項目預算管理制度

項目管理執(zhí)行細則項目管理執(zhí)行細則#/8項目管理執(zhí)行細則需求單（PR,PURCHASEREQUIRE）/委外發(fā)包申請單，經(jīng)工程部經(jīng)理審核，交由采購進行詢議價及采購/委外發(fā)包作業(yè)..采購將議價結(jié)果呈采購經(jīng)理、中國區(qū)經(jīng)理核準后，外發(fā)訂購單（PO，PURCHASEORDER）或委外發(fā)包合同向供應商采購設備、材料或發(fā)包。并將訂購單、委外發(fā)包單復印件交財務登錄【預算管制表BUDGETCONTROLSHEET】。.編碼原則：項目預算編號：XX（年）一XXX（月英文簡稱）-XXXXX（ENDUSER公司英文簡稱）PR編號：PR-項目預算編號一XX（序號）PO編號：PO一項目預算編號一XX（序號）.無法明定施工范圍可以與承包商簽訂計價標準協(xié)議,完工后依據(jù)計價標準及實際工作量再補發(fā)委外發(fā)包合約書。.需承包商緊急進場施工時，承包商進場施工后三天內(nèi)提出報價單給采購進行發(fā)包作業(yè)。項目預算成本及執(zhí)行進度管控項目預算成本管控財務建立【預算管制表BUDGETCONTROLSHEET】后，需MAIL給項目管理執(zhí)行細則該項目經(jīng)理、采購及各部門經(jīng)理留存?zhèn)洳椤，F(xiàn)場各項費用單據(jù)統(tǒng)一由項目經(jīng)理于每月25日匯總申請,查核【預算管制表BUDGETCONTROLSHEET】確認費用金額在預算內(nèi)，填寫【費用報銷單】經(jīng)工程部經(jīng)理審核，中國區(qū)經(jīng)理核準后，交由財務登錄【預算管制表BUDGETCONTROLSHEET】。人事于每月三日前將前一個月各項目現(xiàn)場之人事費用提供財務登錄【預算管制表BUDGETCONTROLSHEET】?！绢A算管制表BUDGETCONTROLSHEET】發(fā)生任何異動時，由財務MAIL給該項目經(jīng)理、采購及各部門經(jīng)理留存?zhèn)洳?。項目?jīng)理需對【預算管制表BUDGETCONTROLSHEET】中發(fā)生異常（超支）的ITEM做詳細說明,并申請調(diào)整或追加.項目執(zhí)行進度管控項目經(jīng)理應每周一以前將【施工現(xiàn)場每周報告SITEWEEKLYREPORT]以e-mail或傳真方式向公司報告項目現(xiàn)場上周施工狀況及完工進度?，F(xiàn)場施工周報應包含下列內(nèi)容施工計劃及完工進度工安及環(huán)安事項施工問題及解決方式客戶抱怨、處理結(jié)果及預防方法下周施工計劃項目經(jīng)理應每月將實際完工進度標示在【項目執(zhí)行時程表THEPROJECTSCHEDULESHEET】上，比較計劃與實際之差異并說明原因。于每月5日前MAIL給工程部經(jīng)理。項目管理執(zhí)行細則項目經(jīng)理在完成客戶估驗作業(yè)后，應立即通知商務進行向客戶請款程序。工程部經(jīng)理應于每月10日前匯總各項目執(zhí)行計劃【項目執(zhí)行時程表THEPROJECTSCHEDULESHEET】之實際狀況，制作【項目執(zhí)行進度月報】MAIL給商務部、財務部及中國區(qū)經(jīng)理?！卷椖繄?zhí)行進度月報】應包含下列內(nèi)容完工進度客戶估驗進度（我司可請款金額）預計次月可估驗（請款）進度各項目異常狀況說明（特別是對財務方面產(chǎn)生影響的事件）訂單或預算變更若非客戶因素，不得申請變更預算。因特殊事件必需調(diào)整預算時,由項目經(jīng)理填寫【預算變更申請書】詳細說明預算變更之理由、對利潤產(chǎn)生之影響經(jīng)工程部經(jīng)理審核后，向中國區(qū)經(jīng)理及6乂申請。因客戶施工范圍變更時，項目經(jīng)理填寫【預算變更申請書】附上客戶書面通知及施工圖面，預估成本及施工期，會同工程部經(jīng)理、商務部經(jīng)理、中國區(qū)經(jīng)理召開審核成本會議，確認追加（減）報價后，由業(yè)務人員與客戶議價取得訂單變更合同.預算變更后，項目經(jīng)理應立即修改【項目預算表THEPROJECTBUDGETSHEET】及【項目執(zhí)行時程表THEPROJECTSCHEDULESHEET】將修正后之預算送交財務,以利財務修改【預算管制表BUDGETCONTROLSHEET】.項目完工結(jié)案項目完工（客戶已接受我司送交之竣工報告）時，項目經(jīng)理匯總整個項目管理執(zhí)行細則項目施工期間之資料完成【項目成果評價表PROJECTPERFORMANCEEVALUATIONFORM】，同時通知財務人員進行項目利潤結(jié)算。項目完工后項目經(jīng)理應匯整設備及剩余物料、現(xiàn)場費用（包含但不限于宿舍設備工具租賃、備用金…等），制作明細清單交回公司并辦理入庫作業(yè)及費用結(jié)算。項目經(jīng)理與現(xiàn)場監(jiān)工會同中國區(qū)經(jīng)理、設計部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、商務部經(jīng)理、