學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度

同學(xué)會(huì)會(huì)議管理制度同學(xué)會(huì)是同學(xué)自我管理、自我服務(wù)、自我教育、自我監(jiān)督的機(jī)構(gòu)，承當(dāng)著豐富多彩的活動(dòng)，如主持同學(xué)活動(dòng)、調(diào)解同學(xué)間沖突、維護(hù)同學(xué)權(quán)益等。而會(huì)議作為同學(xué)會(huì)進(jìn)行決策和管理的緊要平臺(tái)，會(huì)議管理制度的完善是同學(xué)會(huì)高效運(yùn)作的關(guān)鍵。一、會(huì)議召開(kāi)會(huì)議形式同學(xué)會(huì)會(huì)議形式通常為常規(guī)會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議兩種形式。常規(guī)會(huì)議為預(yù)定時(shí)間定期進(jìn)行，并在同學(xué)會(huì)內(nèi)部公示。臨時(shí)會(huì)議為同學(xué)會(huì)事務(wù)需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，必需提前至少3天告知全部成員，可以以電話、微信、郵件等形式通知。會(huì)議主席同學(xué)會(huì)主席是會(huì)議的主席，假如主席不能出席，則應(yīng)有副主席擔(dān)負(fù)主席。主席有權(quán)決議會(huì)議是開(kāi)放還是非開(kāi)放。會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)同學(xué)會(huì)議應(yīng)在場(chǎng)地設(shè)備充分、環(huán)境清潔、通風(fēng)良好和安全牢靠的場(chǎng)所進(jìn)行。會(huì)議時(shí)間要有充分準(zhǔn)備和考慮，避開(kāi)影響正常上課和個(gè)人學(xué)習(xí)。一般來(lái)說(shuō)，每次會(huì)議時(shí)間不應(yīng)超過(guò)兩個(gè)小時(shí)，議程要簡(jiǎn)潔明白。二、會(huì)議程序會(huì)議議程同學(xué)會(huì)議程是會(huì)議的核心內(nèi)容，同學(xué)會(huì)主席應(yīng)當(dāng)依照議程主持會(huì)議，確保會(huì)議順當(dāng)進(jìn)行。議程訂立必需依據(jù)同學(xué)會(huì)的實(shí)際情況細(xì)心訂立，包括表決議事、討論議事、通報(bào)工作、決策事項(xiàng)等部分。議事錄同學(xué)會(huì)議事記錄應(yīng)是會(huì)議過(guò)程的完整記錄，對(duì)會(huì)議內(nèi)容有認(rèn)真記載，便利監(jiān)督和矯正。議事錄的撰寫應(yīng)當(dāng)公正、精準(zhǔn)、無(wú)誤和適時(shí)。表決程序表決是同學(xué)會(huì)議的緊要環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)依據(jù)《同學(xué)會(huì)章程》或《同學(xué)會(huì)議事規(guī)定》進(jìn)行表彰或表?xiàng)壍臎Q議。同學(xué)會(huì)主席應(yīng)當(dāng)在全輪表決后宣布表決結(jié)果。三、會(huì)議管理1規(guī)范會(huì)場(chǎng)秩序同學(xué)會(huì)議在會(huì)場(chǎng)秩序上應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1）同學(xué)會(huì)成員應(yīng)敬重主席的發(fā)言權(quán)，嚴(yán)禁相互干擾；2）會(huì)議開(kāi)場(chǎng)前，同學(xué)會(huì)成員應(yīng)集中精力、做好準(zhǔn)備工作；3）在會(huì)議期間，應(yīng)保持安靜，嚴(yán)禁吸煙、喧嘩；4）請(qǐng)假缺席者應(yīng)事先說(shuō)明原因并請(qǐng)假；5）會(huì)議結(jié)束后，大家應(yīng)立刻離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，維護(hù)會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生和安全。3.2保守會(huì)議機(jī)密同學(xué)會(huì)議的內(nèi)容和議事記錄應(yīng)隱秘保管，僅限于同學(xué)會(huì)內(nèi)部使用。未經(jīng)主席同意，任何人都不得披露會(huì)議內(nèi)容。3.3內(nèi)部糾紛管理同學(xué)會(huì)會(huì)議應(yīng)注意不同成員之間的分歧，必要時(shí)應(yīng)調(diào)解、協(xié)調(diào),保持內(nèi)部團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定。四、會(huì)議后的工作1會(huì)議總結(jié)在會(huì)議結(jié)束后，同學(xué)會(huì)主席應(yīng)適時(shí)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，明確今后改進(jìn)的方向和目標(biāo)。同時(shí)，主席應(yīng)將貫徹執(zhí)行同學(xué)會(huì)議決策情況反映到會(huì)議紀(jì)要中，并向同學(xué)會(huì)會(huì)員進(jìn)行通報(bào)。4.2會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議的緊要記錄，主席應(yīng)在一周之內(nèi)完成。紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議議程、與會(huì)人員、討論和決議事項(xiàng)等內(nèi)容。紀(jì)要應(yīng)適時(shí)抄錄和傳閱同學(xué)會(huì)成員，以便大家了解會(huì)議決策、適時(shí)跟進(jìn)會(huì)議決議。綜上所述，會(huì)議管理制度是