會計電算化概述

2015年會計電算化第一章會計電算化概述第二章會計軟件的運(yùn)行環(huán)境第三章會計軟件的應(yīng)用第四章電子表格在會計中的應(yīng)用當(dāng)前第1頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)第二章會計軟件的運(yùn)行環(huán)境

【基本要求】

1.了解會計軟件的硬件環(huán)境

2.了解會計軟件的軟件環(huán)境

3.了解會計軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

4.了解計算機(jī)病毒的特點(diǎn)、分類、防范措施、檢測與清除手段

5.了解計算機(jī)黑客常用手段及其防范措施

6.掌握安全使用會計軟件的基本要求當(dāng)前第2頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)

1.章節(jié)內(nèi)容：

2.考情分析：主要體現(xiàn)在單選題、多選題和判斷題當(dāng)中，內(nèi)容較少，考題難度也較小，考試分值一般在10分左右。

3.學(xué)習(xí)方法：本章內(nèi)容主要為計算機(jī)的一般知識，在日常的工作生活中有比較多的涉及，所以在學(xué)習(xí)起來較為親切，容易接受。本章有較多的識記內(nèi)容。其與會計電算化的聯(lián)系不是很大，可以作為獨(dú)立的一章來學(xué)習(xí)。

第二章會計軟件的運(yùn)行環(huán)境會計軟件的軟件環(huán)境會計軟件的硬件環(huán)境會計軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會計軟件的安全當(dāng)前第3頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)第一節(jié)會計軟件的硬件環(huán)境會計軟件的運(yùn)行環(huán)境包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境。硬件環(huán)境是計算機(jī)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。軟件環(huán)境是計算機(jī)的靈魂。一、硬件設(shè)備硬件設(shè)備一般包括輸入設(shè)備、處理設(shè)備、存儲設(shè)備、輸出設(shè)備和通信設(shè)備（網(wǎng)絡(luò)電纜等）。（一）輸入設(shè)備計算機(jī)常見的輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標(biāo)、光電自動掃描儀、條形碼掃描儀（又稱掃碼器）、二維碼識讀設(shè)備、POS機(jī)、芯片讀卡器、語音輸入設(shè)備、手寫輸入設(shè)備等。當(dāng)前第4頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)鍵盤主鍵盤區(qū)編輯鍵區(qū)輔助鍵區(qū)功能鍵區(qū)當(dāng)前第5頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)鍵盤常用組合鍵ESC：退出應(yīng)用軟件，或退出至上一層界面。F1：幫助文件F2：對選定文件或文件夾重命名F3：打開“搜索文件”窗口F4：打開IE中的地址欄列表Alt+F4：鍵組合使用可關(guān)閉當(dāng)前應(yīng)用文件F5：刷新F6：可以快速在資源管理器及IE中定位到地址欄F8：在啟動電腦時，可以用它來顯示啟動菜單。有些電腦還可以在電腦啟動最初按下這個鍵來快速調(diào)出啟動設(shè)置菜單，還可在開機(jī)自檢結(jié)束未進(jìn)入系統(tǒng)前進(jìn)入安全模式F10:用來激活Windows或程序中的菜單，按下Shift＋F10會出現(xiàn)右鍵快捷菜單。在WindowsMediaPlayer中，它的功能是提高音量。當(dāng)前第6頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)鍵盤常用組合鍵F11:可以使當(dāng)前的資源管理器或IE變?yōu)槿溜@示。F12:在Windows中沒有任何作用。在Word中，按下它會快速彈出“另存為”文件的窗口。Tab:制表鍵，常用在對話框中切換至下一輸入窗口Tab+Alt:鍵組合可在各應(yīng)用文件間進(jìn)行切換。Capslock:大小寫鎖定鍵，按一下輸入英文大寫，小鍵盤上方第二個燈亮Shift:換檔鍵，Capslock鍵未按下時，與其他鍵配合使用可輸入英文大寫或上一行字符；Capslock鍵按下時，與其他鍵配合使用可輸入英文小寫或上一行字符。Ctrl:功能控制，可同時選中多個不相臨文件或文字Ctrl+C:復(fù)制Ctrl+X:剪切Ctrl+V:粘貼Ctrl+A:全選Ctrl+S:保存當(dāng)前文檔Ctrl+Z:撤消上一步操作Windows徽標(biāo)鍵:打開“開始“按鈕。Windows徽標(biāo)鍵+D:可顯示桌面。當(dāng)前第7頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)鍵盤常用組合鍵Ctrl+Alt+Del（.）:打開任務(wù)管理器，觀察當(dāng)前正在運(yùn)行的所有進(jìn)程。(一般在假死機(jī)狀態(tài)時使用)Ctrl+Shift:各輸入法之間進(jìn)行切換Ctrl+Space(空格):中英文輸入法之間進(jìn)行切換Alt+printscreen:活動窗口屏幕打印。Printscreen:全屏幕打印。Scrolllock:滾動鎖定鍵,按下此鍵后在Excel等按上、下鍵滾動時，會鎖定光標(biāo)而滾動頁面；如果放開此鍵，則按上、下鍵時會滾動光標(biāo)而不滾動頁面。Pause/Break:暫停和中斷。Insert（默認(rèn)）:在當(dāng)前光標(biāo)處插入字符。Insert（取消）:改寫狀態(tài)，插入字符時新字符替代原位置上的字符。Delete:依次刪除光標(biāo)后面的字符，并可刪除其他任何對象。Home:光標(biāo)定位到本行第一個字符之前。End:光標(biāo)定位到本行最后一個字符之后。Pageup/Pagedown:向上翻頁/向下翻頁。NumLock:數(shù)字鍵盤鎖定鍵當(dāng)前第8頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)（二）處理設(shè)備處理設(shè)備主要是指計算機(jī)主機(jī)。中央處理器（CPU）是計算機(jī)主機(jī)的核心部件，主要功能是按照程序給出的指令序列，分析并執(zhí)行指令。當(dāng)前第9頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)（三）存儲設(shè)備計算機(jī)的存儲設(shè)備包括內(nèi)存儲器和外存儲器。當(dāng)前第10頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)（四）輸出設(shè)備計算機(jī)常見的輸出設(shè)備有顯示器和打印機(jī)。在會計軟件中，顯示器既可以顯示用戶在系統(tǒng)中輸入的各種命令和信息，也可以顯示系統(tǒng)生成的各種會計數(shù)據(jù)和文件；打印機(jī)一般用于打印輸出各類憑證、賬簿、財務(wù)報表等各種會計資料。當(dāng)前第11頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)

