X集團(tuán)公司辦公設(shè)備管理規(guī)定

X集團(tuán)公司辦公設(shè)備管理規(guī)定X集團(tuán)公司辦公設(shè)備管理規(guī)定1.為確保計(jì)算機(jī)、通訊及有關(guān)辦公設(shè)備安全有效地運(yùn)作，提高辦公效率，特制定本規(guī)定。2.固話機(jī)管理2.1集團(tuán)公司所有外線電話和內(nèi)線電話統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)申裝和管理。2.2因辦公室調(diào)整等工作原因需移機(jī)的，由行政部負(fù)責(zé)辦理移機(jī)手續(xù)，個(gè)人不得擅自移機(jī)。2.3組建內(nèi)部網(wǎng)，內(nèi)線短號互撥。2.4撥打電話應(yīng)長話短說，嚴(yán)禁電話聊天。3.手機(jī)管理有條件則本地手機(jī)組網(wǎng)，內(nèi)部短號互撥，使用統(tǒng)一彩鈴。使用手機(jī)應(yīng)長話短說，減少通話時(shí)間和費(fèi)用，在辦公室內(nèi)盡量使用固話。手機(jī)通話費(fèi)憑單據(jù)限額報(bào)銷，各職級限額標(biāo)準(zhǔn)另行制定執(zhí)行。享受話費(fèi)報(bào)銷補(bǔ)貼的各職級人員必須24小時(shí)開通。未經(jīng)批準(zhǔn)，禁止辦理固話捆綁手機(jī)業(yè)務(wù)。.傳真機(jī)管理4.1傳真機(jī)必須始終保持良好的工作狀態(tài)，保持暢通無阻，由行政部安排專人負(fù)責(zé)管理和操作。4.2建立傳真件收發(fā)登記，凡發(fā)生、收到的傳真件，按公文管理規(guī)定執(zhí)行，部門發(fā)出的傳真需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意，方可發(fā)出。嚴(yán)禁使用傳真機(jī)打電話。不得利用傳真機(jī)辦理私人事宜。凡能夠利用OA系統(tǒng)、電子郵件發(fā)送信息的，原則上不使用傳真。.網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)（復(fù)印機(jī)一體機(jī)）管理網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)（復(fù)印機(jī)一體機(jī)）由行政部專人管理，定期聯(lián)系保養(yǎng)維修事宜。更換重要零部件，需提報(bào)審批后方可進(jìn)行。網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)（復(fù)印機(jī)一體機(jī)）日常耗材，由行政部統(tǒng)一計(jì)劃采買，按《辦公用品管理辦法》執(zhí)行。提倡節(jié)約，反對浪費(fèi)。紙張盡量雙面打印復(fù)印，做到物盡其用。網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)（復(fù)印機(jī)一體機(jī)）使用時(shí)需要放大、縮小或重新制版的，請?jiān)O(shè)置好再行打印復(fù)印，避免紙張浪費(fèi)。入職、在職人員應(yīng)接受有關(guān)使用操作培訓(xùn)，嚴(yán)禁操作人員用力觸動(dòng)任何按扭。如因個(gè)人原因造成復(fù)印機(jī)故障者，視情節(jié)輕重給予處罰。網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)（復(fù)印機(jī)一體機(jī)）原則上不對外使用，若遇來訪客人業(yè)務(wù)需要復(fù)印材料的，請相關(guān)部門人員陪同，由行政部人員進(jìn)行復(fù)印，嚴(yán)禁外人私自使用。.計(jì)算機(jī)及其系統(tǒng)運(yùn)行管理6.1計(jì)算機(jī)硬件管理計(jì)算機(jī)設(shè)備放置地點(diǎn)應(yīng)遠(yuǎn)離火源、有害氣體、強(qiáng)磁場、多灰塵等場所位置。6.1.2集團(tuán)公司各部門因工作需要須新增計(jì)算機(jī)和輔助設(shè)備或進(jìn)行設(shè)備升級等，應(yīng)向行政部提交申請報(bào)告，由行政部統(tǒng)籌考慮方案提報(bào)審批同意后，統(tǒng)一采買配置。6.1.3計(jì)算機(jī)設(shè)備的定期維護(hù)及故障處理，由行政部負(fù)責(zé)。6.1.4直接接入局域網(wǎng)的計(jì)算機(jī)由行政部負(fù)責(zé)建立設(shè)備臺(tái)帳。設(shè)備臺(tái)帳應(yīng)包括計(jì)算機(jī)品牌、CPU型號、內(nèi)存容量、硬盤容量、購置時(shí)間、使用地點(diǎn)、IP地址等詳細(xì)情況。6.1.5當(dāng)計(jì)算機(jī)和輔助設(shè)備不能滿足工作需要需報(bào)廢時(shí)，應(yīng)由使用部門提出申請，行政部進(jìn)行鑒定，按規(guī)定手續(xù)辦理。