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文檔簡介
學院后勤資產管理辦法背景介紹學院是一個龐大的組織,有許多的資產需要進行統(tǒng)一的管理。為了保障資產的安全、完整及合理利用,學院制定了這份后勤資產管理辦法。該辦法適用于學院的各個后勤資產管理部門,包括設備、用品、耗材等。一、資產分類(1)設備:指學院的各類固定資產,如電腦、打印機、投影儀等;(2)用品:指學院的各類消耗品,如紙張、筆筒、水杯等;(3)耗材:指學院的各類易耗品,如墨盒、打印紙、硒鼓等。二、資產管理資產管理應遵循全程管理原則,涉及資產的采購、配發(fā)、移交、維修、更新、報廢等環(huán)節(jié)都需要進行管理。1.資產的采購(1)資產采購應經過嚴格的招投標程序,確保采購價合理、供貨質量可靠。(2)采購的資產應在當?shù)刭|量監(jiān)督委員會進行檢驗合格后方可入庫。2.資產的配發(fā)(1)資產配發(fā)應根據不同部門的需求進行調配,嚴禁盲目浪費。(2)資產配發(fā)時需要進行登記,確保配發(fā)人員有責任心、有維護資產的意識。3.資產的移交(1)資產移交需要經過審核流程,由相關管理人員按照手續(xù)進行移交,不得私自處理。(2)在資產移交時,需進行清點和簽字確認,確保資產的安全和完整。4.資產的維修(1)資產維修需及時進行,保障設備的正常運轉。(2)維修過程中需進行資產登記,并進行記錄,統(tǒng)計維修次數(shù)和時間。5.資產的更新(1)對于老舊、無法維修的設備要及時進行更新?lián)Q代,提高設備的效率和功能。(2)更新的資產應優(yōu)先考慮新技術、新型號、新功能,確保更新后能提高工作效率。6.資產的報廢(1)達到報廢標準的資產應進行清點、登記,進行標記,由專人進行處理和銷毀。(2)銷毀后需進行記錄,防止危險品、有害物質對環(huán)境造成污染和損害。三、資產盤點管理資產盤點是學院后勤資產管理的一項重要內容,旨在加強資產的管理和維護,把控資產的流轉信息,做到資產的安全、規(guī)范和透明。(1)資產盤點應由專人負責,定期進行。(2)盤點應詳實、翔實,不留漏洞;同時也要保證某些敏感物資不流轉。(3)盤點結果需要進行統(tǒng)計和比對,做到及時反饋和管理。四、資產管理的風險控制(1)資產管理應嚴格遵循制度,不得出現(xiàn)違規(guī)操作和行為。(2)管理人員應經過資產管理專業(yè)培訓和考試,經過合格才可上崗。(3)資產管理體系應建立防范措施和應急預案,應對各種突發(fā)事件和安全威脅。五、總結學院后勤資產管理是一項重要的工程,只有做好資產的管理、維護和流轉,才能切實提高學院的后勤服務水平,為
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