恒大地產(chǎn)工程會議管理規(guī)定

恒大地產(chǎn)工程會議管理規(guī)定一、總則為規(guī)范恒大地產(chǎn)工程中的會議管理，提高會議質(zhì)量，制定本規(guī)定。二、會議類型恒大地產(chǎn)工程中的會議分為三種類型：內(nèi)部會議：只有恒大地產(chǎn)工程內(nèi)部人員參加的會議。外部會議：邀請外部人員參加的恒大地產(chǎn)工程會議。聯(lián)席會議：恒大地產(chǎn)工程與其他部門聯(lián)合召開的會議。三、會議策劃和組織1.內(nèi)部會議1.1.會議策劃內(nèi)部會議由會議組織人確定。會議組織人應(yīng)當(dāng)制定會議議程和相關(guān)材料，并在會議開始前將其發(fā)送給參與人員。1.2.會議組織主持人：由會議組織人指定，負(fù)責(zé)會議主持和調(diào)度。書記員：記錄會議內(nèi)容并制作會議紀(jì)要。參加人員：應(yīng)當(dāng)提前到達(dá)會議現(xiàn)場準(zhǔn)備會議。2.外部會議2.1.會議策劃外部會議通常由恒大地產(chǎn)工程領(lǐng)導(dǎo)小組或特別工作組負(fù)責(zé)策劃，并委派人員負(fù)責(zé)會議的具體組織和管理。會議組織人應(yīng)當(dāng)制定會議議程和相關(guān)材料，并在會議開始前將其發(fā)送給參與人員。2.2.會議組織主席：由恒大地產(chǎn)工程領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)選舉，掌握會議主導(dǎo)權(quán)。書記員：有經(jīng)驗的恒大地產(chǎn)工程工作人員擔(dān)任，記錄會議內(nèi)容并制作會議紀(jì)要。參加人員：應(yīng)當(dāng)提前到達(dá)會議現(xiàn)場準(zhǔn)備會議。3.聯(lián)席會議3.1.會議策劃聯(lián)席會議由雙方（或多方）確定，由任一方的會議組織人負(fù)責(zé)制定會議議程和相關(guān)材料，并在會議開始前將其發(fā)送給參與人員。3.2.會議組織主持人：根據(jù)會議議程確定。書記員：有經(jīng)驗的恒大地產(chǎn)工程工作人員擔(dān)任，記錄會議內(nèi)容并制作會議紀(jì)要。參加人員：應(yīng)當(dāng)提前到達(dá)會議現(xiàn)場準(zhǔn)備會議。四、會議紀(jì)要會議紀(jì)要是對會議內(nèi)容的全面和系統(tǒng)記錄。會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：會議時間、地點、主持人、參加人員等基本信息。會議議題、討論進(jìn)程和結(jié)論。要點、關(guān)鍵詞、前后聯(lián)系等明確的信息。涉及到的文件、圖表、數(shù)據(jù)等。五、會議守則為保證會議高效順暢地進(jìn)行，參會人員應(yīng)當(dāng)遵守以下守則：準(zhǔn)時參加會議。如必須遲到或請假，應(yīng)提前通知會議組織人。保持肢體語言的正確姿勢，盡量不發(fā)出嘈雜的聲音。在會議中應(yīng)當(dāng)注重聽取其他人的意見，尊重其他人的觀點。禁止進(jìn)行人身攻擊或貶低他人的表現(xiàn)。特別注意會議紀(jì)要的準(zhǔn)確性和完整性，保密與保管工作的必需性。六、會議記錄與監(jiān)督本規(guī)定所述的各類會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)備案，并進(jìn)行周報或月報的統(tǒng)計分析，以便對會議質(zhì)量及時進(jìn)行監(jiān)督和改進(jìn)。七、附則本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。會議組織人應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況以及各