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文檔簡介
施工技術資料管理編制人:審核人:批準人:日 期:第一條: 目的為了規(guī)范工程施工檔案資料的管理,做好項目施工資料管理工作,根據(jù)國家《建筑施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》等有關規(guī)定,結合公司的實際情況,特制定本辦法。第二條: 適用范圍本制度適用于本公司開發(fā)承建的建筑工程,依據(jù)有關管理規(guī)定,在施工全過程中形成的應當歸檔保存的文字資料、各種圖表、表格、圖紙、音像資料料等技術文件的總稱。它是工程施工管理及竣工驗收、交付使用的必備條件。也是對工程進行檢查、驗收、管理、使用、維護、改建和擴建的依據(jù)。對工程開始組織施工到工程竣工,在施工過程中形成的前期施工準備工作文件、工程管理資料、工程技術資料、工程施工記錄、工程試驗檢驗記錄、工程驗收資料及竣工圖及申報創(chuàng)優(yōu)工程需要的音像等技術資料的積累、整理、編制、報送和移交歸檔的規(guī)定和要求。第三條: 引用文件《中華人民共和國建筑法》《建筑施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》第四條:定義施工技術資料的管理項目部應按竣工驗收條件的規(guī)定和創(chuàng)優(yōu)要求,及時組織人員認真檢查竣工資料,并按公司的要求建立健全竣工資料管理制度, 實行科學收集,定向移交,統(tǒng)一歸口,便于存取和檢索。項目部竣工資料的整理應符合下列要求:1、技術資料的整理必須與工程施工進度同步。 應始于工程開工,終于工程竣工,真實記錄施工全過程;按形成規(guī)律收集,按要求分類組卷。2、工程檢驗資料的整理應按單位工程、分部(子分部)工程、分項工程劃分的順序,分類組卷。3、竣工圖的整理應區(qū)別情況按竣工驗收的要求組卷。4、交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。項目部向甲方、城建檔案館和公司檔案室移交竣工資料時,應按規(guī)定辦理移交手續(xù),檢查驗證手續(xù)必須簽字完備??⒐べY料的匯總整理按下列要求進行:1、由項目部實行工程總承包的,項目部負責收集、整理施工過程中形成的全部施工技術資料。由項目安裝部兼管的分包項目,監(jiān)管分包單位施工技術檔案資料的收集與整理,項目部應對分包單位檔案資料的形成與歸檔提出具體的要求。項目竣工時土建統(tǒng)一負責,項目協(xié)助匯總,并向建設單位、公司檔案室提交完整、準確的項目竣工檔案資料。2、項目部成員調(diào)動工作崗位時,應將自己保管的所有技術檔案資料移交項目經(jīng)理部相關員,辦理交接手續(xù)后方可離開,不得將檔案資料帶走或據(jù)為己有。上述交接工作由項目技術負責人主持進行,并對交接工作的質(zhì)量負責。施工過程中形成的聲像資料管理1、施工中的聲像資料是指在施工過程中形成的具有保存價值的照片、膠片、錄像帶、錄音帶、磁盤、光盤等為載體的歷史記錄,是施工技術檔案資料的組成部分,均屬聲像檔案的管理范圍。2、公司對聲像資料檔案實行集中統(tǒng)一管理。公司辦公室(檔案室)負責公司聲像資料檔案的管理工作, 對項目施工過程中聲像資料的形成、積累和歸檔工作進行指導、監(jiān)督和檢查。項目經(jīng)理部對音像資料必須按規(guī)定要求進行歸檔。工程施工技術資料必須真實地反映工程的實際情況,保證資料的完整、準確,作為竣工移交的各類資料必須由負責人審核。施工技術檔案資料整理的套數(shù):公司在與建設單位簽訂施工合同時,應對施工技術資料的編制責任和移交期限做出明確規(guī)定。