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文檔簡介
今目的工作小結(jié)篇一:今目的使用教程(測試版)
目的:
通過今目的的使用,可以更好的對事務(wù)或者工程進(jìn)展管理〔注:通過對其靈敏使用,存在實現(xiàn)其他方面的管理的可能性〕。
應(yīng)用模塊:
應(yīng)用模塊主要包括:主線,方案,日志,文檔四個模塊
使用方法:
主線模塊
介紹:
主線的作用在于可以幫助您將分散于各個模塊中的內(nèi)容串聯(lián)在一起,形成一條可追溯的工作線索。
例如,一件工作任務(wù)在執(zhí)行過程中會產(chǎn)生溝通記錄、文檔、郵件等信息,常規(guī)情況下這些內(nèi)容都是分散在不同的信息工具,不同的人員手中。不是直接參與者,很難清楚任務(wù)是怎樣完成的。
如今利用主線,就可以將這些分散的內(nèi)容“引用〞匯總在一起,讓其別人可以理解到事情的來龍去脈和任務(wù)的進(jìn)展過程。
使用:
新建主線:新建主線包括填寫主線名稱,選擇主線狀態(tài),主線分類,添加負(fù)責(zé)人〔可多項選擇〕,參與人〔可多項選擇〕。
新建一級工作框:新建工作框包括填寫工作框名稱,內(nèi)容,參與人〔默認(rèn)全部主線參與人〕。
〔注:主線創(chuàng)立人和主線負(fù)責(zé)人對全部主線內(nèi)容可見;
參與人無法新建一級工作框,主線參與人無法查看自己沒有參與的一級工作框〕。新建二級工作框:新建二級工作框包括填寫名稱,內(nèi)容〔無需填寫參與人,參與人為一級工作框的參與人〕。
插入其他內(nèi)容:插入內(nèi)容包括備忘、郵箱、文檔、溝通、公告、審批、任務(wù)、客戶、工程、論壇、日志、工程、方案、工作框。
編輯:修改工作框的名稱,內(nèi)容。修改主線的名稱、狀態(tài)、分類、負(fù)責(zé)人、參與人。
挪動:可以選擇移開工作框的位置,方案必須在工作框的第一個子節(jié)點。
刪除:刪除工作框后,工作框內(nèi)的后代節(jié)點全部刪除,且無法恢復(fù)。刪除主線后,主線會放入回收站,無法完全刪除主線。
方案:
介紹:
方案主要用于創(chuàng)立周方案、月方案、自定義方案、并在完成時對其進(jìn)展總結(jié)。功能相當(dāng)于如今的周報。
使用:
新建方案:添加方案內(nèi)容,包括方案分類,并在方案分類下添加方案細(xì)那么。添加總結(jié)。上傳附件。〔至少填寫一個方案分類,并填寫兩個方案細(xì)那么?!?/p>
編輯方案:編輯方案標(biāo)題,添加方案分類,添加方案細(xì)那么,添加總結(jié),編輯總結(jié)等。導(dǎo)出方案:選擇導(dǎo)出日期,導(dǎo)出方案,生成excel表。
日志:
介紹:
日志主要包括對今天的日方案,工作記錄,工作小結(jié),上傳附件。
使用:
新建日方案:添加日方案內(nèi)容。新建工作記錄:添加工作記錄。新建工作小結(jié):添加工作小結(jié)〔每天工作小結(jié)只能存在一個工作小結(jié)〕。編輯:編輯日方案,工作記錄,工作小結(jié)。刪除:刪除日方案,工作記錄,工作小結(jié)。導(dǎo)出:日志可以導(dǎo)出。
文檔:
介紹:
文檔主要用于主線中對工作的總結(jié)性報告的上傳。
使用:
主線中添加文檔,本地上傳,上傳附件,添加備注,提交并引用。在主線中下載,預(yù)覽,查看訪問記錄,詳細(xì),編輯,挪動,刪除〔只刪除引用〕使用舉例:
主線使用:
包括一級工作框,二級工作框,周方案,以及在周工作框中實現(xiàn)對本周任務(wù)的分配。
方案使用:周方案導(dǎo)出后效果圖
日志使用:日志導(dǎo)出后效果圖
文檔使用:文檔效果圖:
篇二:今目的企業(yè)工作平臺介紹
今目的企業(yè)工作平臺介紹今目的,是為企業(yè)和組織打造的一套目的管理軟件。它不僅為企業(yè)和組織創(chuàng)造了一個專屬的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境;更提供了一種可行可試的管理方式;同時也是輔
助每一個職業(yè)人自我管理與成長的有益工具。
今目的是互聯(lián)網(wǎng)時代的企業(yè)工作平臺。通過云效勞形式,已在平臺上部署了30多種成熟的辦公應(yīng)用,以充分滿足企業(yè)多方面的需求:內(nèi)部溝通和信息工具、網(wǎng)絡(luò)化的辦公平臺、輔助企業(yè)的根底管理、用于企業(yè)業(yè)務(wù)的協(xié)作、開展企業(yè)間的業(yè)務(wù)協(xié)作。下面對于今目的的應(yīng)用做以下介紹。
注冊賬號界面如圖:
進(jìn)入后,在這里,您可以設(shè)置個人帳號,包括:郵箱地址、號、頭像,讓您的同事更容易找到您!
