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第2第2頁,共80頁基本信息、報(bào)表目錄及使用說明編制及使用說明:1、使用方法:只需在“憑證錄入”表中逐筆錄入會計(jì)分錄,其他表格數(shù)據(jù)即自動Th成(科目余額表期初數(shù)、損益表本年累計(jì)數(shù)請參照表中說明錄入,資產(chǎn)負(fù)債表年初數(shù)需手工輸入)。如需Th成現(xiàn)金流量表還須手工完成“表外數(shù)據(jù)錄入”工作表。2、錄入憑證時(shí),請?jiān)诿啃袝?jì)分錄前輸入“憑證號”,會計(jì)科目可在下拉菜單中選擇或手動輸入兩種方式,先錄總賬科目再錄明細(xì)科目,明細(xì)科目會自動根據(jù)已錄總賬科目而調(diào)出與之對應(yīng)的預(yù)設(shè)明細(xì)科目。3、所有表中基本上只需填寫綠色單元格,填寫后自動變色,其余均為公式部分。各表均啟用了公式保護(hù),未設(shè)密碼,如需更改公式,請自行撤銷保護(hù)。4、本表設(shè)有憑證打印模板,只需輸入需要打印的憑證號即自動調(diào)出該憑證號的內(nèi)容,因每張憑證只設(shè)了8行分錄,所以在錄入憑證時(shí)請盡量保持每號憑證分錄在8行以內(nèi),以便打印。若實(shí)在要超出8行,如結(jié)轉(zhuǎn)類憑證,則打印該憑證時(shí)需在憑證模板最后一行分錄后插入若干行,再將公式下拉即可,操作前需撤銷工作保護(hù)?;拘畔?、報(bào)表目錄及使用說明5、本表會計(jì)科目設(shè)置采用舊“企業(yè)會計(jì)制度”使用科目所有總賬科目均已列入“會計(jì)科目'表中,如非必要,請勿修改總賬科目如需修改,則相應(yīng)報(bào)表關(guān)聯(lián)公式也要作相應(yīng)修改。6、明細(xì)科目可在總賬科目之后自行增減或修改,科目之間不可有空單元格。7、資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的取數(shù)公式適用于賬結(jié)法,錄入憑證時(shí)需嚴(yán)格按照“科目余額表”中科目借貸方性質(zhì)錄入,否則報(bào)表數(shù)據(jù)將會出錯。如:管理費(fèi)用,科目性質(zhì)為借方,沖減時(shí)不可做在貸方,而應(yīng)該做借方紅字;主營業(yè)務(wù)收入,科目性質(zhì)為貸方,沖減時(shí)不可做在借方,而應(yīng)該做貸方紅字。8、關(guān)于“現(xiàn)金流量表”的編制:本套財(cái)務(wù)賬表中“現(xiàn)金流量表”為參照網(wǎng)上所搜尋資料而編制,編制辦法主要是依據(jù)兩大主表各帳戶的變動情況進(jìn)行分析,并補(bǔ)充若干表外數(shù)據(jù)(見“表外數(shù)據(jù)錄入”工作表),然后將這些科目的分析結(jié)果分別歸入現(xiàn)金流量表的各項(xiàng)目,以此自動Th成現(xiàn)金流量表。由于兩大主表反映的是各科目余額,無法反映各科目的發(fā)Th額及明細(xì),因此根據(jù)本辦法編制的現(xiàn)金流量表并不能完全反映公司現(xiàn)金流量的真實(shí)情況,只能反映大概狀況,僅供對外使用,如公司決策需要,則須按明細(xì)賬簿認(rèn)真分析,另行編制。由于在速度和準(zhǔn)確性上本現(xiàn)金流量表追求的是速度,因此本編制辦法僅是權(quán)宜之計(jì),以備不時(shí)之需,表中公式已設(shè)置使其能自動平衡,使用者無需考慮報(bào)表本身的勾稽關(guān)系和平衡問題,即使表外數(shù)據(jù)錄入出錯(當(dāng)然打印前別忘了檢查),現(xiàn)金流量表也是自動平衡的。9、最后附張"丁字賬”表,此表與其他表格無公式鏈接關(guān)系,緊接丁字賬后面附有相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,報(bào)表數(shù)據(jù)自動Th成。(本丁字賬表僅供部分還需手工匯總科目的財(cái)務(wù)人員參考使用,如無需要,整張“丁字賬”工作表隱藏或刪除亦可。)10、本套財(cái)務(wù)賬模板大小約0.7MB,建議保存此模板,每月啟用時(shí)復(fù)制一個文件。整套賬包含10張工作表,為方便使用,可將平時(shí)不常用的工作表進(jìn)行隱藏,如:本“目錄”、“會計(jì)科目”、“憑證打印”、“丁字賬”等工作表。(完)聲明:由于個人水平有限,表中難免會存在不完善甚至錯誤之處,因此,本套財(cái)務(wù)賬表僅供參考,需謹(jǐn)慎使用。原會計(jì)制度使用科目原會計(jì)制度使用科目注:以下明細(xì)科目可根據(jù)需要自行增減或修改,但科目之間不可有空單元格。第第#頁,共80頁編制單位:江西XXXXXXXX有限公司填表日期:2010年1月1日所屬期:2009年12月數(shù)初年數(shù)末期數(shù)初年產(chǎn)資動流S:流II金資幣貨d—II68資投期短2693II704收測IId—7572款賬攵673款攵他其774款賬付預(yù)8759其II88Od—其II81d—88資投券債d—2882488計(jì)合產(chǎn)資動流d—3O9資期長23責(zé)流IIOOd—資投券債期長3483IId—od—產(chǎn)資定固02d—39應(yīng)II03d—日計(jì)累40專II6od—d—48od—42od—4344d—d—d—454m二理清產(chǎn)資定固4650*5516527538609法其IIo2款稅延遞d—2d—d—622計(jì)總產(chǎn)資a補(bǔ)充資料:1
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