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文檔簡介
差旅費報銷制度
為了加強財務(wù)管理,控制成本費用,節(jié)約經(jīng)費支出,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。
一、本制度執(zhí)行范圍:華蘭生物工程股份有限公司(以下簡稱“公司” )
及所屬子公司華蘭生物疫苗有限公司、華蘭生物工程(蘇州)有限公司、華蘭生物工程重慶有限公司、華蘭生物工程技術(shù)(北京)有限公司和新鄉(xiāng)市太行禽業(yè)有限公司范圍內(nèi)執(zhí)行。
公司所屬華蘭生物醫(yī)藥營銷有限公司、重慶世辰醫(yī)藥營銷有限公司以及各單采血漿有限公司差旅費報銷規(guī)定按其業(yè)務(wù)性質(zhì)參照本制度制定相應(yīng)管理辦法,報公司核準后執(zhí)行。
二、本規(guī)定所稱差旅費,指因公務(wù)出差到所屬公司所在以以外地區(qū)發(fā)生的費用,包括長途交通費、市內(nèi)交通費、住宿費、伙食補貼、通訊補助費等。
三、公司人員因工作需要出差時,出差當(dāng)事人必須提交《出差審批單》 ,
寫明出差目的或任務(wù)、前往地點、預(yù)計行程時間等,部門經(jīng)理及以上級別人員,由其上一級管理人員核批;其他人員由其部門經(jīng)理及主管副總經(jīng)理審批。特殊情況時,出差人未能及時辦理《出差審批單》手續(xù),報銷前需補辦出差審批手續(xù)。
《出差審批單》一式兩聯(lián),一聯(lián)出差前交所在公司人力資源部門備案,一聯(lián)出差后交財務(wù)部門作為差旅費報銷憑據(jù)。
四、出差借款
1、出差借款應(yīng)填寫《借款單》,由部門經(jīng)理簽字、經(jīng)主管副總經(jīng)理(或總
監(jiān))批準,借款必須由財務(wù)部核批后,借款人到財務(wù)部出納處辦理借款
2、借款時必須本著“前款不清,后款不借”的原則進行處理。如有特殊原因,財務(wù)人員在借款單上注明目前所欠金額,經(jīng)主管副總經(jīng)理(或總監(jiān))及以上級別管理人員特批方可借款。
五、報銷業(yè)務(wù)
1、出差人員在返回后,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)(外地出差十個工作日內(nèi)、出國出差十五個工作日內(nèi))報銷、結(jié)清暫借款。
借款人出差返回后未在規(guī)定的時間內(nèi)報銷清理出差借款的,財務(wù)部門應(yīng)在次月工資中扣回或根據(jù)情況分批扣回。
出差人員返回后超出規(guī)定時間報銷的,財務(wù)部門按報銷金額的日 2%???/p>
罰。
2、出差報銷人員應(yīng)將票據(jù)粘貼均勻、整齊,并填寫《差旅費報銷單》,差旅費報銷單后不得粘貼業(yè)務(wù)招待費、物料采購、運輸費等與差旅費無關(guān)的票據(jù)
(應(yīng)另用費用報銷單報銷);差旅費報銷單上應(yīng)按行程順序?qū)懨鞒霾畹攸c及事項。差旅費報銷需一差一單。
3、出差期間發(fā)生的發(fā)票(如住宿發(fā)票及其他各種票據(jù)),其單位名稱必須與公司名稱完全相符,不能為經(jīng)辦者個人,不得多字、漏字、錯字、涂改,需蓋有規(guī)范印章(火車票等除外)。否則財務(wù)部一律不予報銷。
4、出差人員出差歸來報銷時,票據(jù)經(jīng)部門經(jīng)理審核后,報主管副總經(jīng)理(或總監(jiān))審批,連同“出差審批單”到財務(wù)部審核合規(guī)后,由財務(wù)部經(jīng)理審批,方能報銷。
