公司供應(yīng)管理制度

公司供應(yīng)管理制度1.概述本供應(yīng)管理制度是為了規(guī)范公司的供應(yīng)活動(dòng)，保障供應(yīng)品質(zhì)，降低供應(yīng)成本，提高供應(yīng)效率而制定的。本制度適用于公司所有供應(yīng)活動(dòng)。2.供應(yīng)流程2.1采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)部門(mén)需求、市場(chǎng)情況等因素制定采購(gòu)計(jì)劃，并提交采購(gòu)部門(mén)審核。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)計(jì)劃制定采購(gòu)方案，并配合需求方評(píng)估供應(yīng)商。2.2供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門(mén)會(huì)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行層層審核，評(píng)估其知名度、信譽(yù)度、質(zhì)量保證體系、產(chǎn)品穩(wěn)定性等因素，綜合考慮選擇合適的供應(yīng)商。然后將供應(yīng)商名單提交給需求方進(jìn)行確認(rèn)。2.3合同簽訂根據(jù)選擇的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)會(huì)跟供應(yīng)商談判，確定合同條款、價(jià)格、供貨周期、質(zhì)量要求等內(nèi)容，并簽訂合同。2.4供貨審核收到貨物后，采購(gòu)部門(mén)會(huì)對(duì)貨物進(jìn)行審核，檢查是否符合合同要求，并做好入庫(kù)準(zhǔn)備工作。2.5付款流程采購(gòu)部門(mén)會(huì)對(duì)合同的付款條款進(jìn)行核實(shí)，并及時(shí)處理付款事宜。3.供應(yīng)品質(zhì)管理3.1供應(yīng)品質(zhì)監(jiān)控采購(gòu)部門(mén)會(huì)對(duì)每批貨物進(jìn)行抽樣檢查，確保供應(yīng)品質(zhì)符合公司要求。并將結(jié)果及時(shí)反饋給供應(yīng)商和需求方。3.2供應(yīng)品質(zhì)改進(jìn)針對(duì)供應(yīng)品質(zhì)不符合公司要求的情況，采購(gòu)部門(mén)會(huì)要求供應(yīng)商進(jìn)行改進(jìn)，并跟蹤改進(jìn)效果，確保供應(yīng)品質(zhì)得到提升。3.3供應(yīng)品質(zhì)審核定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面審核，審核內(nèi)容包括質(zhì)量保證體系、產(chǎn)品設(shè)計(jì)及生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制、售后服務(wù)等。4.供應(yīng)成本管理4.1供應(yīng)成本控制采購(gòu)部門(mén)會(huì)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行核實(shí)，確保價(jià)格合理，以達(dá)到控制供應(yīng)成本的目的。4.2供應(yīng)成本優(yōu)化尋找更加優(yōu)質(zhì)、便宜的供應(yīng)商，并與供應(yīng)商談判降低價(jià)格，以達(dá)到供應(yīng)成本優(yōu)化的目的。同時(shí)，采購(gòu)部門(mén)還會(huì)協(xié)調(diào)推進(jìn)組織供應(yīng)商和生產(chǎn)商之間的合作，以簡(jiǎn)化制造流程并降低成本。5.供應(yīng)責(zé)任制度5.1供應(yīng)商責(zé)任供應(yīng)商需確保所供貨物符合國(guó)家及公司標(biāo)準(zhǔn)、符合合同要求，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.2采購(gòu)部門(mén)責(zé)任采購(gòu)部門(mén)要確保采購(gòu)計(jì)劃合理，供應(yīng)商選擇合適，合同簽訂明確，供貨審核準(zhǔn)確，并做好質(zhì)量控制和成本管理等各項(xiàng)工作。5.3需求方責(zé)任需求方要及時(shí)提交采購(gòu)計(jì)劃，確保計(jì)劃合理、符合實(shí)際，提供準(zhǔn)確的技術(shù)要求和質(zhì)量要求，并協(xié)助采購(gòu)部門(mén)做好供應(yīng)審核工作。同時(shí)，還要確保及時(shí)處理付款和退換貨等事宜。6.供應(yīng)管理制度執(zhí)行本制度由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，如需修改，需征得公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。