【硬件設(shè)備的組成總結(jié)】當(dāng)前第12頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)二、硬件結(jié)構(gòu)電算化會計信息系統(tǒng)中常見的硬件結(jié)構(gòu)通常有單機(jī)結(jié)構(gòu)、多機(jī)松散結(jié)構(gòu)、多用戶結(jié)構(gòu)和微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)四種形式。（“一單兩多一網(wǎng)”）（一）單機(jī)結(jié)構(gòu)單機(jī)結(jié)構(gòu)屬于單用戶工作方式，一臺微機(jī)同一時刻只能一人使用。

【優(yōu)點(diǎn)】使用簡單、配置成本低，數(shù)據(jù)共享程度高，一致性好；

【缺點(diǎn)】集中輸入速度低，不能同時允許多個成員進(jìn)行操作，并且不能進(jìn)行分布式處理。

【適用】數(shù)據(jù)輸入量小的企業(yè)。當(dāng)前第13頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)（二）多機(jī)松散結(jié)構(gòu)多機(jī)松散結(jié)構(gòu)是指有多臺微機(jī)，但每臺微機(jī)都有相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備，每臺微機(jī)仍屬單機(jī)結(jié)構(gòu)，各臺微機(jī)不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系（通過磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等傳送數(shù)據(jù)）。

【優(yōu)點(diǎn)】輸入輸出集中程度高，速度快；

【缺點(diǎn)】數(shù)據(jù)共享性能差，系統(tǒng)整體效率低。

【適用】輸入量較大的企業(yè)。當(dāng)前第14頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)（三）多用戶結(jié)構(gòu)

多用戶結(jié)構(gòu)又稱為聯(lián)機(jī)結(jié)構(gòu)，整個系統(tǒng)配備一臺計算機(jī)主機(jī)（通常是中型機(jī)，目前也有較高檔的微機(jī)）和多個終端（終端由顯示器和鍵盤組成）。主機(jī)與終端的距離較近（0.1千米左右），并為各終端提供虛擬內(nèi)存，各終端可同時輸入數(shù)據(jù)。

【優(yōu)點(diǎn)】會計數(shù)據(jù)可以通過各終端分散輸入，并集中存儲和處理；

【缺點(diǎn)】費(fèi)用較高，應(yīng)用軟件較少，主機(jī)負(fù)載過大，容易形成擁塞。

【適用】輸入量大的企業(yè)。當(dāng)前第15頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)（四）微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)（又稱為網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)），是由一臺服務(wù)器（通常是高檔微機(jī)）將許多中低檔微機(jī)連接在一起（由網(wǎng)絡(luò)接口卡、通訊電纜連接），相互通訊、共享資源，組成一個功能更強(qiáng)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)通常分為客戶機(jī)／服務(wù)器結(jié)構(gòu)和瀏覽器／服務(wù)器結(jié)構(gòu)兩種結(jié)構(gòu)，主要適用于大中型企業(yè)。

1.客戶機(jī)/服務(wù)器（C/S）結(jié)構(gòu)客戶機(jī)／服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下，服務(wù)器配備大容量存儲器并安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，負(fù)責(zé)會計數(shù)據(jù)的定義、存取、備份和恢復(fù)，客戶端安裝專用的會計軟件，負(fù)責(zé)會計數(shù)據(jù)的輸入、運(yùn)算和輸出?！緝?yōu)點(diǎn)】技術(shù)成熟、響應(yīng)速度快、適合處理大量數(shù)據(jù)；【缺點(diǎn)】系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護(hù)的工作量大，且數(shù)據(jù)庫的使用一般僅限于局域網(wǎng)的范圍內(nèi)。當(dāng)前第16頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)2.瀏覽器/服務(wù)器（B/S）結(jié)構(gòu)瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下，服務(wù)器是實(shí)現(xiàn)會計軟件功能的核心部分，客戶機(jī)上只需安裝一個瀏覽器，用戶通過瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器發(fā)出請求，服務(wù)器對瀏覽器的請求進(jìn)行處理，將用戶所需信息返回到瀏覽器。

【優(yōu)點(diǎn)】維護(hù)和升級方式簡單，運(yùn)行成本低；

【缺點(diǎn)】應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)負(fù)荷較重。當(dāng)前第17頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)【硬件結(jié)構(gòu)總結(jié)】硬件結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)適用單機(jī)結(jié)構(gòu)使用簡單、配置成本低，數(shù)據(jù)共享程度高，一致性好。集中輸入速度低，不能同時允許多個成員進(jìn)行操作，并且不能進(jìn)行分布式處理。數(shù)據(jù)輸入量小的企業(yè)多機(jī)松散結(jié)構(gòu)輸入輸出集中程度高，速度快。數(shù)據(jù)共享性能差，系統(tǒng)整體效率低。輸入量較大的企業(yè)多用戶結(jié)構(gòu)會計數(shù)據(jù)可以通過各終端分散輸入，并集中存儲和處理。費(fèi)用較高，應(yīng)用軟件較少，主機(jī)負(fù)載過大，容易形成擁塞。輸入量大的企業(yè)微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)C/S結(jié)構(gòu)技術(shù)成熟、響應(yīng)速度快、適合處理大量數(shù)據(jù)。系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護(hù)的工作量大，且數(shù)據(jù)庫的使用一般僅限于局域網(wǎng)的范圍內(nèi)。大中型企業(yè)B/S結(jié)構(gòu)維護(hù)和升級方式簡單，運(yùn)行成本低。應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)負(fù)荷較重。當(dāng)前第18頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)例題