總監(jiān)、副總經(jīng)理級別人員差旅費由上一級主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
總經(jīng)理、董事長差旅費由審計總監(jiān)審批。
5、部門經(jīng)理及財務(wù)部在審核出差報銷業(yè)務(wù)時,要本著負責(zé)的原則對原始
憑證的真實性、合法性進行審核。
六、出差人員住宿費實行分地區(qū)、按職務(wù)限額憑據(jù)報銷的辦法,按出差實際住宿天數(shù)計算報銷;交通費實行分所乘交通工具、按職務(wù)限額憑據(jù)報銷的辦法;伙食補助實行分地區(qū)、按職務(wù)包干的辦法,按出差自然(日歷)天數(shù)計發(fā)。
出差天數(shù)按離開所屬公司所在地至返回所屬公司所在地的日期連續(xù)計算。
伙食補助中午12時前離開按全天補助,中午12時后離開按半天補助;中午12時前返回按半天補助,中午12時后返回按全天補助。
七、出差地區(qū)分類
1、在公司所在地城市辦事的屬于外勤,不屬出差(重慶公司人員到涪陵地區(qū)以外算出差)。
2、出差地點區(qū)分為一類區(qū)、二類區(qū)、三類區(qū)三種:
一類區(qū)指經(jīng)濟發(fā)達城市(計劃單列市大連、青島、寧波)、特區(qū)城市(廈門、汕頭、深圳、珠海、海南)和直轄市;
二類區(qū)指除國內(nèi)一類區(qū)以外的地級市市區(qū);
三類區(qū)指國內(nèi)各縣區(qū)。
本制度對出國差旅費未做規(guī)定,其報銷標準另行規(guī)定。
八、交通費用開支標準及規(guī)定
1、出差人員乘坐交通工具的等級標準見下表:
' 不通工具
級別 '、
火車
輪船
飛機
其他交通工具
(不含市內(nèi)交通費用)
高級管理人員(01—04級)
軟臥/一等席
二等艙
普通艙
(經(jīng)濟艙)
憑據(jù)按實報銷
部門經(jīng)理(含副經(jīng)理)級及相當(dāng)級別(05—07級)
硬臥/二等席
三等艙
一
憑據(jù)按實報銷
主管級別及其他工作人員(08級以上)
硬座/二等席
三等艙
一
憑據(jù)按實報銷
1.1部門經(jīng)理(含副經(jīng)理)級及相當(dāng)職務(wù)級別人員到1000公里以外地區(qū)
出差或出差任務(wù)緊急確需乘坐飛機時,需由常務(wù)副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)在《出差審批單》上審核批準后可乘坐飛機,否則不予報銷。
乘坐飛機,往返機場的專線客車費用和航空旅客人身意外傷害保險費 (限
每人每次一份)等,憑據(jù)報銷。
1.2乘坐火車從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時的,可購硬席臥鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的,按實際乘坐的硬座與硬臥給予補差。未經(jīng)主管副總經(jīng)理同意,不允許乘坐動車、直達特快、高鐵(含磁懸?。┑忍厥饬熊?。
1.3可以乘坐軟臥而改乘硬臥的,不再給予臥鋪補助。
1.4訂票費用可據(jù)實報銷,但每張票附帶的訂票費報銷不超過 30元。
5退票費原則上不予報銷,特殊情況需書面寫清原因,報主管副總經(jīng)理批準后方可報銷。
2、市內(nèi)交通費
1公司高級管理人員及相應(yīng)級別人員出差期間可以乘坐出租車。
2其他人員乘坐市內(nèi)交通的公交車票、地鐵票實報實銷。無特殊情況,不得報銷出租車票。如特殊情況下需乘坐出租車的,應(yīng)請示部門負責(zé)人,報銷時,需注明乘坐時間、起止地點及乘坐原因,經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準后方可
