行政文員個人工作計劃

行政文員個人工作計劃行政文員個人工作計劃匯編6篇時間過得太快，讓人猝不及防，迎接我們的將是新的生活，新的挑戰(zhàn)，該好好計劃一下接下來的工作了！相信大家又在為寫計劃犯愁了？下面是本店鋪采集整理的行政文員個人工作計劃，供大家參考借鑒，希翼可以匡助到有需要的朋友。行政文員個人工作計劃1新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。針對20xx年工作中存在的不足，在新一年的工作中，我需要做好以下幾個方面的工作：1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔；注意復(fù)印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費用控制，維護好各種辦公設(shè)備的正常運行。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時，還要做好協(xié)助性工作。2、在日常工作中注意采集信息，以備不時之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應(yīng)商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。3、團結(jié)員工，豐富員工業(yè)余生活，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強團隊建設(shè)，打造一個業(yè)務(wù)全面，工作熱情高漲的團隊，和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍，提高團隊的整體素質(zhì)，加強團隊合作精神。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長處，使其在工作中得以發(fā)揮，增加部門員工的凝結(jié)力，使企業(yè)的發(fā)展和個人的發(fā)展相結(jié)合。做得更好，樹立本部門良好形象。(3)當(dāng)好助手。對主管交待的工作努力完成并做好，增強責(zé)任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自己份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或者同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助，共同維持和諧的工作環(huán)境。(4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革，訂立了新的規(guī)定，特殊在公司目前正在進行的7s推行工作中，作為公司一位老職員，必須以身作責(zé)，在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。二、以后整體的工作思路(1)作為一個成立多年的企業(yè)，所有一切事物都要從現(xiàn)實進行規(guī)劃，首要任務(wù)就是強化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本，是企業(yè)文化的基礎(chǔ)，惟獨完善的制度其他一切工作才可以有條不紊，所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體。(2)加強溝通，密切各部門工作關(guān)系，起到一個上傳下達的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及采集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時，我的工作原則是務(wù)必真誠、謙虛。(3)哺育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神，是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化，很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、第10頁共16頁學(xué)習(xí)、互助”沒有多余的詞匯，沒有夸張的語言，卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人，也就是我們通常所說的人文管理。按照計劃開展工作，才干有利于下一步能夠有條不紊的開展工作，提高工作效率，很好的為公司各部門做好保障工作。行政文員個人工作計劃5屈指算來，進公司已將近四個月時間，通過這段時間對公司情況的逐步熟悉，領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和匡助以及自己的努力，現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中，同時對公司組織架構(gòu)、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中，有不少收獲，同時也從浮現(xiàn)的種。種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中，我將以踏實的工作態(tài)度，對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，積極適應(yīng)辦公室工作特點。加強學(xué)習(xí)，嚴格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃：一、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。二、做好了各類信件的收發(fā)工作。三、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。四、認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，第11頁共16頁精細安排，細致工作，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。五、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手。六、做好各部門服務(wù)：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。七、做好員工服務(wù)：及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。八、做好信息年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì)，強化服務(wù)為宗旨，緊緊環(huán)繞公司的工作中心，狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量，努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型部門、服務(wù)型部門。為保證年度各項工作順利完成，制定本計劃如下：一、日常工作內(nèi)容1、處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。6、負責(zé)登記員工考勤表。7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類，編號、第12頁共16頁建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。二、宣傳工作計劃1、理順公司宣傳報導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)，加強領(lǐng)導(dǎo)和管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，貼近員工，提高工作的水平。2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。3、結(jié)合公司實際，強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。4、配合公司其他部門做好宣傳報導(dǎo)工作。如：公司重大活動、題材的新聞報導(dǎo)策劃；聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材；歸口管理各部門對外宣傳報導(dǎo)的宣傳口徑等。三、治安保衛(wèi)工作計劃1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手，結(jié)合公司實際，在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上，成立公司治安保衛(wèi)大隊，健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作，提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)，維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。