辦公室的資料

PAGEPAGE6辦公室：主任一名，職員兩名主任：人力資源，檔案管理，行政，后勤辦公室職責(zé)：1、協(xié)助總經(jīng)理綜合協(xié)調(diào)各部門工作，處理日常事務(wù)。2、根據(jù)總經(jīng)理及高層領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，召開(kāi)企業(yè)辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)錄，撰寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。3、參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂，年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及企業(yè)重大決策事項(xiàng)的討論。4、匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬企業(yè)年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿，擬定總經(jīng)理和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿，并負(fù)責(zé)審核。5、負(fù)責(zé)企業(yè)名項(xiàng)規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行和監(jiān)督。6、負(fù)責(zé)處理企業(yè)行政文書(shū)，做好收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔立卷及檔案管理工作。7、負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書(shū)資料、工程資料及圖紙，與外單位的往來(lái)文件、合同的收集歸檔工作。8、負(fù)責(zé)企業(yè)總務(wù)后勤管理，辦公用品管理，日常安全保衛(wèi)及消防管理，企業(yè)車輛高度管理等工作，對(duì)企業(yè)名項(xiàng)行政辦公費(fèi)用進(jìn)行管理和控制。9、負(fù)責(zé)企業(yè)與上級(jí)主管部門的聯(lián)系工作，以及有關(guān)法律咨詢工作，協(xié)調(diào)員工與企業(yè)關(guān)系，負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)和宣傳指導(dǎo)。辦公室權(quán)力：1、受總經(jīng)理委托，具有對(duì)各部門工作的協(xié)調(diào)處理權(quán)。2、企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的參與權(quán)。3、對(duì)企業(yè)行政文書(shū)、材料設(shè)備、工程項(xiàng)目等工作過(guò)程的跟蹤管理權(quán)。4、對(duì)工程資料、圖紙、合同等文件資料的收集、歸檔與管理權(quán)。5、對(duì)本部門員工聘任、提請(qǐng)獎(jiǎng)懲、解聘的建議權(quán)。6、依據(jù)制度，有對(duì)行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處理的權(quán)力。7、依照制度，有對(duì)企業(yè)行政資源（包括車輛、辦公設(shè)備等）管理調(diào)度的權(quán)力。辦公室主任：資格：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，具有企業(yè)管理、人力資源管理、文秘、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)知識(shí)，如不具備，應(yīng)強(qiáng)化培訓(xùn)或自學(xué)。原則上要具備三年以上行政、人力資源管理經(jīng)驗(yàn)。職責(zé)：1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政工作，協(xié)調(diào)各部門工作，處理日常事務(wù)。2、參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和企業(yè)重大決策事項(xiàng)的討論。3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，召集主持企業(yè)辦公會(huì)議和其他會(huì)議，并檢查決議的貫徹實(shí)施情況。4、匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬、審核企業(yè)年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿。5、負(fù)責(zé)企業(yè)文書(shū)、檔案、行政事務(wù)的管理工作。6、協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理工作日程，并根據(jù)工作日程做好有關(guān)人員的預(yù)約、接待等事務(wù)。3、根據(jù)董事會(huì)指標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)要求，疏通融資渠道，做好資金籌集、供應(yīng)與管理工作，以滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的資金需求。4、定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作及財(cái)會(huì)工作的開(kāi)展情況進(jìn)行檢查、考核和督促。5、執(zhí)行董事會(huì)有關(guān)財(cái)務(wù)方面的決策，對(duì)企業(yè)日常資金運(yùn)作和財(cái)務(wù)運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)控，并根據(jù)企業(yè)規(guī)定的權(quán)限對(duì)企業(yè)各部門的各項(xiàng)預(yù)算和費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行審批。6、定期對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行階段性財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)，向董事會(huì)提交財(cái)務(wù)分析及預(yù)測(cè)報(bào)告，并提交財(cái)務(wù)改進(jìn)方案及合理化建議。7、組織制訂年度審計(jì)工作計(jì)劃，并根據(jù)企業(yè)規(guī)定組織實(shí)施年度財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)營(yíng)成果審計(jì)和房地產(chǎn)項(xiàng)目審計(jì)等工作。8、根據(jù)企業(yè)規(guī)定的權(quán)限，對(duì)企業(yè)工程物資、設(shè)施、設(shè)備的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行審批和監(jiān)督。9、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督所轄部門員工的工作，指導(dǎo)并參與財(cái)務(wù)系統(tǒng)員工的培訓(xùn)和考核。10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、理順企業(yè)與稅務(wù)、工商等部門的關(guān)系，確保企業(yè)務(wù)項(xiàng)申報(bào)工作順利通暢。物業(yè)部職責(zé)：1、負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目的物業(yè)管理工作，確保物業(yè)服務(wù)達(dá)到企業(yè)要求。2、負(fù)責(zé)擬定各項(xiàng)物業(yè)管理規(guī)章制度，并確保其得以實(shí)施。3、組織制定具體的物業(yè)管理工作計(jì)劃，并協(xié)調(diào)實(shí)施。4、負(fù)責(zé)企業(yè)所屬物業(yè)設(shè)備及物業(yè)系統(tǒng)的綜合管理，確保物業(yè)管理秩序井然。5、熱情接待業(yè)主，及時(shí)處理業(yè)主對(duì)服務(wù)的投訴，定期做好業(yè)主的回訪工作。6、負(fù)責(zé)做好與企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)工作，合理調(diào)配人力、物力。物業(yè)部權(quán)力：1、有參與物業(yè)設(shè)施設(shè)備招標(biāo)決策的權(quán)力。2、根據(jù)授權(quán)，有對(duì)緊急事故或突發(fā)事件的處置權(quán)。3、在預(yù)算范圍內(nèi)，有合理使用物業(yè)經(jīng)費(fèi)的權(quán)力。4、有要求工程技術(shù)部、銷售管理部等相關(guān)部門配合工作的權(quán)力。5、有對(duì)本部門員工提請(qǐng)獎(jiǎng)懲、解聘的建議權(quán)。物業(yè)部經(jīng)理：需根據(jù)物業(yè)部門的上述職責(zé)，制定物業(yè)管理部各項(xiàng)工作的操作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)部