公司汽車業(yè)務(wù)管理制度

公司汽車業(yè)務(wù)管理制度1.引言公司的汽車業(yè)務(wù)管理制度是為了規(guī)范和管理公司各類車輛的使用和保養(yǎng)，并確保車輛使用的安全、效率和經(jīng)濟(jì)性，以保障公司業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，同時(shí)也是為了提高公司形象和文化內(nèi)涵，規(guī)范員工行為，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)職業(yè)素養(yǎng)。2.適用范圍本制度適用于公司所有的車輛管理工作，包括：購買、租賃、售后服務(wù)、保險(xiǎn)以及駕駛員等，同時(shí)也適用于所有的公司員工、辦事處以及臨時(shí)使用車輛的人員。3.申請(qǐng)使用車輛申請(qǐng)使用公司車輛必須經(jīng)過審批，申請(qǐng)需提前至少一天填寫用車申請(qǐng)單，并經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。當(dāng)申請(qǐng)被批準(zhǔn)后，使用者必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取車輛和車鑰匙，如果未能及時(shí)領(lǐng)取將視為放棄。4.車輛使用和保修車輛使用使用車輛時(shí)必須遵守道路交通規(guī)則，保證自身及他人安全不得使用車輛外借給異動(dòng)單位或個(gè)人使用不得超過公里數(shù)限制，如有特殊情況需超出里程數(shù)限制，必須在使用車輛前征得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、喝酒、醉酒或使用手機(jī)等行為車輛保修駕駛員必須取得相關(guān)駕駛摩托車或汽車執(zhí)照車輛保養(yǎng)和維修必須在規(guī)定的合法經(jīng)銷商和維修站進(jìn)行定期保養(yǎng)和檢查車輛，在使用過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)處理如車輛損壞必須第一時(shí)間通知公司財(cái)務(wù)部，并按照責(zé)任方須承擔(dān)車輛損壞或丟失所造成的費(fèi)用5.費(fèi)用管理費(fèi)用領(lǐng)取使用車輛出發(fā)時(shí)必須保證油量、水量、輪胎氣壓等妥善行程中使用過的油、易損耗件的相關(guān)票據(jù)必須妥善保管行程結(jié)束后，必須將車輛歸還到規(guī)定位置，并按照相關(guān)規(guī)定將車鑰匙交回。同時(shí)需完成用車申請(qǐng)單，注明費(fèi)用的使用情況，并附上票據(jù)、單據(jù)和開支合理性說明費(fèi)用申請(qǐng)與審批費(fèi)用的支付申請(qǐng)單必須經(jīng)過核審后才能付款申請(qǐng)單需包含必要的信息，如用車時(shí)間、使用人員、行駛路線、預(yù)估費(fèi)用等具有費(fèi)用審批權(quán)的人員必須根據(jù)制度要求進(jìn)行審批，并審核預(yù)估費(fèi)用的合理性6.管理制度車輛管理人員具有車輛管理Responsibilities的人員負(fù)責(zé)維護(hù)和管理公司的所有車輛，確保車輛的安全性、可靠性、性能和效率，并報(bào)告所有的汽車問題，及時(shí)采取解決措施領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任公司領(lǐng)導(dǎo)必須關(guān)注車輛管理，并指定相應(yīng)人員進(jìn)行管理和監(jiān)督，確保合理的資源配置和費(fèi)用控制定期檢查和審計(jì)公司車輛管理的情況，并根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行必要的制度和流程的改進(jìn)人員責(zé)任每個(gè)使用車輛人員對(duì)所使用車輛的安全性、使用性、經(jīng)濟(jì)性等方面負(fù)有直接責(zé)任如發(fā)生車禍等事故事件，使用車輛人員需及時(shí)通知公司，并按照相關(guān)規(guī)定協(xié)助公司處理相關(guān)事宜7.其他公司的汽車業(yè)務(wù)管理制度是為了加強(qiáng)對(duì)公司車輛的管理和保障員工出行及安全，規(guī)范了各項(xiàng)使用和保養(yǎng)細(xì)則，使車輛的使用更加