3、完善社會治安綜合管理工作制度，健全組織，開展好工作，加強綜合管理目標管理，防止意外事故的發(fā)生。4、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作，定期檢查，第13頁共16頁注意發(fā)現(xiàn)治安隱患，要求有關(guān)部門限期整改。5、認真做好消防安全工作，制定消防器材的配備計劃，定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。四、檔案管理工作計劃1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案，并催促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。行政文員個人工作計劃6一、辦公環(huán)境合理進行衛(wèi)生安排，確保辦公環(huán)境整潔；二、辦公用品管理.辦公用品及禮品的采購、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本控制.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作.準確、詳細登記每月產(chǎn)生的費用三、會議與活動.做好會議記錄并發(fā)放送至每一個參會人員郵箱；.協(xié)助組織公司舉辦的各類活動，如員工旅游等。四、招聘及其它事務(wù).協(xié)助hr招聘，采集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人材信息；.匯總各地考勤，及時進行組織結(jié)構(gòu)的更新第14頁共16頁.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡。五、對外事務(wù)：.來訪人員的接待。.證照、合同申辦資料的準備及提交，年審證照的取回。.社保及居住證的辦理。六、其他暫時事項協(xié)調(diào)財務(wù)的工作，完成交辦的事務(wù)；.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；2.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。以上是本月的工作計劃，還有不少不完善的地方，我會慢慢改進目前為止，許多工作都是停留在瑣事上，我希翼可以有更多可做的事情，而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn)，更是一次歷練，為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升。雖然入職惟獨一個多月，但感觸頗多，下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受：①公司里沒有員入職培訓(xùn)，新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道，不少時候工作配合起來就有一定的艱難。管理、技能方面的培訓(xùn)，不僅是針對技術(shù)人員，同時其他崗位的都應(yīng)該適時的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)吸收新的知識，以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計，有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清晰。③除了辦公室人員，平時大家很難有機會一起交流!所以適時的第15頁共16頁舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事，都有必要采集相應(yīng)的影像資料，記錄公司發(fā)展的歷史。利上，為發(fā)福利而發(fā)福利，從沒有考慮過員工的需求和實行性，過于個人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的：同樣是發(fā)月餅，人家卻把月餅寄到了員工的家里，送給了他的父母，并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話，我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅？所以不少時候我們可以更全面的考慮這些，不僅對員工是一種關(guān)心，對公司也有更好的影響⑤崗位職責(zé)不明確，不少制度不完善，工作沒有激情等。第16頁共16頁4、處理好日常行政事務(wù)管理，做好重要活動和外出活動的安排。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項規(guī)章管理制度，使公司趨于規(guī)范化的管理。加強公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。5、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作計劃，起草各項行政管理規(guī)章制度。依照公司要求，建立健全完善的員工手冊和其他相應(yīng)的管理制度，使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。成功的企業(yè)源于卓越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展，搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此，有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度，實現(xiàn)管理規(guī)范化。6、建立人材儲備庫，在公司有需要的時候協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點，以公開、公平、公正為選拔原則，把好公司引進人材、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。7、加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，深入了解咱們公司的產(chǎn)品性能，以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作。作為一位前臺行政工作人員，需要掌握的知識還不少，在以后的工作中我會自覺加強學(xué)習(xí)，向理論學(xué)習(xí)，向?qū)I(yè)知識學(xué)習(xí)，向身邊的同事學(xué)習(xí)，進一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力，全面提高綜合業(yè)務(wù)知識水平。在20xx年的工作中，我深切認識到自己知識面的不全面，不少實際工作上理論與實踐無法徹底連接起來。在以后的工作中，我應(yīng)該加強學(xué)習(xí)，用知識指導(dǎo)實踐，在實踐中總結(jié)經(jīng)驗，不斷進步，不斷提第2頁共16頁升。通過各種途徑進行學(xué)習(xí)，利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發(fā)展，適應(yīng)工作的需要，提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)健康向上的公司文化，樹立起開辟創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。企業(yè)文化非但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活，都將對公司的發(fā)展起到良好的促進作用。行政文員個人工作計劃2進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作，五天工作下來，能按時完成上級交待工作，雖然不很熟練，經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流，也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作，根據(jù)公司的實際情況，據(jù)此也有了我20xx年度的工作構(gòu)想和計劃。一、日常工作——保質(zhì)保量的按時完成1、儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊慷慨。2、電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報刊(1)做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達簡潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。