節(jié)約用紙QC小組

PAGE第1頁(yè)共18頁(yè)節(jié)約用紙降低消耗小組名稱：XXX單位節(jié)約用紙QC小組發(fā)布人：XXX單位名稱：日期：201前言近年來(lái)，隨著電腦技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的發(fā)展，倉(cāng)庫(kù)管理也實(shí)行了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理和信息技術(shù)的現(xiàn)代化管理，隨之而來(lái)的紙張的應(yīng)用消耗日益增多，紙張的消耗逐年增加。如果能合理地節(jié)約使用打印紙等辦公用紙，不僅可以降低企業(yè)辦公成本，也可以減少生產(chǎn)紙張所造成的環(huán)境污染并還大家一個(gè)綠色家園。供應(yīng)站節(jié)約用紙QC小組以打造節(jié)約型理念、從節(jié)約辦公費(fèi)用管理入手、對(duì)打印紙等用紙實(shí)行嚴(yán)格管理，以點(diǎn)帶面，達(dá)到降低費(fèi)用降低消耗節(jié)約資源從而節(jié)約可控成本的目的。一、小組活動(dòng)情況小組名稱：節(jié)約用紙QC小組課題名稱：節(jié)約用紙、降低消耗注冊(cè)編號(hào)：成立時(shí)間：20課題類型：管理型活動(dòng)時(shí)間：2015年3月—11月PDCA：1活動(dòng)出勤率：100%循環(huán)活動(dòng)次數(shù)：2五、分析原因本QC小組多次召開(kāi)會(huì)議找出了原因和技術(shù)上的問(wèn)題，通過(guò)收集數(shù)據(jù)整理分析，認(rèn)為導(dǎo)致2014年用紙消耗大的的原因有以下幾項(xiàng)：1.節(jié)約意識(shí)淡薄，在使用紙張上上大手大腳，存在不同程度的浪費(fèi)現(xiàn)象。2.制度不完善，執(zhí)行不到位，管理人員負(fù)責(zé)的登記制度不完善3.環(huán)保觀念不強(qiáng)，沒(méi)有意識(shí)到節(jié)約紙張就是保護(hù)環(huán)境。4.管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，沒(méi)有主動(dòng)節(jié)約紙張，存在打印私人材料的現(xiàn)象。5.無(wú)紙化辦公的推廣力度還有待提高，許多資料的傳遞不是采用無(wú)紙化的形式進(jìn)行。6.處罰違章作業(yè)力度不夠，漏洞很多7.其他，如設(shè)備打印質(zhì)量不高造成浪費(fèi)，因紙張受潮等造成重復(fù)打印等浪費(fèi)。六、確定主要原因通過(guò)對(duì)2014年物資供應(yīng)站紙張消耗原因分析，本小組確定了主要原因，并按照計(jì)劃對(duì)各個(gè)因素進(jìn)行了逐條論證和確認(rèn)。序號(hào)原因?qū)Σ弑碡?fù)責(zé)人完成時(shí)間1節(jié)約意識(shí)淡漠向全體員工發(fā)出節(jié)約倡議；在辦公區(qū)域節(jié)約標(biāo)示；提高員工的節(jié)約意識(shí)2015年5月2責(zé)任心不強(qiáng)組織小組會(huì)議，強(qiáng)調(diào)節(jié)約用紙的必要性，要求職工在工作中增強(qiáng)節(jié)約用紙的意識(shí)和責(zé)任心，達(dá)到降低消耗目的全年3環(huán)保觀念不強(qiáng)宣傳節(jié)約用紙就是愛(ài)護(hù)環(huán)境保護(hù)環(huán)境的理念，重視節(jié)紙全年4制度執(zhí)行不力建立健全節(jié)約用紙制度，嚴(yán)格紙張領(lǐng)用制度，加強(qiáng)考核管理，全年5無(wú)紙化辦公推廣欠缺協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)，建議以無(wú)紙化辦公為共享文檔資料，盡量使用網(wǎng)絡(luò)傳遞全年六、實(shí)施根據(jù)以上制訂的措施計(jì)劃，我們組織實(shí)施如下：1、在打印非正式文稿時(shí)，可以在保障基本需要的前提下，盡量將頁(yè)眉頁(yè)腳和邊距縮小，將段間距和行間距縮小，力求每張紙都能容納更多的內(nèi)容。一般普通文稿的上下間距是2.54厘米，左右間距是3.17厘米，行間距大約是3毫米左右，字號(hào)一般為三號(hào)或小三號(hào)。而我們?cè)诖蛴〉臅r(shí)候應(yīng)盡量縮小頁(yè)邊距和行間距，將頁(yè)面調(diào)整為“上頂天，下連地，兩邊夠齊”。2、在打印資料時(shí)，可將字體進(jìn)行適當(dāng)縮小，以看清為宜，能用五號(hào)的不用小四號(hào)，能用小四號(hào)的不用四號(hào)，能不加粗、不用黑體的就盡量不用，也能節(jié)省油墨或鉛粉。3、將需要打印的文稿、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料等文檔時(shí)，事先仔細(xì)檢查，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤需要重新打印。準(zhǔn)確計(jì)算發(fā)文數(shù)量，嚴(yán)格按發(fā)文數(shù)量印制。能傳閱的文檔、資料盡量傳閱，減少?gòu)?fù)印數(shù)量。4、盡量使用雙面打印，并注意打印、復(fù)印用紙的再利用，可利用單面打印過(guò)的紙張打印一些日常的非正式資料。