常規(guī)物料采購(gòu)流程圖及細(xì)則

常規(guī)物料采購(gòu)流程圖及細(xì)則1.概述物料采購(gòu)是公司正常運(yùn)作中不可或缺的環(huán)節(jié)之一，它涉及到公司的經(jīng)濟(jì)利益和業(yè)務(wù)流程等問(wèn)題。本文就公司常規(guī)物料采購(gòu)流程進(jìn)行詳細(xì)的介紹，以供公司員工參考。2.常規(guī)物料采購(gòu)流程圖imageimage3.采購(gòu)流程的詳細(xì)步驟3.1.需求確認(rèn)和采購(gòu)計(jì)劃制定公司需要根據(jù)其業(yè)務(wù)需求，量化各種物料的需求數(shù)量以及相關(guān)規(guī)格和要求，制定物料采購(gòu)計(jì)劃。在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，公司應(yīng)充分考慮到采購(gòu)成本、質(zhì)量檢驗(yàn)、物流等消耗所需時(shí)間和成本。3.2.選擇合適的供應(yīng)商為了得到最優(yōu)質(zhì)價(jià)比，需要選擇具有良好信譽(yù)、且滿足國(guó)家法律法規(guī)要求的供應(yīng)商。對(duì)于新的供應(yīng)商，公司需要通過(guò)實(shí)地考察、歷史記錄、質(zhì)量保證等方式評(píng)估其供貨能力和產(chǎn)品質(zhì)量，同時(shí)結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行供應(yīng)商篩選。3.3.提交詢價(jià)單并收集報(bào)價(jià)詢價(jià)單中要求提供產(chǎn)品型號(hào)、單價(jià)、品牌、供貨周期等。根據(jù)詢價(jià)單發(fā)送給供應(yīng)商，我們可以詢問(wèn)多個(gè)供應(yīng)商同時(shí)收集報(bào)價(jià)，并根據(jù)供應(yīng)商的回應(yīng)進(jìn)一步了解市場(chǎng)供應(yīng)和各供應(yīng)商的優(yōu)劣勢(shì)，以便最終做出選擇。3.4.編制采購(gòu)合同合同要明確產(chǎn)品名稱、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、付款方式、交(發(fā))貨期限、接受驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)及其他相關(guān)條款，確保合同符合國(guó)家法律法規(guī)及公司采購(gòu)管理要求。小額采購(gòu)可以采用簡(jiǎn)化的采購(gòu)流程，但也必須繳納稅號(hào)、開(kāi)具發(fā)票、簽訂合同等法律要求。3.5.供應(yīng)商交貨、質(zhì)量檢驗(yàn)及簽收供應(yīng)商按約定時(shí)間交貨，公司收到貨物后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保貨物質(zhì)量符合公司要求。經(jīng)檢驗(yàn)合格后，在提前與供應(yīng)商（或賣家）溝通協(xié)調(diào)情況下，簽收合格產(chǎn)品。如果發(fā)現(xiàn)服務(wù)和產(chǎn)品的問(wèn)題，3.6.支付款項(xiàng)，對(duì)帳支付發(fā)票要求第一時(shí)間驗(yàn)收，請(qǐng)?jiān)隍?yàn)收合格后盡早確認(rèn)發(fā)票，避免因紙質(zhì)問(wèn)題（包括但不限于抬頭、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票金額、商品名稱、稅率等）而無(wú)法進(jìn)行下一步操作。3.7.建立供應(yīng)商評(píng)估體系在完成采購(gòu)后，按時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在供貨、收款、售后服務(wù)、管理等方面的問(wèn)題，以便修正采購(gòu)流程和供應(yīng)商的合作方式，提高采購(gòu)效率。4.結(jié)論通過(guò)本文的介紹，我們可以得出以下結(jié)論：采購(gòu)流程非常復(fù)雜，其中第一個(gè)環(huán)節(jié)非常重要。必須合理制定