社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)規(guī)范 職工參保登記

社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)規(guī)范職工參保登記范圍本文件規(guī)定了職工參保登記服務(wù)提供中的服務(wù)提供方式、服務(wù)費(fèi)用、服務(wù)提供時(shí)限、服務(wù)提供的前提條件、業(yè)務(wù)材料和服務(wù)提供的流程。本文件適用于XX自治區(qū)各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)為申請(qǐng)人提供職工參保登記服務(wù)。規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T31596.1社會(huì)保險(xiǎn)術(shù)語(yǔ)第1部分：通用術(shù)語(yǔ)和定義GB/T31596.1界定的術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。服務(wù)提供方式應(yīng)通過如下方式向申請(qǐng)人提供職工參保登記服務(wù)：現(xiàn)場(chǎng)辦理；網(wǎng)上辦理。服務(wù)提供時(shí)限職工參保登記服務(wù)：由單位提出申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)在受理的次日起8個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)；由靈活就業(yè)人員提出申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)辦結(jié)（節(jié)假日順延）。服務(wù)提供的前提條件申請(qǐng)人提出的服務(wù)申請(qǐng)事項(xiàng)滿足如下任一前提條件時(shí)，提供服務(wù)：相應(yīng)的參保單位，因新招錄、調(diào)入或單位合并增加人員的，該人員當(dāng)前未通過用人單位參加職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)或失業(yè)保險(xiǎn)；相應(yīng)的參保人為無(wú)雇工個(gè)體工商戶、未通過用人單位參加（除工傷保險(xiǎn)以外的）社會(huì)保險(xiǎn)的非全日制從業(yè)人員或其他的靈活就業(yè)人員，參加企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。業(yè)務(wù)材料表1規(guī)定了核驗(yàn)或收取的材料、對(duì)應(yīng)的適用情況和處理方式。核驗(yàn)和收取的材料清單材料名稱適用情況處理方式申報(bào)對(duì)象詳情機(jī)關(guān)事業(yè)單位在編人員增員申報(bào)表機(jī)關(guān)事業(yè)單位a、公立醫(yī)院b、高等學(xué)校c、公辦中小學(xué)d、公辦幼兒園d必要，為超過2人申請(qǐng)時(shí)可向申請(qǐng)人另收取電子文檔收1份用人單位人員增員申報(bào)表機(jī)關(guān)事業(yè)單位e或企業(yè)必要，為超過2人申請(qǐng)時(shí)可向申請(qǐng)人另收取電子文檔收1份工資審批職責(zé)部門核定的工資表機(jī)關(guān)事業(yè)單位a、公立醫(yī)院b、高等學(xué)校c、公辦中小學(xué)d或公辦幼兒園d必要收復(fù)印件錄用/招聘通知書或調(diào)動(dòng)通知書f機(jī)關(guān)事業(yè)單位a必要收復(fù)印件年度事業(yè)單位增人計(jì)劃下達(dá)通知書或機(jī)構(gòu)編制部門的審批材料公立醫(yī)院b、高等學(xué)校c、公辦中小學(xué)d或公辦幼兒園d必要收復(fù)印件非全日制用工合同或兼職材料企業(yè)g或機(jī)關(guān)事業(yè)單位g必要收復(fù)印件靈活就業(yè)人員參加養(yǎng)老保險(xiǎn)登記表靈活就業(yè)人員必要收1份社會(huì)保障卡或居民身份證或港X臺(tái)居民居住證靈活就業(yè)人員必要本人辦理時(shí)核驗(yàn)原件后交還，委托辦理時(shí)收取復(fù)印件。被委托人身份證或委托書靈活就業(yè)人員僅委托辦理時(shí)收取收1份委托書，或核驗(yàn)身份證原件后交還。所提供的復(fù)印件均應(yīng)有相應(yīng)的人員簽名或加蓋有相應(yīng)的單位公章。僅為在編人員申報(bào)。僅為“聘用人員控制數(shù)”在職人員申報(bào)。