施工合同有規(guī)定的按施工合同規(guī)定的套數(shù)編制;合同中沒有明確規(guī)定的,編制時不少于三套,移交建設單位二套(建設單位自存一套,移交城建檔案館一套),報送公司檔案室保存一套。4.2施工技術資料的內(nèi)容與要求施工技術資料的內(nèi)容應包括工程施工技術資料、安裝工程內(nèi)部控制管理資料、按規(guī)定其他應交資料。4.2.1安裝工程施工技術資料的主要內(nèi)容及分類包括:A類――工程管理資料B類――工程技術資料D類――工程施工記錄E類――工程試驗檢驗記錄F類――工程質(zhì)量保證資料G類――工程驗收資料及竣工圖4.2.2安裝工程內(nèi)部控制管理資料主要內(nèi)容及分類包括 :AZ1--施工管理資料(各項管理制度、辦法、責任制等,送報按 A類要求執(zhí)行)AZ2--施工技術資料(施工組織設計、質(zhì)量計劃、作業(yè)方案、各種預案等,送報按B類)AZ3--安全管理資料AZ4--成本管理資料AZ5--材料管理資料AZ6--人事管理資料4.2.3項目資料管理措施和方法A、B、D、E、F、G類資料屬于竣工資料,按照《建筑工程施工統(tǒng)一用表》所有資料要求有詳細的項目施工資料總目錄及卷內(nèi)目錄,對資料設立文件清單開、竣工報告1、開工報告:是工程具備開工條件后,項目經(jīng)理部向監(jiān)理單位呈報工程開工報告,公司報告單位工程已正式開工的一份備案用的報表。在開工報告中已確定了單位工程的實際開工日期。 開工報告一式四份,經(jīng)監(jiān)理單位審批、后,建設單位、監(jiān)理單位、項目經(jīng)理部各存一份,具體內(nèi)容按《工程開工報告》填寫。2、竣工報告:工程施工完畢,具備竣工條件后,項目經(jīng)理部應及時向建設單位、監(jiān)理單位呈報工程竣工報告,說明施工單位已經(jīng)按設計要求和施工合同約定的內(nèi)容全部施工完畢,具備竣工條件,請建設、監(jiān)理單位盡快組織驗收。4.2.5圖紙會審記錄、設計變更通知單、技術核定、洽談商記錄。施工圖紙會審記錄是圖紙會審會議所作決定和變更設計的紀要。它是施工圖紙的補充文件,是工程施工的依據(jù)之一。凡屬重大設計變更,應由建設、監(jiān)理、設計、施工單位共同洽商,由設計單位修改應簽發(fā)“設計變更通知單”; 由施工單位提出的技術核定單,應經(jīng)技術負責人簽字后,交設計或建設單位(監(jiān)理)認可后執(zhí)行,凡屬重大技術核定,應由設計單位認可簽字同意,一般技術核定單由建設(監(jiān)理)單位認可簽字即可執(zhí)。設計變更單、技術核定單、圖紙會審記錄、洽商記錄必須按規(guī)定蓋章,簽字齊全,作為有效文件歸檔。4.2.6隱蔽工程驗收記錄隱蔽工程是指在施工過程中,上一道工序的工作成果,將被下一道工序的工作成果所覆蓋,完工后無法檢查的哪一部分工程。隱蔽工程驗收記錄是指參加隱蔽工程驗收的有關人員,對被驗收工程同意驗收而辦理的記錄,它是工程交工驗收所必需的重要技術資料之一。隱蔽工程檢查能否符合要求,是工程評定質(zhì)量好壞的依據(jù),它是保證工程質(zhì)量、防止留有質(zhì)量隱患的重要措施。對于隱檢中提出的質(zhì)量問題應認真進行處理復驗,符合要求簽證后方可進行下一道工序的施工,不得留有隱患。施工組織設計項目部在單位工程組織施工前應編制施工組織設計,并應根據(jù)施工組織編制重要工序?qū)m検┕し桨福幹苾?nèi)容應齊全,并有審批手續(xù),發(fā)生較大的施工措施和工藝變更時,應有變更審批手續(xù)。為與交工資料統(tǒng)一,施工組織設計采用A4紙打印裝訂。