辦公室各崗位職責(zé)

公司各部門崗位職責(zé)行政部崗位職責(zé)

一,總經(jīng)理崗位職責(zé)

1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時,足額地完成董事會下達(dá)的利潤指標(biāo).

2.組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配,使用方案.

3.組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的新上項目.

4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議,合同,合約和處理有關(guān)事宜.

5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免,報酬,獎懲,決定派駐下設(shè)辦事處和人員.建立健全公司統(tǒng)一,高效的組織體系和工作體系.

6.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律,經(jīng)營管理,技術(shù)等顧問,并決定報酬.

7.決定對成績顯著的員工予以獎勵,調(diào)資和晉級,對違紀(jì)員工的處分,直至辭退.

8.審查批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營,投資,改造,基建項目和流動資金貸款,使用,擔(dān)保的可行性報告.

9.健全財務(wù)管理,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值.

10.抓好公司的生產(chǎn),銷售工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營.

11.搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊伍的建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良,紀(jì)律嚴(yán)明,訓(xùn)練有素,適應(yīng)"四個一流"需要的員工隊伍.

12.堅持民主集中制的原則,發(fā)揮"領(lǐng)導(dǎo)一班人"的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性.

13.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象.

14.加強(qiáng)廉正建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)工作.

15.積極完成董事會交辦的其他工作任務(wù).

二,總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

一,負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草會議紀(jì)要,簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項工作任務(wù)的情況.

二,做好各類文件的登記,保管,轉(zhuǎn)發(fā),立卷,存檔等,保管使用印鑒,介紹信及經(jīng)費(fèi)本.

三,草擬年度工作計劃,總結(jié),報告,清算,批復(fù)等文檔.

四,做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作,文書檔案管理,做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā),登記,傳閱,下發(fā)和年終清理,立卷,歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材

五,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系.

財務(wù)部崗位職責(zé)

一,財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)

處理和補(bǔ)償.

7,負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位,個人的評選評比,授予榮譽(yù)稱號的具體工作.

8,完成人事部部長臨時交辦的其他任務(wù).

人力資源部崗位職責(zé)

人事主管崗位職責(zé)

1,全面負(fù)責(zé)公司人事管理工作,執(zhí)行總經(jīng)理關(guān)于人事管理工作的指示.

2,制定和修改公司人事管理規(guī)章報總經(jīng)理批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)實(shí)施.

3,制定公司人員編制計劃報總經(jīng)理批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)實(shí)施.

4,負(fù)責(zé)公司人員招聘及面試工作,在職權(quán)范圍內(nèi)決定錄用或不錄用員工.

5,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人員調(diào)配工作,在職權(quán)范圍內(nèi)作出同意或不同意人員調(diào)配決定.

6,按規(guī)定對一定范圍的員工作出獎懲決定.

7,指導(dǎo)和幫助下屬做好人事管理工作.

8,全面負(fù)責(zé)公司勞動工資工作,執(zhí)行總經(jīng)理關(guān)于勞動工資工作的指示.

9,負(fù)責(zé)與員工簽訂勞動合同.

10,負(fù)責(zé)執(zhí)行國家勞動工資法津,法規(guī),制定公司勞動工資管理制度,制定公司醫(yī)療保險,養(yǎng)老保險,待業(yè)保險,住房公積金等制度.報總經(jīng)理批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)實(shí)施.

11,加強(qiáng)勞動工資管理,制定勞動工資計劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施.

12,負(fù)責(zé)并落實(shí)工作安全,勞動保護(hù),計劃生育等工作.

13,指導(dǎo)和幫助下屬做好勞資管理工作.

14,負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作

15,負(fù)責(zé)制定公司員工培訓(xùn)計劃,提高公司員工業(yè)務(wù)素質(zhì).

16,幫助和指導(dǎo)下屬全面實(shí)施培訓(xùn)計劃.

