淺議我國國有企業(yè)的存貨管理-1

淺議我國國有企業(yè)的存貨管理

論文摘要：存貨屬于企業(yè)的流動資產(chǎn)，是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。存貨管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的資金利用效率，尤其是國有企業(yè)。因此，合理選地選擇存貨的管理辦法，對提高企業(yè)的經(jīng)營成果有著重要影響。

一、存貨管理在企業(yè)中的重要性

隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，國有企業(yè)在社會經(jīng)濟發(fā)展中的作用越來越重要。國有企業(yè)的資產(chǎn)管理也顯得越來越重要，尤其是存貨的管理。存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、包裝物、包裝物、在產(chǎn)品、外購商品、自制半成品、產(chǎn)成品等。

眾所周知，在現(xiàn)代社會中，隨著市場競爭環(huán)境越來越激烈，企業(yè)的生存環(huán)境越來越殘酷。企業(yè)的競爭從增大銷售、提高市場份額逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌娖髽I(yè)的內(nèi)部管理方面。存貨是企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn)，存貨的存在通常會占據(jù)企業(yè)占用了大量的流動資金。因此，加強存貨管理的日常管理，降低存貨的管理成本和占用的資金量，加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)資金的利用效率，使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場變化、又能保持均衡生產(chǎn)，對企業(yè)的盈利能力和長期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。

二、存貨管理的目標要求

在現(xiàn)代企業(yè)中，存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，企業(yè)日常管理中的存貨管理既要保證生產(chǎn)經(jīng)營連續(xù)性，又要保證盡可能地少占用資金。一般情況下，在企業(yè)生產(chǎn)和銷售預(yù)算已確定的情況下，存貨量的大小取決于采購。采購量太少會使存貨不足，影響生產(chǎn)和經(jīng)營的正常進行，無法完成預(yù)算。而存貨過多則要占用較多的資金，會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支，致使企業(yè)的資金成本會上升，效益會下降。企業(yè)進行存貨管理，就是要盡力在各種存貨成本與效益之間做出權(quán)衡，從而達到二者的最佳結(jié)合，這就是存貨管理的目的?？傊髽I(yè)必須從整體出發(fā)，統(tǒng)籌全局，根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)特點和存貨種類的特點，從而采取不同的存貨管理方法。

三、存貨管理的一般方法

從理論角度出發(fā)，企業(yè)的存貨種類很多。并且不同的行業(yè)存貨的種類和比重也不同，管理的方法也不盡相同，對企業(yè)的意義也不一樣。存貨的管理方法通常包括一下幾種：

法

存貨管理的ABC分類控制法是將“例外管理”原則運用于對存貨控制的一種形式。

這種管理控制方法最早是由意大利經(jīng)濟學家帕累托于19世紀首先創(chuàng)立的，以后經(jīng)不斷完善和發(fā)展，現(xiàn)已廣泛用于存貨管理、成本管理和生產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)。ABC分類控制法就是按照一定標準，將存貨劃分為A、B、C三類，分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按照總額靈活掌握的存貨管理辦法。具體地說，A類存貨品種少，價值大，占用資金多，應(yīng)作為庫存的重點管理，科學地確定該類存貨的經(jīng)濟批量和定額，并經(jīng)常檢查這類存貨的庫存情況。B類存貨則應(yīng)在定貨數(shù)量和定貨時間上加以控制，不必像A類存貨那樣經(jīng)常地進行分析對比。C類存貨量大但金額一般都不大，一般可集中采購，并適當加大安全存貨量，簡化手續(xù)，節(jié)約定貨費用。ABC方法的主要優(yōu)點是分清主次，抓住重點，有效地控制主要品種的存貨，提高控制的效率。

