會議管理制度（二）9

第第頁免責聲明：圖文來源于網絡搜集，版權歸原作者所以假設侵犯了您的合法權益，請作者與本上傳人聯系，我們將及時更正刪除。 會議管理制度第一條

根據公司規(guī)定和精細化管理要求，為進一步標準會議內容和程序，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。

第二條

會議要求：

一、會議應根據實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協調公司內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。

二、會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數；對議而不決的事項提出解決的原那么與方法；各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的方法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。

四、嚴格會議紀律。會議主辦部門應加強會議管理，做好會議安排；與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向主管領導請假并向會議主辦部門備案，同時指定專人代為參會。

第三條

本制度適用于公司及各部門的工作會議和專題會議，如礦業(yè)公司以上會議、公司專項會議、部門例會及其他內部會議等。

第四條

公司各類會議及其安排如下：

一、礦業(yè)公司及以上會議

（一）按照“分類、歸口、集中”的原那么，由歸口部門根據礦業(yè)公司通知要求將會議時間、地點、形式、主題、參會人員等內容及時通知參會領導及部門。

（二）如有議題需提交礦業(yè)公司相關會議討論，提前一天將相關議題內容（電子版）提交綜合辦公室和礦業(yè)公司相關部室。如需要匯報的，歸口單位應提前確定匯報人并上報綜合辦公室。會議期間如需進展材料展示等，需由提報單位將材料交至匯報人員并提前聯系綜合辦公室做好設備準備（自備除外），需要使用輔流的會議，會前必須與礦業(yè)做好調試。會議需提報單位以外人員列席的，請?zhí)崆白龊寐撓禍贤?，以提高會議效率。

（三）會議如需形成會議紀要，歸口部門要與礦業(yè)對口部門密切溝通，及時跟進。如有需要，提前與公司綜合辦公室溝通，通過綜合辦公室統(tǒng)一向礦業(yè)索取。

（四）會議主要有：礦業(yè)公司黨代會、礦業(yè)公司職代表、礦業(yè)公司季度安委會、礦業(yè)公司季度設備視頻會、礦業(yè)公司人力資源部月度例會、礦業(yè)公司黨群視頻例會、礦業(yè)公司月度生產經營

例會、礦業(yè)公司月度本錢指標對標和技經指標對標會、礦業(yè)公司經辦會（涉及到工作組織召開的）等及其他由礦業(yè)公司及以上組織的會議。

二、分公司專項會議

（一）公司專項會議是公司領導依據公司工作部署和要求，按照工作分工或受董事長（總經理）委托，就專項工作召開的辦公會議。專項會議由董事長（總經理）或其他公司領導成員召集和主持，有關部門負責人參加。會議由專項工作主辦部門負責組織和記錄，記錄人應在會后根據領導指示整理出會議紀要、決定、決議，如需參會領導簽字的要履行簽字程序。會議記錄、紀要、決定、決議要及時存檔備查。原那么上公司級會議紀要不對外公開，確因工作需要對外公開的，必須經過主要領導批準。

（二）會議主要有。公司班子例會、公司領導工作例會、民主生活會等。

（三）會議頻次安排。由綜合辦公室根據情況安排（經請示主要領導確定開會時間，并及時通知其他領導）。

三、公司月度例會

（一）公司月度例會是指各業(yè)務部門根據工作需要每月組織召開的例會。會議由主辦部門根據工作需要和公司領導指示，提前將開會時間、地點、參會人員等通知各相關單位和人員。例會上各相關單位匯報本單位工作完成情況及存在的問題、需要公司

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1、由會議主辦部門按方案直接通知參會人員。

2、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人和會務效勞提供部門（綜合辦公室）。

3、會議一般以電話、微信工作群、即時消息系統(tǒng)（am）的形式通知。假設需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進展書面通知。

二、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定

1、會議主辦部門應提前準備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、方案草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）；落實并布置會場，準備好會議所需的各種設施、用品等。

2、原那么上組織召開礦業(yè)公司及以上級別的會議，會務效勞統(tǒng)一歸口綜合辦公室負責，確因專業(yè)對口限制，需要由歸口單位負責的，歸口單位應向綜合辦公室報備。

3、各部門召開會議需用公司會議室的，應向綜合辦公室（收發(fā)室）提前申請，由綜合辦公室（收發(fā)室）統(tǒng)籌安排。

第七條

會議組織

一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原那么

二、會議主持人須遵守以下規(guī)定

1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

2、主持人一般應于會議開場后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進展必要的說明。

3、會議進展中，主持人應根據會議進展中的實際情況，對議程進展適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人說明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

三、參會人員須遵守以下規(guī)定

1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；

2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題；

3、遵