變更管理培訓(xùn)

PAGEPAGE1變更管理培訓(xùn)變更管理變更管理是指對某一個項目的要求、范圍、進度、成本、質(zhì)量等方面的變更作出決策，并通過對變更的收集、評估、批準、執(zhí)行、監(jiān)控以及收尾等一系列過程來管理于項目生命周期內(nèi)發(fā)生的變更。在傳統(tǒng)的項目管理方法中，變更管理并沒有得到足夠的重視。項目經(jīng)理們多是希望在開始做項目時根據(jù)自己的經(jīng)驗和判斷做出最優(yōu)的計劃，以搭建一個完整、有信心的產(chǎn)品，而忽視了未來環(huán)境的變化和可能出現(xiàn)的風(fēng)險。但是，在實踐中我們始終發(fā)現(xiàn)，計劃、風(fēng)險和控制只是項目管理的基礎(chǔ)，變更管理則是讓你的項目在整個生命周期內(nèi)更好的適應(yīng)變化并獲得成功的關(guān)鍵。變更管理的過程1、變更請求：當出現(xiàn)從相關(guān)方或其他關(guān)鍵人物需要針對項目進行更改或調(diào)整時，變更請求就會產(chǎn)生。2、變更評估：變更管理團隊對申請的變化進行評估，包括變化的原因、需要的周期、對變化的影響及風(fēng)險問題等。3、變更批準：修改請求經(jīng)過評估并判定為合理和可行后，會得到必要的批準，以確保變更滿足要求。4、變更實施：對于經(jīng)過批準的變化開始實施，并對整個環(huán)境和項目的相關(guān)方進行通知。5、變更追蹤：監(jiān)控此變化的進展和執(zhí)行，直至其在項目范圍或時間內(nèi)完成。優(yōu)點1、改進項目管理：通過變更管理，我們能夠及時考量到變化的影響，并據(jù)此反映到項目計劃的管理中，以保證整個項目的成功。2、增強適應(yīng)性：靈活性較好的變更管理可以幫助我們更好地適應(yīng)外部因素的變化，確保項目也能同步地適應(yīng)市場變化。3、提升成本效益：通過觀察變更管理數(shù)據(jù)，我們可以全面考慮變更給項目投資所帶來的影響，從而讓項目更符合客戶預(yù)期和最小成本。4、防范風(fēng)險：通過變更管理，我們可以更好地預(yù)測風(fēng)險和問題，并對項目計劃和資源利用進行優(yōu)化，以從根本上規(guī)避風(fēng)險。變更管理在IT項目開發(fā)中的應(yīng)用IT項目的開發(fā)周期相對較長，往往在中途需要改變一些項目計劃，否則項目會陷入困境。在IT項目開發(fā)過程中，變更管理作為項目管理的一部分，起著至關(guān)重要的作用。比如，在軟件項目開發(fā)中，技術(shù)選型、系統(tǒng)架構(gòu)等方面對項目的效果、質(zhì)量至關(guān)重要，因此開發(fā)團隊往往需要采取適當?shù)男薷姆椒ㄒ越鉀Q這些問題，或者當客戶提出需求變更時，變更管理就顯得尤為至關(guān)重要。思考和實踐1、變更管理的核心目標是什么？你需要做什么，才能達到這個目標？2、什么是臨時工作？什么是已經(jīng)確定的工作？3、什么事情應(yīng)該納入變更管理的管轄范疇內(nèi)？4、你如何平衡按計劃進行和允許變更之間的關(guān)系？5、哪些因素會影響你開展變更管理？你該如何克服這些困難？變更管理培訓(xùn)的意義這門課程不僅可以幫助學(xué)員了解眾多實施良好的變更管理機制，而且可以幫助學(xué)員熟悉變更管理的范圍、原則、流程和相關(guān)工具。通過學(xué)習(xí)，學(xué)員將學(xué)習(xí)