經營部職責和考核制度

目錄經營工作在企業(yè)活動中起主導和率先的作用，是企業(yè)的重要組成部分，為充分調動業(yè)務人員的積極性，完善經營體制，理順經營工作的運行程序，提高企業(yè)社會地位和經濟效益，特制訂本考核指標和辦法。經營部工作流程1投標工作流程2合同管理流程3資料管理流程4竣工決算流程二、崗位職責1經營部部門職責2預算員職責

3內業(yè)資料員職責4合同管理員職責5投標人員職責三、經營部表格2.合同起草后，由合同管理員發(fā)起合同審批流程，由經營部，工程部，財務部、總經理、董事長進行審批修改。3.與甲方進行合同談判，修改最終定稿，簽訂合同。4.合同簽訂后，原件保存，并抄送復印件給財務和工程部個一份。2.2掛靠我單位的承包合同掛靠人投標的項目發(fā)出中標通知書后，與公司簽訂《掛靠協(xié)議》。掛靠人簽訂合同后，公司給予施工合同的審核及蓋蓋章。將中標通知書及合同原件交給公司一份。原件保存，并抄送復印件給財務和工程部個一份。三、資料管理流程1、簽訂合同后，安排指定資料員跟蹤，接到開工指令后第一時間做好開工報告并找建設單位、監(jiān)理單位相關負責人簽字確認（無論是否展開招投標等前期手續(xù)都要進行）。2、項目開工前，與項目負責人進行圖紙分析，劃分出工程區(qū)域，以便于今后內業(yè)資料編制工作。3、工程中標后根據(jù)圖紙、合同文件等要求編制施工組織設計、施工方案等，經甲方簽字批復后進行技術交底報審。明確建設（監(jiān)理）單位形成技術文件報審表進行簽字蓋章。4、工程需要的合同、中標通知書、招投標文件保留原件，并復印一份交給工程部。5、工程開工后，首先要做安全及技術交底，工人簽字后，原件保留。6、工程進入測量階段，向工地測量人員要測量記錄，并保存完好。7、依據(jù)項目實際進展情況每月3日前由資料員催促項目負責人上報已完成工程量，統(tǒng)計完成交給預算員做上月產值統(tǒng)計。8、工程竣工后，編制竣工報告，根據(jù)最后竣工圖紙對照工程是否正確，并進行最后自查。9、自查無誤后，上報領導審批四、竣工決算流程整理資料如：合同、竣工圖紙、簽證等一些簽字蓋章后的結算憑證；核算工程量，將所有的工程量及增加工程量計算出來；根據(jù)投標文件工程量清單、合同及實際工程量，預算員編制決算書；決算書經總經理審查后，交給甲方審計；甲方進入審計程序，由該項目負責人協(xié)助預算員與甲方審計。審計完成后，雙方蓋章簽字的預算書原件交給行政部保管，預算員保存復印件。經營部部門職責1、負責收集并學習掌握國家、地方有關部門對綠化市場的有關政策和規(guī)定，制定公司經營管理制度，并組織落實、檢查和總結。2、收集、整理、篩選、調查工程信息。分析、研究、初步確定投標項目，經領導確認后，制定具體的投標方案并組織實施。3、根據(jù)招標公告、資審文件、招標文件的要求，做好投標報名，資格審查材料、技術標、商務標文件的編制工作，組織和出席投標書的決策與開標會議，自覺做好保密工作。4、負責公司開標及中標后的相關手續(xù)辦理工作。5、參與合同的編制、評審與簽約工作。6、負責公司所有施工合同的登記，編號，統(tǒng)計，歸檔工作。負責編制公司各工程的內業(yè)資料。負責編制公司各工程的預決算及中間結算工作?？偨Y公司每月及年度完成產值情況。審核分包單位的投標文件、施工合同、內業(yè)資料，工程決算書的完成情況。定期組織本部門工作人員參與相關業(yè)務學習，不斷提高自身業(yè)務水平。與同行建立良好的對外合作關系，努力開拓周邊綠化市場。完成領導交辦的其他工作。三、崗位職責一、經營部經理崗位職責1、負責組織項目競標，并審核投標文件。2、負責掛靠單位與陪標單位的聯(lián)絡與統(tǒng)計。3、組織施工承包合同的編制、評審。4、對工程內業(yè)資料，簽證、預決算進行審核。5、組織做好本部門的工作計劃，完成和評價本部門的各項工作，管理下屬人員。6、督導本部門的目標管理指標的完成，并對屬下各級人員的分解指標完成情況以及各項工作任務的完成情況進行考核評價；7、對本部門的預算及費用使用進行控制審核把關。8、負責對分包單位的投標文件、合同、內頁資料、預決算的審核工作9、完成上級領導安排的臨時性工作。二、預算員崗位職責1、能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關工程造價的管理規(guī)定，精通本專業(yè)理論知識，熟悉工程圖紙，掌握工程預算定額及有關政策規(guī)定，為正確編制和審核預算奠定基礎。2、負責審查施工圖紙，參加圖紙會審和技術交底，依據(jù)其記錄進行預算調整。3、依據(jù)施工圖圖紙、招標文件、招標時期信息價了解項目具體實施方案及施工情況，通過與項目經理溝通討論并完善編制出投標報價文件。4、全面掌握施工合同條款，深入現(xiàn)場了解施工情況，為決算復核工作打好基礎。5、完善施工現(xiàn)場簽證單及變更，使公司利益最大化。。6、工程竣工驗收后，及時進行竣工工程的決算工作，并報領導簽字認可。7、工程決算編制完成后，要將工程決算單送審計部門，以便進行審計。8、完成工程造價的經濟分析，及時完成工程決算資料的歸檔。9、經常與采購部門溝通，了解當?shù)厥袌鰞r格。10、做好預算臺賬的登記.11、開工前與項目負責人進行公司成本分析。12、每月、每年度，根據(jù)項目負責人上報的工程量做產值完成情況。13、審核分包單位的工程量清單及決算并提出整改意見。14、完成上級領導安排的臨時性工作。三、資料員的崗位職責1、根據(jù)招標文件對投標文件要求進行投標文件的編制，待投標截止日期前編制完成進行簽字、蓋章、裝訂，等待投標。2、中標后，將投標文件進行保存。3、中標后我們要對中標通知書及施工合同的復印件進行保存。4、前期工作完成后，根據(jù)施工圖紙及所種植的植物，進行場地區(qū)域的劃分。5、準備施工后我們應該與甲方、監(jiān)理接洽，進行內業(yè)資料的溝通，按施工驗收規(guī)范對內業(yè)資料進行填寫。6、甲方下達開工令后，我們應進行接收保管，作為施工資料的依據(jù)，對于甲方下達的所有文件我們應進行分類和整理、進行保存。7、施工員進入施工場地后對施工場地的測量數(shù)據(jù)我們應進行填寫施工測量記錄、與甲方和監(jiān)理簽字確認。8、資料員要根據(jù)施工員提供的施工工程量進行填寫內業(yè)資料。9、對圖紙以外的變更，及時與項目負責人溝通，做工程變更單。10、不定時抽查分包單位內業(yè)資料完成情況，并提出整改意見。11、完成領導臨時交辦的其他任務。四、合同管理員崗位職責