2.零存貨與即時性管理

零存貨是指平常時企業(yè)的庫存降低到最低程度甚至是沒存貨，只有當有了客戶訂單時才進行生產(chǎn)和經(jīng)營，才進行購置材料和零部件。零存貨是適時生產(chǎn)系統(tǒng)對存貨管理的基本要求。零存貨管理可以達到降低存貨儲存過程中的各種費用，如倉儲費、占用資金的利息開支以及管理人員工資?？梢韵a(chǎn)品制造周期中可能存在的停工待料或者是有料待工等浪費現(xiàn)象。要達到零存貨，就要求企業(yè)必須選擇好穩(wěn)定、可靠的供應(yīng)商，將所需的原材料、外購件等適時送達生產(chǎn)現(xiàn)場交企業(yè)使用；各生產(chǎn)程序之間也不保存半成品；在銷售環(huán)節(jié)上也要做到?jīng)]有產(chǎn)成品存貨，要廣開銷售渠道，建立完備的銷售體系，做到在最后一個生產(chǎn)程序保質(zhì)保量地加工出產(chǎn)成品后，就能夠及時將產(chǎn)品銷售出去。企業(yè)實現(xiàn)零存貨的好處主要表現(xiàn)在以下兩個方面：首先，零存貨消除了原材料的庫存現(xiàn)象，大大節(jié)省了原材料的保管、儲存、領(lǐng)發(fā)手續(xù)和對原材料存貨的確認和計價等方面的開支；其次，企業(yè)由于實現(xiàn)了零存貨，產(chǎn)品成本不受期初存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)的影響，這不僅可以大大簡化產(chǎn)品成本的計算工作，而且由于當期產(chǎn)品成本中沒有摻雜上期成本高低的因素，從而有助于正確評價企業(yè)當期生產(chǎn)經(jīng)營工作的質(zhì)量和經(jīng)營業(yè)績。由此可見，零存貨是一種較高級的存貨管理辦法。

3.經(jīng)濟批量規(guī)劃

經(jīng)濟訂貨批量規(guī)劃是根據(jù)企業(yè)日常的存貨用量和相關(guān)資金成本，運用數(shù)學模型求而得出企業(yè)日常的最佳存貨持有量的方法。經(jīng)濟訂貨批量是建立在一系列的假設(shè)基礎(chǔ)上的，并且它假設(shè)只考慮存貨的變動性訂購成本和變動性儲存成本以及允許缺貨時的缺貨成本。經(jīng)濟訂貨批量的控制目的就是找到使存貨總成本為最小化的訂購量。一般而言，這個訂貨量可以使訂貨成本和儲存成本中的變動成本總和最低?？偝杀镜挠嬎愎絋C=D/Q×K+Q/2×KC，TC—表示存貨總成本，D/Q×K—表示訂貨成本中的變動成本總額，Q/2×K—表示一年中儲存成本中的變動成本總額。其中：D/Q×K和Q/2×K是互為消長的，當兩者趨于合理的均衡時，其總成本最低。從而得出經(jīng)濟訂貨量的公式為：Q=2DK/KC，經(jīng)濟訂貨量的存貨成本=2DK/KC。經(jīng)濟批量規(guī)劃法因其科學性和合理性在企業(yè)存貨管理中得到廣泛應(yīng)用。

四、加強我國非上市國有企業(yè)存貨管理的對策和建議

在經(jīng)過改革開放二十多年的發(fā)展中，我國國有企業(yè)在資產(chǎn)管理、經(jīng)濟效益提高、管理水平提升等方面都去得了長足的發(fā)展，在保持我國經(jīng)濟快速、穩(wěn)定、健康發(fā)展方面起到了舉足輕重的作用。但同樣不可忽視的是，我國國有企業(yè)在資產(chǎn)管理的某些方面還存在著很多問題，尤其是存貨管理方面。主要表現(xiàn)在：

1.很多國有企業(yè)領(lǐng)導人受利益驅(qū)動，不嚴格執(zhí)行存貨采購計劃，造成存貨超儲積壓，使多余的存貨無法得到合理的使用，無法發(fā)揮應(yīng)有的效益，造成了巨大的浪費并影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。并且很多存貨因為得不到及時的會計處理，使得企業(yè)的很多存貨因為技術(shù)或者是市場環(huán)境的變化而導致貶值，無法合理的反映企業(yè)的資產(chǎn)的真實狀況。