僅為“非實(shí)名人員控制數(shù)”在職人員申報(bào)。僅為“聘用教師控制數(shù)”在職人員申報(bào)。僅為編外人員申報(bào)。亦可提供調(diào)令或干部任職文件復(fù)印件。僅為屬于非全日制用工人員或兼職人員申報(bào)。服務(wù)提供的流程總則各服務(wù)崗位應(yīng)依次按照8.2到8.5中規(guī)定的流程為申請(qǐng)人提供服務(wù)，未滿足其中規(guī)定的適用情況的，跳過該條規(guī)定的流程后，繼續(xù)依次執(zhí)行。附錄A給出了相應(yīng)的服務(wù)提供流程圖。服務(wù)受理環(huán)節(jié)材料的檢查受理人員按如下要點(diǎn)檢查申請(qǐng)人提供的材料：申請(qǐng)人提供的材料應(yīng)與第7章中規(guī)定的材料對(duì)應(yīng)齊全；機(jī)關(guān)事業(yè)單位在編人員增員申報(bào)表或用人單位人員增員申報(bào)表或靈活就業(yè)人員參加養(yǎng)老保險(xiǎn)登記表應(yīng)按填表說明填寫完整。材料全部符合上述要點(diǎn)時(shí)，檢查通過，否則檢查不通過。材料檢查通過的操作受理人員按8.2.1中的規(guī)定檢查通過時(shí)，依次執(zhí)行如下程序：受理申請(qǐng)人的申請(qǐng)；在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中記錄申請(qǐng)人和申請(qǐng)事項(xiàng)信息；現(xiàn)場(chǎng)辦理的，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中電子影像化處理申請(qǐng)人提供的材料，屬異地通辦的，將材料交回申請(qǐng)人；在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中檢查并確保電子影像化處理后的材料影像齊全、完整，圖像清晰；在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中向申請(qǐng)人出具業(yè)務(wù)受理回執(zhí)，輸出窗口受理業(yè)務(wù)材料清單，將業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)初審環(huán)節(jié)。材料檢查不通過的操作受理人員按8.2.1中的規(guī)定檢查不通過時(shí)，不予受理，向申請(qǐng)人出具業(yè)務(wù)不予受理回執(zhí)，將材料退還申請(qǐng)人，一次性告知申請(qǐng)人不予受理的原因，剩余流程不再執(zhí)行。處理被退回的事項(xiàng)受理人員在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中依情況分別按如下規(guī)定處理被其他環(huán)節(jié)退回的事項(xiàng)：事項(xiàng)被其他環(huán)節(jié)以補(bǔ)正退回方式退回本環(huán)節(jié)的，受理人員應(yīng)等待申請(qǐng)人根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的備注要求，補(bǔ)充相應(yīng)的材料后，按8.2.1到8.2.3中規(guī)定的流程處理；事項(xiàng)被其他環(huán)節(jié)以非補(bǔ)正退回方式退回本環(huán)節(jié)的，受理人員應(yīng)及時(shí)按8.2.2a）到e）中規(guī)定的流程處理。業(yè)務(wù)初審環(huán)節(jié)材料的初審總則初審崗位分別按8.3.1.2到8.3.1.4中規(guī)定的不同情況和要點(diǎn)初審業(yè)務(wù)系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)到或退回本環(huán)節(jié)的材料。機(jī)關(guān)事業(yè)單位新增參加機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)在編人員、公立醫(yī)院“聘用人員控制數(shù)”在職人員、高等學(xué)?！胺菍?shí)名人員控制數(shù)”在職人員和公辦中小學(xué)幼兒園“聘用教師控制數(shù)”在職人員參保登記的情況I類初審要點(diǎn)如下：機(jī)關(guān)事業(yè)單位在編人員增員申報(bào)表中的人員身份信息應(yīng)與附件材料內(nèi)容相符；機(jī)關(guān)事業(yè)單位在編人員增員申報(bào)表中勾選的險(xiǎn)種類型應(yīng)與人員身份信息相符；機(jī)關(guān)事業(yè)單位在編人員增員申報(bào)表中的身份證號(hào)碼應(yīng)為合法號(hào)碼；相應(yīng)的單位及人員應(yīng)符合第6章中規(guī)定的條件。