管線分公司會(huì)議管理制度

管線分公司會(huì)議管理制度1.目的本文檔旨在規(guī)范管線分公司的會(huì)議管理制度。通過(guò)本制度的實(shí)施，加強(qiáng)會(huì)議組織、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督等工作，提高會(huì)議質(zhì)量，加強(qiáng)會(huì)議管理工作。2.適用范圍本制度適用于管線分公司內(nèi)所有會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)和管理等方面的工作。3.職責(zé)3.1會(huì)議主持人會(huì)議主持人主要負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、主持、指揮工作。其職責(zé)包括：確定會(huì)議議程；通知參會(huì)人員；主持會(huì)議并維持會(huì)議紀(jì)律；整理會(huì)議記錄并制作會(huì)議紀(jì)要。3.2會(huì)議秘書會(huì)議秘書主要負(fù)責(zé)會(huì)議前的準(zhǔn)備工作、會(huì)議記錄、會(huì)議決議的起草等工作。其職責(zé)包括：會(huì)議準(zhǔn)備：根據(jù)主持人指示，組織起草會(huì)議文稿、會(huì)議材料、會(huì)議背景資料等；會(huì)議記錄：收集會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)信息、維護(hù)會(huì)議記錄；會(huì)議決議：根據(jù)會(huì)議決議，起草并歸檔會(huì)議決議；協(xié)調(diào)后續(xù)工作：對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤、匯報(bào)，協(xié)調(diào)后續(xù)工作。3.3參會(huì)人員參會(huì)人員是會(huì)議的核心參與者，其職責(zé)主要包括：準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議；熟悉會(huì)議議程，做好會(huì)議前準(zhǔn)備工作；積極發(fā)言，表達(dá)意見和建議；遵守會(huì)場(chǎng)秩序，維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。4.會(huì)議流程4.1會(huì)議召集會(huì)議的召集應(yīng)提前告知參會(huì)人員，通知函應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程和參會(huì)人員名單等信息。4.2會(huì)議議程會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和目的，制定完整的會(huì)議議程。4.3會(huì)議程序會(huì)議程序包括：主持人介紹會(huì)議議程；參會(huì)人員討論；會(huì)議主持人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容并作出決議。4.4會(huì)議記錄會(huì)議記錄包括會(huì)議的主要內(nèi)容、決策、建議、意見等。4.5會(huì)議紀(jì)要會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議記錄，制作會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)傳達(dá)給參會(huì)人員。會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。5.會(huì)議守則為保證會(huì)議的有效性和高效性，參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)遵循以下守則：準(zhǔn)時(shí)參會(huì)；尊重他人，不打斷他人發(fā)言，不進(jìn)行人身攻擊等行為；著裝整潔得體，不蓬頭垢面或穿著過(guò)于隨便的服裝；保守會(huì)議信息，不向外泄露會(huì)議內(nèi)容；禁止喧嘩，防止妨礙會(huì)議正常進(jìn)行。6.附則本制度的修改和解釋權(quán)屬于管線分公司。對(duì)于本制度的任何修改，包括制度