報銷。
3自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員,不實行本規(guī)定市內(nèi)交通費報銷辦法。
3、飛機票或火車票丟失的,原則上不予報銷;如情況特殊,經(jīng)辦人寫明情況,并經(jīng)人證明屬實,由主管副總經(jīng)理特批后,按全價飛機票五折或火車票80晰準予以報銷。
九、住宿費開支標準及規(guī)定
1、出差期間住宿費標準如下表(元/天):
級別
一類區(qū)
F區(qū)
三類區(qū)
高級管理人員(01—04級)
450
350
250
部門經(jīng)理(含副經(jīng)理)及相當(dāng)級別( 05—07級)
300
250
180
主管級別(08—09級)
200
180
150
其他工作人員(10級以上)
150
150
150
2、凡出差到關(guān)聯(lián)公司所在地,關(guān)聯(lián)公司有住宿條件的,原則上不得報銷住宿費。
3、除公司高級管理人員外,同性別多名員工同時出差時,每兩個人則
住宿標準減半。
4、住宿費超過限額標準部分個人自理;主管級別和其他工作人員,實際發(fā)生的住宿費用低于規(guī)定標準的,可按節(jié)約金額的 60%給予補助。出差人員
應(yīng)在限額標準內(nèi)選擇經(jīng)濟、方便的地方住宿。
5、住宿費的計算:員工出差期間,應(yīng)按照不同出差地區(qū)類別的標準分別計算;在同一類別地區(qū)范圍內(nèi),住宿費可統(tǒng)籌后平均計算;沒有住宿發(fā)票的,不得報銷住宿費。
6、住宿票據(jù)信息應(yīng)明確可查,否則不予統(tǒng)籌計算住宿費。
7、住宿費需刷卡支付并取得刷卡憑條,報銷時刷卡憑條需同住宿發(fā)票一并作為報銷依據(jù)。
8、住宿費票據(jù)丟失的,原則上不予報銷;如情況特殊,經(jīng)辦人寫明情況,
并經(jīng)人證明屬實,由主管副總經(jīng)理特批后,按規(guī)定標準的 50%予以報銷
十、伙食補助
1、出差人員伙食補助標準如下表(元/天):
級別
省外
省內(nèi)
高級管理人員(01—04級)
120
80
部門經(jīng)理(含副經(jīng)理)及相當(dāng)級別( 05—07級)
80
60
主管級別(08—09級)
60
50
其他工作人員(10級以上)
50
35
2、出差期間報銷招待餐費的,就餐當(dāng)天減半發(fā)放伙食補助。
3、經(jīng)批準,參加各種短期學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,參加學(xué)習(xí)的人員統(tǒng)一報銷培訓(xùn)費用中已含伙食費的,不再享受伙食補助;短期培訓(xùn)住宿標準參照本制度第九條執(zhí)行;特殊情況需事前在《出差審批單》中列明審批。
十一、出差人員通訊補助
1、公司承擔(dān)日常通訊費人員,出差不再發(fā)放通訊補助,其他人員出差每天發(fā)放6元通訊補助。享受通訊補助人員在所在公司省內(nèi)出差,通訊補助減半發(fā)放。
如出差人員通訊費實際支出確實高于通訊補助,可以打印出話費清單,由主管副總經(jīng)理級以上人員批準報銷。
2、關(guān)聯(lián)單位或客戶給該出差人員配備通訊工具或報銷話費的,不再發(fā)放通訊補助。
十二、特殊人員探親費用
1、經(jīng)公司批準享有回家探親待遇的管理人員,回家探親交通費報銷標準按一年四次(往返為一次)參照其出差標準全額報銷,全年可統(tǒng)籌計算,超支自理;外籍人員按合同約定執(zhí)行;回家探親費用審批參照本制度第五條第 4
項執(zhí)行。
