廣源煤礦領(lǐng)導帶班下井檔案管理制度_第1頁
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廣源煤礦領(lǐng)導帶班下井檔案管理制度_第3頁
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文檔簡介

廣源煤礦領(lǐng)導帶班下井檔案管理制度1.背景為進一步加強廣源煤礦領(lǐng)導帶班下井工作的管理，保障員工生命安全，提高工作效率，制定本檔案管理制度。2.適用范圍本制度適用于廣源煤礦領(lǐng)導帶班下井的工作。3.檔案管理3.1總原則確保領(lǐng)導帶班下井的工作順利進行，保障員工的生命安全；確認好每一位領(lǐng)導的責任和工作職責，明確礦情、規(guī)章制度、工作安排等內(nèi)容，熟練掌握井下的工作流程，及時發(fā)現(xiàn)井下情況，及時進行整改和處理；領(lǐng)導帶班下井的每次工作都需有專人負責記錄、檢查，以保證檔案的完整性、精度和有效性；建立礦領(lǐng)導井下工作檔案，以便了解各項工作的具體情況。3.2檔案歸檔檔案由領(lǐng)導班長統(tǒng)一管理，每日井下工作結(jié)束后，班長進行梳理并歸檔。除非得到礦長許可，否則不能擅自移動、更改、刪除、涂改檔案或檔案資料；歸檔時間為每個班次結(jié)束后的一小時之內(nèi)，同時應在領(lǐng)導帶隊人員的簽名確認下完成歸檔工作，避免在記錄中出現(xiàn)漏洞；檔案的存放要安排有序，分類存放。煤礦領(lǐng)導井下工作檔案應當分為報告、安全檢查、技術(shù)管理和應急處理四分文件存放，各文件存放數(shù)量應不少于30份。3.3檔案查詢和管理領(lǐng)導帶班下井的檔案應當建立借閱登記表，每一次檔案借閱都應當經(jīng)過統(tǒng)一途徑申請、審批，并進行記錄，確保借閱檔案的人員真實使用、審慎分類使用；未經(jīng)批準除本制度外的井下工作人員，一律不得使用本檔案。領(lǐng)導帶班下井檔案應當嚴格保密，確保檔案不暴露涉及正常生產(chǎn)管理秘密等內(nèi)容。如有違規(guī)行為，責任人將被相應處理。4.效果評估運用本制度的領(lǐng)導班下井工作，應當結(jié)合煤礦安全管理體系，統(tǒng)計有效工作小時數(shù)、月度統(tǒng)計數(shù)據(jù)、年度統(tǒng)計數(shù)據(jù)，詳細記錄和統(tǒng)計工作數(shù)量、質(zhì)量和效果等各項數(shù)據(jù)。每季度應對本制度進行查閱和評估，評估內(nèi)容包括檔案積累、檔案查詢和使用情況、檔案管理、檔案質(zhì)量等，并制定相應改進建議和方案，以實現(xiàn)制度的完善和改進。5.總結(jié)本制度的實施對于廣源煤礦領(lǐng)導帶班下井的工作，將具有一定的指導和管理作用。煤礦生產(chǎn)管理方

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