水利科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定辦法

水利科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定辦法第一章總則第一條目的及依據(jù)為規(guī)范水利科學(xué)技術(shù)檔案的管理，提高檔案利用價(jià)值，制定本規(guī)定。本規(guī)定依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律法規(guī)，結(jié)合水利科學(xué)技術(shù)檔案的具體情況制定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于所有與水利科學(xué)技術(shù)檔案管理有關(guān)的工作。第三條檔案的定義檔案指各級(jí)水利事業(yè)單位和科研機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、個(gè)人及其他機(jī)構(gòu)在進(jìn)行水利科學(xué)技術(shù)活動(dòng)和水利工程建設(shè)管理中所形成和收集的各類紙質(zhì)、電子和其他物理載體的文件記錄。第四條檔案的保管1.實(shí)物檔案應(yīng)存放于專門保管的檔案室或區(qū)域，并按不同類別進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。2.電子檔案應(yīng)存放在專門服務(wù)器中，并進(jìn)行分類、編號(hào)、備份。3.保管期限屆滿后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理、鑒定、審定和調(diào)劑。第五條檔案的利用1.檔案保管部門應(yīng)當(dāng)為使用者提供查詢服務(wù)，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定制發(fā)商業(yè)復(fù)印件和電子復(fù)制品。2.尚未公開的檔案，如有需要，應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)有關(guān)主管單位審查同意后，方可提供使用。第二章檔案保管管理第六條檔案的歸檔、傳遞和流轉(zhuǎn)1.所有與水利科學(xué)技術(shù)活動(dòng)和水利工程建設(shè)管理有關(guān)的文件記錄，均應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔。2.檔案室內(nèi)應(yīng)按照安全、保密、保護(hù)、利用的原則，實(shí)行分級(jí)管理。3.檔案調(diào)閱申請(qǐng)應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，經(jīng)過審核后方可放行。第七條檔案的整理1.定期清查，認(rèn)真做好檔案目錄的編制工作。2.實(shí)物檔案應(yīng)當(dāng)每年進(jìn)行一次全面清洗，核實(shí)內(nèi)容并逐一登記。3.電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行文件備份，并考慮安全性和可恢復(fù)性。第八條檔案的鑒定1.檔案應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定和審定。2.鑒定和審定內(nèi)容應(yīng)當(dāng)標(biāo)明文件的整理日期、特殊要求、審查結(jié)果等信息，并制定相應(yīng)的措施加以整改。第九條檔案保密1.檔案保管人員應(yīng)當(dāng)具備保密意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案保密工作的管理和監(jiān)督。2.主管部門應(yīng)當(dāng)指定專人對(duì)涉密檔案進(jìn)行管理，確保檔案的安全性和保密性。第三章檔案利用管理第十條檔案利用申請(qǐng)1.所有需要使用檔案的人員，應(yīng)當(dāng)提出書面申請(qǐng)，并注明使用檔案的目的。2.檔案保管部門應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定審核，制定使用方案，并組織實(shí)施。第十一條檔案的復(fù)制和移交1.復(fù)制和移交應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定的規(guī)定操作。2.復(fù)制和移交包括實(shí)物檔案和電子檔案。第十二條檔案的借閱和歸還1.所有借閱檔案的人員，應(yīng)當(dāng)提供有效的身份證明，并經(jīng)過檔案保管部門審核。2.借閱期限根據(jù)需要確定，逾期未歸還的，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。第四章監(jiān)督與評(píng)估第十三條監(jiān)督與檢查1.評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定，定期對(duì)檔案管理情況進(jìn)行評(píng)估。2.主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案保管工作的監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第十四條檔案管理質(zhì)量評(píng)估1.主管部門應(yīng)當(dāng)建立檔案管理質(zhì)量評(píng)估機(jī)制，并在一定期限內(nèi)對(duì)各單位進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果應(yīng)當(dāng)反饋給被考核單位，并按照有關(guān)規(guī)