企業(yè)員工檔案托管協(xié)議

企業(yè)員工檔案托管協(xié)議一、協(xié)議的目的本協(xié)議的目的是規(guī)范企業(yè)對員工檔案的管理和托管，并明確雙方的權利、義務和責任，旨在保障員工的個人信息安全和合法權益。二、協(xié)議的適用范圍本協(xié)議適用于企業(yè)對員工檔案的托管管理，包括但不限于員工的個人信息、工作業(yè)績、考核評價、社會保險等相關信息。三、協(xié)議的內容1、企業(yè)的承諾1.1企業(yè)應按照相關法律法規(guī)和政策規(guī)定，建立健全員工檔案管理制度，并指定專人負責檔案的安全保密和管理。1.2企業(yè)應保證員工檔案的完整性、準確性和保密性，未經(jīng)員工本人同意，不得將員工的個人信息泄露給任何第三方。1.3企業(yè)應不斷完善員工檔案的電子化、網(wǎng)絡化管理，提高管理效率和檔案安全性。2、員工的權利和義務2.1員工有權查閱、復制和提取自己的檔案信息，但需提前向企業(yè)申請并獲得許可，如需調取離職檔案的，需支付相應的復印、郵寄等費用。2.2員工應如實提供個人信息，保證所提供的信息真實、準確、完整，并及時更新信息，不得提供虛假信息或誤導企業(yè)記錄。2.3員工應妥善保管好自己的員工檔案，不得將其泄露給他人或擅自篡改檔案信息，如有發(fā)現(xiàn)異常情況需及時與企業(yè)聯(lián)系并協(xié)助解決。3、協(xié)議的生效和終止3.1本協(xié)議自簽署之日起生效。3.2企業(yè)和員工可協(xié)商一致修改協(xié)議內容，修改內容需以書面形式確認，并簽署新的協(xié)議。3.3本協(xié)議終止后，企業(yè)應及時交還員工的檔案資料，并刪除員工個人信息的電子信息。四、協(xié)議的法律效力4.1本協(xié)議涉及的法律問題，適用中華人民共和國的相關法律。4.2本協(xié)議的任何條款被視為無效或不可強制執(zhí)行，不得影響其他條款的效力及本協(xié)議的整體效力。4.3本協(xié)議的解釋權歸雙方一致協(xié)商解決，如協(xié)商不成，應向有管轄權的人民法院尋求解決。五、協(xié)議的補充和變更5.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可協(xié)商后另行簽訂補充協(xié)議，并具有與本協(xié)議同等的法律效力。5.2本協(xié)議的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認，并簽署新的協(xié)議后生效。六、協(xié)議的簽署企業(yè)全稱：___________地址：___________法定代表人：___________聯(lián)系電話：___________簽署日期：___________員工姓名：___________身份證號碼：___________聯(lián)系電話：___________簽署日期：________