2、出差人員借出差之便,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,就近回家探親,其繞道車船費,按取直后車船費標準報銷,超支自理,市內(nèi)交通費自理;此種探親不在上述所限四次之內(nèi)。
3、回家探親期間住宿費、伙食補助、市內(nèi)交通費等均不予報銷;報銷業(yè)務(wù)費用應(yīng)注明原因。
十三、其他規(guī)定
1、參加會議或培訓(xùn),報銷差旅費時,應(yīng)提供會議或培訓(xùn)通知;部門經(jīng)理未見會議紀要不予審批差旅費;外出培訓(xùn)還應(yīng)提供經(jīng)批準的“員工外訓(xùn)申請表”。
2、見習(xí)期人員出差只報銷伙食補助,不報銷通訊補助。
3、外派人員差旅費原則上在派駐公司報銷。
4、財務(wù)人員如未按本制度嚴格執(zhí)行的,一經(jīng)查實,將給予通報批評并按差錯扣罰當(dāng)月獎金。
5、在出差途中發(fā)生財產(chǎn)丟失、被盜,不論金額大小、職級高低,一律自
十四、附則
1、本制度所稱“以上”、“以下”均包括本級;所稱“公司高級管理人員”由董事會決定;所稱“級別”是指根據(jù)《關(guān)于明確公司及各控股子公司組織結(jié)構(gòu)、職務(wù)級別的決定》(華蘭總辦字(2008)031號)等文件規(guī)定的級別。
職別等級表
職別等級
職別名稱
集團
一級子公司
二級子公司
01
總經(jīng)理
總經(jīng)理
02
常務(wù)副總經(jīng)理
常務(wù)副總經(jīng)理
03
副總經(jīng)理
副總經(jīng)理
總經(jīng)理
04
總監(jiān)
總監(jiān)
常務(wù)副總經(jīng)理
05
總經(jīng)理助理
總經(jīng)理助理
副總經(jīng)理
06
部門經(jīng)理
部門經(jīng)理
總經(jīng)理助理
07
部門副經(jīng)理
部門副經(jīng)理
部門經(jīng)理
08
部門經(jīng)理助理
部門經(jīng)理助理主任
部門副經(jīng)理部門經(jīng)理助理主任
總經(jīng)理
09
主管
主管
主管、副主任
部門經(jīng)理
10
組長
組長
組長
部門副經(jīng)理
11
班長
班長
班長
主管
2、本制度由財務(wù)部負責(zé)解釋,自2011年7月1日起執(zhí)行。之前相關(guān)文件如與本制度相抵觸之處,以本制度為準。
2011年7月19日下午6:25張占莉電話通知,以后總監(jiān)及副總經(jīng)理的審批安
總委托范總簽字,不再下文。
手機震動,來一條微信消息,他說: 我開好房間了,等你!他們都說你技術(shù)好,我想試
試真假。真的,我平時對你也不錯吧,你可不能讓我干等著呀。 ”
她回:那好吧,你先等我,我在家里,先洗個澡,換身衣服吧。
半個小時后,她問: 你在哪里開房?
歡樂斗地主,電信一區(qū), 12號房間,不見不散哦。
給老娘滾!
當(dāng)然,以上是個笑話。不過,近日成都一家燃氣公司也發(fā)生了一件類似的事情,董事長在微信里發(fā)了一個六十塊錢的紅包,三名員工一時手癢,按耐不住誘惑,結(jié)果伸手一搶紛紛中招:工作時間玩手機,罰款五
百!
在面對記者采訪時,董事長表示: 我為了了解大家的思想動態(tài),所以加入了員工的微信群里。
貴董事長顯然忘記了,微彳W是一款私人社交 APP,主要用于朋友間的情感交流,如果談工作,我們有 OA或IMO等專門的辦公協(xié)作軟件。
如果公司實在不成氣候,一時沒有使用這樣的專業(yè)應(yīng)用程序,也應(yīng)當(dāng)提前與員工約定,公司把 QQ或者微信當(dāng)做辦公交流的專用軟件。
沒有事先的約定,董事長從微信里冒出來,就是以朋友”的身份,而非老板”的身份。朋友發(fā)紅包,搶還是不搶呢?朋友上班搶紅包,罰還是不罰呢?
