公司印鑒管理制度

公司印鑒管理制度1.總則為了規(guī)范公司印鑒的使用，保障公司的財產(chǎn)安全和利益不受侵害，依據(jù)公司《印章管理條例》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本《公司印鑒管理制度》。2.適用范圍適用于公司內(nèi)所有印章的管理和使用。3.印鑒的分類和使用公司的印鑒主要分為公章、法定代表人私章、會計專用章、財務(wù)專用章、設(shè)備專用章、合同專用章等幾種。公司印鑒僅限于公司內(nèi)部使用，不得轉(zhuǎn)借或用于與公司無關(guān)的事項。使用公司印鑒的人員必須符合本制度規(guī)定并由公司授權(quán)。4.印鑒的申請和授權(quán)（1）印鑒的申請：公司內(nèi)部各部門需要使用印鑒時，由該部門負責人向公司行政部門提出申請，填寫申請表并簽字蓋章，內(nèi)容包括申請單位、印鑒種類、用途、數(shù)量等。（2）印鑒的授權(quán)：公司行政部門負責審核印鑒使用申請，并在審批通過后授權(quán)公司內(nèi)相關(guān)人員使用印鑒。5.印鑒的保管和使用（1）印鑒的保管：公司行政部門負責管理公司印鑒，并按照相關(guān)規(guī)定將印鑒交付給使用單位負責人保管。印鑒保管人員必須具備一定的管理和保密意識，且保管印鑒的地點應(yīng)安排在有安全保衛(wèi)措施的房間內(nèi)。（2）印鑒的使用：印鑒的使用必須由雙方負責人簽字蓋章，并要在文件正文上注明使用印鑒的單位名稱及印鑒名稱。在使用印鑒時，必須檢查印鑒的正確性、完整性，并在法定代表人私章的使用上，及時進行申報、備案、錄入等手續(xù)。6.印鑒的變更、注銷和掛失（1）印鑒的變更：印鑒的管理單位或用途發(fā)生變更的，應(yīng)及時按照規(guī)定程序向公司行政部門申請，提供需要變更的證明材料，經(jīng)過審核后領(lǐng)取新的印鑒并注銷原印鑒。（2）印鑒的注銷：印鑒涉及單位的撤銷、合并或涉及印鑒變更的情況下，應(yīng)及時將印鑒注銷，注銷時應(yīng)將原印鑒交回行政部門銷毀，并進行備案，以保證印鑒的安全性和記錄的完整性。（3）印鑒的掛失：若公司內(nèi)的印鑒遺失、丟失或被盜，應(yīng)及時向公司行政部門報告，同時印鑒保管人員應(yīng)立即對警方報案，并按照規(guī)定程序重新辦理新的印鑒。7.對違規(guī)行為的處理對違反公司印鑒管理制度的行為，將按照公司的相關(guān)規(guī)定和國家法律法規(guī)進行懲處。違規(guī)行為的種類包括但不限于以下幾種：未經(jīng)授權(quán)私自定制、使用或挪用公章、私章等公司印鑒，或因印鑒使用不當造成公司的經(jīng)濟損失和不良后果的。8.結(jié)束語本《公司印鑒管理制度》的出臺，旨在規(guī)范印鑒管理，保護公司的財產(chǎn)安全和