公司通訊費(fèi)管理制度

公司通訊費(fèi)管理制度前言公司通訊費(fèi)管理制度是為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，規(guī)范員工的通訊費(fèi)使用行為，控制通訊費(fèi)用支出，合理安排公司的財(cái)務(wù)預(yù)算。本制度適用于公司的所有部門和員工，任何人員都應(yīng)遵守這些規(guī)定。同時(shí)，制定本制度也是為了保障公司信息化建設(shè)的進(jìn)程，加強(qiáng)企業(yè)的信息化管理水平。通訊費(fèi)用管理范圍公司通訊費(fèi)用管理范圍包括：手機(jī)通訊費(fèi)用上網(wǎng)費(fèi)用寬帶費(fèi)用其他通訊設(shè)備使用費(fèi)用通訊費(fèi)的報(bào)銷申請申請人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫申請表，每一項(xiàng)費(fèi)用均需詳細(xì)列出，并在表格內(nèi)備注具體用途、地點(diǎn)等信息。各部門要對員工提出通訊費(fèi)用報(bào)銷的材料進(jìn)行審核，確保費(fèi)用的合理性、必要性和實(shí)效性。如果發(fā)現(xiàn)有不合理報(bào)銷行為，及時(shí)進(jìn)行抽查和追責(zé)。報(bào)銷申請需在一周內(nèi)提交到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核后，及時(shí)打款，保證員工在申請周內(nèi)能夠收到報(bào)銷款項(xiàng)。通訊費(fèi)用使用管理公司為每一位員工統(tǒng)一提供一部符合公司管理規(guī)范的通訊設(shè)備。員工在公司使用設(shè)備進(jìn)行通訊時(shí)，應(yīng)注意通訊時(shí)間和通訊地點(diǎn)是否合理，不得在工作時(shí)間和公出期間使用本人非大致范圍的通訊設(shè)備，除非得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。必要的營業(yè)招待中所產(chǎn)生的電話和上網(wǎng)費(fèi)用和非工作時(shí)段的通訊費(fèi)用不在報(bào)銷范圍內(nèi)。設(shè)備使用管理公司財(cái)務(wù)部門會對公司的通訊設(shè)備進(jìn)行跟蹤管理，并對設(shè)備使用情況進(jìn)行監(jiān)控，確保設(shè)備的正常使用；設(shè)備使用人員應(yīng)當(dāng)按照制定的設(shè)備管理制度使用和保管設(shè)備，并做好設(shè)備的維護(hù)和修理工作；如果設(shè)備出現(xiàn)損壞或丟失，需要及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行申報(bào)，如發(fā)生人為損壞或丟失，相應(yīng)的維修費(fèi)用或設(shè)備置換費(fèi)用需要由設(shè)備使用人員自行承擔(dān)。通訊費(fèi)用限額為了更好的控制通訊費(fèi)用，公司制定如下：一般情況下，每位員工的通訊費(fèi)用應(yīng)不大于500元/月，特殊情況下，財(cái)務(wù)部門可以通過數(shù)據(jù)核實(shí)后，發(fā)放額外的報(bào)銷款。通訊費(fèi)用預(yù)算會在每年度制定，并根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。紀(jì)律處分如果有員工通訊費(fèi)使用違反公司的規(guī)定，將被視為在其職務(wù)上的失職行為，按公司的紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理。對違反規(guī)定的消費(fèi)，根據(jù)情況可以有以下處理方式：追究個(gè)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任；進(jìn)行批評教育；對于嚴(yán)重情況，可以給予停職檢查、降職或解雇等紀(jì)律處分；如涉及到法律問題，則按照國家法律法規(guī)進(jìn)行處理。以上通訊費(fèi)用相關(guān)的規(guī)定，均為公司為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、規(guī)范員工行為、維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定，制定出來的相關(guān)紀(jì)律措