技術(shù)圖紙資料檔案管理制度_第1頁
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文檔簡介

技術(shù)圖紙資料檔案管理制度一、概述技術(shù)圖紙是企業(yè)產(chǎn)品的重要資料，對于企業(yè)產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、銷售以及售后服務(wù)等各個環(huán)節(jié)都具有重要意義。因此，技術(shù)圖紙資料的管理顯得尤為重要。本文檔將針對企業(yè)技術(shù)圖紙資料的管理制度做出規(guī)范，以確保技術(shù)圖紙資料的安全可靠、易于查找和管理。二、檔案管理制度1.廢圖紙?zhí)幚碓诩夹g(shù)圖紙使用過程中，難免會出現(xiàn)廢棄或過期的情況。針對這類圖紙，應(yīng)該實(shí)施分類管理。比如將廢棄或過期的圖紙放入專門的箱子或袋子中，并標(biāo)明其廢棄或過期的原因。2.技術(shù)圖紙的保密性技術(shù)圖紙作為企業(yè)的核心資料，其安全性必須得到保障。因此，在技術(shù)圖紙的管理過程中，必須要做好保密措施。對于涉密的技術(shù)圖紙資料，必須要做好保密工作，避免泄露。3.技術(shù)圖紙的存放技術(shù)圖紙的存放應(yīng)該遵循以下原則：圖紙必須要放在座位內(nèi)，并做好標(biāo)簽；圖紙的數(shù)量盡量減少，重要的圖紙要放在單獨(dú)的抽屜中；抽屜和柜子必須要加鎖，并保持防潮、防塵、防火的環(huán)境。4.技術(shù)圖紙的借閱技術(shù)圖紙的借閱應(yīng)該遵循以下原則：借閱前必須要填寫借閱申請表，并經(jīng)過主管審核簽字；借閱后的技術(shù)圖紙必須在規(guī)定的時間內(nèi)歸還；借閱者必須要對圖紙負(fù)責(zé)，并保證圖紙的安全。5.技術(shù)圖紙的備份針對重要的技術(shù)圖紙，應(yīng)該做好備份工作，以免出現(xiàn)誤刪、意外損壞等情況。備份的格式可以采用數(shù)字化的方式，并并存放在不同的地點(diǎn)，以確保備份的安全可靠。6.技術(shù)圖紙的清理技術(shù)圖紙的清理應(yīng)該定期進(jìn)行。對于過期和廢棄的圖紙，必須及時清理出來，避免在未來的使用中造成麻煩。7.技術(shù)圖紙的更新針對技術(shù)圖紙，必須要做好更新工作。如果技術(shù)圖紙出現(xiàn)了過期或者錯誤，應(yīng)該要及時更換和修正。并且，更新后的圖紙必須要在原來的位置上重新歸檔。三、總結(jié)技術(shù)圖紙資料是企業(yè)非常重要的資產(chǎn)之一，其管理非常關(guān)鍵。遵照上述的管理原則，可以確保技術(shù)圖紙資料的安全、可靠，以適應(yīng)企業(yè)

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