17,負(fù)責(zé)與公司出資培訓(xùn)人員簽訂服務(wù)期協(xié)議.

18,對本部門員工的工作情況進(jìn)行檢查,監(jiān)督和考核.

19,完成上司布置的其他工作.

市場部崗位職責(zé)

一,市場總監(jiān)崗位職責(zé)

1,組織編制年度營銷計劃及營銷費(fèi)用,內(nèi)部利潤指標(biāo)等計劃;

2,有權(quán)向總經(jīng)理提出營銷部,辦事處,各營銷點(diǎn)的業(yè)務(wù)經(jīng)理(主任),副經(jīng)理人選;

3,組織研究,擬定公司營銷,市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃;

4,組織擬訂營銷業(yè)務(wù)管理的各種規(guī)定,制度和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置;

5,負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的營銷業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用,考核,調(diào)配,晉升,懲罰和解聘;

6,負(fù)責(zé)核準(zhǔn)營銷經(jīng)理,營銷人員浮動工資,傭金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);

7,組織編制并按時向總經(jīng)理匯報:每月營銷合同簽訂,履行情況及指標(biāo)完成情況;

8,組織編制并按時向總經(jīng)理匯報每月資金回收情況,資金需求預(yù)測情況;

9,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)營銷部門與財務(wù)部門,技術(shù)部門及其他部門工作的協(xié)作關(guān)系;

10,組織對營銷業(yè)務(wù)員業(yè)績檔案的建立,定期組織對營銷人員業(yè)績考核和專業(yè)培訓(xùn);

11,負(fù)責(zé)審批營銷人員的借款單,差旅費(fèi),差假等;

12,負(fù)責(zé)研究和擬定營銷線的新項目的開發(fā);

13,組織收集市場銷售信息,新技術(shù)產(chǎn)品開發(fā)信息,用戶的反饋信息等;

14,負(fù)責(zé)組織,推行,檢查和落實(shí)營銷部門銷售統(tǒng)計工作及統(tǒng)計基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作;

15,組織開展市場統(tǒng)計分析和預(yù)測工作;

16,按時完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作.

二,銷售主管崗位職責(zé)

1,根據(jù)市場的發(fā)展和公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助銷售總監(jiān)制定總體銷售戰(zhàn)略,銷售計劃及量化銷售目標(biāo).

2,制定全年銷售費(fèi)用預(yù)算,完成公司下達(dá)的銷售任務(wù).

3,制定銷售額,市場覆蓋率,市場占有率等各項評價指標(biāo).

4,分解銷售任務(wù)指標(biāo),制定責(zé)任,費(fèi)用評價辦法.

5,組織下屬人員做好銷售合同的簽訂,履行與管理工作,監(jiān)督銷售人員做好應(yīng)收賬款的催收工作.

6,制定,調(diào)整銷售運(yùn)營政策.

7,組織,領(lǐng)導(dǎo)銷售隊伍完成銷售目標(biāo),協(xié)調(diào)處理各類市場問題.

8,匯總,協(xié)調(diào)貨源需求計劃以及制定貨源調(diào)配計劃.

9,協(xié)調(diào)銷售關(guān)系.

10,調(diào)整銷售區(qū)域布局及業(yè)務(wù)評價.

三,信息主管崗位職責(zé)

1,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開發(fā)和維護(hù).

2,負(fù)責(zé)區(qū)域信息系統(tǒng)軟硬件開發(fā)建設(shè)協(xié)調(diào).

3,負(fù)責(zé)區(qū)域信息平臺維護(hù)及更新.

生產(chǎn)部崗位職責(zé)

一,生產(chǎn)主管崗位職責(zé)

1,根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度制度生產(chǎn)的周計劃表及日計劃表,在每日的生產(chǎn)安排中進(jìn)行合理的調(diào)配,并監(jiān)督計劃的實(shí)施定期向生產(chǎn)主管匯報生產(chǎn)任務(wù)完成情況.

