會(huì)議制度管理辦法

會(huì)議制度管理辦法一、總則為規(guī)范會(huì)議的組織和管理，提高會(huì)議效率，建立本單位內(nèi)部會(huì)議制度，特制定本辦法。二、會(huì)議的分類根據(jù)召開目的和范圍，本單位內(nèi)部會(huì)議分為三類：內(nèi)部會(huì)議：由本單位組織的，僅對(duì)本單位內(nèi)部人員開放的會(huì)議，如部門工作會(huì)議、內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)議等；外部會(huì)議：由本單位邀請(qǐng)外單位或個(gè)人參加的會(huì)議，如業(yè)務(wù)交流會(huì)、合作協(xié)商會(huì)議等；案件會(huì)議：本單位聘請(qǐng)律師出席的內(nèi)部非公開會(huì)議，主要為處理疑難法律事務(wù)而設(shè)立。三、會(huì)議的組織、召開和記錄1.會(huì)議的組織內(nèi)部會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的人員組織，外部會(huì)議由主辦單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的人員組織。2.會(huì)議的召開召開會(huì)議應(yīng)當(dāng)提前制定會(huì)議議程，并于會(huì)議前將會(huì)議議程和相關(guān)文件發(fā)送參會(huì)人員。會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及主持人等應(yīng)在會(huì)議通知中說明。3.會(huì)議的記錄會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映會(huì)議討論的內(nèi)容和決定，并由主持人及時(shí)簽字確認(rèn)。內(nèi)部會(huì)議記錄由部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員保存，外部會(huì)議記錄由主辦單位保存。四、會(huì)議的權(quán)利和義務(wù)1.參會(huì)人員的權(quán)利參會(huì)人員有權(quán)對(duì)會(huì)議議程提出意見，也有權(quán)在會(huì)議期間就議題進(jìn)行發(fā)言；對(duì)于不能參加會(huì)議的人員，主辦單位應(yīng)當(dāng)提供會(huì)議記錄或會(huì)議要點(diǎn)，并及時(shí)通報(bào)會(huì)議決定。2.參會(huì)人員的義務(wù)參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽取會(huì)議議程和討論內(nèi)容，并積極發(fā)表自己的意見。參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得在會(huì)議期間做與會(huì)議無關(guān)的事情。3.主持人的權(quán)利和義務(wù)主持人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行會(huì)議組織和控制會(huì)場(chǎng)秩序；有權(quán)對(duì)發(fā)言人的發(fā)言進(jìn)行適當(dāng)?shù)南拗?，有?quán)中斷發(fā)言不當(dāng)?shù)娜藛T，并可以暫停會(huì)議進(jìn)行；如果發(fā)現(xiàn)與會(huì)人員涉及敏感事項(xiàng)，有權(quán)請(qǐng)相關(guān)人員退出會(huì)議。4.記錄人的權(quán)利和義務(wù)記錄人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真記錄會(huì)議決定和討論內(nèi)容，并注意保密。若記錄內(nèi)容不合理或者記錄有誤，應(yīng)及時(shí)更正。記錄人不得過度干預(yù)會(huì)議的討論和決策。五、會(huì)議的保密對(duì)于涉及到單位機(jī)密的會(huì)議和文件，應(yīng)當(dāng)在會(huì)議前采取必要的保密措施，并嚴(yán)格限制參會(huì)人員范圍。對(duì)于會(huì)議記錄和會(huì)議文件，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，不得外傳。六、