2.內(nèi)部控制制度存在缺陷。由于企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全、不完善，使得企業(yè)的存貨管理存在著巨大的漏洞，造成存貨的帳實不符。許多國有企業(yè)在歷次固定資產(chǎn)清查中，都會發(fā)現(xiàn)部分資產(chǎn)有物無帳，而有一部分資產(chǎn)是有帳無物。造成帳實不符的原因很多，包括工程轉(zhuǎn)資不到位、帳務(wù)處理不及時、資產(chǎn)的購置手續(xù)不規(guī)范等等。

3.對存貨管理的控制權(quán)缺失。很多企業(yè)財產(chǎn)物資已經(jīng)入庫，但財務(wù)部門并沒有及時的入帳。這樣就造成了采購業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的處理脫節(jié)，財務(wù)信息不能真實反映物流信息，造成財務(wù)核算信息失真。同時，由于財務(wù)部門不能對基層單位的自有存貨進行有效控制，很少通過實地盤點來核對賬實，所以入庫只是賬面行為，存貨只是以數(shù)據(jù)形式存在極有可能造成賬實不符等問題，不能對存貨實施有效掌控。

針對我國非上市國有企業(yè)存貨管理存在的問題，我們應(yīng)該從以下幾個方面加強非上市國有企業(yè)的存貨管理：

1.提高相關(guān)人員素質(zhì)，充分運用存貨管理理論對存貨進行管理。不同的存貨種類要求有不同的管理方法和管理要求。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身擁有的不同種類的存貨，運用存貨管理的相關(guān)理論對存貨進行分類管理，以達到提高存貨使用效率、減少存貨浪費和占用過多資金等問題。同時，因為存貨管理涉及到很多存貨管理的先進理論和方法，所以要不斷提高供銷人員、管理人員等相關(guān)管理人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，對重要崗位人員實行定期輪換制，并定期不定期的對在崗人員進行業(yè)務(wù)培訓，并制定崗位人員業(yè)績考評制度，加大考察力度，獎懲分明。

2.建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度。建立一個健全有效的內(nèi)部控制制度，對加強企業(yè)的存貨管理具有基礎(chǔ)性的作用。內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，離開了健全有效的內(nèi)部控制制度，一切管理制度都是空談。內(nèi)部控制制度是企業(yè)執(zhí)行管理決策的重要保障和基礎(chǔ)。因此，在加強我國國有企業(yè)的存貨管理方面，建立一個完善有效的內(nèi)部控制制度是一個重要的方面。企業(yè)應(yīng)當建立健全存貨管理制度嚴格規(guī)定存貨的購進計價方法、發(fā)出方法、盤存方法，并且嚴格按照企業(yè)會計準則的規(guī)定，計價方法一經(jīng)確定，不得隨意變更；企業(yè)應(yīng)設(shè)置明確的請購、購進、付款、銷售、收款、保管等崗位職責，實行明確的分工，以確保存貨管理落到實處。

3.加大審查和監(jiān)督力度。在建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度的同時，還要突出企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督和審計職能。通過對內(nèi)部控制制度的嚴密設(shè)計，及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)存貨管理中的漏洞和問題。還要通過內(nèi)部審計，定期對內(nèi)控制度執(zhí)行情況作出科學、系統(tǒng)、客觀和公正的評價，對存貨管理的狀況做出及時的反應(yīng)，建立獎懲機制，加大存貨管理制度的執(zhí)行力度。

4.加強包括存貨在內(nèi)的資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)，建立存貨管理的信息系統(tǒng)。充分利用計算機等現(xiàn)代化先進的管理工具對資產(chǎn)管理的作用，組織企業(yè)的技術(shù)人員，開發(fā)針對企業(yè)資產(chǎn)特點的管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資產(chǎn)管理的動態(tài)跟蹤和掌控，通過本系統(tǒng)建立存貨資產(chǎn)管理的終身檔案，從存貨的購入、庫存、領(lǐng)用和出產(chǎn)等