【例題·多選題】下列屬于輸入設(shè)備的有（）。

A.鍵盤B.POS機(jī)C.外存儲器D.二維碼識讀設(shè)備『正確答案』ABD

『答案解析』外存儲器屬于存儲設(shè)備。

【例題·判斷題】多機(jī)松散結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于會計數(shù)據(jù)可以通過各終端分散輸入，并集中存儲和處理。（）

『正確答案』×

『答案解析』多用戶結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于會計數(shù)據(jù)可以通過各終端分散輸入，并集中存儲和處理。

【例題·單選題】ROM是指（）。

A.外存儲器B.只讀存儲器C.隨機(jī)存儲器D.處理設(shè)備『正確答案』B

『答案解析』內(nèi)存儲器即內(nèi)存，分為隨機(jī)存儲器RAM和只讀存儲器ROM。當(dāng)前第19頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)第二節(jié)會計軟件的軟件環(huán)境

一、軟件的類型

（一）系統(tǒng)軟件

系統(tǒng)軟件是用來控制計算機(jī)運(yùn)行，管理計算機(jī)的各種資源，并為應(yīng)用軟件提供支持和服務(wù)的一類軟件。

當(dāng)前第20頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)1.操作系統(tǒng)

操作系統(tǒng)是指計算機(jī)系統(tǒng)中負(fù)責(zé)支撐應(yīng)用程序的運(yùn)行環(huán)境以及用戶操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件，具有對硬件直接監(jiān)管、管理各種計算機(jī)資源以及提供面向應(yīng)用程序的服務(wù)等功能。

（1）操作系統(tǒng)是系統(tǒng)軟件的核心軟件。

（2）是計算機(jī)裸機(jī)（硬件）與應(yīng)用程序（軟件）及用戶之間的橋梁

（3）常見的操作系統(tǒng)：Dos、Windows、Unix、Linux、Android、IOS等。

2.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫是指按一定的方式組織起來的數(shù)據(jù)的集合，它具有數(shù)據(jù)冗余度小、可共享等特點(diǎn)。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一種操作和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件。

（1）會計軟件是基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用軟件。

（2）目前常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有Orac1e、Sybase、Visua1FoxPro、Informix、SQLServer、Access等。當(dāng)前第21頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)3.支撐軟件

支撐軟件是指為配合應(yīng)用軟件有效運(yùn)行而使用的工具軟件，它是軟件系統(tǒng)的一個重要組成部分。

主要有編輯程序、調(diào)試程序、裝備和連接程序、糾錯程序、診斷程序、殺病毒程序等。

4.語言處理程序

語言處理程序包括匯編程序、解釋程序和編譯程序等，其任務(wù)是將用匯編語言或高級語言編寫的程序，翻譯成計算機(jī)硬件能夠直接識別和執(zhí)行的機(jī)器指令代碼。

當(dāng)前第22頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)（二）應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件是為解決各類實(shí)際問題而專門設(shè)計的軟件。會計軟件屬于應(yīng)用軟件。

【舉例】

（1）辦公類軟件：Word、Excel、PPT、WPS；

（2）圖像處理軟件：PhotoShop、會聲會影、美圖秀秀、微軟的畫圖；

（3）媒體播放軟件：WindowsMediaplayer、Real

player、暴風(fēng)影音、QQ影音、百度影音；

（4）網(wǎng)絡(luò)通信軟件：微信、Foxmail、QQ、飛信；

（5）翻譯軟件：金山詞霸、百度詞典；

（6）財務(wù)軟件：用友、金蝶、管家婆、速達(dá)等。

【提示】應(yīng)用軟件與系統(tǒng)軟件應(yīng)區(qū)分，可以記憶系統(tǒng)軟件，剩余的全部為應(yīng)用軟件。當(dāng)前第23頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)二、安裝會計軟件的前期準(zhǔn)備。當(dāng)前第24頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)例題【例題·多選題】下列軟件屬于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的有（）。

A.VisualFoxProB.SybaseC.WindowsD.Access

『正確答案』ABD

『答案解析』Windows屬于操作系統(tǒng)。

【例題·多選題】下列軟件中，不屬于應(yīng)用軟件的有（）。

A.金山殺毒軟件B.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)C.人事管理系統(tǒng)D.金山WPS『正確答案』AB

『答案解析』選項(xiàng)AB屬于系統(tǒng)軟件。

【例題·多選題】系統(tǒng)軟件通常包括（）。

A.操作系統(tǒng)B.支撐軟件C.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)D.應(yīng)用軟件

『正確答案』ABC

『答案解析』系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、支撐軟件和語言處理程序當(dāng)前第25頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)第三節(jié)會計軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境一、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本知識（★）

（一）計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念與功能

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨(dú)立的計算機(jī)系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能主要體現(xiàn)在資源共享、數(shù)據(jù)通信、分布處理等三個方面。（“有福同享有難同當(dāng)”）

1.資源共享。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，各種資源可以相互通用，用戶可以共同使用網(wǎng)絡(luò)中的軟件、硬件和數(shù)據(jù)。

2.數(shù)據(jù)通信。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)各計算機(jī)之間的數(shù)據(jù)傳送，可以根據(jù)需要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行集中與分散管理。

3.分布處理。當(dāng)計算機(jī)中的某個計算機(jī)系統(tǒng)負(fù)荷過重時，可以將其處理的任務(wù)傳送到網(wǎng)絡(luò)中較空閑的其他計算機(jī)系統(tǒng)中，以提高整個系統(tǒng)的利用率。當(dāng)前第26頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)（二）計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類按照覆蓋的地理范圍，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以分為局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng)。

當(dāng)前第27頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)二、會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)組成部分（★）（硬件結(jié)構(gòu)：微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)）

服務(wù)器：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的高性能計算機(jī)

客戶機(jī)：連接到服務(wù)器的計算機(jī)

網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備：把網(wǎng)絡(luò)通信線路連接起來的各種設(shè)備，包括中繼器、交換機(jī)和路由器。