II類初審要點(diǎn)如下：申請(qǐng)人提供的材料應(yīng)與第7章中規(guī)定的材料對(duì)應(yīng)齊全；機(jī)關(guān)事業(yè)單位在編人員增員申報(bào)表應(yīng)按填表說明填寫完整；業(yè)務(wù)系統(tǒng)中錄入的申請(qǐng)信息應(yīng)與材料內(nèi)容相符；業(yè)務(wù)系統(tǒng)中材料的電子影像應(yīng)齊全、完整，圖像清晰；業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的受理事項(xiàng)名稱應(yīng)與材料涉及的申請(qǐng)事項(xiàng)一致。III類初審要點(diǎn)為：機(jī)關(guān)事業(yè)單位在編人員增員申報(bào)表中填寫的增員時(shí)間信息與工資審批職責(zé)部門核定的工資表中的執(zhí)行時(shí)間不一致的，應(yīng)附有情況說明。材料全部符合上述要點(diǎn)時(shí)，初審?fù)ㄟ^，否則初審不通過。企業(yè)人員、機(jī)關(guān)事業(yè)單位編外人員參保登記的情況I類初審要點(diǎn)如下：用人單位人員增員申報(bào)表中的身份證號(hào)碼應(yīng)為合法號(hào)碼；相應(yīng)的單位及人員應(yīng)符合第6章中規(guī)定的條件；參保人員為首次參保的，應(yīng)未達(dá)到法定退休年齡。II類初審要點(diǎn)如下：申請(qǐng)人提供的材料應(yīng)與第7章中規(guī)定的材料對(duì)應(yīng)齊全；業(yè)務(wù)系統(tǒng)中錄入的申請(qǐng)信息應(yīng)與材料內(nèi)容相符；用人單位人員增員申報(bào)表應(yīng)按填表說明填寫完整；業(yè)務(wù)系統(tǒng)中材料的電子影像應(yīng)齊全、完整，圖像清晰。業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的受理事項(xiàng)名稱應(yīng)與材料涉及的申請(qǐng)事項(xiàng)一致。III類初審要點(diǎn)為：用人單位人員增員申報(bào)表中的變更時(shí)間與勞動(dòng)合同開始年月不一致的，應(yīng)附有情況說明。材料全部符合上述要點(diǎn)時(shí)，初審?fù)ㄟ^，否則初審不通過。靈活就業(yè)人員參保登記的情況I類初審要點(diǎn)如下：相應(yīng)的人員應(yīng)符合第6章中規(guī)定的條件；參保人員為首次參保的，應(yīng)未達(dá)到法定退休年齡。II類初審要點(diǎn)如下：申請(qǐng)人提供的材料應(yīng)與第7章中規(guī)定的材料對(duì)應(yīng)齊全；業(yè)務(wù)系統(tǒng)中錄入的申請(qǐng)信息應(yīng)與材料內(nèi)容相符；靈活就業(yè)人員參加養(yǎng)老保險(xiǎn)登記表應(yīng)按填表說明填寫完整；業(yè)務(wù)系統(tǒng)中材料的電子影像應(yīng)齊全、完整，圖像清晰。業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的受理事項(xiàng)名稱應(yīng)與材料涉及的申請(qǐng)事項(xiàng)一致。材料全部符合上述要點(diǎn)時(shí)，初審?fù)ㄟ^，否則初審不通過。初審?fù)ㄟ^的操作初審崗位按8.3.1中的規(guī)定對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的材料初審?fù)ㄟ^時(shí)，依次執(zhí)行如下程序：在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中錄入相應(yīng)的登記信息；在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中做出初審?fù)ㄟ^操作，并將業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)至業(yè)務(wù)復(fù)核環(huán)節(jié)。