工程項目部信息管理規(guī)定

工程項目部信息管理規(guī)定一、背景與意義本規(guī)定的出臺旨在加強工程項目部的信息管理，規(guī)范信息采集、傳遞、存儲、使用和保護，提升工程項目部信息化管理水平和工作效率，保障工程質(zhì)量、安全和進度，防范和減少信息泄露和丟失的風(fēng)險。二、適用范圍本規(guī)定適用于所有工程項目部人員，包括管理人員、技術(shù)人員、辦公人員及其它相關(guān)人員，以及參與工程項目部業(yè)務(wù)的外部人員。三、信息管理的基本原則3.1信息的真實性和完整性原則所有信息應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確地反映事實，不得故意隱瞞、誤導(dǎo)或歪曲事實；所有信息應(yīng)當(dāng)完整、全面地反映問題的本質(zhì)、情況和特點，不得割裂、夸張或省略關(guān)鍵信息。3.2信息的保密性原則所有屬于機密、商業(yè)秘密、個人隱私等級別的信息必須得到妥善保密，不得隨意泄露、外傳或使用，且要采取安全可靠的保存和傳遞方式，防范和減少信息泄露和丟失的風(fēng)險。3.3信息的共享性原則所有屬于公開、歡迎共享或需參與協(xié)作的信息應(yīng)當(dāng)?shù)玫胶侠淼毓蚕砗蛡鬟f，且要采取安全可靠的共享和傳遞方式，以方便內(nèi)部人員和外部人員的獲取和使用。3.4信息的時效性原則所有信息應(yīng)當(dāng)及時得到采集、傳遞和存儲，并及時得到更新、整理和分析，以符合工程項目部的業(yè)務(wù)和管理需要，并保證信息的及時有效。四、信息管理的具體措施4.1信息采集和傳遞所有信息采集和傳遞都應(yīng)當(dāng)遵循信息管理的基本原則，嚴(yán)格遵守機密級別的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，采取安全可靠的方式和手段，如加密傳輸、口令認(rèn)證、訪問控制等。4.2信息存儲和使用所有信息存儲和使用都應(yīng)當(dāng)遵循信息管理的基本原則，按照信息的分類和級別進行存儲和備份，采取安全可靠的保存方式和手段，如定期備份、存儲加密、防病毒等，且要得到授權(quán)和監(jiān)管的范圍內(nèi)使用和分發(fā)。4.3信息保護和銷毀所有信息保護和銷毀都應(yīng)當(dāng)遵循信息管理的基本原則，采取安全可靠的預(yù)防和處置措施，如設(shè)置安全防護設(shè)施、加強監(jiān)測和監(jiān)控等，且在一定的時效期限內(nèi)按照規(guī)定和程序進行銷毀或遷移。五、信息管理的責(zé)任和監(jiān)督5.1業(yè)務(wù)部門和人員的責(zé)任所有業(yè)務(wù)部門和人員都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定，并按照各自的職責(zé)和權(quán)限，對信息采集、傳遞、存儲、使用和保護進行有效管理和監(jiān)督，且要不斷提高信息化水平和業(yè)務(wù)能力。5.2信息管理部門和人員的責(zé)任所有信息管理部門和人員都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定，并按照各自的職責(zé)和權(quán)限，對信息管理的制度、流程、支撐和服務(wù)進行有效管理和監(jiān)督，且要不斷提高信息化水平和服務(wù)能力。5.3監(jiān)督和檢查機制為了保證信息管理的有效性和合規(guī)性，建立健全的監(jiān)督和檢查機制是必要的，包括內(nèi)部審核、外部審計、第三方評估等措施，以及及時的信息安全事件報告和處理程序。六、變更和違規(guī)處理6.1變更本規(guī)定的修改和變更應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際需要，經(jīng)過相關(guān)部門審批和人員通知，并及時更新到相關(guān)業(yè)務(wù)和信息化系統(tǒng)中，以確保其有效性和適用性。6.2違規(guī)處理所有違反本規(guī)定的行為都應(yīng)當(dāng)依據(jù)相應(yīng)的規(guī)定和制度進行處理，包括糾正、警告、處罰等，且應(yīng)當(dāng)及時通知和報告相關(guān)部門和人員，以便加強監(jiān)督和管理。七、附則本規(guī)定由工程項目部(管理部門)負(fù)責(zé)起草、審批和公布，且應(yīng)當(dāng)定期進行評估和更新，以保證其適用性和完整性。同時，本規(guī)定的解釋權(quán)