生產(chǎn)記錄及檔案管理制度

生產(chǎn)記錄及檔案管理制度一、制度目的本制度的主要目的是為了加強(qiáng)公司的生產(chǎn)管理，規(guī)范生產(chǎn)過程，確保產(chǎn)品質(zhì)量，提高工作效率，并建立完善的生產(chǎn)檔案管理制度，為公司的持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。二、適用范圍本制度適用于本公司所有生產(chǎn)工序，所有生產(chǎn)部門、生產(chǎn)管理人員、技術(shù)人員、操作工人必須遵守。同時，對于生產(chǎn)的所有檔案管理工作，也應(yīng)按照本制度進(jìn)行執(zhí)行。三、生產(chǎn)記錄管理3.1記錄內(nèi)容在生產(chǎn)流程中，每道工序應(yīng)當(dāng)建立完整的記錄檔案，記錄檔案中應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：生產(chǎn)日期、工序號、工作人員、班次、機(jī)器設(shè)備的名稱、編號，以及產(chǎn)品的名稱、型號以及批次等基本信息。工作人員操作過程的詳細(xì)介紹，包括工作的開始時間和結(jié)束時間、操作步驟、操作的過程中所發(fā)現(xiàn)的問題和解決方法等相關(guān)信息。生產(chǎn)過程中使用的材料和原料的名稱、規(guī)格、數(shù)量及來源等信息。測量工具和儀器的校驗(yàn)記錄，以及糾錯記錄等相關(guān)信息。3.2記錄流程生產(chǎn)記錄的填寫應(yīng)該在每個工序的生產(chǎn)過程中及時進(jìn)行，記錄的內(nèi)容要準(zhǔn)確、清晰、完整，必須由相應(yīng)的技術(shù)人員和操作工人員共同完成，若存在質(zhì)量問題或工藝不合格，應(yīng)及時進(jìn)行糾正和改進(jìn)，并進(jìn)行記錄。3.3記錄保存生產(chǎn)記錄資料應(yīng)進(jìn)行歸檔并保存，在未來審核、防范疑慮等方面具有重要的作用。檔案的保存期限應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)制定，資料應(yīng)妥善保管，防止丟失和損壞。四、檔案管理4.1檔案保存制定檔案管理辦法，建立管理制度，對生產(chǎn)資料進(jìn)行規(guī)范、細(xì)致、全面的記錄和管理，保證檔案的客觀真實(shí)性，有利于企業(yè)更好地提高生產(chǎn)效益和產(chǎn)品質(zhì)量。4.2檔案歸檔公司將生產(chǎn)、測試、評審等記錄資料進(jìn)行歸檔，以防丟失或有異常情況時可以追溯生產(chǎn)過程。生產(chǎn)檔案原則上應(yīng)當(dāng)按照文件與卡片、體積大小等不同情況進(jìn)行分類存儲，為日后的查閱、開發(fā)、調(diào)研等工作提供便利。五、質(zhì)量保證要求生產(chǎn)記錄及檔案管理制度對產(chǎn)品質(zhì)量具有重要保證作用，并強(qiáng)調(diào)所有生產(chǎn)部門應(yīng)按照質(zhì)量管理體系進(jìn)行管理。此外，應(yīng)及時對生產(chǎn)活動中存在的問題進(jìn)行記錄和整改，遵循質(zhì)量第一的原則，始終保持著對高質(zhì)量產(chǎn)品的可持續(xù)發(fā)展。六、總結(jié)生產(chǎn)記錄及檔案管理制度是公司保證產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)范運(yùn)營、提高效率的一個重要手段。如何完善并執(zhí)行好該制度，對于企業(yè)運(yùn)營的發(fā)展至關(guān)重要