施工組織設計的內(nèi)容應完整,編寫單位及編寫人員簽字應齊全,審批單位及人員應簽字齊全;施工組織設計應報送監(jiān)理、建設單位審查批準,作為施工中檢查、驗收及組織施工的依據(jù),作為竣工結算的依據(jù)文件,歸檔的施工組織設計必須有監(jiān)理和建設單位的簽字蓋章和負責審查批準人員簽署的意見。4.2.8主要材料、半成品,建筑物構配件、器具和設備應進行現(xiàn)場驗收,應有產(chǎn)品的合格證書(中文質(zhì)量合格證明文件、規(guī)格、型號及性能檢測報告等)。凡涉及到安全、功能的產(chǎn)品,應按新版國家建筑施工質(zhì)量驗收標準體系中各專業(yè)工程質(zhì)量驗收規(guī)范的規(guī)定進行復驗,并應經(jīng)監(jiān)理工程師(建設單位技術負責人)檢查認可。不合格的材料、產(chǎn)品不得用到工程上。需要采取技術處理措施的產(chǎn)品、應滿足技術要求,并經(jīng)監(jiān)理工程師(建設單位代表)及施工單位技術負責人的批準后方可使用。合格證、試(檢)驗報告或記錄的抄件(復印件)應注明原件存放單位、并有抄件人,抄件(復印件)單位的簽字和蓋章。凡使用新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術,應有法定單位鑒定證明及國家、省市技術管理部門簽發(fā)的確認文件。產(chǎn)品要有質(zhì)量標準、使用說明和工藝要求。使用前,應按其質(zhì)量標準進行檢驗。4.3竣工檔案的編制由我司承接的新建、改建、擴建的建筑工程,都必須按本辦法的規(guī)定,由項目部技術負責人主持組織人員編制完整、準確的竣工檔案存檔??⒐n案的內(nèi)容:報送城建檔案和建設單位的,按工程所在地的標準整理,報送公司檔案室的按公司有關規(guī)定執(zhí)行。采用新工藝、新技術的工程按有關要求據(jù)實增加??⒐D編制(一)“竣工圖”標志應有明顯的“竣工圖”字樣,并包括有編制單位名稱、制圖人、審核人和編制日期等基本內(nèi)容。(二)施工圖沒有變更的,在原施工圖上加蓋“竣工圖章”后作為竣工圖(三)施工圖有局部變更的,在原施工圖上進行修改、補充,并加蓋“竣工圖章”作為竣工圖,要注明修改依據(jù)。(四)凡工藝改變、平面布置改變;或者在一張圖紙上改動部分超過30%且不宜在原施工圖上修改的,應當根據(jù)設計變更文件需重新、繪制竣工圖。(五)施工圖破損嚴重或模糊不清的,應重新繪制竣工圖。(六)竣工圖必須與工程實物相符,與設計變更通知單等有關資料一致,所有修改內(nèi)容都有必須修改到位??⒐D的修改、注記方法規(guī)定如下:1、對于少量文字和數(shù)字的修改,可用扛改法。即用一條實線將被修改的部分劃去,在其附件的適當位置,填寫變更后的內(nèi)容,并注明修改依據(jù)。2、對于少量圖形的修改,可用叉改法。即用“×”將被修改部分劃去,在其附近適當?shù)奈恢?,畫上修改后的圖形,注明修改內(nèi)容及修改依據(jù)。3、對較多圖形的修改,可采用蘭圖粘貼法。即將變更較大的部分進行重新繪制或繪成底圖, 曬成蘭圖后剪下,粘貼在變更部分上吻合相接成竣工圖,注明修改依據(jù)。4、修改依據(jù)的注記①圖紙會審紀要、設計變更通知單、技術核定單、工程業(yè)務聯(lián)系單等修改依據(jù),應注明編號或產(chǎn)生日期;②在修改依據(jù)中,每一條、款需注明被修改的圖號。(七)繪制修改施工圖須符合制圖規(guī)范,做到圖形清晰和字跡工整??⒐D必須使用新的蘭圖改繪,注記要用黑色碳素墨水、藍墨墨水。4.4檔案檢查為了進一步加強工程技術檔案的管理工作, 提高工程技術檔案編制水平,從而使施工檔案、監(jiān)理檔案均能做到及時、準確、系統(tǒng)、科學、完整,定期檢查施工檔案的情況。并填報《檢查記錄》第六條: 職責副總經(jīng)理:審核批準資料審核記錄。