、醫(yī)療本卡辦理流程4.1.7 核對新參保人員名單,分別建立養(yǎng)老本、醫(yī)療本卡辦理明細表。4.1.8 將新辦社保本、卡人員按所在車間班組整理,并通知各部門負責人收取新辦人員照片。4.1.9 填寫完善新辦人員養(yǎng)老本、醫(yī)療本資料。4.1.10 將填寫好的資料送社保局蓋取鋼印和紅章,并辦理醫(yī)療卡。4.1.11 制作養(yǎng)老、醫(yī)療本卡發(fā)放登記表,由各部門負責人領(lǐng)取下發(fā)員工。4.2 工傷事故辦理流程4.2.1發(fā)生事故時,本人、部門負責人或安保部電話報人力資源社保科。4.2.2由社??茰蕚洳牧?24小時內(nèi)報仁懷市社保局。9/25人力資源管理程序編寫4.2.3上報工傷事故后,開取入院通知書送往工傷事故員工所住醫(yī)院,交于主治醫(yī)生。4.2.4在30內(nèi)提交工傷認定申請表,待員工出院后,補齊所有材料。4.2.5待社保局工傷認定通知書下達后, 轉(zhuǎn)交于工傷事故員工,并完善住院期間相關(guān)資料,送社保局報取費用。4.2 .6工傷費用審核下發(fā)后,到社保局領(lǐng)取相關(guān)資料,并完善有關(guān)手續(xù),打電話通知事故員工到社保局領(lǐng)取工傷費用。10/25人力資源管理程序編寫爽凈公司勞保管理程序1、目的為了規(guī)范爽凈公司勞保辦理程序,特制定本管理程序。2、范圍勞保管理程序適用于本公司全體員工勞保的辦理。5、職責及時準確的為員工辦理勞保的相關(guān)手續(xù)。4、內(nèi)容4.1 勞保服裝4.1.1辦公區(qū):4.1.1.1計劃并確定服裝的類型、單價、樣式、面料、質(zhì)量等標準。4.1.1.2與服裝廠家溝通,商定制作標準并簽訂制作合同。4.1.1.3測量并記錄個人服裝制作尺寸。4.1.1.4建立服裝尺寸臺賬。4.1.1.5將服裝尺寸交給制作方并跟蹤制作情況。4.1.1.6服裝入庫(與財務(wù)人員共同驗收),填寫好入庫單據(jù)。4.1.1.7將服裝整理歸類,便于發(fā)放。4.1.1.8需發(fā)放服裝時應(yīng)先填寫出庫單,及發(fā)放登記表冊,完善相關(guān)手續(xù)。4.1.1.9發(fā)放時需本人簽字領(lǐng)取。4.1.1.10整理入出庫單據(jù),做好季度財產(chǎn)報表。4.1.1.11做好服裝發(fā)放調(diào)查工作,聽取員工反饋意見,認真分析梳理并改進。4.1.2派遣部:4.1.2.1根據(jù)茅臺集團公司人力資源社保部的要求,派遣部員工每年發(fā)放勞保服裝兩次, 5月份發(fā)放夏裝,10月份發(fā)放冬裝,須提前作好統(tǒng)籌計劃和相關(guān)準備工作,以確保勞保服裝及時發(fā)放。4.1.2.2以茅臺集團各車間,各工崗員工服裝為藍本,根據(jù)各車間、各工崗派遣員工人數(shù)及發(fā)放標準,統(tǒng)籌計劃好服裝制作數(shù)量(派遣部共涉及制酒、制曲、包裝、動力、純凈水、總經(jīng)辦、小車隊、共十個工崗)。4.1.2.3與制作方聯(lián)系并提供樣品,確定制作標準,簽訂合同,并規(guī)定交貨時限,每套服裝11/25人力資源管理程序編寫應(yīng)有姓名標簽。4.1.2.4深入各車間、各班組與其管理人員相協(xié)調(diào),統(tǒng)計員工服裝制作尺寸。4.1.2.5整理并建立各車間、各工崗員工服裝制作尺寸臺賬。