【例題·多選題】計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能體現(xiàn)在（）。

A.資源共享B.數(shù)據(jù)通信C.分布處理D.數(shù)據(jù)存儲

『正確答案』ABC

『答案解析』數(shù)據(jù)存儲是存儲設(shè)備的功能。

【例題·判斷題】城域網(wǎng)的覆蓋范圍可以延伸到整個世界。（）

『正確答案』×

『答案解析』城域網(wǎng)的覆蓋范圍可以延伸到整個城市。廣域網(wǎng)的覆蓋范圍可以是一個國家或多個國家，甚至整個世界。當(dāng)前第28頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)當(dāng)前第29頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)第四節(jié)會計軟件的安全

一、安全使用會計軟件的基本要求（★★★）

常見的非規(guī)范化操作包括密碼與權(quán)限管理不當(dāng)、會計檔案保存不當(dāng)、未按照正常操作規(guī)范運(yùn)行軟件等。這些操作可能威脅會計軟件的安全運(yùn)行。

（一）嚴(yán)格管理賬套使用權(quán)限

在使用會計軟件時，用戶應(yīng)該對賬套使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止數(shù)據(jù)外泄；用戶不能隨便讓他人使用電腦；在離開電腦時，必須立即退出會計軟件，以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。（二）定期打印備份重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)

為防止硬盤上的會計數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞，用戶需要定期將硬盤數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質(zhì)上（如U盤、光盤等）。在月末結(jié)賬后，對本月重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)還應(yīng)該打印備份。

當(dāng)前第30頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)會計電算化檔案：

1.現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬要求每天打印輸出，做到日清月結(jié)。

2.明細(xì)賬要求每年打印一次或在需要時打印。

3.總賬、報表：一般每月打印一次。

4.相關(guān)憑證、報表應(yīng)有簽名和蓋章。

5.系統(tǒng)開發(fā)資料：系統(tǒng)說明書、軟件測試報告、編碼說明、代碼清單等，保管期應(yīng)截止到該系統(tǒng)停止使用或有重大更改之后的5年。當(dāng)前第31頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)（三）嚴(yán)格管理軟件版本升級

對會計軟件進(jìn)行升級的原因主要有：

1.因改錯而升級版本；

2.因功能改進(jìn)和擴(kuò)充而升級版本；

例如：用友T3升級后增加“生產(chǎn)管理”模塊；金蝶KIS專業(yè)版13.0集成企業(yè)QQ功能。

3.因運(yùn)行平臺升級而升級版本。

例如：winxp系統(tǒng)升級至win7系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和會計軟件均可能需要升級。

經(jīng)過對比審核，如果新版軟件更能滿足實(shí)際需要，企業(yè)應(yīng)該對其進(jìn)行升級。當(dāng)前第32頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)（二）計算機(jī)病毒的類型1.按計算機(jī)病毒的破壞能力分類

（1）良性病毒

占有系統(tǒng)CPU資源和內(nèi)存，系統(tǒng)運(yùn)行效率降低，但不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

（2）惡性病毒

損傷和破壞計算機(jī)系統(tǒng)：刪除文件、破壞盜取數(shù)據(jù)、格式化硬盤、系統(tǒng)癱瘓

2.按計算機(jī)病毒存在的方式分類

（1）引導(dǎo)型病毒：

磁盤引導(dǎo)區(qū)或主引導(dǎo)區(qū)：系統(tǒng)啟動→內(nèi)存

分為分區(qū)引導(dǎo)病毒（如小球病毒）和主引導(dǎo)記錄病毒（如大麻病毒）。

（2）文件型病毒：文件→內(nèi)存

一般寄生并感染各類可執(zhí)行文件，如擴(kuò)展名為“.com”、“.exe”的文件，也可寄生于相關(guān)引用文件，如“.drv”、“.bin”、“.sys”。

（3）網(wǎng)絡(luò)病毒

網(wǎng)絡(luò)→文件→內(nèi)存

主要通過網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器訪問、電子郵件收發(fā)、以及FTP文件互換、磁盤共享與交換等形式進(jìn)行傳播。

當(dāng)前第33頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)（三）導(dǎo)致病毒感染的人為因素

1.不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作

2.使用被病毒感染的磁盤（四）感染計算機(jī)病毒的主要癥狀

當(dāng)計算機(jī)感染病毒時，系統(tǒng)會表現(xiàn)出一些異常癥狀。

1.系統(tǒng)啟動時間比平時長，運(yùn)行速度減慢；

2.系統(tǒng)經(jīng)常無故發(fā)生死機(jī)現(xiàn)象；

3.系統(tǒng)異常重新啟動；

4.計算機(jī)存儲系統(tǒng)的存儲容量異常減少，磁盤訪問時間比平時長；

5.系統(tǒng)不識別硬盤；

6.文件的日期、時間、屬性、大小等發(fā)生變化；

7.打印機(jī)等一些外部設(shè)備工作異常；

8.程序或數(shù)據(jù)丟失或文件損壞；

9.系統(tǒng)的蜂鳴器出現(xiàn)異常響聲；

10.其他異常現(xiàn)象。當(dāng)前第34頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)（五）防范計算機(jī)病毒的措施

1.規(guī)范使用U盤的操作。在使用外來U盤時應(yīng)該首先用殺毒軟件檢查是否有病毒，確認(rèn)無病毒后再使用；

2.使用正版軟件，杜絕購買盜版軟件；

3.謹(jǐn)慎下載與接收網(wǎng)絡(luò)上的文件和電子郵件；

4.經(jīng)常升級殺毒軟件；

5.在計算機(jī)上安裝防火墻；

6.經(jīng)常檢查系統(tǒng)內(nèi)存；

7.計算機(jī)系統(tǒng)要專機(jī)專用，避免使用其他軟件。（六）計算機(jī)病毒的檢測與清除

1.計算機(jī)病毒的檢測：人工檢測、自動檢測

2.計算機(jī)病毒的清除：殺毒軟件

【鏈接】殺毒軟件屬于系統(tǒng)軟件？還是應(yīng)用軟件？

答：殺毒軟件屬于系統(tǒng)軟件中的支撐軟件。

當(dāng)前第35頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)例題

【多選題】下列屬于防范計算機(jī)病毒的措施的有（）。

A.杜絕購買盜版軟件

B.杜絕下載與接收網(wǎng)絡(luò)上的文字和電子郵件

C.經(jīng)常升級殺毒軟件

D.經(jīng)常檢查系統(tǒng)內(nèi)存『正確答案』ACD

『答案解析』選項(xiàng)B，應(yīng)當(dāng)是謹(jǐn)慎下載與接收網(wǎng)絡(luò)上的文件和電子郵件，并不是杜絕。

【判斷題】病毒可以寄生在正常的程序中，跟隨正常程序一起運(yùn)行。（）『正確答案』√

『答案解析』病毒寄生性的特點(diǎn)。當(dāng)前第36頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)三、計算機(jī)黑客的防范（★）