5、大力推行無(wú)紙化辦公，充分發(fā)揮電子商務(wù)優(yōu)勢(shì)，非涉密文檔盡量通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送，比如公司內(nèi)網(wǎng)郵箱、QQ在線發(fā)送等，減少紙質(zhì)公文印制數(shù)量。盡量在電腦上修改文稿，減少因打印帶來(lái)的紙張消耗。6、選擇購(gòu)買(mǎi)辦公用紙時(shí)盡量選用薄紙。打印紙也有薄厚之分，有關(guān)資料顯示，1張厚紙的耗材是1張薄紙的2倍至3倍，可見(jiàn)使用用薄紙也能起到節(jié)約的作用。7、在站宣傳欄上張貼倡議書(shū)，并在辦公區(qū)域內(nèi)的每一臺(tái)打印機(jī)或復(fù)印機(jī)處張貼醒目的宣傳標(biāo)識(shí)，號(hào)召全體員工從我做起，樹(shù)立全體職工勤儉節(jié)約、低碳環(huán)保的自覺(jué)意識(shí)。8、構(gòu)建長(zhǎng)效機(jī)制，單獨(dú)建立辦公用紙領(lǐng)用制度，嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)，由督考員進(jìn)行不定期檢查，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。七、對(duì)策實(shí)施本QC小組根據(jù)以上對(duì)策，認(rèn)為通過(guò)努力完全可以減少辦公用紙的消耗量。制定了相關(guān)制度，明確責(zé)任人，把措施落到實(shí)處，確保出成效。1、2015年3月，重新修改完善2、2015年43、2015年3月，5、要求站管理組對(duì)節(jié)紙情況不定期進(jìn)行檢查，對(duì)存在無(wú)節(jié)約意識(shí)的員工進(jìn)行批評(píng)教育，對(duì)隨意浪費(fèi)打印紙的員工進(jìn)行考核扣分。七、效果驗(yàn)證2015年紙張消耗大幅降低，實(shí)現(xiàn)了控制目標(biāo)，完全達(dá)到了年初制定的將紙張消耗降低10%的目標(biāo)截止到2015年11月5日按1-10月消耗152包計(jì)算，全站每月消耗約15.2包紙，預(yù)計(jì)11月、12月全站紙張消耗約31包，則全年共計(jì)消耗紙張約183包，相比2014年全年消耗216包紙減少消耗33包，降低率為15.2，圓滿完成預(yù)定目標(biāo)。十、活動(dòng)效益活動(dòng)成果活動(dòng)成果直接效益間接效益增產(chǎn)節(jié)約效果突出挖潛增效成果好進(jìn)一步增強(qiáng)了職工的責(zé)任心，企業(yè)管理水平提高。提高了人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)水平，增進(jìn)了職工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。大幅度降低紙張消耗進(jìn)一步優(yōu)化節(jié)約意識(shí)提高班組管理水平大幅度提高員工環(huán)保意識(shí)存小組成員自我評(píng)價(jià)表序號(hào)項(xiàng)目活動(dòng)前活動(dòng)后1QC知識(shí)342質(zhì)量意識(shí)253個(gè)人能力344處理能力355團(tuán)隊(duì)精神35小組成員自我評(píng)價(jià)雷達(dá)圖十一、鞏固措施措施一在物資供應(yīng)站各崗位全面推廣應(yīng)用。措施二要求QC小組人員在各自崗位職責(zé)和指定任務(wù)認(rèn)真負(fù)責(zé)、實(shí)施、檢查，并做好長(zhǎng)期性的落實(shí)工作。同時(shí)做好“傳、幫、帶”的工作。措施三定期做好職工業(yè)務(wù)技能、職業(yè)道德再培訓(xùn)，進(jìn)一步凝聚團(tuán)隊(duì)精神，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和優(yōu)異的經(jīng)營(yíng)效益繼續(xù)做好QC小組活動(dòng)。通過(guò)8個(gè)月的實(shí)施情況來(lái)看，打印紙等消耗量比去年下降了15.2%，完成既定目標(biāo)。鞏固措施有一下幾條：一、加強(qiáng)辦公用紙領(lǐng)用制度的執(zhí)行力度。切實(shí)遏制浪費(fèi)行為，采取定期與不定期檢查相結(jié)合的方式，使節(jié)約用紙工作能長(zhǎng)期取得實(shí)效。二、進(jìn)一步強(qiáng)化全員的節(jié)約意識(shí)，形成人人講節(jié)約、事事講效率的良好風(fēng)尚。三、廣泛宣傳，營(yíng)造建設(shè)節(jié)約型企業(yè)的良好氛圍。將此次節(jié)約辦公用紙的QC小組活動(dòng)延伸到基礎(chǔ)管理的多方面，積極建立和完善促進(jìn)節(jié)約的各種制度，形成建設(shè)節(jié)約型班組、節(jié)約型單位的長(zhǎng)效體制機(jī)制十二、總結(jié)回顧和下一步打算通過(guò)開(kāi)展QC小組活動(dòng)，物資供應(yīng)站紙張節(jié)約工作得到優(yōu)化，團(tuán)隊(duì)精神和集體凝聚力、向心力大大增強(qiáng)，員工之間更加團(tuán)結(jié)、友愛(ài)、互助。通過(guò)參與QC小組活動(dòng)，增強(qiáng)了各業(yè)務(wù)人員分析處理解決問(wèn)題的能力。員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量和積極參與節(jié)約工作的意識(shí)有了較大的提高。通過(guò)本次QC小組活動(dòng)，完全實(shí)現(xiàn)了預(yù)定目標(biāo)。實(shí)踐證明了QC小組活