公司會(huì)議管理制度

公司會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度一、目的為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)會(huì)議，提高會(huì)議效率，明確各類型會(huì)議的事項(xiàng)，確保會(huì)議按時(shí)順利召開，特修訂本制度。二、適用范圍（一）本制度適用于集團(tuán)組織的各類會(huì)議管理。（二）集團(tuán)各分子公司、各部門。三、會(huì)議類型序號(hào)類型周期/時(shí)間備注1集團(tuán)總辦會(huì)/班子會(huì)每月一次，暫定15日遇節(jié)假日/特殊情況順延或取消2分公司月績(jī)效溝通會(huì)每月份上旬3集團(tuán)雙周工作例會(huì)每?jī)芍芤淮?，周一上?集團(tuán)決策委員會(huì)會(huì)議根據(jù)工作需要安排召開，不定期。5集團(tuán)專題工作會(huì)議根據(jù)工作需要安排召開，不定期。6集團(tuán)全體人員會(huì)議按特殊需求，視情召開。7其他會(huì)議：聽證會(huì)、研討會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等根據(jù)工作需要安排召開，不定期。8外部會(huì)議（需集團(tuán)派員參加的）：由經(jīng)辦中心報(bào)集團(tuán)人力行政部，人力行政部擬辦提報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批示后辦理。①會(huì)議請(qǐng)假：須經(jīng)上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并委托有權(quán)代理人參會(huì)；②請(qǐng)假報(bào)備：會(huì)議組織單位負(fù)責(zé)人。四、會(huì)議管理內(nèi)容（一）集團(tuán)總辦會(huì)1、會(huì)議時(shí)間：總辦會(huì)/班子會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理召集并主持，一般每月召開一次，擬定28日左右。若遇特殊情況可隨時(shí)召開；2、內(nèi)容：需提交總辦會(huì)集體討論、研究的重要事項(xiàng)。如：全局性的重要決策、集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展方向，各職能中心發(fā)展目標(biāo)、計(jì)劃評(píng)估等；3、參加對(duì)象：集團(tuán)總辦成員。4、列席人員：根據(jù)討論、研究的事項(xiàng)，必要時(shí)可安排相關(guān)中心的負(fù)責(zé)人列席。5、決定方式：對(duì)事項(xiàng)的決議采取總辦成員4/5通過的原則。會(huì)議由總辦助理負(fù)責(zé)組織、記錄。（二）分公司雙月績(jī)效溝通會(huì)1、會(huì)議時(shí)間：?jiǎn)卧路萆涎?、會(huì)議內(nèi)容：分公司反饋上一周期（雙月）績(jī)效溝通跟蹤事項(xiàng)、工作完成情況，下一周期（雙月）的工作重點(diǎn)及提請(qǐng)集團(tuán)協(xié)助與支持事項(xiàng)，分享項(xiàng)目上個(gè)月的經(jīng)營(yíng)情況，研究提報(bào)外部單位的相關(guān)材料。3、參加對(duì)象：集團(tuán)總辦成員、各中心負(fù)責(zé)人，分公司正副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。會(huì)議由集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理中心主辦。（三）集團(tuán)雙周工作例會(huì)1、會(huì)議時(shí)間：每?jī)芍芤淮?，周六上午?、會(huì)議內(nèi)容：各中心、各分公司反饋上一周期（兩周）會(huì)議要求事項(xiàng)的落實(shí)情況，匯報(bào)上一周期（兩周）工作完成情況及下一周期（兩周）重點(diǎn)工作的安排。3、參加對(duì)象：集團(tuán)總辦成員，各中心、各分公司負(fù)責(zé)人。4、列席人員：按會(huì)議需求，視情況安排會(huì)議由人力行政部主辦。（四）集團(tuán)決策委員會(huì)會(huì)議1、會(huì)議時(shí)間：根據(jù)工作需要安排召開。2、會(huì)議內(nèi)容：研究、審核集團(tuán)、分公司“三重一大”、項(xiàng)目投資決策等工作事項(xiàng)。3、參加對(duì)象：集團(tuán)總辦成員，各職能中心總監(jiān)，相關(guān)分公司總經(jīng)理。4、決定方式：（1）項(xiàng)目投資決策工作事項(xiàng)表決，須有實(shí)到會(huì)4/5人員同意方可決策；（2）“三重一大”工作事項(xiàng)表決，須有實(shí)到會(huì)人員50%以上（不含50%）同意方可決策。會(huì)議由集團(tuán)辦主辦，運(yùn)營(yíng)管理中心協(xié)辦。1、會(huì)議時(shí)間：根據(jù)工作需要召開。2、會(huì)議內(nèi)容：集團(tuán)總辦成員、各中心根據(jù)工作需求召開專題會(huì)議，研究處理具體工作事項(xiàng)。3、參加對(duì)象：根據(jù)會(huì)議討論、研究事項(xiàng)，由總辦成員或主辦中心確定。會(huì)議由總辦助理或主辦中心主辦。若有形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議議定的事項(xiàng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)、執(zhí)行。（六）集團(tuán)全體人員會(huì)議1、會(huì)議時(shí)間：按工作需要，視情召開。2、會(huì)議組織：原則上由人力行政部根據(jù)實(shí)際工作需要，提出會(huì)議方案，呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可召開。3、參加人員：集團(tuán)本部全體人員（必要時(shí)含分公司有關(guān)人員）。會(huì)議由人力行政部主辦。（七）其他會(huì)議：聽證會(huì)、研討會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等由相關(guān)中心按需求自行召集、安排，并做好會(huì)議記錄，若工作需要應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要。（八）外部會(huì)議外部會(huì)議需要集團(tuán)派員參加的，相關(guān)中心收到信息時(shí)，應(yīng)將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、議程等信息了解清楚后，轉(zhuǎn)集團(tuán)人力行政部（集團(tuán)辦職能），由人力行政部結(jié)合外部會(huì)議要求提出擬辦意見，呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批示后，按批示意見辦理、轉(zhuǎn)達(dá)。五、會(huì)議紀(jì)律（一）與會(huì)人員不得無故缺席、遲到、早退；若需請(qǐng)假，應(yīng)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意后報(bào)備會(huì)議主辦中心；在集團(tuán)公司層面的重要會(huì)議（年度會(huì)、半年度會(huì)、雙月溝通會(huì)、決策會(huì)等）期間，原則上不得請(qǐng)假。若未請(qǐng)假擅自不參會(huì)的，將視情節(jié)（1次書面提醒、2次書面告誡、3次書面通報(bào)）給予書面處理；（二）會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)集中精力，認(rèn)真聽會(huì)，做好記錄，自覺把通訊