工程技術部經(jīng)理發(fā)出進行資料審查的指令;審核資料審核記錄;審批資料接收記錄。專業(yè)工程師簽署資料審核記錄。檔案工程師編制資料目錄,下發(fā)工作任務單,通知監(jiān)理單位、施工單位;接收監(jiān)理單位、施工單位提交的資料;審核監(jiān)理單位、施工單位提交的資料;簽署資料審核記錄;判定資料是否合格;整理并形成產(chǎn)品資料移交目錄;填寫資料接收記錄;附件一:第七條: 作業(yè)流程圖附件6 工程檔案資料工作流程圖施 工 階 段技術人員 質(zhì)量檢查員 其它施工技術管理文件、施工材料質(zhì)量證明文件及復試試驗報告、 工程質(zhì)量驗收記錄、分部工程質(zhì)量驗 施工合同、開工審批文施工試驗記錄、施工記錄、工程事故處理記錄、貫標資料等 收記錄、分項、檢驗批、貫標資料等 件、貫標資料等竣工驗收階段工程竣工驗收檔案移交階段
資料員編制、收集、整理、匯總資料員整理、匯總項目總工程師不合格(項目技術負責人)審核移交檔案管理部門檔案合格不合格 監(jiān)理單位審核合格不合格 質(zhì)量監(jiān)督部門審核合格不合格 檔案管理部門預驗技術人員、質(zhì)量檢查人員合工程竣工驗收文件、竣工格圖、施工日記等資料員組卷、裝訂不合格項目總工程師(項目技術負責人)審核移交檔案管理部門檔案合格不合格檔案管理部門審核合格檔案管理部門 建設單位存檔 存檔檔案及移交證明公司技質(zhì)科(機電科)審核、備案合格公司檔案室審核合格公司檔案室存檔
移交公司檔案室檔案合格移交公司檔案室檔案合格不合格不合格衛(wèi)生管理制度1 總則1.1 為了加強公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)造一個整潔、文明、溫馨的購物、辦公環(huán)境,根據(jù)《公共場所衛(wèi)生管理條例》的要求,特制定本制度。1.2 集團公司的衛(wèi)生管理部門設在企管部,并負責將集團公司的衛(wèi)生區(qū)域詳細劃分到各部室,各分公司所轄區(qū)域衛(wèi)生由分公司客服部負責劃分,確保無遺漏。2 衛(wèi)生標準2.1 室內(nèi)衛(wèi)生標準2.1.1 地面、墻面:無灰塵、無紙屑、無痰跡、無泡泡糖等粘合物、無積水,墻角無灰吊、無蜘蛛網(wǎng)。2.1.2 門、窗、玻璃、鏡子、柱子、電梯、樓梯、燈具等,做到明亮、無灰塵、無污跡、無粘合物,特別是玻璃,要求兩面明亮。2.1.3 柜臺、貨架:清潔干凈,貨架、柜臺底層及周圍無亂堆亂放現(xiàn)象、無灰塵、無粘合物,貨架頂部、背部和底部干凈,不存放雜物和私人物品。2.1.4 購物車(筐)、直接接觸食品的售貨工具(包括刀、叉等):做到內(nèi)外潔凈,無污垢和粘合物等。購物車(筐)要求每天營業(yè)前簡單清理,周五全面清理消毒;售貨工具要求每天消毒,并做好記錄。2.1.5 商品及包裝:商品及外包裝清潔無灰塵(外包裝破損的或破舊的不得陳列)。2.1.6 收款臺、服務臺、辦公櫥、存包柜:保持清潔、無灰塵,臺面和側(cè)面無灰塵、無灰吊和蜘蛛網(wǎng)。桌面上不得亂貼、亂畫、亂堆放物品,用具擺放有序且干凈,除當班的購物小票收款聯(lián)外,其它單據(jù)不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶:桶內(nèi)外干凈,要求營業(yè)時間隨時清理,不得溢出,每天下班前徹底清理,不得留有垃圾過夜。2.1.8 窗簾:定期進行清理,要求干凈、無污漬。2.1.9 吊飾:屋頂?shù)牡躏椧鬅o灰塵、無蜘蛛網(wǎng),短期內(nèi)不適用的吊飾及時清理徹底。2.1.10 內(nèi)、
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