初審不通過的操作初審崗位按8.3.1中的規(guī)定對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的材料初審不通過時(shí)，依情況分別按如下規(guī)定執(zhí)行：材料不符合I類要點(diǎn)的，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中做出初審不通過操作并錄入不通過的原因，通知申請(qǐng)人，終止業(yè)務(wù)，剩余流程不再執(zhí)行；材料符合I類要點(diǎn)，但不符合II類要點(diǎn)的，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中將業(yè)務(wù)退回服務(wù)受理環(huán)節(jié)；材料符合I類和II類要點(diǎn)，但不符合III類要點(diǎn)的，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中錄入申請(qǐng)人需補(bǔ)充的材料的名稱、數(shù)量和要求，以補(bǔ)正退回的方式退回服務(wù)受理環(huán)節(jié)，并通知申請(qǐng)人。業(yè)務(wù)復(fù)核環(huán)節(jié)材料的復(fù)核總則復(fù)核崗位分別按8.4.1.2到8.4.1.3中規(guī)定的不同情況和要點(diǎn)復(fù)核業(yè)務(wù)系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)到或退回本環(huán)節(jié)的材料。機(jī)關(guān)事業(yè)單位新增參加機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)在編人員、公立醫(yī)院“聘用人員控制數(shù)”在職人員、高等學(xué)?！胺菍?shí)名人員控制數(shù)”在職人員和公辦中小學(xué)幼兒園“聘用教師控制數(shù)”在職人員參保登記的情況I類復(fù)核要點(diǎn)如下：機(jī)關(guān)事業(yè)單位在編人員增員申報(bào)表中的人員身份信息應(yīng)與附件材料內(nèi)容相符；機(jī)關(guān)事業(yè)單位在編人員增員申報(bào)表中勾選的險(xiǎn)種類型應(yīng)與人員身份信息相符；機(jī)關(guān)事業(yè)單位在編人員增員申報(bào)表中的身份證號(hào)碼應(yīng)為合法號(hào)碼；相應(yīng)的單位及人員應(yīng)符合第6章中規(guī)定的條件。II類復(fù)核要點(diǎn)如下：申請(qǐng)人提供的材料應(yīng)與第7章中規(guī)定的材料對(duì)應(yīng)齊全；機(jī)關(guān)事業(yè)單位在編人員增員申報(bào)表應(yīng)按填表說明填寫完整；錄入在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的登記信息應(yīng)與材料內(nèi)容相符；業(yè)務(wù)系統(tǒng)中材料的電子影像應(yīng)齊全、完整，圖像清晰；機(jī)關(guān)事業(yè)單位在編人員增員申報(bào)表中填寫的增員時(shí)間信息與工資審批職責(zé)部門核定的工資表中的執(zhí)行時(shí)間不一致的，應(yīng)附有情況說明。材料全部符合上述要點(diǎn)時(shí)，復(fù)核通過，否則復(fù)核不通過。企業(yè)人員、機(jī)關(guān)事業(yè)單位編外人員參保登記的情況I類復(fù)核要點(diǎn)如下：用人單位人員增員申報(bào)表中的身份證號(hào)碼應(yīng)為合法號(hào)碼；相應(yīng)的單位及人員應(yīng)符合第6章中規(guī)定的條件；首次參保人員的年齡應(yīng)不超過國(guó)家法定退休年齡。II類復(fù)核要點(diǎn)如下：申請(qǐng)人提供的材料應(yīng)與第7章中規(guī)定的材料對(duì)應(yīng)齊全；錄入在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的登記信息應(yīng)與材料內(nèi)容相符；用人單位人員增員申報(bào)表應(yīng)按填表說明填寫完整；業(yè)務(wù)系統(tǒng)中材料的電子影像應(yīng)齊全、完整，圖像清晰；用人單位人員增員申報(bào)表中的變更時(shí)間與勞動(dòng)合同開始年月不一致的，應(yīng)附有情況說明。材料全部符合上述要點(diǎn)時(shí)，復(fù)核通過，否則復(fù)核不通過。復(fù)核通過的操作復(fù)核崗位按8.4.1中的規(guī)定對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的材料復(fù)核通過時(shí)，做出復(fù)核通過操作。復(fù)核不通過的操作復(fù)核崗位按8.4.1中的規(guī)定對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的材料復(fù)核不通過時(shí)，依情況分別按如下規(guī)定執(zhí)行：材料不符合I類