2,制定詳細(xì)的工藝作業(yè)指導(dǎo)書,解決油漆車間生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的工藝技術(shù)問題,并對員工提供幫助,根據(jù)公司的安排和要求及時對員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn).

3,生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制及質(zhì)量問題的處理及品質(zhì)的改變.組織,分析,解決生產(chǎn)工藝問題,并組織技術(shù)員工對特殊效果油漆工藝進(jìn)行試驗(yàn),做樣.

4,配合生產(chǎn)主管對車間內(nèi)部員工進(jìn)行業(yè)績考核,工作評定,并對新員工進(jìn)行公司制度崗前培訓(xùn),考評.

5,檢查,監(jiān)督車間內(nèi)的生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況,工作安全及防火情況.對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的異常情況及時了解并解決,同時向生產(chǎn)主管匯報.

6,組織進(jìn)行生產(chǎn)過程中各類數(shù)據(jù)(日產(chǎn)量,材料的耗時等)的統(tǒng)計,并進(jìn)行合理的收集,整理,分折,為生產(chǎn)決策提供依據(jù).

7,積極配合物控及車間等部門的工作協(xié)調(diào),同時努力貫徹公司的有關(guān)文件精神的下達(dá).

8,解決材料的供應(yīng)期問題,及時申購庫存材料.并及時對材料進(jìn)行品審的質(zhì)量分析,為更換材料提出技術(shù)幫助.

9,根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)完成狀況,合理安排加班,填寫好加班申請表及其他有關(guān)生產(chǎn)的各類表格,并及時將公司下達(dá)的指令及其它信息,及時提醒員工.

10,根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模的大小對設(shè)備進(jìn)行規(guī)劃管理,訂出設(shè)備使用計劃.

二,業(yè)務(wù)主管崗位職責(zé)

1,滿足公司營銷需要,按質(zhì)按量完成廠長下達(dá)的生產(chǎn)制造任務(wù).

2,負(fù)責(zé)編制各期生產(chǎn)作業(yè)計劃,設(shè)備檢修計劃,用人計劃,質(zhì)量計劃,人員培訓(xùn)計劃并在審批后組織實(shí)施.

3,負(fù)責(zé)制定各工序的勞定額,消耗定額,核定工價和各規(guī)章制度的貫徹實(shí)施.

4,做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強(qiáng)勞動保護(hù),對部門員工的安全負(fù)第一責(zé)任.

5,貫徹執(zhí)行質(zhì)量體系運(yùn)作程序和要求,確保運(yùn)作規(guī)范化和科學(xué)化,保證產(chǎn)品質(zhì)量.

6,嚴(yán)密監(jiān)控生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場,及時調(diào)度,處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題

采購部崗位職責(zé)

采購主管崗位職責(zé)

1,調(diào)查,分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機(jī);

2,擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略;

3,根據(jù)產(chǎn)品的價格,促銷,產(chǎn)品分類和質(zhì)量,有效地管理特定貨品的計劃和分配;

4,管理采購助理(若有)和其他相關(guān)員工以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要;

5,發(fā)展,選擇和處理當(dāng)?shù)毓?yīng)商關(guān)系,如價格談判,采購環(huán)境,產(chǎn)品質(zhì)量,供應(yīng)鏈,數(shù)據(jù)庫等;

6,改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo);

7,發(fā)展和維護(hù)總部及區(qū)域采購部,銷售部和市場部,物流以及其他組織的相關(guān)職能部門的內(nèi)部溝通渠道;

8,向高管理層提供采購報告.

物流部崗位職責(zé)

物流主管崗位職責(zé)

1,全公司物流管理工作計劃與費(fèi)用預(yù)算的制定,審批與實(shí)施工作.

2,公司物流系統(tǒng)的設(shè)計,調(diào)整,協(xié)助各辦事處及物流商對貨物儲存,運(yùn)輸,調(diào)撥等