單位與員工租車協(xié)議

單位與員工租車協(xié)議背景及目的為了方便單位員工出行，提高工作效率，本公司與車輛租賃公司達(dá)成協(xié)議，為公司員工提供租車服務(wù)。本協(xié)議旨在規(guī)范單位與員工租車的流程和責(zé)任，確保雙方的權(quán)益得到保障。租車范圍租車對(duì)象：本協(xié)議僅適用于公司在職員工，不包括臨時(shí)人員、離職人員和外派人員。租車類型：租用的車輛包括小轎車、商務(wù)車、越野車等各種類型，租車期限以實(shí)際需要為準(zhǔn)，租賃車輛在協(xié)議期內(nèi)不得轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借。租車范圍：租車范圍涵蓋全國(guó)范圍內(nèi)，使用時(shí)應(yīng)遵守交通法規(guī)，不得違章行駛，不得使用車輛從事違反法律法規(guī)的活動(dòng)，否則由違規(guī)者承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。租車費(fèi)用：租車費(fèi)用由單位全額墊付，具體費(fèi)用由公司與租賃公司另行協(xié)商。租車流程預(yù)定車輛：?jiǎn)T工應(yīng)提前兩個(gè)工作日向公司車輛管理部門提交租車申請(qǐng)，車輛管理部門應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)向員工提供租車信息，并與相關(guān)部門及時(shí)確認(rèn)車輛使用需求。簽訂協(xié)議：車輛管理部門應(yīng)向員工發(fā)放租車申請(qǐng)表，員工應(yīng)如實(shí)填寫并簽署協(xié)議，車輛管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)歸檔相關(guān)資料。提車及歸還：?jiǎn)T工應(yīng)在協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)提取車輛，同時(shí)簽署并領(lǐng)取車輛的交接單，車輛應(yīng)當(dāng)保持原樣，安全返回租賃公司。使用過(guò)程中如出現(xiàn)損壞或缺失，應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)備并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用，否則由員工自行承擔(dān)。結(jié)算費(fèi)用：車輛管理部門負(fù)責(zé)結(jié)算相關(guān)費(fèi)用，并將相關(guān)發(fā)票和費(fèi)用清單交付給財(cái)務(wù)部門，公司應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。租車注意事項(xiàng)保養(yǎng)和保險(xiǎn)：租賃期間車輛的保養(yǎng)和保險(xiǎn)由租賃公司負(fù)責(zé)，若出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)聯(lián)系車輛管理部門處理。責(zé)任劃分：在租車期間發(fā)生交通事故，單位應(yīng)承擔(dān)由員工或單位原因造成的人身傷亡或財(cái)產(chǎn)損失賠償責(zé)任，其他由租賃公司負(fù)責(zé)。車輛維修：在租賃期間，如果車輛出現(xiàn)故障或需要保養(yǎng)維修，員工應(yīng)及時(shí)聯(lián)系車輛管理部門，并按照車輛管理部門的指示進(jìn)行處理。場(chǎng)外使用：?jiǎn)T工不得將租賃車輛用于除工作需求外的其他場(chǎng)合，否則由員工自行承擔(dān)責(zé)任和后果。協(xié)議變更和終止雙方協(xié)商：雙方協(xié)商一致，可以對(duì)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行修改、補(bǔ)充或終止。協(xié)議變更：對(duì)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行修改、補(bǔ)充，必須雙方共同簽署變更協(xié)議。協(xié)議終止：在協(xié)議期滿后，如果需要繼續(xù)使用車輛，應(yīng)重新簽訂租車協(xié)議。如果需要提前解除協(xié)議，請(qǐng)?zhí)崆?個(gè)工作日向車輛管理部門申請(qǐng)，經(jīng)簽字確認(rèn)后方可解除協(xié)議。其他事項(xiàng)本協(xié)議自簽署之日起生效，具有法律