4.1.2.6將臺賬信息交與制作方,并跟蹤制作情況。4.1.2.7服裝入庫(與財務(wù)部門共同清點驗收,并填寫好入庫單據(jù)) 。4.1.2.8將服裝整理歸類。4.1.2.9發(fā)放服裝時先完善出庫手續(xù)(部門填寫申領(lǐng)表及相關(guān)領(lǐng)導簽字),制作服裝發(fā)放登記表冊。4.1.2.10與派遣部各車間管理人員相配合,發(fā)放服裝,發(fā)放時需本人簽字領(lǐng)取。4.1.2.11做好服裝發(fā)放后的調(diào)查工作, 收集反饋信息,認真分析、梳理,作為下一次改進的依據(jù)。4.1.2.12整理入出庫單據(jù),做好季度財產(chǎn)報表。4.1.3.搬運部、保潔部:4.1.3.1搬運部、保潔部員工勞保服裝每年發(fā)放兩次 (5月發(fā)放夏裝,10月發(fā)放冬裝),同樣需要提前統(tǒng)籌計劃,確保按時發(fā)放。4.1.3.2結(jié)合現(xiàn)場工作需要,調(diào)研員工服裝的類型、樣式、面料。4.1.3.3根據(jù)員工數(shù)量及發(fā)放標準,計劃服裝制作數(shù)量。4.1.3.4與服裝制作方商定制作標準,簽訂合同并規(guī)定交貨時限,搬運部每套服裝應(yīng)有姓名標簽。4.1.3.5與搬運部管理人員配合,統(tǒng)計員工服裝尺寸。4.1.3.6建立員工服裝制作尺寸臺賬,并將此臺賬給予制作方便于制作。4.1.3.7跟蹤服裝制作。4.1.3.8入庫(與財務(wù)清點、驗收、填寫入庫單據(jù)) ,并將服裝分類,便于發(fā)放。4.1.3.9出庫(先填好出庫單據(jù),并有相關(guān)領(lǐng)導批示,制作好服裝發(fā)放登記表) 。4.1.3.10與其管理人員相配合,發(fā)放服裝,員工需本人簽字領(lǐng)取。4.1.3.11收集服裝反饋信息,認真分析、梳理并改進。12/25人力資源管理程序編寫爽凈公司人力資源開發(fā)程序1、目的為了規(guī)范爽凈公司人力資源開發(fā)程序,特制定本管理程序。2、范圍人力資源信息采集,崗前培訓,就業(yè)安置。3、職責認真做好人力資源信息采集,崗前培訓等工作。4、內(nèi)容4.1對中樞城區(qū)外來務(wù)工人員進行調(diào)查摸底并造冊登記,引導他(她)們到公司就業(yè)。4.2 開展中樞城區(qū)失地農(nóng)戶未就業(yè)勞動力調(diào)查工作,幫助其到公司就業(yè),解決就業(yè)難的問題。4.3征對50歲以上大齡人員的就業(yè)愿望,公司依據(jù)年滿55歲以下的女性和 60歲以下的男性勞動力的健康體檢情況來考慮是否聘用,聘用的簽訂勞務(wù)合同,公司為其繳納意外傷害保險。4.4 加強與各中學的聯(lián)系,對初、高中畢業(yè)生的回鄉(xiāng)就業(yè)意愿和去向進行登記造冊,引導其到公司就業(yè)。4.5 配合搬運部及相關(guān)部門管理人員,精心組織好紅糧下造沙工作的臨時搬運工人,確保紅糧搬運工作的如期完成。4.6 每半月組織召開一次人力資源開發(fā)工作研討會,分析存在問題,及時調(diào)整工作思路和改進工作方法。4.7在中樞和茅臺兩地為新聘用保潔員工提供 3個月的臨時住房,集中住宿和管理。4.8進行崗前培訓(技術(shù)技能 、專業(yè)知識、職業(yè)道德、企業(yè)文化、規(guī)章制度) 。13/25人力資源管理程序編寫爽凈公司上崗證制作程序1、目的為了規(guī)范爽凈公司上崗證制作程序,特制定本管理程序。