三、計算機(jī)黑客的防范（★）

計算機(jī)黑客是指通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計算機(jī)入侵者。他們對計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常精通，能夠了解系統(tǒng)的漏洞及其原因所在，通過非法闖入計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來竊取機(jī)密信息，毀壞某個信息系統(tǒng)。

（一）黑客常用手段

1.密碼破解

字典攻擊、假登陸程序、密碼探測程序

2.IP嗅探與欺騙

IP嗅探（網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽）：被動式攻擊（斯諾登事件）

欺騙：主動式攻擊（假冒銀行網(wǎng)站）

3.攻擊系統(tǒng)漏洞

4.端口掃描當(dāng)前第37頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)（二）防范黑客的措施

1.制定相關(guān)法律法規(guī)加以約束

2.數(shù)據(jù)加密

3.身份認(rèn)證

4.建立完善的訪問控制策略

近年黑客事件

2008年，一個全球性的黑客組織，利用ATM欺詐程序在一夜之間從世界49個城市的銀行中盜走了900萬美元。

2010年1月12日上午7點(diǎn)鐘開始，全球最大的中文搜索引擎“百度”遭到黑客攻擊，長時間無法正常訪問。主要表現(xiàn)為跳轉(zhuǎn)到雅虎出錯頁面、伊朗網(wǎng)軍圖片，出現(xiàn)“天外符號”等。但是，中國紅盟立即對伊朗衛(wèi)生局等政府進(jìn)行攻擊，表現(xiàn)情況：圖片被插入五星紅旗，域名無法訪問。

2012年9月14日，中國黑客成功入侵日本最高法院官方網(wǎng)站，并在其網(wǎng)站上發(fā)布了有關(guān)釣魚島的圖片和文字。當(dāng)前第38頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)例題

【例題·多選題】黑客的常用手段有（）。

A.密碼破解

B.IP嗅探與欺騙

C.攻擊系統(tǒng)漏洞

D.端口掃描『正確答案』ABCD

『答案解析』黑客常用的手段：密碼破解、IP嗅探與欺騙、攻擊系統(tǒng)漏洞、端口掃描。

【例題·多選題】防范黑客的措施有（）。

A.制定相關(guān)法律法規(guī)加以約束

B.身份認(rèn)證

C.計算機(jī)系統(tǒng)要專機(jī)專用

D.建立完善的訪問控制策略『正確答案』ABD

『答案解析』選項(xiàng)C，屬于防范計算機(jī)病毒的措施。當(dāng)前第39頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)第一章會計電算化概述【基本要求】1.了解會計電算化和會計信息化的概念2.了解會計電算化的特征3.了解ERP及ERP系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)的關(guān)系4.了解XBRL發(fā)展歷程、作用和優(yōu)勢5.了解企業(yè)會計信息化工作規(guī)范6.熟悉會計軟件的配備方式7.熟悉會計軟件的功能模塊當(dāng)前第40頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)一、會計電算化的相關(guān)概念（★）（一）會計電算化

會計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用；廣義的會計電算化是指與實(shí)現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作，包括會計軟件的開發(fā)應(yīng)用及其軟件市場的培育、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃和管理、會計電算化制度建設(shè)等?！究偨Y(jié)】狹義概念：會計工作廣義概念：所有工作當(dāng)前第41頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)（二）會計信息化會計信息化是指企業(yè)利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算，以及利用上述技術(shù)手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機(jī)結(jié)合的過程。會計電算化與會計信息化的關(guān)系：

1.會計電算化解決的僅僅是會計核算問題，財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息無法集成共享，其目標(biāo)僅僅是替代手工做賬。而會計信息化下財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化、實(shí)時化，其目標(biāo)是為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時、全方位的信息。

2.會計電算化是會計信息化的初級階段，是會計信息化的基礎(chǔ)工作。當(dāng)前第42頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)（三）會計軟件會計軟件是指專門用于會計核算、財務(wù)管理的計算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊，包括一組指揮計算機(jī)進(jìn)行會計核算與管理工作的程序、存儲數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料。

會計軟件的功能

1.為會計核算、財務(wù)管理直接提供數(shù)據(jù)輸入；

2.生成憑證、賬簿、報表等會計資料；

3.對會計資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。當(dāng)前第43頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)（四）會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)（AIS），是指利用信息技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲和處理，完成會計核算任務(wù)，并提供會計管理、分析與決策相關(guān)會計信息的系統(tǒng)，其實(shí)質(zhì)是將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計信息的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)的劃分：當(dāng)前第44頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)例題

【判斷題】狹義的會計電算化是指與實(shí)現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作。（）

『正確答案』×『答案解析』這里是指廣義的會計電算化概念。狹義的會計電算化是指以電子計算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。

【判斷題】會計電算化是指企業(yè)利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算，以及利用上述技術(shù)手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機(jī)結(jié)合的過程。（）

『正確答案』×『答案解析』此處是指會計信息化的概念。

【多選題】會計信息系統(tǒng)根據(jù)其功能和管理層次的高低，可以分為（）。A.會計核算系統(tǒng)B.手工會計信息系統(tǒng)

C.會計管理系統(tǒng)D.會計決策支持系統(tǒng)

『正確答案』ACD『答案解析』選項(xiàng)B，是根據(jù)信息技術(shù)的影響程度劃分的。當(dāng)前第45頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)

