辦公設(shè)備管理制度常用版（二篇）

第6頁共6頁辦公設(shè)備管理制度常用版第一章總則第____條目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。第____條適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。第____條相關(guān)部門職責(zé)。1、2、第二章辦公設(shè)備日常管理第____條辦公設(shè)備購買。1、2、1、2、3、辦公設(shè)備購買由各部門在年初部門計(jì)劃中統(tǒng)一列入預(yù)算，經(jīng)公對(duì)于臨時(shí)增購的辦公設(shè)備要經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理審批同意。使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修，由各職能部門參照規(guī)范，自行組辦公室對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維司領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室統(tǒng)一以招標(biāo)形式購買。第____條辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查?？棇?shí)施。修，更換零件要進(jìn)行登記備案。第____條辦公設(shè)備維修管理1、設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交辦公室審批。未填寫設(shè)備報(bào)修單或未按維修單要求填寫的，一律不予修理。2、在報(bào)修期內(nèi)的設(shè)備，辦公室應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修，保修期外辦公室，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請(qǐng)受理，辦公設(shè)備的采購、設(shè)備適用部門，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購、驗(yàn)收、使用、保管、入庫驗(yàn)收、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。維修保養(yǎng)、報(bào)修等事宜。的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門經(jīng)理按照維修的真實(shí)情況，填寫設(shè)備維修單中的維修記錄。第____條建立維修檔案1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由辦公室行政人員統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備編號(hào)、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。2、行政人員應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況，針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。第____條辦公設(shè)備使用監(jiān)督1、2、第三章辦公設(shè)備分類管理第____條電腦的使用管理1、專人收管使用。（2）電腦使用人員設(shè)____管理，____屬公司____，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。2、電腦的操作規(guī)定戲。（2）不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒入侵。（3）嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)____的文件資料。3、病毒防護(hù)（1）未____殺毒軟件的電腦一律不得對(duì)于。（2）對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。（1）嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游（1）每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意行政人員負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。行政人員對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。（3）對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的____由使用部門自主決定。（4）任何微機(jī)不得____游戲軟件。（5）軟件使用前要確保無病毒。（6）任何人未經(jīng)他人同意。不得使用他人私人電腦。4、硬件保護(hù)（1）未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。（2）拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施。（3）硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。（4）各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。（5）各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。（6）對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。5、電腦的保養(yǎng)應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。（2）定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)，備份的光盤由部門保管。第____條電話的使用管理1、2、3、4、1、2、3、電話由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使每次通話以三分鐘為限，通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪長途電話的使用需經(jīng)部門主管的批準(zhǔn)。禁止私事?lián)艽蜷L途電話打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人管理使用為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長。打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。用。費(fèi)資金。（1）保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前第____條打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理第____條傳真機(jī)使用管理1、2、3、1、2、3、第四章總則第____條本制度由辦公室指定，解釋權(quán)歸辦公室所有。第____條本制度報(bào)總經(jīng)理審批后頒發(fā)實(shí)施，修改、廢止時(shí)亦同。傳真機(jī)由辦公室管理使用。不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料，____文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人使用，其他人員使辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過第____條其他辦公設(shè)備的使用管理用必須經(jīng)設(shè)備所在部門負(fù)責(zé)人同意。失造成丟失，要追究責(zé)任。辦公設(shè)備管理制度常用版（二）1.0、目的為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進(jìn)一步提高員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，把企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。2.0、范圍計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。3.0、職責(zé)3.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。3.2、信息管理課負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報(bào)廢判定、日常管理等工作。3.3、公司資材管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。3.4、集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。3.5、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0、作業(yè)內(nèi)容4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。4.2、流程圖相關(guān)事項(xiàng)說明信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核，填寫意見，依照審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長確認(rèn)簽字直接安排采購；在信息管理課長審核權(quán)限之外的，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安排采購。采購審批權(quán)限參照《財(cái)務(wù)審批制度》。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)備配置要求，填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照《財(cái)務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。____線電話須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員____。____長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報(bào)總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。若出現(xiàn)人事變動(dòng)，辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動(dòng)、移交管理制度》執(zhí)行。違反者按公司《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對(duì)上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對(duì)違紀(jì)行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負(fù)。11、計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。12、打印機(jī)的日常使用中，色帶、墨合用完需及時(shí)更換，更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說明操作。計(jì)算機(jī)使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時(shí)，使用人需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