在這里,您可以添加部門、創(chuàng)立員工帳號、設(shè)置職務(wù)權(quán)限、完善企業(yè)信息、上傳企業(yè)Logo等。
首先創(chuàng)立員工賬號,如以下列圖:
選擇應(yīng)用:
主線的新建步驟
“主線〞是今目的平臺中的獨有功能。主線的作用在于可以幫助您將分散于各個模塊中的內(nèi)容串聯(lián)在一起,形成一條可追溯的工作線索。例如,一件工作任務(wù)在執(zhí)行過程中會產(chǎn)生溝通記錄、文檔、郵件等信息,常規(guī)情況下這些內(nèi)容都是分散在不同的信息工具,不同的人員手中。不是直接參與者,很難清楚任務(wù)是怎樣完成的。如今利用主線,就可以將這些分散的內(nèi)容“引用〞匯總在一起,讓其別人可以理解到事情的來龍去脈和任務(wù)的進(jìn)展過程。
例如一件協(xié)作任務(wù)需要使用主線來完成,首先通過“新建主線〞按鈕建立主線,確定主線的名稱,也就是這條主線的主題,并選擇負(fù)責(zé)人和參與人,可以通
過三種方式提醒到這些人員。
主線創(chuàng)立后,接下來建立工作框。
“工作框〞的定義:為使業(yè)務(wù)有序化,可以將每個階段或是分類劃分為一個工作框。利用工作框,可以將這件工作拆分為假設(shè)干個階段,并將同屬于某一類
的工作內(nèi)容引用在一個工作框下。
工作框可以建立多個并支持五級嵌套,一級工作框只能由主線的創(chuàng)立人和負(fù)責(zé)人來創(chuàng)立,二級以下的工作框除創(chuàng)立人、負(fù)責(zé)人外也可以由參與人來創(chuàng)立。
對于一級工作框,可以單獨限制訪問人員,并可以添加友好企業(yè)的人員作為參與人。假設(shè)不單獨設(shè)置人員,那么默認(rèn)為主線參與人。
添加下一級的工作框,需要點擊
展開,選擇添加工作框〔如下列圖〕。
一級工作框之間支持平級挪動,可以調(diào)整樹形顯示的前后順序,但只有主線的創(chuàng)立人和負(fù)責(zé)人才可以進(jìn)展一級工作框的
篇三:今目的使用管理規(guī)定
今目的使用管理規(guī)定
為了保證今目的管理平臺的正常使用,為了保證團(tuán)隊高效的溝通,保證管理有序的推進(jìn),表達(dá)“今日事、今日畢〞的工作理念,特制定本規(guī)定:
一、使用規(guī)定:
1.但凡公司的注冊員工,在上班時間內(nèi)登陸翻開今目的,公司以員工是否上線為根據(jù),記錄是否按時上、下班,以此為出勤的參考根據(jù)。
2.為保證正常的溝通,員工上線后,一般不能退出今目的。假設(shè)有特殊情況,比方電量不夠或者信號不好時,在有條件的時候盡快登陸。每天上午和下午至少有一個時間段登陸,掛線時間每天不能低于4小時。
3.普通員工應(yīng)掌握考勤、方案、日志、溝通、信息播送、文檔、知識、審批功能的根本操作。
4.管理人員除掌握員工的根本操作外,還要掌握公告、工程、主線、任務(wù)功能的根本操作。
5.員工進(jìn)入公司,須進(jìn)展今目的的使用培訓(xùn),為期時間3天,試用時間7天,不做硬性要求,超過7天后,按照今目的的管理規(guī)定使用。
6.當(dāng)天的事情不留到明天去做。為進(jìn)步員工的效率,進(jìn)步當(dāng)日工作質(zhì)量,員工當(dāng)日工作做以下要求:
