教職工活動中心管理辦法

教職工活動中心管理辦法一、總則為規(guī)范教職工活動中心的管理，提高教職工的精神文化生活水平，促進(jìn)教職工之間的交往和溝通，制定本管理辦法。二、活動中心的組織架構(gòu)活動中心的組織架構(gòu)如下：主席團執(zhí)行委員會中心辦公室各部門1.主席團主席團由中心主席、副主席組成，主席團的職責(zé)如下：調(diào)動和管理教職工活動中心各部門的工作統(tǒng)籌安排活動中心的各項工作組織和協(xié)調(diào)各種活動定期匯報中心工作的進(jìn)展情況2.執(zhí)行委員會執(zhí)行委員會由主席團成員和各部門負(fù)責(zé)人組成，執(zhí)行委員會的職責(zé)如下：落實主席團的工作安排和各項指示執(zhí)行活動中心各項決策和規(guī)章制度協(xié)調(diào)解決各部門之間的問題和矛盾定期匯報各部門的工作情況3.中心辦公室中心辦公室是活動中心的行政管理機構(gòu)，主要職責(zé)如下：統(tǒng)籌組織和協(xié)調(diào)活動中心的各項工作安排和領(lǐng)導(dǎo)中心辦公室的日常工作維護(hù)中心工作的正常秩序定期匯報活動中心的工作情況4.各部門活動中心設(shè)有多個部門，包括：文化娛樂部、體育運動部、定向越野部、攝影協(xié)會、戶外探險協(xié)會等，各部門的職責(zé)如下：文化娛樂部：組織各種文藝類、娛樂類活動體育運動部：組織各種體育運動項目的活動定向越野部：組織各種戶外定向越野活動攝影協(xié)會：組織各種攝影相關(guān)活動戶外探險協(xié)會：組織各種戶外探險活動三、活動中心的工作規(guī)則和制度為確保教職工活動中心的工作有序進(jìn)行，中心制定了以下工作規(guī)則和制度：1.活動安排活動安排的制定應(yīng)提前至少2周，并于中心辦公室審核后送至主席團審定，如需在活動安排中涉及到經(jīng)費使用，則需要打印一份經(jīng)費申請表在活動安排中進(jìn)行審批。活動安排需要發(fā)布到中心的公告板和官網(wǎng)上，以便教職工及時了解和參與。2.活動報名活動報名應(yīng)在中心辦公室指定地點辦理，詳細(xì)信息應(yīng)提前發(fā)布到公告板和官網(wǎng)上。活動報名結(jié)束后，應(yīng)及時通知確定的參與人員，并在公告板上公示。3.活動執(zhí)行和管理活動執(zhí)行應(yīng)按照活動安排的內(nèi)容進(jìn)行，執(zhí)行委員會成員應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)管活動現(xiàn)場，確保活動安全。活動中如果出現(xiàn)突發(fā)狀況，應(yīng)及時報告主席團，并按照情況進(jìn)行處理。4.活動后續(xù)處理活動結(jié)束后，應(yīng)及時統(tǒng)計活動情況，撰寫活動報告，并提交中心辦公室備案。對于活動中的意見和建議，則需要組織相關(guān)人員進(jìn)行討論并進(jìn)行后續(xù)處理。5.經(jīng)費使用和管理活動中心的經(jīng)費來源可以是中心自己的資金、教職工自愿捐贈和外部贊助等多方面。經(jīng)費使用和管理應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，確保經(jīng)費的合理使用和管理，中心應(yīng)建立相應(yīng)的財務(wù)管理制度和流程。四、附則本管理辦法由教職工活動中心執(zhí)行，由主席團負(fù)責(zé)解釋和修訂，并在活動中心的公告板