公司存貨管理制度

公司存貨管理制度前言任何一家公司都必須合理地掌握自己的存貨情況，對(duì)存貨進(jìn)行科學(xué)管理，以增強(qiáng)公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和競爭力。公司存貨管理制度是規(guī)范公司存貨管理的基本文件，它規(guī)定了公司存貨管理的制度、流程以及各部門應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)。目的和范圍目的本制度的目的是為了建立和完善公司存貨管理制度，規(guī)范和加強(qiáng)公司存貨管理。范圍本制度適用于公司所有部門對(duì)存貨的管理、使用、銷售和報(bào)廢等過程。存貨的管理存貨分類公司存貨包括原材料、半成品、成品等，同時(shí)還包括辦公用品、設(shè)備維護(hù)備件、低值易耗品等。公司存貨應(yīng)根據(jù)不同的特點(diǎn)進(jìn)行分類管理，以便更好地管理和掌握存貨情況。存貨管理流程存貨的管理流程應(yīng)包括以下環(huán)節(jié)：存貨采購采購人員確定采購的品種、數(shù)量、價(jià)值以及供應(yīng)商等信息，并制定采購計(jì)劃和采購合同。采購部門或相關(guān)人員核對(duì)采購合同的信息，并統(tǒng)計(jì)每批次、每種存貨的采購數(shù)量、金額及入庫時(shí)間等信息。存貨入庫入庫驗(yàn)收確認(rèn)。驗(yàn)貨員對(duì)入庫存貨的數(shù)量、種類、質(zhì)量、規(guī)格、批號(hào)等進(jìn)行檢查，所檢查內(nèi)容與采購合同進(jìn)行比對(duì)，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)。入庫登記。庫存管理員記錄每批次、每種存貨的入庫數(shù)量、金額、入庫時(shí)間、供應(yīng)商等信息，并貼好標(biāo)簽，存放于相應(yīng)的貨架上。存貨管理處理存貨的借出、領(lǐng)用和退庫等事項(xiàng)。存貨數(shù)量動(dòng)態(tài)管理。對(duì)每個(gè)貨架、每個(gè)存貨品種的數(shù)量定期進(jìn)行盤點(diǎn)和更新信息，確保每種存貨的數(shù)量和質(zhì)量符合公司的要求。存貨出庫出庫申請。領(lǐng)用人向庫存管理員提出領(lǐng)用大致的數(shù)量、種類、用途等信息，并通過有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的審批后提交。出庫登記。庫存管理員核定申請的存貨信息，并記錄出庫數(shù)量、金額、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間等信息，并貼好標(biāo)簽準(zhǔn)備出庫。出庫審核。領(lǐng)導(dǎo)單位審核領(lǐng)用單后，審核人員在領(lǐng)用單上簽字，并將單據(jù)交給庫存管理員。存貨銷售銷售管理。銷售人員在銷售發(fā)貨單上填寫相應(yīng)的銷售信息，包括銷售的數(shù)量、金額、客戶信息等。存貨發(fā)貨。庫存管理員準(zhǔn)備存貨，包括檢查包裝、標(biāo)簽、質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格等，然后發(fā)貨給客戶。存貨報(bào)廢報(bào)廢管理。庫存管理員應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行定期檢查，確保存貨合格，如發(fā)現(xiàn)過期、變質(zhì)、損壞等存貨，應(yīng)立即標(biāo)注并通知有關(guān)部門辦理報(bào)廢，將報(bào)廢與存放于專用區(qū)或交給具有資格的廢品回收單位。存貨管理職責(zé)部門職責(zé)采購部門制定企業(yè)年度采購計(jì)劃，并執(zhí)行采購計(jì)劃；處理采購合同，并認(rèn)真確認(rèn)每個(gè)供應(yīng)商的資金、信譽(yù)、質(zhì)量等情況，并定期復(fù)核；按時(shí)確認(rèn)入庫信息，并將信息傳達(dá)到相關(guān)部門。庫存管理員確認(rèn)入庫存貨的數(shù)量、種類和質(zhì)量等信息，并及時(shí)將相應(yīng)信息錄入到庫存管理系統(tǒng)中；盤點(diǎn)存貨的數(shù)量、種類和質(zhì)量等信息，并及時(shí)更新記錄，保證存貨數(shù)據(jù)與庫存管理系統(tǒng)相符；根據(jù)認(rèn)真作出存貨的借出、領(lǐng)用和歸還記錄，并對(duì)存貨的銷售、報(bào)廢情況進(jìn)行記錄和匯總等工作。銷售部門登記銷售信息，向客戶收取款項(xiàng)，并開具發(fā)票；隨時(shí)了解出庫、銷售和退貨的情況，移交存貨的用途變化及時(shí)通知庫存管理員。個(gè)人職責(zé)保管存貨，防火、防盜、防水、防潮工作；嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用和歸還制度，并保證它們的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；按照相關(guān)規(guī)定和程序出具領(lǐng)用單和歸還單；按照規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。存貨的監(jiān)督與檢查對(duì)存貨監(jiān)督與檢查的主要內(nèi)容包括庫存及賬面存貨的比對(duì)、過期、變質(zhì)等存貨的處理、庫存臺(tái)賬的清理、發(fā)現(xiàn)存貨問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)并處理等。其他公司的存貨管理是企業(yè)管控的一項(xiàng)重要工作，如果不加以科學(xué)的管理，不僅會(huì)浪費(fèi)資源，還將影