信息技術課程培訓之Excel2000電子表格

第三部分Excel2000電子表格啟動Excel方法1．“開始”→“程序”→“Excel”方法2．“開始”→“新建office文檔”→“常用”→“空工作薄”→“確定”方法3．雙擊桌面上的快捷方式圖標退出Excel方法1．單擊標題欄上的關閉按鈕方法2．“文件”→“退出”方法3．ALT+F4窗口組成：標題欄，菜單欄，工具欄，編輯欄，工作表區(qū)，狀態(tài)欄等工作表介紹⑴行標，列標⑵單元格：①名稱的命名：列號行號②更改名稱：選擇要更改名稱的單元格→單擊單元格名稱框→輸入新的名稱③選定單元格：一個單元格；一個單元格區(qū)域：先選第一個格，再按shift鍵選最后一個格；不連續(xù)的單元格：先選第一個格，再按ctrl鍵，依次單擊所要的格；選擇一行或一列⑶工作表標簽：改名：①選中標簽右擊→“重命名”→輸入新的名稱②雙擊工作表標簽添加、刪除、移動、復制理解工作薄和工作表1、使用Excel編輯的文件是工作薄文件，擴展名是.xls2、每一個工作薄文件可以包含若干個工作表3、每個工作簿最多由255個工作表，每個工作表由65536個行、256個列，列編號A—Z,AA—AZ,BA—BZ,……IV輸入數(shù)據(jù)輸入文本型字符：激活單元格直接輸入文字輸入文本型數(shù)字：先設置數(shù)字的格式，選中要輸入文本型數(shù)字的列→“格式”→“單元格”→“數(shù)字”卡上選擇“文本”，文本型數(shù)字左對齊輸入數(shù)值型數(shù)字：激活單元格直接輸入數(shù)字數(shù)值型數(shù)字右對齊分數(shù)的輸入：舉例：:0_1/2；：2_2/3輸入日期：年／月／日更改日期顯示格式：選中日期的單元格→“格式”→“單元格”→“數(shù)字”→“日期”→選擇要求的格式填充序列先輸入序列的起始值→“編輯”→“填充”→“序列”→設置序列的類型，位置，步長值，終止值→“確定”自動填充可以實現(xiàn)各類型字符的自動填充，將光標移動到單元格右下角當光標改變時，按住左鍵拖動，數(shù)字型數(shù)字型＋ctrl文本型文本型＋ctrl日期型日期型＋ctrl11111990年1990年12211991年1990年13311992年1990年7.成批輸入在不連續(xù)的單元格中輸入相同的內(nèi)容選中不連續(xù)單元格輸入內(nèi)容（輸入的內(nèi)容出現(xiàn)在最后一個格中）按住ctrt再按回車保存工作薄文件保存新文檔：“文件”→“保存”→確定保存位置→輸入文件名→“保存”換名保存已有的文件：“文件”→“另存為”→確定保存位置→輸入文件名→“保存”也可使用常用工具欄上的保存按鈕。編輯工作表移動、復制單元格；刪除單元格、行、列；刪除數(shù)據(jù)（清除）：按delete鍵插入行、列：在當前行、列的周圍插入新行新列“插入”→選擇“行”或“列”（行在當前單元格的上方，列在當前單元格的左方）調(diào)整行高和列寬：將光標移動到列標頭和行標頭的邊緣處按住左鍵拖動；用格式菜單→行、列命令詳細設置。刪除行、列：“編輯”→“刪除”。注意：刪除和清除合并單元格：選定要合并的單元格→“格式”→“單元格”→“對齊”卡上→“合并單元格”設置單元格的表格線:選中單元格→“格式”→“單元格”→“邊框”（設置斜線）設置單元格中字符的格式：選中單元格→“格式”→“單元格”→“字體”單元格中文字的對齊：選中單元格→“格式”→“單元格”→“對齊”，進行水平，垂直對齊設置單元格填充顏色、圖案條件格式化數(shù)據(jù)顯示（格式→條件格式）自動套用格式（格式→自動套用格式）打印和預覽工作表頁面設置：“文件”→“頁面設置”，可以設置紙型，頁邊距，打印內(nèi)容在紙張上的位置，頁眉頁腳打印設置：“文件”→“打印”預覽：常用工具欄上的“打印預覽”按鈕利用公式計算公式的組成⑴“＝”：表示即將輸入一個公式⑵數(shù)字：運算對象⑶單元格引用：單元格中的內(nèi)容是運算對象，可將單元格名稱直接輸入到公式中⑷運算符：+、—、*、/、^乘方、（）括號改變運算次序邏輯運算符：>大于、<小于、=等于、>=大于等于、<=小于等于、<>不等于。