校園集郵展覽及知識講座活動策劃書

校園集郵展覽及講座活動策劃書舉辦單位：石家莊郵電職業(yè)技術學院集郵協(xié)會活動時間：2013年3月底-4月中旬（待定）策劃部門：石家莊郵電職業(yè)技術學院集郵協(xié)會石家莊郵電職業(yè)技術學院集郵協(xié)會二〇一三年三月

2013年校園集郵展覽及講座活動策劃書第一階段：前期準備、宣傳（教室）第二階段：校園集郵展覽活動（一餐門前）第三階段：集郵知識講座活動（石郵講壇）第四階段：后期掃尾、總結（活動現(xiàn)場、教室）2、活動流程：（1）召開社團例會，說明活動內(nèi)容，分部門布置活動前中后期的任務；（2）做好活動前期的宣傳：出版等；（3）與學生會、市郵協(xié)等活動負責人進行溝通，劃分清各自職責和任務；（4）管理組和外聯(lián)部負責邀請其他高校集郵協(xié)會及相關集郵愛好者前來參加活動；（5）向廣播站借取相關設備；第二大階段（校園集郵展覽活動）：1、部門分工：（1）管理組：負責統(tǒng)籌現(xiàn)場的各項工作；負責接待校外集郵協(xié)會及集郵愛好者參觀、交流；負責與市郵協(xié)、校內(nèi)外各組織的相關工作人員溝通；負責處理各項突發(fā)情況；（2）文宣部：負責朗讀相關宣傳稿件（2人，一男一女）；其他人員機動，必要時協(xié)助組織策劃部工作；負責活動的拍照等記錄工作（2人）；做好社團內(nèi)部的考勤工作（部長負責）；（3）外聯(lián)部：負責會場外的宣傳工作（2人，女）；其他人員機動，必要時協(xié)助組織策劃部工作；（4）組織策劃部；負責維持現(xiàn)場的秩序（5人以上）；負責郵票展板的維護工作（5人以上）；負責現(xiàn)場的布置及郵票展板的搭建（全員）；負責現(xiàn)場的整理及郵票展板的拆除（全員）；（5）集郵部&學術信息部：負責相關展板的講解、問詢解答工作；完成集郵問卷調(diào)查的工作；（注：本階段為期兩天，初定為周四周五，結束后，周六下午進行講座，效果預計更佳；）2、活動流程及說明：（1）與市郵協(xié)聯(lián)系，接收市郵協(xié)提供的展品，并做好展品大搭建工作；（2）接待各校外集郵協(xié)會及集郵愛好者；（3）活動時應積極宣傳形成效應，保證觀看人數(shù)及規(guī)模；（4）人員各就各位做好講解、解答、維持秩序、保護展品等工作；（5）管理組保證一人在場，各部長最好在場，以便現(xiàn)場工作的組織；（6）活動結束后注意場地的清掃和展品的保護和拆除、歸還；第三大階段（集郵知識講座--石郵講壇）：1、部門分工：（1）管理組:負責聯(lián)系市郵協(xié)人員，接待相關主講人員；會場的統(tǒng)籌管理；與校團委聯(lián)系，確保到場人員；負責與團委及院學生會聯(lián)系，保證石郵講壇的順利進行；（2）文宣部：做好活動的記錄工作（2人）；做好社團內(nèi)部的考勤工作（1人，女）；協(xié)助其他部門相關工作；（3）外聯(lián)部：組織借取禮堂的工作；負責打掃會場衛(wèi)生（全體）；（4）組織策劃部：負責現(xiàn)場相關組織、管理工作（若需要，全體）；（5）集郵部&學術信息部：協(xié)助其他部門相關工作；全體總結講座的集郵的相關知識，會后上交；2、活動流程：（1）與市郵協(xié)負責人聯(lián)系，傳達校團委老師的意見，及溝通相關事宜；（2）講座主講人到校與校團委老師進行溝通，包括個人資歷、PPT等；（3）確定主講人簡介與主講內(nèi)容、時間，與學生會聯(lián)系，做好宣傳工作；（4）講座當天應派相關負責人對主講人進行接待與引薦的工作； （5）本協(xié)會要與學生會值班部門維持好講壇秩序；（6）講座結束后應派相關負責人應歡送主講人離開；（6）集郵部&學術信息部在講座時應做好筆記，講座后整理并上交；第四大階段（后期掃尾、總結）：1、部門分工：（1）管理組：組織全會場工作；聯(lián)系市郵協(xié)歸回相關郵品、歡送郵協(xié)主講人；做好活動總結；（2）文宣部：歸還廣播站的相關設備（2人，男）；其他成員協(xié)助組織策劃部工作；（3）外聯(lián)部：負責清理會場衛(wèi)生（5人）；其他成員協(xié)助組織策劃部工作；（4）組織策劃部：負責拆卸展臺架（全體）；協(xié)助其他部門工作（歸還設備，2人，男）；（5）集郵部&學術信息部：協(xié)助其他部門相關工作；總結本次學會的集郵的相關知識；2、活動流程：（1）打掃場地，歸還相關集郵展品；（2）回收問卷，統(tǒng)計調(diào)查問卷，并進行分析；（3）各部門做好活動