2、范圍制作公司全體員工上崗證。3、職責認真做好上崗證的制作、登記發(fā)放等工作。4、內(nèi)容4.1 制作相片粘貼板,將照片貼在粘貼板上面,放入掃描機內(nèi)進行掃描,再將掃描機傳入電腦的相片存入所需的電子文檔中。4.2打開畫圖軟件,根據(jù)上崗證所需相片大小,對照片進行編輯,存入所規(guī)定的員工照片中。4.3在電腦中建立一個辦證登記表格(姓名、性別、單位、編號、領(lǐng)取簽字、備注) 。4.4打開蒙泰軟件編輯上崗證圖形(單位名稱、單位代表符號、姓名、相片、工種、編號)。將電腦上制作好的上崗證圖形打?。ㄉ蠉徸C規(guī)定的材料) 。4.5將打印的上崗證圖形通過過塑機進行過塑(過塑時需使用上崗證規(guī)定材料) 。4.6將過塑好的上崗證圖形在切割機中進行切割。4.7將制作好的上崗證裝入上崗證套子中。4.8做好領(lǐng)取時的登記記錄。4.9新員工直接簽字領(lǐng)取,而老員工補證或換證(主要是根據(jù)相片模糊,換崗位)的情況,還需添加注明,補證需要繳納相應(yīng)的費用(由財務(wù)規(guī)定),相關(guān)費用直接交到財務(wù)處, 人力資源部憑財務(wù)開取的單據(jù)制作,換證時需他本人提交原有的上崗證。14/25人力資源管理程序編寫爽凈公司人力資源調(diào)配程序1、目的為了規(guī)范爽凈公司人力資源調(diào)程序,特制定本管理程序。2、范圍適用派遣部員工調(diào)配。3、職責認真做好各車間人力資源調(diào)配,確保各車間正常生產(chǎn)。4、內(nèi)容4.1根據(jù)茅臺集團公司人力資社保部核定的各車間勞務(wù)派遣工的編制;4.2員工本寫出調(diào)動申請;4.3調(diào)進、調(diào)出車間領(lǐng)導簽字同意;4.4報茅臺集團公司人力資社保部同意后,下調(diào)令;4.5員工憑調(diào)令到調(diào)出車間辦理交接手續(xù);4.6員工憑調(diào)令到調(diào)進車報到。15/25人力資源管理程序編寫爽凈公司績效考核程序1、目的為了規(guī)范爽凈公司績效考核程序,特制定本管理程序。2、范圍適用派遣部員工調(diào)配。3、職責配合各車間領(lǐng)導做好派遣員工績效考核主,充分調(diào)動員工的工作激情。4、內(nèi)容4.1根據(jù)生產(chǎn)輪次,每季度考核一次;4.2由片區(qū)管理人員和車間領(lǐng)導共同評定,評為 S、A、B、C、D級;4.3將評定結(jié)果進行公示;4.4將評定結(jié)果錄入電腦;4.5整理歸檔 。16/25人力資源管理程序編寫檔案科工作流程圖1.檔案管理2.保潔部人事安排3.制作上崗證4.其它人事檔案現(xiàn)場調(diào)研服務(wù)各部門招聘保潔員掃描辦證人員照片,存入電腦表現(xiàn)檔案招工登記車間考核安排上崗畫圖編輯認真做好領(lǐng)導交辦的任務(wù)審核公示簽訂合同蒙泰編輯打印追蹤能否勝任存入檔案過塑、切割臺賬管理制作完成認真做好本職工作,做好團隊建設(shè),構(gòu)建和諧爽凈。17/25人力資源管理程序編寫附件:(1)相片粘貼板。(2)員工解除勞動合同通知書。(3)人事檔案電子表格。(4)表現(xiàn)檔案匯總表。(5)入庫單。(6)
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