（五）ERP和ERP系統(tǒng)

1.企業(yè)資源計劃

2.“資源”（四流一體化、四流合一）：內(nèi)部資源開發(fā)設(shè)計、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運(yùn)輸、財務(wù)、人力資源、品質(zhì)管理外部資源客戶、供應(yīng)商

物流、人流、財流、信息流

3.核心思想：供應(yīng)鏈管理

4.會計信息系統(tǒng)已經(jīng)成為ERP系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)當(dāng)前第46頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)例題

【單選題】ERP是（）的簡稱

A.管理信息系統(tǒng)B.企業(yè)資源計劃C.制造資源規(guī)劃D.專家系統(tǒng)

『正確答案』B『答案解析』ERP是指企業(yè)資源計劃。

【判斷題】ERP的核心思想是財務(wù)管理。（）

『正確答案』×『答案解析』ERP的核心思想是供應(yīng)鏈管理，強(qiáng)調(diào)對整個供應(yīng)鏈的有效管理。財務(wù)管理（財流）僅僅是其中一個方面。

【單選題】下列關(guān)于ERP與會計信息化、會計電算化關(guān)系的表述中，正確的是（）。

A.會計信息化是會計電算化的初級階段B.ERP系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)

C.會計信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的子系統(tǒng)D.會計電算化與ERP系統(tǒng)沒有任何關(guān)聯(lián)關(guān)系

『正確答案』C『答案解析』選項(xiàng)A，會計電算化是會計信息化的初級階段；選項(xiàng)D，會計電算化是會計信息化的基礎(chǔ)工作，而會計信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的子系統(tǒng)，因此，會計電算化是ERP系統(tǒng)不可或缺的。當(dāng)前第47頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)六）XBRL

XBRL（可擴(kuò)展商業(yè)報告語言），是一種基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言的開放性業(yè)務(wù)報告技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

1.XBRL的作用與優(yōu)勢（1）作用：將財務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化，促進(jìn)了財務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。當(dāng)前第48頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)（2）優(yōu)勢①提供更為精確的財務(wù)報告與更具可信度和相關(guān)性的信息；②降低數(shù)據(jù)采集成本，提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及交換效率；③幫助數(shù)據(jù)使用者更快捷方便地調(diào)用、讀取和分析數(shù)據(jù)；④使財務(wù)數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性；⑤增加資料在未來的可讀性與可維護(hù)性；⑥適應(yīng)變化的會計準(zhǔn)則制度的要求。【例題·多選題】企業(yè)應(yīng)用可擴(kuò)展商業(yè)報告語言（XBRL）的優(yōu)勢主要有（）。

A.能夠增加資料在未來的可讀性和可維護(hù)性

B.提供更具可信度和相關(guān)性的信息

C.使財務(wù)數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性

D.適應(yīng)變化的會計準(zhǔn)則制度的要求『正確答案』ABCD當(dāng)前第49頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)

2.我國XBRL發(fā)展歷程

【判斷題】2009年4月，國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會和財政部頒布了可擴(kuò)展商業(yè)報告語言（XBRL）技術(shù)規(guī)范系列國家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)。（）

『正確答案』×『答案解析』2010年10月19日，國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會和財政部頒布了可擴(kuò)展商業(yè)報告語言（XBRL）技術(shù)規(guī)范系列國家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)。2009年4月，財政部將XBRL納入會計信息化的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前第50頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)二、會計電算化的特征（★）（一）人機(jī)結(jié)合人：數(shù)據(jù)錄入、審核、發(fā)出指令機(jī)：記賬、結(jié)賬、報表

【注意】并非所有工作全部交給計算機(jī)完成。（二）會計核算自動化、集中化自動化：計算機(jī)代替人工自動記賬、結(jié)賬和報賬集中化：通過網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化（三）數(shù)據(jù)處理及時準(zhǔn)確在較短的時間內(nèi)完成會計數(shù)據(jù)的分類、匯總、計算、傳遞和報告等工作，能夠避免在手工會計處理方式下出現(xiàn)的一些錯誤。當(dāng)前第51頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)當(dāng)前第52頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)（四）內(nèi)部控制多樣化手工：人工控制（賬證相符、賬賬相符、賬表相符）電算化：人機(jī)結(jié)合控制（重點(diǎn)控制數(shù)據(jù)的輸入、處理和控制）

【判斷題】在會計電算化方式下，全部的會計工作都可以交由計算機(jī)自動完成，大大減輕了會計人員的工作負(fù)擔(dān)。（）

『正確答案』×『答案解析』在會計電算化方式下，大部分的會計工作可以由計算機(jī)自動完成，但電子憑證等的輸入仍然需要人工完成，即人機(jī)結(jié)合。

【多選題】會計電算化的特征有（）。

A.人機(jī)結(jié)合B.會計核算自動化、分散化

C.數(shù)據(jù)處理及時準(zhǔn)確D.內(nèi)部控制多樣化

『正確答案』ACD『答案解析』選項(xiàng)B，會計核算自動化、集中化。數(shù)據(jù)共享程度提高，增強(qiáng)企業(yè)集中管控的能力。當(dāng)前第53頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)第二節(jié)會計軟件的配備方式及其功能模塊一、會計軟件的配備方式（★★）當(dāng)前第54頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)（一）購買通用會計軟件通用會計軟件是指軟件公司為會計工作而專門設(shè)計開發(fā)，并以產(chǎn)品形式投入市場的應(yīng)用軟件。

【優(yōu)點(diǎn)】省時省心（1）企業(yè)投入少，見效快，實(shí)現(xiàn)信息化的過程簡單；（2）軟件性能穩(wěn)定，質(zhì)量可靠，運(yùn)行效率高，能夠滿足企業(yè)的大部分需求；（3）軟件的維護(hù)和升級由軟件公司負(fù)責(zé)；（4）軟件安全保密性強(qiáng)，用戶只能執(zhí)行軟件功能，不能訪問和修改源程序。