計(jì)算機(jī)軟件管理計(jì)算機(jī)軟件包括系統(tǒng)軟件及應(yīng)用軟件，系統(tǒng)軟件由行政部統(tǒng)一購置及管理。系統(tǒng)軟件由行政部負(fù)責(zé)安裝調(diào)試。集團(tuán)公司各部門電腦上安裝的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，任何部門和個(gè)人不得擅自安裝和卸載，否則后果由責(zé)任人承擔(dān)。為保證集團(tuán)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常工作，防止計(jì)算機(jī)病毒破壞，不得在電腦上安裝來歷不明軟件。外來軟件，必須經(jīng)病毒檢測后方可使用，嚴(yán)禁使用盜版及非法軟件。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與安全管理按《局域網(wǎng)管理規(guī)定》執(zhí)行。7.附則本規(guī)定由集團(tuán)公司行政部負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。篇2：個(gè)人辦公設(shè)備管理制度個(gè)人辦公設(shè)備管理制度除公用設(shè)備外，個(gè)人用手機(jī)、筆記本電腦、臺(tái)式機(jī)、商務(wù)通等設(shè)備管理：所有新進(jìn)人員須憑人力資源部的《報(bào)到指引》至各部門辦理入職手續(xù)，領(lǐng)用相關(guān)辦公用品。在試聘期內(nèi)及個(gè)人檔案未調(diào)入公司前不得領(lǐng)用手機(jī)、筆記本電腦、商務(wù)通等個(gè)人辦公設(shè)備。各部門人員因辦公需要需配備筆記本電腦、手機(jī)等設(shè)備時(shí)，報(bào)本部門經(jīng)理審核，由部門經(jīng)理統(tǒng)一提交設(shè)備需求計(jì)劃至行政部進(jìn)行辦理。員工申請的新筆記本電腦,由IT部統(tǒng)一選型,采購部統(tǒng)一購買。在質(zhì)保期內(nèi)，行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行設(shè)備質(zhì)保.若設(shè)備遺失、損壞、維修、更換零件均由IT部檢驗(yàn).若因個(gè)人保管不當(dāng)造成損失,由個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用,請大家妥善保管。如不需長期配備筆記本的員工，因某一時(shí)段臨時(shí)需求，可由部門經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)，向行政部申請借用舊機(jī)器，借用的部門經(jīng)理需對機(jī)器負(fù)責(zé)。員工離職時(shí)，須退還借用的辦公設(shè)備，退還的設(shè)備除自然損耗，不得有任何人為損壞的現(xiàn)象，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)，退還使用人修復(fù)后返還。如員工需購買這些設(shè)備可與行政部進(jìn)行協(xié)商，公司將優(yōu)惠出售。對于公用辦公設(shè)備及PC機(jī)，由公司行政部統(tǒng)一進(jìn)行維護(hù)及保養(yǎng)。篇3：英達(dá)仕公司辦公設(shè)備管理制度英達(dá)仕公司辦公設(shè)備管理制度.電腦行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng);根據(jù)保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼員工在所屬部門目錄下設(shè)立個(gè)人子目錄員工不得私設(shè)電腦密碼.傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)：由公司行政部統(tǒng)一管理與使用建立嚴(yán)格的使用登記制度未經(jīng)許可，個(gè)人不得自行操作使用.可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù)行政部負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)\復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài)五文書作業(yè)（一）打印.總經(jīng)理、各部門主管交由秘書打印之文函、廣告，需填寫《文書委派單》，并標(biāo)明文件之性質(zhì)，如傳真、公函、內(nèi)部文及保密級別，急迫性程度由秘書根據(jù)其緩急確定先后秩序。.打印完畢后秘書先行校核并于《文書委派單》上簽字，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字.對外傳真、公函秘書須復(fù)印存檔（參見收發(fā)文流程）.文書處理過程中，未經(jīng)同意秘書不得將受托文書傳閱他人（二）復(fù)印.公司復(fù)印作業(yè)由行政部秘書統(tǒng)一執(zhí)行.一般文件由各部門委托人