顯然,天真的員工把董事長當(dāng)做了朋友,所以搶了紅包,而老謀深算的董事長沒有把員工當(dāng)做朋友,所以罰了員工。
試探是一把雙刃劍,你在試探別人的時候,往往先暴露了自己
然而,朋友圈里的試探之風(fēng)經(jīng)久不衰。
最常見的試探:清清吧,不用回。試試吧,復(fù)制我發(fā)的消息,找到微信里的設(shè)置,通用,群發(fā)助手,全選,粘貼復(fù)制的信息發(fā)送就行,誰的發(fā)送失敗了,就是把你拉黑了,你再扔掉那些尸體就 OK啦!
發(fā)出這種試探信息的人,骨子里肯定極端自卑,而且平時很可能不大受待見,要不怎么老懷疑自己被朋友刪了呢?像馬云,我猜他一定不會糾結(jié)于自己是不是被微信好友給刪了。
我一般收到這樣的消息,會當(dāng)下把對方拉黑。既然你連這點做人的底氣都沒有,咱倆之間的友誼連這點信任的基礎(chǔ)都沒有,我還有必要把你保留在我的朋友圈里嗎?
試探朋友關(guān)系的升級版,是在朋友圈求助。 臨時急用,不多,就兩千, 哪位朋友方便的話請來電告訴我,事情萬分緊急,不挨著問了,謝謝! ”
看到這樣的信息,是朋友的自然要趕緊打個電話,電話接通那邊卻是云淡風(fēng)輕, 沒事兒,我就試試。"你丫小學(xué)沒畢業(yè)吧,狼來了的故事聽過沒?下次你再說有急事,我可保不準是真是假,到時候看我?guī)筒粠湍恪?/p>
還有,剛才急著打電話,晾了個好幾億的大單,你賠不賠?你當(dāng)我像你這么閑呢??!
還有一種另類的試探,是從網(wǎng)上狂下美女圖片,把自己的朋友圈打扮的花枝招展,然后換個昵稱,換張頭像,給自己的老公來一句: 帥哥,約嗎?”
如果老公回一個心花怒放的表情,得咧,回去跪搓衣板吧。小公主碎了一地的玻璃心,一時半會兒是哄不好了。要是老公如柳下惠般一本正經(jīng),事情就這樣完美收工了嗎?不,她會繼續(xù)下載更妖艷更動人的圖片,直到有一天老公隨口地問一句: 請問多少錢一晚?”
男人記住,女人試探的時候,往往心里已經(jīng)有了預(yù)設(shè)的結(jié)果,預(yù)設(shè)的結(jié)果沒有出現(xiàn),那就是自己試探的還不夠。帶著一種不見黃河不死心,不見棺材不落淚的執(zhí)著,女人生生把幸福推向遠方。
女人,試想一下,假如你是一個男人,遇見一個才貌雙全不求名利,一心只想倒貼給你的凡間仙子,難道你不會動心?
試探人性的弱點,只會暴露自己的無知。
而這樣的試探,有百害而無一利,卻有很多無知的朋友樂此不疲。
所以說,如果你缺乏安全感,不知道你的朋友是否把你當(dāng)朋友,也不知道你的愛人是否把你當(dāng)愛人,那你不妨多學(xué)習(xí),多打扮,充實內(nèi)心,提升自己。記住,你若盛開,蝴蝶自來,無味的試探,只會使你化身荊
棘,刺痛別人,刺傷自己!
生活有壓力,經(jīng)濟有壓力,學(xué)業(yè)有壓力,晉升有壓力,人際關(guān)系有壓力,情感世界有壓力,婚姻也有壓力 ……,人們的交談中,無不涉及林林總總的壓力。壓力像汽油桶被打翻,彌散到現(xiàn)代生活的各個領(lǐng)域,散發(fā)著
濃烈的氣味,我們躲不勝躲,防不勝防,它不定在哪個瞬間就燃起火焰。
其實,適當(dāng)?shù)膲毫κ潜3只钚缘闹匾獥l件。
如果空氣沒有了壓力
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