【缺點(diǎn)】不省力（1）軟件的針對性不強(qiáng)，通常針對一般用戶設(shè)計，難以適應(yīng)企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)或流程；（2）為保證通用性，軟件功能設(shè)置往往過于復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程簡單的企業(yè)可能感到不易操作。當(dāng)前第55頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)（二）自行開發(fā)、

【優(yōu)點(diǎn)】自力更生（1）企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求的基礎(chǔ)上，設(shè)計最有針對性和適用性的會計軟件；（2）由于企業(yè)內(nèi)部員工對系統(tǒng)充分了解，當(dāng)會計軟件出現(xiàn)問題或需要改進(jìn)時，企業(yè)能夠及時高效地糾錯和調(diào)整，保證系統(tǒng)使用的流暢性。

【缺點(diǎn)】艱苦奮斗（1）系統(tǒng)開發(fā)要求高、周期長、成本高，系統(tǒng)開發(fā)完成后，還需要較長時間的試運(yùn)行；（2）自行開發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計算機(jī)專業(yè)人才，普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊伍。當(dāng)前第56頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)三）委托外部單位開發(fā)

【優(yōu)點(diǎn)】理想很豐滿（1）軟件的針對性較強(qiáng)，降低了用戶的使用難度；（2）對企業(yè)自身技術(shù)力量的要求不高。

【缺點(diǎn)】現(xiàn)實(shí)很骨感（1）委托開發(fā)費(fèi)用較高；（2）開發(fā)人員需要花大量的時間了解業(yè)務(wù)流程和客戶需求，會延長開發(fā)時間；（3）開發(fā)系統(tǒng)的實(shí)用性差，常常不適用于企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程；（4）外部單位的服務(wù)與維護(hù)承諾不易做好。當(dāng)前第57頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)（四）企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)由本單位財務(wù)部門和網(wǎng)絡(luò)信息部門進(jìn)行系統(tǒng)分析，外單位負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)計和程序開發(fā)工作，開發(fā)完成后，對系統(tǒng)的重大修改由網(wǎng)絡(luò)信息部門負(fù)責(zé)，日常維護(hù)工作由財務(wù)部門負(fù)責(zé)。

【優(yōu)點(diǎn)】白富美（1）開發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求，又利用了外單位的軟件開發(fā)力量，開發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高；（2）企業(yè)內(nèi)部人員參與開發(fā)，對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和流程較熟悉，有利于企業(yè)日后進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級。

【缺點(diǎn)】愛的代價（1）軟件開發(fā)工作需要外部技術(shù)人員與內(nèi)部技術(shù)人員、會計人員充分溝通，系統(tǒng)開發(fā)的周期較長；（2）企業(yè)支付給外單位的開發(fā)費(fèi)用相對較高。當(dāng)前第58頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)（五）購買與開發(fā)相結(jié)合（“省時省心省力”）購買與開發(fā)相結(jié)合是指通用會計軟件與定點(diǎn)開發(fā)會計軟件相結(jié)合的方式。對于本單位特殊的需求，在通用會計軟件不能滿足的情況下，再自行開發(fā)，然后利用通用會計軟件提供的接口將它們連接起來。所以，使用商品化會計軟件加上自行開發(fā)會計軟件，既省時間又省費(fèi)用，是實(shí)現(xiàn)會計電算化的有效途徑。

當(dāng)前第59頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)例題【多選題】下列說法中，屬于購買通用會計軟件的優(yōu)點(diǎn)的有（）。

A.軟件的針對性較強(qiáng)

B.企業(yè)投入少，見效快，實(shí)現(xiàn)信息化的過程簡單

C.軟件性能穩(wěn)定，質(zhì)量可靠

D.當(dāng)會計軟件需要改進(jìn)時，能夠及時糾錯和調(diào)整

『正確答案』BC『答案解析』選項(xiàng)A，針對性不強(qiáng)；選項(xiàng)D，為自行開發(fā)的優(yōu)點(diǎn)。【例題·多選題】企業(yè)定制開發(fā)會計軟件的方式主要有（）。

A.自行開發(fā)B.委托外部單位開發(fā)

C.企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)D.購買通用會計軟件

『正確答案』ABC『正確答案』定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)三種具體開發(fā)方式。當(dāng)前第60頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)二、會計軟件的功能模塊（★★）（一）會計軟件的各模塊的功能描述會計核算軟件的功能模塊，是指會計核算軟件中具備相對獨(dú)立地完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分。考試大綱中，完整的會計軟件的功能模塊包括11個，其中前7個可以視為為會計核算模塊，后4個為財務(wù)管理模塊。

1.會計核算（7個）：賬務(wù)處理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊、應(yīng)收應(yīng)付管理模塊、成本管理模塊、報表管理模塊、存貨核算模塊

【提示】標(biāo)注黃色的模塊是大綱第三章要重點(diǎn)講解的模塊，其功能描述此處不講，與后面軟件的應(yīng)用一起講解。（1）成本管理模塊：主要提供成本核算、成本分析、成本預(yù)測功能，以滿足會計核算的事前預(yù)測、事后核算分析的需要。（2）存貨核算模塊：核算存貨的出入庫和庫存金額、余額，確認(rèn)采購成本，分配采購費(fèi)用，確認(rèn)銷售收入、成本和費(fèi)用。當(dāng)前第61頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)

2.財務(wù)管理（4個）：財務(wù)分析模塊、預(yù)算管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、其他管理模塊。熟悉其功能描述：（1）財務(wù)分析模塊：生成各種分析和評價企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的各種信息。（2）預(yù)算管理模塊：確立各責(zé)任中心，根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)自動進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行差異分析和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度分析。（3）項(xiàng)目管理模塊：與其他模塊集成管理，是對項(xiàng)目的物流、信息流、資金流的綜合控制。（4）其他管理模塊：一般包括領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊、決策支持模塊等。當(dāng)前第62頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)三、會計軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳遞（★★）【總結(jié)】

1.賬務(wù)處理模塊為會計軟件的核心，以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起。

2.成本核算模塊數(shù)據(jù)來源于存貨核算模塊、工資管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊，以及賬務(wù)處理模塊。

