規(guī)章制度公章管理制度

規(guī)章制度公章管理制度一、背景公章是企業(yè)或組織的重要財(cái)產(chǎn)，是企業(yè)或組織與外界進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)的“信任憑證”。企業(yè)及組織的公章管理規(guī)范化不僅能保證公章的安全性，有效減少公章遺失、被盜等情況的發(fā)生，更能提升企業(yè)或組織的社會(huì)形象和信譽(yù)度。二、管理原則公章必須經(jīng)過(guò)授權(quán)后才能使用；公章應(yīng)當(dāng)妥善保管，防止遺失或盜用；對(duì)發(fā)生的公章遺失、盜用等情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)，并按照相關(guān)法律規(guī)定辦理掛失、補(bǔ)、換公章手續(xù)。三、管理范圍公司所有用印必須經(jīng)過(guò)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理授權(quán)方可使用；公司公章的管理委托給專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人必須加強(qiáng)對(duì)公章的管理和使用，避免丟失和非法使用；全體員工明確公司行政章之重要性，加強(qiáng)管理才能才讓公司公章長(zhǎng)期不失火。四、管理措施公章數(shù)量及開封登記公章數(shù)量和種類視公司需求而定，開封登記表使用的登記張數(shù)必須等于有效公章數(shù)。公章用印工序（1）申請(qǐng)人在《用印申請(qǐng)單》上注明蓋印內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及用印文書的編號(hào)、頁(yè)數(shù)等內(nèi)容，并由用印人簽字確認(rèn)，申請(qǐng)書需有申請(qǐng)單位的蓋章和授權(quán)人的簽署。（2）申請(qǐng)書由專人提交給授權(quán)人查詢審批，審批意見須在印章使用登記明細(xì)表中簽名并蓋章，然后下達(dá)指令到蓋印室。（3）室內(nèi)蓋印人員應(yīng)按申請(qǐng)單的內(nèi)容……（此處省略）公章保管工序（1）使用過(guò)的公章須由申請(qǐng)人當(dāng)面收回，由蓋印室負(fù)責(zé)將公章交回公章保管專人。（2）公章保管專人收到公章后，應(yīng)當(dāng)核對(duì)是否與印章登陸簿登記內(nèi)容相符，并登記公章開封編號(hào)、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等內(nèi)容。（3）客戶需要用到公章的，由公章保管專人按申請(qǐng)單號(hào)……（此處省略）五、管理責(zé)任為了確保規(guī)章制度落實(shí)，確保企業(yè)公章的安全、穩(wěn)定、可靠運(yùn)用，公司制定了公章管理制度，對(duì)公章的保管、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督。公章管理責(zé)任人應(yīng)制定或改進(jìn)保管管理制度，積極開展公章保管工作，落實(shí)公章的使用和保管，保證企業(yè)公章的安全。同時(shí)，公司的全體員工要充分認(rèn)識(shí)到公章用途和管理制度的重要性，對(duì)企業(yè)公章做到心知肚明，切實(shí)加強(qiáng)保管和使用。六、總結(jié)通過(guò)規(guī)范企業(yè)公章的保管和使用，可以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)公章的管理，減少公章的遺失和非法使用等不良現(xiàn)象，提高企業(yè)的形象和信譽(yù)度，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)，