礦山工程公司辦公室管理制度

礦山工程公司辦公室管理制度一、引言隨著公司日益壯大，各項業(yè)務(wù)不斷拓展，公司辦公室的工作內(nèi)容也日益繁重。為了保證公司工作的順利進(jìn)行，規(guī)范公司內(nèi)部管理，特制定本辦公室管理制度。二、組織形式公司辦公室的組織形式采用職能管理模式，負(fù)責(zé)公司行政管理和內(nèi)部協(xié)調(diào)。三、職責(zé)分工（一）行政管理根據(jù)公司各部門的需求，協(xié)調(diào)涉及公司整體利益的問題，制定公司行政管理規(guī)定和決策。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文檔管理、備案管理和資料歸檔。負(fù)責(zé)公司人事、財務(wù)、采購、保衛(wèi)等行政管理工作。負(fù)責(zé)公司會議的組織和記錄工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部制度的管理和落實。（二）協(xié)調(diào)管理負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門的工作計劃和目標(biāo)，并協(xié)調(diào)各部門工作的進(jìn)展和完成情況。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各類會議的組織和記錄工作，并跟進(jìn)反饋意見。四、管理流程（一）行政管理流程文檔管理、備案管理和資料歸檔：采用電子文檔管理系統(tǒng)，保證電子文檔可追溯、可驗證、可審計；文件應(yīng)按照編碼系統(tǒng)統(tǒng)一編號，以確保文檔管理、備案管理和資料歸檔的正確性；對于重要資料，應(yīng)在文件上注明保密等級。人事管理：所有人事文件應(yīng)按規(guī)定上交，并按流程報審批；離職員工應(yīng)按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。財務(wù)管理：財務(wù)文件應(yīng)按規(guī)定上交并按流程報審批；財務(wù)操作應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確、及時；經(jīng)費管理應(yīng)遵照財務(wù)規(guī)章制度，經(jīng)費使用不得超出預(yù)算，不得挪用。采購管理：采購文件應(yīng)按規(guī)定上交并按流程報審批；采購操作應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確、及時，采購內(nèi)容應(yīng)明確、真實、合法；采購與供應(yīng)商的往來交易應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和廉潔的商業(yè)原則。保衛(wèi)管理：提供一份符合保衛(wèi)安全要求的行動計劃；對于保衛(wèi)工作內(nèi)容、員工應(yīng)具備的素質(zhì)培訓(xùn)。會議管理：會議應(yīng)按照規(guī)定時間和地點召開；會議應(yīng)由專人主持，會議記錄應(yīng)有專門人員進(jìn)行記錄；會議決議應(yīng)按照程序進(jìn)行審核并正式頒布執(zhí)行。（二）協(xié)調(diào)管理流程各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作：減少溝通成本，提高溝通效率；通過重要事件的溝通，促進(jìn)各部門之間的協(xié)作效率。工作計劃和目標(biāo)的跟進(jìn)：采用制定月度工作計劃和目標(biāo)制度，在月底舉行總結(jié)會議。各類會議的組織和記錄：公司內(nèi)部應(yīng)定期召開績效評估會議；會議決議應(yīng)按照程序進(jìn)行審核并正式頒布執(zhí)行。五、管理要求辦公室人員應(yīng)保證工作區(qū)域整潔清爽，文具雜物應(yīng)放置整齊。保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和隱私，對非公開信息的管理應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，避免泄露。提倡員工互相尊重和和睦相處，建議引入職業(yè)素質(zhì)評估，以提高公司內(nèi)部員工素質(zhì)和能力。六、結(jié)論本辦公室管理制度的制定，對公司發(fā)展具有極大的推動作用。管理流程的具體實施，需要針對公司現(xiàn)有管理情況和需求進(jìn)行個