1、按照國家有關的合同法規(guī)定，負責合同的起草工作，交于項目負責人、經營部經理、公司領導進行審批，嚴格掌握簽約標準和程序，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

2、合同簽訂后，原件交給行政部，做好合同移交臺賬，復印件交給各工程資料員一份，自己留一份。

3、統(tǒng)計公司本年度內的簽約工程、意向工程和陪標工程。

4、負責做好公司合同的編號、登記、歸檔工作，建立合同管理臺賬。

5、控制合同副本及復印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。6、對分包單位的施工合同進行審核并提出整改意見。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

五、投標人員崗位職責

1、每天瀏覽招投標網站，如有符合我單位的項目，立刻向領導匯報。

2、確認投標項目后，進入投標報名工作。3、帶著報名需要的資料去招標代理公司購買招標文件。

4、報名成功后，負責與財務部門及陪標單位聯(lián)系。5、與各陪標單位溝通完成后，交投標保證金并編制投標文件。6、投標文件編制完成后，進行復印、裝訂、封標、蓋章等工作。7、參加投標會議并記錄各投標單位的投標價格。8、投標結束后，查看是否中標，退還投標保證金。若沒中標分析原因。9、負責人與其他綠化企業(yè)的聯(lián)絡：資質等級，注冊地點，聯(lián)