1)員工的“今日方案〞、“工作記錄〞、“今日小結(jié)〞每個工作日必須認(rèn)真填寫。工作記錄和總結(jié)允許24小時補充。
2)“今日方案〞在每天上班9點15分前提交。建議大家在頭一天做工作總結(jié)時,就作好第二天的工作方案。沒有當(dāng)日方案,按遲到論處。
3)當(dāng)日工作記錄必須如實填寫,養(yǎng)成隨時記錄工作日志的習(xí)慣。工作記錄應(yīng)與當(dāng)天的方案一致,沒有一致,說明原因。
4)工作記錄“滿足時間〔假設(shè)寫實、自帶時間〕、地點、人物、事件過程、結(jié)果〞的五點要求,尤其與如何工作,工作的方式方法,與誰見面,見面人的聯(lián)絡(luò)方式,、QQ等必須注明,如何溝通、如何洽談等情況詳細(xì)填寫。嚴(yán)禁工作日志一句話,敷衍了事。假設(shè)不滿足以上五點條件,字?jǐn)?shù)缺乏200字,視當(dāng)天的工作無效。以曠工論處。
5)工作總結(jié)是員工對當(dāng)天的工作做出有意義的認(rèn)識和感悟。要求員工對當(dāng)天的收獲和教訓(xùn)做出總結(jié)。
6)在主管以上人員工作檢查中,假設(shè)發(fā)現(xiàn)員工沒有做工作方案或者方案與周方案目的、月方案目的不一致時,要及時予以指導(dǎo)或糾正。并對有必要進(jìn)展評論的日志進(jìn)展評閱。
7)員工當(dāng)天需要上班的報表,及時在管理文檔的相關(guān)表格中填寫完畢后更新。假設(shè)員工對電腦不熟悉,對辦公軟件不熟悉,應(yīng)在當(dāng)天的溝通對話中,直接將數(shù)據(jù)上報給內(nèi)勤,以便及時更新報表。
8)員工方案、工作日志記錄養(yǎng)成良好習(xí)慣,減少錯別字、語病句。
7.員工應(yīng)記牢自己的登錄名和密碼,一般不可以給別人使用,如因特殊情況需處理,在使用完后自行更改登陸密碼。假設(shè)未更改,造
成的損失由責(zé)任人承當(dāng),并處100-200元罰款。
8.因公司的核心管理資料均在今目的管理平臺上,因此嚴(yán)禁借給非公司員工登陸使用,一經(jīng)查實,罰款200-500元。
9.在外出差或借用別人電腦登陸,使用完畢后,須退出登陸。如因未退出造成的泄密或給公司造成的其他損失,由責(zé)任人承當(dāng),并承當(dāng)相應(yīng)損失。假設(shè)借用電腦下載公司文件,注意銷毀下載文件,清空垃圾箱。
10.有挪動登陸終端〔智能、平板電腦、手提電腦〕,應(yīng)加強管理,防止泄密事件的發(fā)生。假設(shè)因此造成的損失,由責(zé)任人承當(dāng)。
11.發(fā)文件、會議通知等,需要回復(fù)的,必須第一時間回復(fù)。在公告欄的文件,提交評論和意見,注明閱讀。
12.主管以上人員提交方案、布置工作、安排任務(wù)、下達(dá)指令時,嚴(yán)格使用今目的相關(guān)流程處理。杜絕責(zé)任推諉扯皮,保證落實責(zé)任制。
13.各位員工與主管的交流,除使用交流外,可以通過今目的溝通的,盡量采用今目的溝通。
二、費
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