3.存貨核算模塊數(shù)據(jù)來源于成本管理模塊、應(yīng)付款管理模塊（采購模塊）、應(yīng)收款管理模塊（銷售模塊）當(dāng)前第63頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)例題

【單選題】會計軟件以（）模塊為核心。

A.報表管理B.成本管理C.賬務(wù)處理D.工資管理

『正確答案』C『答案解析』賬務(wù)處理模塊是會計軟件的核心模塊。

【單選題】下列模塊中，（）與“應(yīng)收應(yīng)付款核算模塊”之間存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。A.賬務(wù)處理模塊B.工資管理模塊C.固定資產(chǎn)管理模塊D.成本管理模塊

『正確答案』A『答案解析』賬務(wù)處理模塊與“應(yīng)收應(yīng)付款核算模塊”之間存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。

【判斷題】如果不使用工資管理、固定資產(chǎn)管理、存貨核算模塊，則成本管理模塊無法取得數(shù)據(jù)。（）

『正確答案』×『答案解析』如果不使用工資管理、固定資產(chǎn)管理、存貨核算模塊，則成本管理模塊可以自動從賬務(wù)處理模塊中取得人工費(fèi)用、折舊費(fèi)用和材料費(fèi)用等數(shù)據(jù)。

【多選題】下列模塊中，與成本管理模塊存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系的有（）。

A.存貨核算模塊B.工資管理模塊C.固定資產(chǎn)管理模塊D.賬務(wù)處理模塊

『正確答案』ABCD當(dāng)前第64頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)第三節(jié)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范第三節(jié)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范

2013年12月6日，財政部以財會〔2013〕20號印發(fā)《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》。該《規(guī)范》分總則、會計軟件和服務(wù)、企業(yè)會計信息化、監(jiān)督、附則5章49條，自2014年1月6日起施行。當(dāng)前第65頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)一、會計軟件和服務(wù)的規(guī)范（★）【提示】記憶“應(yīng)當(dāng)”、“鼓勵”、“不得”、“可以”等字眼，注意判斷題的識別。

1.會計軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度開展會計核算，不得有違背國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計。

2.會計軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持。

3.會計軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的會計科目分類和編碼功能。當(dāng)前第66頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)當(dāng)前第67頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)

4.會計軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的會計憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能。

5.會計軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。

6.鼓勵軟件供應(yīng)商在會計軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報告語言（XBRL）功能，便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財務(wù)報告。

7.會計軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，滿足外部會計監(jiān)督需要。

8.會計軟件應(yīng)當(dāng)具有會計資料歸檔功能，提供導(dǎo)出會計檔案的接口，在會計檔案存儲格式、元數(shù)據(jù)采集、真實(shí)性與完整性保障方面，符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。當(dāng)前第68頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)當(dāng)前第69頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)

9.會計軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整。

10.以遠(yuǎn)程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會計資料的安全、完整。例如：金蝶K/3Cloud

11.客戶以遠(yuǎn)程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶所有。

【提示】第1-11點(diǎn)是關(guān)于會計軟件的規(guī)范。

12.以遠(yuǎn)程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)做好本廠商不能維持服務(wù)情況下，保障企業(yè)電子會計資料安全以及企業(yè)會計工作持續(xù)進(jìn)行的預(yù)案。

13.軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)努力提高會計軟件相關(guān)服務(wù)質(zhì)量，按照合同約定及時解決用戶使用中的故障問題。

14.鼓勵軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實(shí)時技術(shù)支持。

15.軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)就如何通過會計軟件開展會計監(jiān)督工作，提供專門教程和相關(guān)資料。

【提示】第12-15點(diǎn)是關(guān)于售后服務(wù)的規(guī)范。當(dāng)前第70頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)例題

【判斷題】會計軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文，不得提供外國或者少數(shù)民族文字支持。（）

『正確答案』×『答案解析』會計軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持。

【判斷題】會計軟件不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能。（）

『正確答案』√

【多選題】下列關(guān)于會計軟件和服務(wù)規(guī)范的說法中，不正確的有（）。A.會計軟件不得有違背國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計

B.會計軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的會計科目分類和編碼功能

C.客戶以遠(yuǎn)程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸軟件供應(yīng)商所有

D.軟件供應(yīng)商必須要采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實(shí)時技術(shù)支持

『正確答案』CD『答案解析』選項(xiàng)C，客戶以遠(yuǎn)程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶所有；選項(xiàng)D，鼓勵軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實(shí)時技術(shù)支持。當(dāng)前第71頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)二、企業(yè)會計信息化的工作規(guī)范（★）（一）會計信息化建設(shè)關(guān)注：3、6、7、9、10

1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視會計信息化工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和人才培養(yǎng)，不斷推進(jìn)會計信息化在本企業(yè)的應(yīng)用。

2.企業(yè)開展會計信息化工作，應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)和實(shí)際需要，合理確定建設(shè)內(nèi)容，避免投資浪費(fèi)?！?.企業(yè)開展會計信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契合。

4.大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)開展會計信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的有機(jī)整合，消除信息孤島。

5.企業(yè)配備會計軟件，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求，考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應(yīng)速度、可擴(kuò)展性等要求，合理選擇購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等會計軟件配備方式。√6.企業(yè)通過委托外部單位開發(fā)、購買等方式配備會計軟件，應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合同中約定操作培訓(xùn)、軟件升級、故障解決等服務(wù)事項(xiàng)，以及軟件供應(yīng)商對企業(yè)信息安全的責(zé)任。當(dāng)前第72頁\共有78頁\編于星期四\19點(diǎn)√7.企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進(jìn)會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化，通過業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動會計記賬，減少人工操作，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)的一致性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。

8.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)外部交易信息的集中自動處理。√9.企業(yè)進(jìn)行會計信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造，應(yīng)當(dāng)安排負(fù)責(zé)會計信息化工作的專門機(jī)構(gòu)或者崗位參與，充分考慮會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求?！?0.企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系要求，加強(qiáng)對會計信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)全過程的控制。11.處于會計核算信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實(shí)現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理等財務(wù)管理信息化；處于財務(wù)管理信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，