第3頁共16頁(2)及時將收到的郵件送到主人手中。3、客戶的接待(1)基本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。(2)及時打掃會客后的垃圾。4、衛(wèi)生(1)盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。(2)咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。(3)制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表，并催促同事們完成。(4)定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大拂拭。5、辦公用品(1)必須定期安排檢查庫存，以便能及時補充辦公用品。(2)做好物品領(lǐng)用，購進的登記。(3)做好低值易耗品的分類整理工作。(4)管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材。(5)做好辦公室設(shè)備的'維護和保養(yǎng)工作。6、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件(1)文檔要格式規(guī)范，打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。(2)做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。(3)把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。7、通知公告第4頁共16頁根據(jù)上級意思，發(fā)布通知和公告，并催促大家執(zhí)行，完成。8、員工考勤和外出登記 (1)對于出差人員的出入時間事件地點的登記。 (2)力所能及的主動承接外出人員的工作。 9、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種暫時的指派工作，讓工作有條不紊的進行。10、安排約會、會議室及差旅預(yù)定將事件按照標準、重輕急緩程度，排先后順序，并及時與預(yù)會者溝通時間安排。11、保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄12、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式(1)及時的變更通訊資料，加強聯(lián)系(2)溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時送上生日祝福。13、配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動(1)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。(2)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(3)積極調(diào)動人員的參預(yù)14、溝通(1)做好各部門服務(wù)，加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。第5頁共16頁(2)做好員工服務(wù)，及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度，不懂就虛心問，合理的提出想法。二、其他工作1、留心檢查洗手間，櫥柜，電器等損耗，及時聯(lián)系物業(yè)維修，催促檢查飲水情況。2、就算不是本職工作，如果有時間主動請求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。3、主動負責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。三、愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件1、積極工作，盡可能每天超額完成一件任務(wù)。2、每天下班寫好日報，每周五交周報，積極的提出意見和看法。3、下班后要做好第二天的工作豫備以及計劃，有計劃有著重點的工作。4、嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。5、工作之余，提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能；多閱讀相關(guān)管理的書刊，多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修，向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)，更好的服務(wù)于同事們的工作。6、加強和同事們的溝通協(xié)作。盡管行政文員的工作是繁雜的小事多，但是任何事情都有個累積，小事顧全了才干做大事，沉淀到了個度，就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)第6頁共16頁實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責(zé)任制，確保工作井然有序；還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗；增強工作創(chuàng)造性的同時，禮貌、誠實待人，放下面子，才干掙回“面子”。這是我的大概計劃，許多都是文字性的說教，計劃是靜態(tài)的，我會用我的行動證明我每天的進步。行政文員個人工作計劃3新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。針對20xx年工作中存在的不足，在新一年的工作中，我需要做好以下幾個方面的工作：一、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔；注意復(fù)印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費用控制，維護好各種辦公設(shè)備的正常運行。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時，還要做好協(xié)助性工作。二、在日常工作中注意采集信息以備不時之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應(yīng)商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。三、團結(jié)員工，豐富員工業(yè)余生活協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強團隊建設(shè)，打造一個業(yè)務(wù)全面，工作熱情高漲的團隊，和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍，提高團隊的整體素質(zhì)，加強團隊合作精神。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長處，使其在工作中得以發(fā)揮，增加部門員工的凝結(jié)力，使企業(yè)的發(fā)展和個人的發(fā)展相結(jié)合。四、處理好日常行政事務(wù)管理，做好重要活動和外出活動的安排第7頁共16頁協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項規(guī)章管理制度，使公司趨于規(guī)范化的管理。加強公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。五、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作計劃，起草各項行政管理規(guī)章制度依照公司要求，建立健全完善的員工手冊和其他相應(yīng)的管理制度，使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。成功的企業(yè)源于卓越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展，搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此，有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度，實現(xiàn)管理規(guī)范化。六、建立人材儲備庫，在公司有需要的時候協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)招聘合適的員工以公司的利益和需要為出發(fā)點，以公開、公平、公正為選拔原則，把好