編輯公式單擊要存放結果的單元格→輸入“＝”或單擊編輯欄上的“＝”→單擊參加運算的單元格→輸入運算符→“確定”或按回車鍵或單擊√引用公式（公式的自動填充）在某一單元格中利用公式進行計算，若其它單元格所用公式相同則可以直接引用該單元格中公式。相對引用絕對引用：在引用的單元格地址前加$符號數(shù)值精度小數(shù)點后保留幾位小數(shù)可自行設置?！案袷健薄皢卧瘛薄皵?shù)字”按選類型不同分別確定小數(shù)位。去掉的小數(shù)執(zhí)行四舍五入規(guī)則。利用函數(shù)計算函數(shù)的組成⑴“＝”：表示即將輸入一個函數(shù)⑵函數(shù)名稱：表示調(diào)用的是什么函數(shù)。如sum,average⑶括號（）：包含函數(shù)的參數(shù)。必須成對出現(xiàn)，如：sum(a2:b3)⑷參數(shù)：函數(shù)運算的對象，可以是數(shù)值和單元格名稱編輯函數(shù)單擊要輸入函數(shù)的單元格→“插入”→“fx函數(shù)”→選擇函數(shù)常用函數(shù)的使用方法：求和函數(shù)（sum）：插入→函數(shù)→選擇范圍自動求和（Σ）：選中求和的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊求和按鈕，結果在臨近的空白單元格中出現(xiàn)求平均值函數(shù)（average）統(tǒng)計個數(shù)（count）求最大值、最小值函數(shù)（max/min）按條件求和(sumif)格式:=sumif（數(shù)據(jù)區(qū)域，“條件”）按條件統(tǒng)計個數(shù)（countif）格式：=countif（數(shù)據(jù)區(qū)域，“條件”）條件函數(shù)（if）格式：=if（條件，值1，值2）十一、自動計算當工作表中數(shù)據(jù)改變時，與它相關的數(shù)據(jù)會自動改變。十二、排序按列排序（升序：從低到高，降序：從高到低）方法：選中該列的任一單元格→單擊“升序”或“降序”按鈕注：在排序時，其它各列的內(nèi)容也會發(fā)生相應的變化，一般選中單元格時放在表頭對應的單元格按關鍵字排序方法：選擇排序的數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)→排序注：主要、次要、第三關鍵字的作用注意：若想讓一個數(shù)據(jù)清單經(jīng)過多次排序后仍可恢復到原始狀態(tài)，可在排序前在清單中臨時插入一個數(shù)字序列，讓序列一起排序，完成操作后，再單獨對序列排序即可恢復原狀。十三、篩選1．顯示符合篩選條件的記錄將光標放入清單中任意單元格（一般選擇表頭）→“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動篩選”→可在數(shù)據(jù)清單中按篩選條件顯示記錄。2．設置篩選條件：執(zhí)行自動篩選→單擊各字段名下拉箭頭→選擇“自定義”→填寫條件（升序排列、降序排列、前10個（最大、最?。?、自定義選擇條件）取消篩選：“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動篩選”十四、圖表插入圖表在數(shù)據(jù)清單中選定圖表的依據(jù)數(shù)據(jù)→“插入”→“圖表”，打開圖表向?qū)?，按步驟進行設置嵌入式圖表和獨立式圖表嵌入式圖表：圖表作為工