門(mén)業(yè)制造公司合同管理辦法

門(mén)業(yè)制造公司合同管理辦法一、概述為了規(guī)范門(mén)業(yè)制造公司的合同管理流程，提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性，制定本辦法。二、合同類(lèi)型公司與客戶、供應(yīng)商、承包商等簽訂的合同包括但不限于以下類(lèi)型：銷(xiāo)售合同采購(gòu)合同公共服務(wù)合同技術(shù)服務(wù)合同合作協(xié)議三、合同管理流程合同管理分為合同簽訂前、合同簽訂過(guò)程中和合同簽訂后三個(gè)階段。1.合同簽訂前初步評(píng)估：由合同管理部門(mén)初步檢查合同前提條件，如合同授權(quán)、簽約資格、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的審查；招標(biāo)采購(gòu)：在需要進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)時(shí)，公司應(yīng)制定完整的招標(biāo)文件，并在招標(biāo)文件中規(guī)定各項(xiàng)合同管理要求；合同洽談：根據(jù)合同類(lèi)型和項(xiàng)目要求，由合同管理部門(mén)授權(quán)公司相關(guān)人員與對(duì)方進(jìn)行商談；合同審批：合同管理部門(mén)根據(jù)公司合同管理程序要求，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審查和審批；合同簽訂：在經(jīng)過(guò)內(nèi)部審批后，由商務(wù)部門(mén)簽署合同并傳送至對(duì)方；簽訂后，將合同存入合同檔案并備份。2.合同簽訂過(guò)程中合同執(zhí)行管理：在合同簽訂后，合同執(zhí)行人員應(yīng)全面了解合同內(nèi)容，并根據(jù)合同執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施；變更管理：在合同執(zhí)行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)過(guò)相應(yīng)審批程序并記錄變更情況；外部溝通：對(duì)于客戶、供應(yīng)商、承包商等合作方提出的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)予以回復(fù)和處理；付款管理：在合同執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定規(guī)定付款時(shí)間、方式和金額進(jìn)行付款，并保證款項(xiàng)的安全性。3.合同簽訂后合同履行完成情況跟蹤：對(duì)于已完成的合同，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行履行監(jiān)督和跟蹤，以確定合同是否按照約定得到履行；合同變更事項(xiàng)處理：對(duì)于合同變更所涉及的事項(xiàng)，在變更完成后應(yīng)及時(shí)更新合同檔案；合同歸檔：合同簽訂后，馬上將合同正本和副本進(jìn)行歸檔，并按照合同的重要性和類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)存檔。四、合同管理方式將合同管理劃分為兩種方式：手動(dòng)管理和電子化管理。手動(dòng)管理：指將合同資料進(jìn)行手工整理和存儲(chǔ)；電子化管理：指將合同資料進(jìn)行電子化處理，以提高合同檔案的存取效率和安全性。五、合同管理要求合同內(nèi)容和條款應(yīng)由專業(yè)人員審核，確保符合法律和公司規(guī)定的要求；嚴(yán)格按照合同約定付款，不得擅自改變合同付款方式或付款周期；對(duì)于合同履行中的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)予以解決，保證雙方合同權(quán)益的平衡；對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)涉及到的合同，應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)程序進(jìn)行采購(gòu)；當(dāng)發(fā)生合同履行糾紛時(shí)，應(yīng)在法律許可的限度內(nèi)予以解決，并根據(jù)公司程序及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理情況。六、合同管理考核公司應(yīng)建立門(mén)業(yè)制造公司合同管理考核制度，以檢查合同管理工作的效率和準(zhǔn)確性，制定有針對(duì)性的管理和改進(jìn)措施。七、其他事項(xiàng)本辦法中所涉及的未盡事項(xiàng)，由公司合同管理部門(mén)補(bǔ)充制定，并在合同管理應(yīng)用中得以體現(xiàn)。八、結(jié)論門(mén)業(yè)制造公司合同